Справочник функций ПРОФ версии

8.5. Отчет №3. Мини-Отчет

Отчет №3. Мини-Отчет

Мини-отчет - это журнал движения товаров, сгруппированный по указанному пользователем признаку или нескольким признакам. Мини-отчет по умолчанию составляется только по СКЛАДСКИМ документам. Однако, отметив пункт меню настройки отчета Отбирать дополнительноотбор по датам оплат вместо отгрузки можно построить мини-отчет по платежным документам.

Мини-отчет представляет из себя не один отчет, а группу отчетов, так как кроме общих отборов Главного меню, задается произвольное количество параметров группировки, по которым интересны суммарные значения количеств, сумм и торговых надбавок как в рублях, так и в валюте. Таким образом, настроив необходимые параметры, можно получить отчет, содержание которого определяет пользователь.

На Мини-отчеты действуют все общие отборы Журнала движения. Кроме общих отборов, действует отбор по Типу документа, организованный в виде закладок блокнота (приход, расход, счета …). Для изменения отбора по типу документа достаточно выбрать нужную закладку: Все, Расход ....... Строки прихода, расхода, счетов выделены в Отчете разными цветами.

При вызове мини-отчета из Главного меню автоматически формируется мини-отчет с предыдущими настройками. Чтобы поменять настройки группировок и видимых колонок нужно нажать на кнопку Отчетмини-отчетcтандартный мини-отчет.

Если объем базы таков, что формирование отчета занимает значительное время, можно отменить формирование отчета (по предыдущим настройкам) при первоначальном вызове. Скрытая установка [Journal:common] noopenmini=1 при вызове отчета из главного меню не формирует отчет, а автоматически вызывает меню настроек.

Кнопка Отчет в окне сформированного мини-отчета открывает меню основных отчетов программы. Пункт Мини-отчет открывает список настроенных мини-отчетов, первый пункт этого меню Cтандартный мини-отчет вызывает меню настроек группировок.

Настроенные мини-отчеты:

  • Основные покупатели ;
  • Основные поставщики (поставщик из приходных накладных);
  • Товары по объему закупок ;
  • Товары по объему продаж (ходовые) ;
  • Группы ходовых товаров ;
  • Поставщики ходовых товаров (поставщик из справочника товаров);
  • Наиболее выгодно реализованные товары ;
  • Группы наиболее выгодно реализованных товаров;
  • Поставщики наиболее выгодно реализованных товаров (поставщик из справочника товаров);
  • Лучшие продавцы ;
  • Лучшая реклама;

Эти отчеты составлены с включением определенных параметров для группировки и сортировкой по убыванию сумм в соответствии с порядком колонок с суммами. Если, например, нужна сортировка не по валютным, а по рублевым суммам, нужно рублевые колонки поставить впереди и сохранить форму таблицы. Есть возможность настройки показа отчета по валютным или рублевым суммам (с помощью последнего пункта меню).

8.5.1. Настройка стандартного Мини-отчета

Настройка стандартного Мини-отчета

Чтобы получить Отчет с интересующими Вас параметрами (если такового нет в списке готовых), нужно выбрать первый пункт меню мини-отчетов - Cтандартный мини-отчет. В этом случае пользователю предоставляется возможность в всплывающем меню указать параметры, по которым интересно получить суммарные значения денежных сумм и количеств (нужно отметить интересующие пункты группировки в всплывающем меню с помощью мыши или клавиши Enter).

  • По дате (дням,неделям, месяцам, кварталам) В показе по месяцам/кварталам добавлена колонка год. Сортировку год+месяц или месяц+год можно настроить, поменяв порядок этих колонок (перемещением) и активизировав настройку мини-отчета 'Сортировать в соответствии с порядком колонок'.)
  • По источнику информации ( поле откуда узнал в документе),
  • По контрактам (включая, исключая, по началу),
  • По продавцам (автор документа, определяемый по паролю доступа),
  • По типу операции (включая и исключая),
  • По дополнительной информации
  • По организациям (внешняя организация в документе, отбор возможен как по КРАТКОМУ, так и по ПОЛНОМУ имени)
  • По адресам орг-й из документов (юр. адрес из документа)
  • По адресам доставки ( грузополучатель из документа)
  • По виду деятельности организации (из Справочника Организаций)
  • По типу контактов (из Справочника Организаций)
  • По сумме кредита организации (из Справочника Организаций)
  • По складам
  • По группам товаров
  • Подгруппы товаров (с возможностью группировки по подгруппам до указанного уровня группировки)
  • По поставщикам (если поставщики товаров указаны в Справочнике товаров)
  • По товарам
  • По странам-изготовителям (в Справочнике товаров)
  • По Коду ОКДП
  • По Доп.информации (Общее(25) в Карточке Товара)
  • По Доп.информации2 (Общее(50) в карточке Товара)
  • По видам товаров (аналитика в документе)
  • По партиям товаров (если не указывать По товарам сортировка по партиям будет сквозной по всем товарам)
  • По партиям поставщика (по включению в названии партии между символами # и =)
  • По срокам годности
  • По № груз.тамож.декларации (ГТД)
  • По ценам (данные будут суммироваться по каждому значению рублевой цены)
  • По валютным ценам
  • По Доп. полям (Справочника Партий, соответствуют названиям колонок S50P,S75P и S100P в Журнале движения)
  • По признаку оплаты - возможен в нескольких вариантах:
  • оплаченные (попадают только полностью оплаченные товары),
  • частично оплаченные товары,
  • оплаченные + частично оплаченные,
  • неоплаченные (попадают совсем неоплаченные и частично оплаченные товары),
  • полностью неоплаченные.
  • По признаку возврата
  • По наличным-безналичным
  • Независимо от типа документа (эта настройка отключает группировку по типу – расход, приход, суммирая показатели разных типов)

