Основные отчеты. - это оборотные ведомости по движению товаров и денег, содержание которых зависит от предварительно настроенных установок в окне настройки отчетов (окно настроек появляется при повторном вызове Отчета). Каждый Отчет в силу множества вариантов настроек и отборов - по сути, представляет не один, а несколько отчетов. На все основные отчеты действуют практически все общие отборы Главного меню.
Бухгалтерские книги. - это унифицированные Книги покупок и продаж, Книга расходов и доходов для упрощенного учета и отчет реализации по ставкам налога.
Общие отчеты. - отчеты, имеющие смысл для всех пользователей системы и не требующие специальной постановки учета. На эти отчеты действует ограниченное число общих отборов Главного меню.
Специальные отчеты. - отчеты, созданные по запросам пользователей. Использование многих из этих отчетов требует соблюдение специальных правил ведения учета (см. описание каждого отчета). На эти отчеты действует ограниченное число общих отборов.
Анализ продаж. - специальные отчеты по расчету рейтинга продаж по товарам, по поставщикам, по покупателям, отчеты по расчету запасов и закупок. (Эти отчеты вынесены из меню Отчетов отдельным пунктом Главного меню).

Важно

Для создания сводных Отчетов по документам нескольких складов - следует при входе в систему (или через Главное меню → Установки → Склады ) выбрать нужные склады.

