Справочник функций ПРОФ версии

8.8. . Книги покупок и продаж

. Книги покупок и продаж

Книги покупок и продаж формируются на основе реестров складских и платежных документов. При формировании книг действуют все общие отборы главного меню, к которым чувствительны реестры.

Книги покупок и продаж выводятся в табличной форме с возможностью настроек и редактирования. С помощью кнопки Установки можно влиять на алгоритм составления книг.

В настройке печати можно указать наименование и реквизиты организации, фамилии ответственных лиц. Кнопка Печать позволяет прямую выгрузку отчета в Excel, минуя предварительное сохранение в текстовый файл.

Если Вы регистрируете счета-фактуры и в складском модуле, и в бухгалтерском – возможно получить общие Книги покупок и продаж (в складском модуле). Для этого в файле скрытых установок в соответствующих секциях ([BuyB]\[OtgrB]) нужно указать имя бухгалтерской базы BuhBase=<имя базы> и выставить признак WithBuh=1.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №84 добавлены колонки КПП, НДС 18%, Сумма без НДС 18%.

С 2004 года налог с продаж отменен, но в Книгах осталась колонка Налог с продаж.

Скрытая настройка [NalBoOks] -> showSumAvans=0 не показывает сумму аванса без НДС.

C 2006 года Книги покупок и продаж составляются только по отгрузке (с учетом переходного периода с 2005 года на 2006 год). За периоды до 2006 года Книги формируются по двум разным алгоритмам - По отгрузке и По оплате.

8.8.1. Книга покупок

Книга покупок

Общий смысл : налог с 2006 года рассчитывается с оприходованных товаров независимо от оплаты. (До 2006 года налог рассчитывался с оплаченных приходов, запись попадала в тот отчетный период, в котором произошло более позднее событие - приход товара или оплата.) Сейчас в Книгу покупок попадают те суммы, на которые товар был оприходован к моменту окончания отчетного периода:

  • - Все приходные накладные (периода после 2005 года) с непустым № счета-фактуры независимо от факта оплаты (при включенной настройке Включать товарные документы без № счета фактур – и БЕЗ с № счета-фактуры)
  • - Если номер счета-фактуры приходной накладной начинается с символа ‘*’, то такая счет-фактура попадет только после оплаты (для сохранения старого алгоритма расчета налогов - по оплате).
  • - Нетоварные остатки - при включенной настройке Показывать нетоварные остатки.
  • - В соответствии с Постановлением №575 от 27.07.2002 в Книгу покупок добавлены сторно авансов покупателей. В Книгу покупок попадают сторно ВСЕХ предоплат покупателей за отгрузки отчетного периода, попавшие в Книгу продаж. Сторно проводится датой предоплаты. (Принудительное отключение сторнирования авансов покупателей достигается скрытой настройкой jul2002=0.)

Открытые настройки. , влияющие на формирование Книги покупок (кнопка Установки).

  • Включать тов.документы без номера счета-фактуры. Книга покупок может составляться только по тем документам, у которых указан номер счета-фактуры или включать ВСЕ документы независимо от наличия номера счета-фактуры. При отсутствии номера счета-фактуры в накладной номер в отчет будет попадать из платежа.
  • Включать нетоварные остатки. Если одним платежным документом оплачено несколько накладных и имеется нетоварный остаток, считается, что он относится к последней накладной платежного документа.
  • Ставка налога с продаж для нетоварных остатков позволяет учесть налог с продаж в нетоварном остатке кассовых ордеров. Знак ("+" или "-") не имеет значения - всегда считается "в том числе".
  • Сторнирование возвратов. В выключенном состоянии в книгу покупок попадают все оплаченные приходные накладные независимо от признака возврата. При включении сторнирования возвратов не учитываются приходные возвраты от клиентов и сторнируются расходы с признаком возврата, то есть возвраты поставщику независимо от оплаты.
  • По оплате – формирует Книгу покупок по оплате. Скрытая установка AlwStorno=0 исключает из Книги покупок сторно авансов покупателей, входящих в отчетный период.
  • Только накладные – Книга теряет свой первоначальный смысл и играет роль реестра счетов-фактур.

Скрытые установки. , влияющие на алгоритм формирования Книги Покупок размещаются в файле cursclad.ini в разделе [BuyB] :

  • bezNSP=1 позволяет показывать суммы в колонке Всего покупок без налога с продаж.
  • IncMulti=1 - включает в Книгу покупок многоскладские документы, если выбран более чем один склад (по умолчанию не попадают многоскладские документы). Обратите внимание, что в Книгу попадают ВСЕ многоскладские документы базы, независимо от выбранных складов. Для получения правильных результатов необходимо выбирать все склады, товары которых содержатся в многоскладских документах.
  • AlwStorno=0 - исключает сторно авансов покупателей, входящих в отчетный период.
  • StornoOtgr=1 - в колонку Дата счета-фактуры сторнировочной записи подставляется дата отгрузки.
  • NeedGTD=1 - заполняет колонку Страна-изготовитель, Номер ГТД.
  • NDS0=1 - в колонку По ставке 0% заносит суммы, по которым отсутствует НДС.
  • PredoplNDS=<целое число> - определяет ставку НДС для предоплат, отличную от заданной в платежном документе.
  • PredoplBEZ_NDS=1 - не заполняет графу "Стоимость продаж по ставке 18% без НДС" для предоплат в соответствии с письмом МФ РФ №03-04-11/136 от 26 авг.2004г. Эта установка требует наличия ранее существовавшей установки predoplNDS = <целое число>, которая определяет ставку НДС для предоплат, отличную от заданной в платежном документе.

