Быстрый вызов: Ctrl+F9.
Отчет является стандартным и представляет собой оборотную ведомость по каждому товару за указанный период времени, т.е. содержит информацию об остатке на начало (Отчетного периода), приходе, расходе и остатке на конец (Отчетного периода). Строки отчета с отрицательными значениями конечных сумм и количеств выделяются для контроля красным цветом.
Из Отчета по клавише Enter на строке отчета (или по двойному щелчку мыши) можно попасть в Карточку складского учета товара. При возвращении в окно Отчета о движении отбор по товару снимается и высвечивается ранее сформированный отчет. При переходе из отчета на любую страничку Окна отчетов через закладки (Журнал, Мини-Отчет, КарточкаУчета и т.д.) автоматически включается общий отбор по товару, если курсор в отчете находился на товарной строке.
Для создания сводного отчета по товарам нескольких складов – следует при входе в систему (или → → ) выбрать нужные склады.
Характеристики товара, отражаемые в Отчете: артикул, наименование, валюта, единица измерения, код по ОКДП. В уже сформированном Отчете предоставлена возможность поиска по артикулу.
Видимые колонки сформированного Отчета можно настраивать (делать невидимыми, менять размер и взаимное расположение, корректировать названия) стандартным способом по кнопке , но настройка видимости колонок сохраняется только для текущего Отчета. В следующем сеансе работы с отчетом все невидимые колонки добавятся к списку видимых.
Строка % исполнения отчета (Идет выполнение отчета) во время формирования отчета позволяет оценить время, необходимое для получения результата.
При повторном вызове отчета или вызове этого отчета на фоне другого отчета появляется панель настройки с двумя закладками : Содержание отчета и Условия сортировки и отбора.
Если настройка необходима при первом вызове Отчета (а для его формирования требуется значительное время) рекомендуем сначала вызвать (пункт Реестры), требующий минимальные затраты по времени, и на его фоне вызвать пункт необходимого Отчета.
На закладке Содержание отчета указывают интересующие в отчете параметры товара: учетные , фактические или/и розничные суммы, в рублях или валюте, количества, торговые надбавки (в % и в абсолютном значении), цены, возвраты и т.д.
Установка Показывать партии даст возможность получить отчет о движении каждой партии товара. Это единственная возможность правильно получить информацию о партии товара в этом отчете, так как общий отбор по партии не действует на формирование начальных остатков отчета. Чтобы в отчет не попадали партии без движения в отчетном периоде, достаточно включить отбор Было движение или остаток не 0.
Если в настройках Отчета указывалась валютная сумма или цена, соответствующие им строчки в отчете будут выделены курсивом. В одну валютную (курсивную) строку Отчета попадают данные документов с одинаковым кодом валюты. Если товар имел движение по нескольким валютам (то есть в документах указаны разные коды валют), в Отчете по каждому товару будет столько курсивных строк, сколько кодов валют встретилось в складских документах за указанный период. Обратите внимание, что начальное количество из Справочника товаров будет учитываться в колонке Отчета НачалКол только в одной курсивной строке, код валюты которой соответствует коду валюты в Справочнике товаров. Если код валюты не указан в Справочнике Товаров, начальный остаток товара не попадет в курсивные строчки. По партиям валютный отчет не работает.
Настройка Целые фасовки вместо количества в колонки количеств выводит округленные до целого количества фасовок. Значения фасовок округляются до большего целого в каждом документе, поэтому при отпуске дробных фасовок количества и суммы в отчете будут сильно завышены и могут даже привести конечные значения в минус. Эта установка имеет смысл только для тех, кто имеет дело только с целыми фасовками и не меняет значение Фасовки в Карточке Товара в процессе учета. Также может быть удобным для расчета тары или фасовко-мест.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей (далее в тексте –ТМЦ) можно использовать для получения информации о текущем остатке товаров в учетных ценах. Для этого:
Эта учетная сумма будет рассчитана на основе учетных сумм приходных и расходных документов согласно установленному методу расчета учетной цены.
Если нужны суммы остатков в учетных ценах, указанных в Справочнике товаров на данный момент - в окне настроек активизируют переключатель . В этом случае появится дополнительная колонка в Отчете КонСумма в учетных ценах по Справочнику. Установка добавит в Отчет колонку КонСумма в отпускных ценах, значение которой формируется умножением конечного количества на отпускную наличную цену из Справочника товаров.
В окне настройки Отчета есть установки: . При этих установках появляются новые колонки со строкой сложения, где в качестве каждого слагаемого - количество оставшегося товара по каждому значению цены. Причем итоговое значение этого выражения заносится в колонку Конечная сумма в учетных ценах по Справочнику или Конечная сумма в отпускных ценах соответственно. Если количество с разбивкой не требуется, в колонке Конечная сумма в учетных ценах по Справочнику формируется сумма, исходя из учетной цены в Справочнике товаров на момент составления Отчета, а в колонке Конечная сумма в отпускных ценах - сумма, исходя из отпускной наличной цены в Справочнике товаров на момент составления Отчета.
Если необходим Отчет по учетным ценам – нужно активизировать следующие установки:
При таких установках значения колонок Конечная сумма и Конечное количество с разбивкой по учетным ценам должны совпадать.
Если нужен розничный Отчет - выбирают следующие установки :
Обратите внимание, что понятие розничной цены в программе не совпадает с понятием фактической отпускной цены. Розничная цена - это лишь справочная предполагаемая цена. При таких установках значения колонок Конечная сумма, Конечная сумма в отпускных ценах по Справочнику и Конечное количество с разбивкой по розничным ценам должны совпадать.
Для Отчета в фактических суммах :
При установке - начальное количество из Справочника Товаров берется по отпускным ценам. Значение колонки Конечная сумма (фактическая) может быть отрицательным (например, при нулевом конечном количестве - конечная сумма равна торговой надбавке с минусом). Конечная сумма в отпускных ценах формируется умножением оставшегося количества на отпускную наличную цену в Справочнике товаров на момент составления Отчета.
При отметке в окне настроек позиции в Отчете появится две соответствующие колонки: Торговая надбавка и Торговая надбавка без налога. Обратите внимание, что торговая надбавка вычисляется с учетом возвратов от покупателей за указанный период времени, то есть из предполагаемой прибыли по расходным накладным периода вычитается неполученная прибыль из возвратных приходных накладных. Если интересна не ожидаемая, а уже полученная прибыль, делают отбор по оплаченным товарам. (Обратите внимание, что в Отчет при отборе по оплаченным попадают только полностью оплаченные позиции товаров, то есть не будет учтена оплаченная часть ч/о позиций. При отборе по частично-оплаченным товарам попадет вся сумма ч/о позиций, в том числе и неоплаченная часть. Более точные данные об оплате можно получить в мини-отчете в колонке СумОпл или в Отчете о движении в колонке ОплРасх и ОплСум.)
Торговую надбавку можно увидеть в отношении к фактической сумме отгрузки или в отношении к учетной сумме отгрузки (причем, обратите внимание, что результат выводится в отчете не в процентах, а в долях). Долю торговой надбавки можно получить как по рублевым, так и по валютным суммам. (Примечание к расчету: Сумма торговой надбавки считается правильно, то есть погашается сумма возвратов поставщику и вычитается надбавка возвратов покупателей. Однако, при вычислении отношения суммы торговой надбавки к сумме отгрузки (фактической или учетной) – из суммы отгрузки (по рублям и по валюте) не вычитается возврат от покупателей. А валютная сумма отгрузки включает в себя еще и возврат поставщику, что при большой доле возвратов приводит к завышению суммы отгрузки и снижению расчетной доли торговой надбавки.) Процент торговой надбавки считается и для итоговых строк по группе и по всем товарам.
Торговая надбавка без налога рассчитывается как разница отпускных (они всегда с учетом НДС) и учетных сумм в расходных накладных, минус суммы налога, начисленные в расходных накладных. Значения колонки Торговая надбавка без налога будут корректны ТОЛЬКО в том случае, когда при расчете учетных цен в учетную цену НЕ включается НДС (установка Включать налоги в учетную цену в настройке перерасчета учетных цен должна быть не активна). Колонка Торговая надбавка в этом случае будет показывать завышенную прибыль на сумму, равную сумме налога в учетных суммах.
Если же при расчете учетных цен НДС с прихода включается в учетные цены, алгоритм расчета колонки Торговой надбавки без налога не корректен. Чтобы в этом случае получить сумму торговой надбавки без НДС, нужно из значения колонки Торговая надбавка выделить облагаемый процент НДС.
Если выбрать позиции Возврат, количество и Возврат, факт.сумма - возвращенные количества и суммы возврата ( как прихода, так и расхода) в Отчете будут выделяться в самостоятельные колонки и не будут включаться в колонки прихода (поставок) и расхода (реализации) для РУБЛЕВЫХ сумм. Обратите внимание, что выделение возвратов в отдельные колонки происходит ТОЛЬКО для рублевых строк Отчета: а) Из колонки приходной суммы вычитается приходный возврат от покупателя, из колонки расходной суммы вычитается расходный возврат поставщику. б) Сумма возвратов от покупателей и сумма возвратов поставщику выделяются в отдельные колонки. с) В колонке приходной учетной суммы не учитывается учетная сумма приходных возвратов, в колонке расходной учетной суммы не учитывается учетная сумма расходных возвратов. В валютных строчках отчета суммы возврата не вычитаются из вышеперечисленных колонок.
Введенные установки сохраняют для дальнейшего использования (кнопка ), запуск настроенного Отчета - по кнопке Ok.
На формирование ОБОРОТНОЙ части Отчета действуют все общие отборы склада:
Даты:
Аналитика организаций:
Аналитика документа:
Аналитика товара:
Признаки:
Кроме отбора по группе и подгруппе в меню общих отборов, есть дополнительный более сложный способ отбора по подгруппам товаров, который вызывается с помощью всплывающего меню Окна дерева групп (по правой клавише мыши) → , который в свою очередь раскрывается на два способа отбора:
На формирование данных НА НАЧАЛО Отчетного периода распространяется ограниченное число отборов:
Для корректного расчета начальных и конечных количеств заданного Отчетного периода в соответствии с отборами по вышеперечисленным аналитическим признакам лучше показывать количество товара на начало учета не в Справочнике товаров, а приходными накладными с соответствующими признаками с возможностью отбора по ним.
Обратите внимание, что при отборе по партии в начальном количестве указанного периода будет указано количество по товару в целом, а не по интересующей Вас партии. Если Вас интересуют корректные остатки по партии на какой-то момент времени, выбирайте период отчета с началом, совпадающим с датой первого прихода этой партии (чтобы все документы попадали в оборот отчета), так как на оборот действует отбор по партии. Не забудьте на странице установок Содержание отчета отметить установку .
Помимо общих отборов по товару (или по группе товаров) Отчет можно построить с отбором по нескольким товарам, отмеченным в Справочнике Товаров (при активной установке в отчете - ). В Справочнике Товаров предоставлена возможность произвольной отметки товаров (множественный отбор) цветом. Отметка - Ctrl+0. Сброс отметки происходит при смене группы или подгруппы товара в Справочнике, закрытии Справочника, а также при нажатии пункта меню, вызываемого по правой клавише мыши или быстрыми клавишами Alt+BkSp в окне Справочника товаров.
Отчет можно сделать подробным - с движением каждого товара (даже каждой партии), а можно получить только итоговые данные по складу, если отметить соответствующую установку в меню настройки.
Есть возможность показывать в Отчете суммарные значения о движении по подгруппам всех уровней вложенности. Количество итоговых строк в Отчете зависит от уровня вложенности групп, указанного пользователем в окне настроек отчета.
Конечные и начальные суммы (в учетных ценах) граничащих периодов при одних и тех же установках и отборах должны совпадать. Причины возможных расхождений :
Возможные причины задвоения строк.
 |
|
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