Таблица 8.1. Краткое описание отчетов

№ Название	Смысл отчета	Содержание	Строка
1. Движение товарно-материальных ценностей.	Оборотная ведомость по каждому товару за период времени.	Остаток на начало и конец периода, оборот (приход, расход) - количества, учетные суммы, фактические суммы, розничные, торговая надбавка, возврат. (руб и вал)	По товару (итоги по группам)
2. Отчет о взаимодействии с организациями (долги и переплаты).	Оборотная ведомость долгов и переплат по каждой организации (или с детализацией по каждому товару организации).	Долги/переплаты на начало и конец периода, оборот, возврат и оплата за период. (руб или вал -только для товаров с валютой отчета)	По орг-ции (можно с разбивкой по товару)
2.1. Всплывающий отчет по документам.	Складские и платежные документы по одной организации внутри периода с начальным, накопительным и конечным сальдо.	Реквизиты документов, фактические и розничные суммы, текущий долг.(руб и вал -независимо от валюты отчета)	Документ. (Итоги по организации)
3. Мини-отчет.	Сгруппированный журнал движения товаров с настраиваемой аналитикой группировки (по документу, по товару, по организации...).	По данным либо складских документов, либо платежных - по выбранным аналитикам суммарные значения количеств, сумм (учетных и фактических) и торговых надбавок, баллы и фасовки. (руб и вал)	В зависимости от аналитики группировки - товар, группа тов-в, организация, группа орг-й, документы с общим признаком:
4. Товарный отчет для розницы.	Список всех накладных указанного периода (отдельно приходных и расходных) с итогами по приходу и расходу.	Количество по документу, учетная сумма, розничная сумма либо фактическая.(руб)	Складской документ. (Итоги по приходу и расходу.)
5. Оплата документов с расчетом долга в единой валюте по текущему курсу.	Список складских и платежных документов, сгруппированных по организации, с разнесением сумм в отдельные колонки прихода и расхода. С начальным и конечным долгом по каждой организации и накопительным на дату каждого документа.	Реквизиты документа, сумма фактическая рублевая, основание, начальный долг (на момент создания док-та), конечный долг (с учетом док-та).(Вал - валюта документов пересчитывается в валюту отчета по текущему курсу).	Складской или платежный документ. (Итоговый долг по организации)
6. Отчет по суммам реализованной продукции с разбивкой по периодам.	Итоговые суммы оплаченной отгрузки (с учетом возврата) в рублях по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.	Сумма оплаченной отгрузки, Сумма возврата, Сумма реализации нарастающим итогом по каждому периоду, Склад.(руб)	Период (день/неделя/месяц/квартал/год)
7. Отчет о расчетах с организациями по документам.	Отчет по документам с расчетом рублевого долга по каждому документу и нарастающим итогом долга организации от документа к документу.	Тип документа, Дата и Номер документа, Основание, Тип операции, Контракт, Долг,нач. - на момент регистрации документа, Долг,конец - с учетом текущего документа, Сумма документа, Сумма НДС, Оплаченные суммы (наличные и безналичные) и неоплаченные. (руб)	Складской или платежный документ (П,Р). Группировка по организации.
8. Ведомость задолженностей покупателей по документам.	По каждой организации выдается список складоких документов выбранного периода или по которым остался долг на начало периода. По каждому документу формируется накопительный долг.	Сумма отгрузки, Сумма учетная, Факт.сумма оплаты, Оплата учет.суммы, Долг факт., Долг учетный, Вид товара (руб/вал)	Складской документ (расходный со знаком + и приходный со знаком -). Группировка по организации.
9. Отчет об оплате реализованных товаров по поставщикам и расчет показателя оборачиваемости.	Товарный отчет о расчетах с поставщиками в зависимости от продажи их товаров. Поставщик указывается в Карточке Товара. В расчете долга учитываются нетоварные остатки платежных документов и долги организаций в Карточке организаций.	Закупка, Отгрузка, Возврат поставщику, Возврат от покупателя, Оплата поставщику, Оплата покупателей - кол-во и сумма в фактических и учетных ценах. Торговая надбавка. Неоплаченный покупателем остаток товара в учетных ценах. "Оборачиваемость" товара - среднее за период проданного товара за день к остатку, и обратный этому показатель - "Залеживаемость". (руб/вал)	Товар. Группировка по поставщику.
10.1. Понедельная оплата в валюте, пересчитанная по справочнику котировок.	Понедельный отчет по оплатам всех покупателей с указанием общей суммы долга по периодам просрочки.	Сумма отгрузки по курсу даты отгрузки, Сумма оплаты по курсу дат оплат, Ожидаемая сумма оплаты в срок, Суммы просроченной оплаты с разбивкой по периодам просрочки с интервалом в неделю.(Вал - из руб.сумм по справочнику котировок).	Неделя.
10.2. Торговая надбавка оплаченных товаров с разбивкой по агентам и контрольным срокам.	Суммарные торговые надбавки (пересчитанные в валюту) только оплаченных товаров, собранные по Типу операции и признаку "откуда узнал".	Торговая надбавка в валюте (из руб. сумм) только оплаченных товаров (в срок и после срока). (Вал - из руб.сумм по справочнику котировок)	Группировка по расходным документам с общим признаком 'откуда узнал' и 'тип операции'.
10.3. Неоплаченные документы в рублях.	Неоплаченные или частично оплаченных накладные (с историей оплаты). Каждый фрагмент отчета соответсвует группе платежей по одному складскому документу.	В первой строке фрагмнета указываются несколько параметров накладной и сведения о первой оплате, если она была. В последней строке фрагмента - сведения о последней оплате и сумма не оплаченная. (руб)	Платежный документ. Группировка по складскому (приходному или расходному).
11. Товарный отчет по суммам оплат за период (в фактических и учетных ценах).	Суммы оплаты (фактические и учетные) по каждому товару за указанный период. (Спец.настройка позволяет учесть все предоплаты до указанного периода).	Факт. сумма оплаты товара и сумма оплаты в учетных ценах (распределенная), средняя отпускная и учетная цены за период. (вал и руб)	Товар. Группировка по группе.
12.1. Отгрузка и оплата в выбранном периоде.	Отчет об отгруженных И оплаченных товарах за период (в отчет попадает товар, который был и отгружен и оплачен в заданный период).	Отгружено (Кол, Фас.,Литров, Вал.cумма), Оплачено (Кол., Фас., Литров, Вал.сумма), Неоплачено (Кол., Фас, Литров, Вал.сумма).(Вал - независимо от кода валюты)	Товар. Группировка по группе.
12.2. Оплата в выбранном периоде без учета даты отгрузки.	Отчет об отгруженных ИЛИ оплаченных товарах в указанном периоде (в отчет попадает товар, если он был отгружен или оплачен в данном периоде).	Отгружено (Кол, Фас.,Литров, Вал.cумма, Руб.сумма), Оплачено (Кол., Фас., Литров, Вал.сумма, Руб.сумма), Неоплачено (Кол., Фас, Литров, Вал.сумма, Руб.сумма), Возврат от покупателей (Руб.сумма), Не оплачено и не возвращено (Руб.сумма с начала учета до конца периода).(Руб. и вал независимо от кода валюты)	Товар. Группировка по группе. Строка с Нетоварным остатком.
13. Движение товаров в валютных учетных суммах с разбивкой прихода по поставщику и расхода по типу операции.	Отчет с детализаций прихода товара по типу контактов поставщика и детализацией расхода товара по типу операции.	Остатки на начало и конец периода (кол., вал. учет.сумма). Приходная закупка и приходный возврат с разбивкой по колонкам по значению Типа контакта в СО. Расход с разбивкой по колонкам по типу операции в документе. Возврат расходный.(Вал)	Товар. Группировка с итогами по подгруппе любой вложенности
15. Анализ запасов.	Отчет о текущих остатках. Расчет средней продажи в день за период и оставшегося количества дней для продажи.	Факт.и Свобод.остатки на текущий момент (в ед., в фасовках), Вал.учет.цена (из СТ), Руб.отпускная цена (из СТ), Дней в продаже, Дней отпускался, Сред.продажа в день (в ед., в фасовках), На сколько дней осталось, Маржа.(Руб)	Товар.
16.1. Расчет остатков комплектующих в составе готовых изделий.	Отчет о текущем количестве материалов, в том числе в составе готовой продукции и полуфабрикатов, находящихся на складе. Количество материалов, необходимое для изготовления данных товаров определяется по справочнику комплектов товаров.	Наименование, Количество на текущий момент.	Товар.
16.2. Отклонения от норматива.	Позволяет узнать сколько изделий изготовлено за указанный период с рассчитанной себестоимостью, списком комплектующих и с указанием фактического и нормативного расхода.	Готовые изделия: Количество произведенное, Учетная сумма, Усредненная цена, Отклонение себестоимости от норматива. Комплектующие: Количество израсходованное, Кол-во нормативное, Учетная сумма расхода, Средняя цена, Сумма отклонения.(Руб)	Товар.
17.1. Рейтинг клиентов по обороту за текущий год.	Отчет об оборотах покупателей, либо по отгрузке (суммы собираются по складским документам), либо по оплате (суммы собираются по платежным документам). Режим Доплаты учитывает суммовые разницы из-за изменения курса валют на момент оплаты.	Дата последней продажи, сумма оборота за текущий год, доля от оборота по выбранным покупателям, доля от общего оборота.(Руб и вал)	Организация-покупатель. Сортировка по убыванию суммы оборота.
17.2. Сравнение оборотов заказчиков за любой период текущего и предыдущего годов	Сравнение оборотов заказчиков за любой период текущего и предыдущего годов	Оборот за период текущего года, оборот за такой же период предыдущего года, процентное отношение оборота текущего года к предыдущему, отклонение оборота в суммовом выражении.	Организация-покупатель. Сортировка по убыванию суммы оборота.
17.3. Сравнение сумм реализации товара за любой период текущего и предыдущего годов.	Сравнение сумм реализации товара за любой период текущего и предыдущего годов.	Сумма реализация за указанный период текущего года, сумма реализации за такой же период предыдущего года, процентное отношение реализации текущего года к предыдущему.	Товар.
18. Отчет по просроченным долгам покупателей.	Отчет о долгах с разбивкой по периодам погашения в зависимости от контрольного срока оплаты. Отчет формируется по принципу погашения расходных накладных суммами платежей валом, по порядку следования контрольной даты оплаты, то есть без учета привязки оплаты к товарным документам.	Краткое имя, Город банка, Тип организации, Тип контактов, Нач.Просрочено - долг по документам с контр.датой оплаты до начала периода отчета, ПериодПросрочено - долг по документам с контр.датой оплаты в отчетном периоде, ПослеПросрочено - долг по документам с контр. сроком после отчетного периода, ДолгВсего - долг на конец отбора по дате, либо на текущий момент (если отбор не задан)(Руб и вал)	Организация - покупатель
19. Задолженность перед поставщиками за реализованные товары.	Отчет суммирует данные по всем товарам одного поставщика. Реализацией товара в данном отчете является факт отгрузки независимо от оплаты.	Остатки - стоимость нереализованных (на текущий момент) товаров поставщика в учетных ценах (из карточки товара), Кредиторская задолженность - сумма неоплаченных приходов по закупочным ценам, Оплатить за реализованные -неоплаченная сумма приходов минус учетная (Руб)	Поставщик (из карточек товаров)
20.1. Отслеживание сроков оплаты. Отчет об оплате отгруженных накладных с детализацией по сроку задержки.	По каждой организации собираются суммы оплаченных отгруженных накладных с учетом возврата - с разбивкой по колонкам в зависимости от срока задержки оплаты. В отчет попадают те оплаченные отгрузки, у которых либо дата отгрузки, либо дата оплаты попадает в отчетный период (то есть не попадают предоплаты и неоплаченные отгрузки).	Оплачено в срок, с задержкой до 7 дней, до 14 дней, до 30 дней, до 45 дней, более 45 дней.(Руб)	Организация-покупатель. Группировка по Типу контактов.
20.2. Отчет о неоплаченных отгруженных накладных с детализацией по сроку задержки.	Отчет с данными о неоплаченных отгруженных накладных с учетом возврата. При формировании отчета берутся расходные накладные за указанный период, и для них ищутся ВСЕ оплаты. Задержка оплаты рассчитывается как число дней между контрольным сроком оплаты накладной и концом отчетного периода.	Долг с неистекшим сроком, с просрочкой более 7дней, более 14дней, более 30дней, более 45дней.(Руб)	Организация-покупатель. Группировка по Типу контактов.
21. Отгрузка товаров с разбивкой по поставщикам.	Отчет разбивает сумму отгрузки каждой накладной по Типу контактов поставщиков (там может быть указан, например, менеджер закупки) с детализацией по каждому поставщику данного Типа контактов (имя поставщика указано в названии Партии).	Накладная (Номер и Дата), Поставщик1,.., ПоставщикN, Тип контактов1, ... (число поставщиков (то есть количество колонок) ограничено до 30 по каждому Типу контактов). (Руб)	Расходная накладная.
22.1. Анализ продаж и запасов.	Товарный отчет о текущих свободных или фактических остатках с расчетом средней продажи в месяц.	Текущий остаток (своб.или факт.), Дней торговли (когда был своб.остаток), Учет.цена из справ-ка, Сред.кол-во продаж в месяц, На сколько месяцев осталось, Кол-во и уч.сумма продаж за перид.(Руб и вал)	Товар
22.2. Запасы, заявки и поставки.	Товарный отчет об остатках, заказах и товарах в пути. Расчет необходимого минимального запаса и количества дней продажи.	Средний срок хранения (дней на складе от закупки до продажи), Продажа в день, Остаток (текущий), На сколько дней осталось, Срок поставки (из СТ), Дата заявки, Кол-во заявки, Дата ближ.поставки, Кол-во поставки, Необходимый минимальный запас (продажа в день*срок доставки), Сред.уч.цена, Сред.отпускная цена.(Руб и вал)	Товар
23. График предполагаемых платежей и поступлений.	Расписанные по дням (неделям\месяцам\кварталам) суммы предполагаемых поступлений от покупателя или суммы отчислений поставщику (со знаком минус). Срок и сумма предполагаемых поступлений определяется по контрольному сроку оплаты документа и неоплаченной сумме документа.	Сумма просроченных платежей к началу периода отчета, Сумма предполагаемых поступлений (отчислений) с разбивкой по периодам (в разных колонках).(Руб)	Организация
24. Неходовые товары.	В отчет попадают товары, по которым не было движения (приходов, расходов, счетов) в указанном общем отборе.	Колонки отчета совпадают с полями Карточки товара.	Товар
25. Сравнение с планом.	Отчеты сравнивают по каждому товару объем фактических и планируемых продаж. 2-ой отчет позволяет задать периоды планирования и отгрузки с любым сдвигом относительно друг друга.	Планируемое кол-во продаж (счета в складе План) и Фактическое кол-во продаж (РН в др.складах).	Товар. Группировка по группам.
26.1. АВС-анализ в управлении товарными запасами.	Отчет распределяет весь список номенклатурных позиций на три группы стоимостного анализа (размещая их на разные страницы отчета) в соответствии с объемами реализации. Возможные параметры стоимостного анализа - оборот в факт.ценах, оборот в учет.ценах, торговая надбавка.	На страницу группы A попадут товары, обеспечивающие 80% всего оборота, на страницу B попадут товары, дающие следующие 15% оборота, на страницу С попадут неходовые товары. Последняя колонка отчета показывает процентное отношение оборота каждого товара к общему..(Руб и вал)	Товар.
26.2. АВС-анализ оборотов клиентов.	Отчет распределяет весь список организаций на три группы стоимостного анализа (размещая их на разные страницы отчета) в соответствии с объемами реализации.	На страницу группы A попадут организации, обеспечивающие 80% всего оборота, на страницу B организации, дающие следующие 15% оборота. Последняя колонка отчета показывает процентное отношение оборота с каждым клиентом к общему обороту. (Руб и вал)	Организация
27. Остатки по цветам и размерам.	Отчет показывает текущие остатки всех партий товара, группируя по каждому значению дополнительных полей партий. По вертикали и горизонтали указываются все возможные значения доп.полей партий.	Все возможные значения одного из доп.полей партий выбранной группы товаров.	Партии товара, суммированные по значению одного из доп.полей.
28.1. Анализ продаж по партиям (продажи).	Отчет представляет из себя журнал движения товаров всех расходных накладных выбранных складов и позволяет отслеживать закупочную валютную цену поставщика партии, перемещаемой со склада на склад.	Цена док-та, Сумма док-та, Цена поставщика(первого прихода), Сумма продажи в ценах поставщика, Учет.Цена из док-та, Сумма продажи в учет. ценах.(Вал)	Строка расходного документа.
28.2. Анализ продаж по партиям (остатки)	Показывает остатки партий товара текущего склада на любую дату.	Остаток, Цена поставщика(первого прихода), Остаток в ценах поставщика, Учет.цена из СП, Остаток в учет.ценах, Розничная цена.(Вал)	Партия.
29. Движение товаров по париям поставщика.	Формирует движение всех товаров по каждому поставщику (в учетных или розничных ценах) с указаним артикула поставщика.	Поставщик, Артикул свой, Артикул поставщика, партия, Цена розничная (из партии товара), начальные и конечные остатки, приход и расход (в розничных или в учетных суммах)(Руб)	Партия поставщика. Группировка по любой колонке отчета.
30. Анализ запасов на складах.	Товарный отчет по остаткам и расчетом экономических показателей по каждому товару, таких как товаро- оборачиваемость, рентабельность, доходность.	Доход(закупка минус продажи), Сумма продаж, % от продаж всех товаров, Товаро- оборачиваемость (отношение продаж к остатку), Валовая рентабельность вложений (отношение дохода к остатку), Индекс доходности (товарообор-ть* процент доходности), Остатки на конец периода, На сколько дней осталось.(Руб)	Товар. Сортировка по группам.
31. Ликвидные активы склада.	Отчет предназначен для расчета активов склада на любую дату. К ликвидным активам склада относятся товарные остатки в учетных ценах и предстоящие оплаты (долги) партнеров за вычетом собственных долгов. 4-ая страница: сумма ликвидных активов на выбранную дату сравнивается с ликвидным активом на конец предыдущего месяца.	Сумма активов на конец выбранного периода, сума активов на конец предыдущего месяца.(Руб)	Итог по фирме согласно выбранным складам и текущим отборам.
31.1(2) Отчет по долгам.	1-ая страница: Наши долги с разбивкой по каждому контрагенту. 2-ая страница: Долги партнеров.	Сумма нашего долга.(Руб)	Организация. Группировка по группам.
31.3. Материальные остатки на складе.	3-яя страница: суммарные остатки каждой группы товара в рублевых учетных ценах.	Учетная сумма остатков в рублях.(Руб)	Группа товаров. Группировка по складам.