8.8.2. Книга продаж по отгрузке

Книга продаж по отгрузке

Настройка Книги продаж происходит в окне настроек по кнопке Установки.

Общий смысл : В Книгу покупок по отгрузке попадают:

  • Все полученные предоплаты (платежный документ с непустым № счета фактуры),
  • Все отгруженные товары (расходные накладные с непустым № счета фактуры).

В соответствии с Постановлением №575 от 27.07.2002 «предоплаты покупателей на момент отгрузки сторнируются в Книге покупок», то есть полученные предоплаты с датой отгрузки отражаются в книге покупок – таким образом компенсируя задвоенную сумму в книге продаж, в которой отражается и предоплата, и отгрузка.

(Принудительное отключение сторнирования предоплат в книге покупок достигается скрытой настройкой jul2002=0.)

Открытые настройки. , влияющие на Книгу продаж по отгрузке (кнопка Установки).

  • Включать тов.документы без номера счета-фактуры.Книга продаж может составляться только по тем документам, у которых указан номер счета-фактуры или включать ВСЕ документы независимо от наличия номера счета-фактуры. При отсутствии номера счета-фактуры в накладной в Книгу продаж по отгрузке будет попадать номер из платежа.
  • Включать платежные документы без номера счета-фактуры. Эти две настройки используются только при одновременном включении/отключении. Алгоритм не предусматривает использования только одной из указанных настроек.
  • Реквизиты счета фактуры брать из тов.документа - № и дата счета-фактуры берутся из товарного документа. Но, если платеж содержит одновременно и предоплату и последующую оплату, то предоплата отразится с № счета-фактуры из платежного документа и с датой платежного документа.
  • Сторнирование возвратов. В выключенном состоянии в книги продаж попадают все оплаченные расходные накладные независимо от признака возврата. При включении сторнирования возвратов не учитываются расходные возвраты поставщику и сторнируются приходы с признаком возврата, то есть возвраты от клиентов независимо от оплаты. В Книге продаж по отгрузке установка Сторнирование возвратов сделана чувствительной к настройке Включать документы без номера счета-фактуры, то есть возвратные накладные попадают в Книгу продаж по отгрузке в зависимости от наличия в них номера счета-фактуры.
  • Ставка налога с продаж для нетоварных остатков позволяет учесть налог с продаж в нетоварном остатке кассовых ордеров. Знак ("+" или "-") не имеет значения - всегда считается "в том числе".

Скрытые установки. , влияющие на алгоритм формирования Книги Продаж по отгрузке размещаются в файле cursclad.ini в разделе [OtgrB] :

  • bezNSP=1 показывает суммы в колонке Всего продаж без налога с продаж.
  • SumRazn=1 включает в Книгу продаж записи, отражающие суммовые разницы, возникающие при оплате товаров по ценам, отличным от цен отгрузки. При этом реквизиты счета-фактуры берутся из того документа (платежного или складского), который был последним. Суммовая разница по каждому товару определяется как разность цен оплаты и отгрузки умноженная на количество оплаченного товара.
  • IncMulti=1 - включает в Книгу продаж многоскладские документы, если выбран более чем один склад (по умолчанию не попадают многоскладские документы). Обратите внимание, что в Книгу попадают ВСЕ многоскладские документы базы, независимо от выбранных складов. Для получения правильных результатов необходимо выбирать все склады, товары которых содержатся в многоскладских документах.
  • DayByDay=1 строит книгу продаж по отгрузке по дням внутри периода отбора.
  • ByDateSF=1 – в строках продаж вместо даты документа подставляется дата счета-фактуры.
  • NDS0=1 - в колонку По ставке 0% заносит суммы, по которым отсутствует НДС.
  • NDS1667=1 - рассчитывает НДС в предоплатах по ставкам 16.67 (для 20%) и 9.09 (для 10%).
  • typNDS20=<тип операции> - отменяет действие настройки NDS1667=1 для платежей с заданным <типом операции>.
  • alw1667=1 - рассчитывает НДС в предоплатах по ставке 16.67 независимо от заданного в платеже НДС.
  • predoplNDS = <целое число> - определяет ставку НДС для предоплат, отличную от заданной в платежном документе. (по умолчанию –1). При неотрицательном значении игнорирует размер НДС, заданный в платежном документе, используя вместо него процент, заданный установкой. Действует только на предоплаты до 2004 года!
  • Predopl2004=<ставка НДС> - аналог установки PredoplNDS для предоплат 2004 года.
  • PredoplBEZ_NDS=1 - не заполняет графу "Стоимость продаж по ставке 18% без НДС" для предоплат в соответствии с письмом МФ РФ №03-04-11/136 от 26 авг.2004г.
  • AvansTotal=1 В книге продаж появляется отдельная итоговая строка по авансовым счетам-фактурам и колонка с признаком ‘аванс’.
 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой