- это журнал движения товаров, сгруппированный по указанному пользователем признаку или нескольким признакам. Мини-отчет по умолчанию составляется только по СКЛАДСКИМ документам. Однако, отметив пункт меню настройки отчета → можно построить мини-отчет по платежным документам.
Мини-отчет представляет из себя не один отчет, а группу отчетов, так как кроме общих отборов Главного меню, задается произвольное количество параметров группировки, по которым интересны суммарные значения количеств, сумм и торговых надбавок как в рублях, так и в валюте. Таким образом, настроив необходимые параметры, можно получить отчет, содержание которого определяет пользователь.
На Мини-отчеты действуют все общие отборы Журнала движения. Кроме общих отборов, действует отбор по Типу документа, организованный в виде закладок блокнота (приход, расход, счета …). Для изменения отбора по типу документа достаточно выбрать нужную закладку: Все, Расход ....... Строки прихода, расхода, счетов выделены в Отчете разными цветами.
При вызове мини-отчета из Главного меню автоматически формируется мини-отчет с предыдущими настройками. Чтобы поменять настройки группировок и видимых колонок нужно нажать на кнопку → → .
Если объем базы таков, что формирование отчета занимает значительное время, можно отменить формирование отчета (по предыдущим настройкам) при первоначальном вызове. Скрытая установка [Journal:common]
noopenmini=1 при вызове отчета из главного меню не формирует отчет, а автоматически вызывает меню настроек.
Кнопка в окне сформированного мини-отчета открывает меню основных отчетов программы. Пункт Мини-отчет открывает список настроенных мини-отчетов, первый пункт этого меню Cтандартный мини-отчет вызывает меню настроек группировок.
Настроенные мини-отчеты:
Эти отчеты составлены с включением определенных параметров для группировки и сортировкой по убыванию сумм в соответствии с порядком колонок с суммами. Если, например, нужна сортировка не по валютным, а по рублевым суммам, нужно рублевые колонки поставить впереди и сохранить форму таблицы. Есть возможность настройки показа отчета по валютным или рублевым суммам (с помощью последнего пункта меню).
Чтобы получить Отчет с интересующими Вас параметрами (если такового нет в списке готовых), нужно выбрать первый пункт меню мини-отчетов - . В этом случае пользователю предоставляется возможность в всплывающем меню указать параметры, по которым интересно получить суммарные значения денежных сумм и количеств (нужно отметить интересующие пункты группировки в всплывающем меню с помощью мыши или клавиши Enter).
В сформированном Отчете будут колонки, которые соответствуют параметрам, указанным пользователем, а также колонки, которые отмечены им для показа в всплывающего меню Показать значения :
По всем числовым колонкам в мини-отчетах собираются итоговые суммы.
В мини-отчеты включена возможность специальных сортировок:
Кроме того, можно установить дополнительный отбор к общему с помощью пункта меню Отбирать дополнительно. Появляется меню дополнительных отборов с возможностью отбора по Количеству и Суммам, как рублевым, так и валютным, где можно задать интересующий диапазон.
Отбор по датам оплат вместо отгрузки (по датам платежных документов) позволяет построить Мини-отчет по товарным частям ПЛАТЕЖНЫХ документов (Scl_Pmov). Обратите внимание, что в отчет попадут только оплаченные товары и не попадут нетоварные остатки платежей, в том числе предоплаты. (Мини-отчет по суммам и нетоварным остаткам платежных документов (Scl_Plat) строится на отдельном пункте Главного меню → .)
После того, как все нужные позиции Отчета выбраны, нажмите Enter или щелкните мышкой по пункту Составить мини-Отчет.
Меню кнопки аналогично меню Журнала движения товаров:
Пункты меню и из журнала НЕ доступны в Мини-отчетах, они работают только в Журнале движения товаров.
Все настройки мини-отчета можно сохранить на сервере с заданным пользователем именем. В меню настроек мини-отчета есть пункты:
В отчет можно добавить свои расчетные колонки. Подробнее см. раздел 15.5 расширение функциональных возможностей складского модуля силами пользователя В расчете могут участвовать только уже существующие колонки отчета.
Многоуровневый показ значений. – эта настройка вызывает новый интерфейс отчета (элемент, доступный только для версии 7.57 - DevExpres), позволяющий делать сложную группировку с вложением по любым колонкам уже сформированного отчета. Интерфейс позволяет перетаскивать (мышью) любые колонки сформированного отчета в верхнюю пустую строку окна отчета для группировки по ним данных. В обобщающих строках группировок и по отчету вцелом собираются итоговые суммы колонок.
Чтобы раскрыть ветвь группировки на один уровень вложенности, нужно выделить курсором нужную ветвь и нажать на клавиатуре +, либо раскрыть двойным кликом мыши. Если требуется раскрыть до последнего уровня вложенности нужно выделить курсором нужную ветвь и нажать на клавиатуре *. Чтобы раскрыть все ветви до последнего уровня вложенности группировок, сделана специальная кнопка Раскрыть все.
Для настройки сортировки достаточно щелкнуть по заголовку колонки. Для выбора нескольких колонок сортировки (мультисортировка) неообходимо удерживать кнопку Shift + щелкнуть мышью на заголовке колонки).
При выгрузке отчета с ‘многоуровневым показом значений’ в Excel, по умолчанию значения выгружаются в символьном формате. Для выгрузки числовых значений в формате чисел необходима скрытая настройка [ExcelPrint] -> UseNumbers=1.
Основные поставщики. Отчет составляется по приходным накладным. Колонки мини-отчета: Краткое и полное имя организации-поставщика (из приходных накладных), Суммы поставок рублевые и валютные, отсортированные по убыванию. Действуют все общие отборы, например, отбор по товару или группе товаров.
Поставщики ходовых товаров. Отчет составляется по приходным накладным. Состоит из тех же колонок, что и отчет Основные поставщики, НО поставщик берется из Справочника Товаров.
Поставщики наиболее выгодно реализованных товаров. Отчет составляется по приходным накладным. Колонки мини-отчета: Краткое имя организации-поставщика (из Справочника Товаров), Торговая надбавка в рублях и валюте, %Торговой надбавки. Отчет отсортирован по убыванию колонки рублевой торговой надбавки.
Товары по объему закупок. Отчет составляется по приходным накладным. Колонки отчета : Артикул и Наименование товара, Сумма рублевая и валютная, Количество. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.
Товары по объему продаж. Отчет составляется по расходным накладным и определяет ходовые товары. Колонки отчета: Артикул и Наименование товара, Сумма рублевая и валютная, Количество. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.
Группы ходовых товаров. Отчет составляется по расходным накладным и определяет группы ходовых товаров. Колонки отчета: Группа товара, Сумма рублевая и валютная. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.
Наиболее выгодно реализованные товары. Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Артикул и Наименование товара, Торговая надбавка рублевая и валютная., %Торговой надбавки. Сортировка по убыванию. Действуют все общие отборы.
Группы наиболее выгодно реализованных товаров. Этот отчет аналогичен предыдущему отчету, но сгруппирован не по артикулу, а по группе товаров.
Лучшие продавцы. Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Продавец (автор документа), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.
Лучшая реклама. Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Источник информации (поле накладной Откуда узнал), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.
Основные покупатели. Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Краткое и полное имя организации (из документа), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.
 |
|
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