8.1. Прайс-листы и ценники

Прайс-листы и ценники

Вызов: Главное меню → Отчеты → Прайс-листы и ценники.

Панель настройки Прайс-листа представляет собой 4-страничное окно с закладками: Установки, Содержание, Заголовок и Примечание.

Закладка Установки позволяет заказать Порядок печати товара в Прайс-листе (по названию, по артикулу, или по группе товаров и названию). Кроме того, можно установить один из 3 типов отбора товаров из Справочника товаров в Прайс-лист (с ненулевым остатком, с ненулевым свободным остатком, независимо от остатка, а так же в соответствии с отбором Справочника товаров). Можно указать дополнительные параметры составления прайс-листа:

заносить товары, у которых в Справочнике товаров указано включение в прайс-лист;
пересчет по валютной цене по дате прайс-листа.

В поле Дата можно задать любую необходимую для вывода на печать дату прайс-листа (по умолчанию - системная дата).

Закладка Содержание позволяет выбрать одну из предложенных форм Прайс-листов с указанным содержанием (например, Наименование, Цена или Наименование, Валютная цена и др.), а также один из четырех видов Ценников для товаров Прайс-листа.

Закладки Заголовок и Примечание позволяют в произвольной форме создавать текст заголовка и, помещаемого в конец документа примечания Прайс-листа.

Пред.		След.
7.4. Журнал движения товаров	Начало	8.2. Карточка складского учета товара

Справочник функций ПРОФ версии

Глава 8. Отчеты

Важно

8.1. Прайс-листы и ценники

Схемапроезда

Схема
проезда