В сформированном Отчете будут колонки, которые соответствуют параметрам, указанным пользователем, а также колонки, которые отмечены им для показа в всплывающего меню Показать значения :

  • Количество,
  • СпецШтуки – Сумма баллов1(2,3,4) с точностью, указанной в программе для количеств;
  • Фасовки ;
  • Колич/Балл5 вместо фасовок;
  • Полное имя организации (из документа);
  • Рублевые колонки - Фактическая сумма, Учетная сумма, Сумма оплаченная, Торговая надбавка, %Торг.надбавки, Налог с продаж,
  • Сумма налога, Сумма розничная.
  • Валютные колонки - Валютная сумма, Сумма учетная вал, Сумма опл.вал, Торг.надб.вал, %Торг.надб.в валюте, Налог с продаж в валюте.
  • При выборе показа Торговой надбавки в отчете появляются две колонки Торговая надбавка и Торговая надбавка БЕЗ налога (аналогично для валюты). Если в расчете учетных сумм для текущего склада активна установка Включать налоги в учетную цену, то значения этих колонок будут совпадать. Если в учетную цену налоги не включены, то значение колонки Торг.надбавка БЕЗ налога будет отличаться от значения колонки Торг.надбавка на сумму налога (ТН=Sum_Predm-Sum_Uchet-ABS(NalogMoney)). Для сводного отчета по нескольким складам, если условие включения налога в учетную цену не однозначно, колонки с торговой надбавкой НЕ заполняются.
  • Надбавка по баллам - добавляет расчетную колонку, вычисляемую как разность колонок (Баллы4-Баллы3).
  • Тип товара, Код по ОКДП, Отдел, Фактический остаток, Доп. информация (общее 25), Фасовка, Процент налога – в случае настроенной группировки По товару.

По всем числовым колонкам в мини-отчетах собираются итоговые суммы.

В мини-отчеты включена возможность специальных сортировок:

  • - По убыванию (если не отмечено – по возрастанию)
  • - В стандартном порядке
  • - В соответствии с порядком колонок
  • - По количествам и суммам

Кроме того, можно установить дополнительный отбор к общему с помощью пункта меню Отбирать дополнительно. Появляется меню дополнительных отборов с возможностью отбора по Количеству и Суммам, как рублевым, так и валютным, где можно задать интересующий диапазон.

Отбор по датам оплат вместо отгрузки (по датам платежных документов) позволяет построить Мини-отчет по товарным частям ПЛАТЕЖНЫХ документов (Scl_Pmov). Обратите внимание, что в отчет попадут только оплаченные товары и не попадут нетоварные остатки платежей, в том числе предоплаты. (Мини-отчет по суммам и нетоварным остаткам платежных документов (Scl_Plat) строится на отдельном пункте Главного меню Отчеты Мини-отчет по платежам.)

После того, как все нужные позиции Отчета выбраны, нажмите Enter или щелкните мышкой по пункту Составить мини-Отчет.

Примечание

1. Если требуется увидеть итоговые суммы оплаты товаров складских документов по каким-либо параметрам, можно сделать общий отбор По оплаченным и вывести для просмотра колонку Сумма, но в этом случае в Отчет попадут только полностью оплаченные товары каждого документа, информация о частично оплаченных товарах не войдет в Отчет. При отборе не оплаченные в Отчет попадет часть частично оплаченных товаров. Поэтому, если есть документы с частичной оплатой, то для получения более точных сумм оплаты лучше вывести для просмотра колонку Сумма оплаченная.

Примечание

2. Если Вас интересует торговая надбавка по расходу, но были возвраты поставщикам, не забудьте сделать отбор По невозвращенным. Торговую надбавку с учетом (то есть за минусом) неполученной надбавки от возвращенных Вам товаров от покупателей Вы сможете увидеть ТОЛЬКО в Отчете о движении товарно-материальных ценностей (Отчет №1).

Меню кнопки Форма аналогично меню Журнала движения товаров:

  • Показывать быстрый отбор по учитываемым
  • Показывать итоговые значения - суммы по типу документов,
  • Показывать число записей – число строк, соответствующих отбору,
  • Сохранение текущей формы – сохранение последовательности колонок.

Пункты меню Показывать количество и фасовки и Показывать документ для товара из журнала НЕ доступны в Мини-отчетах, они работают только в Журнале движения товаров.

Все настройки мини-отчета можно сохранить на сервере с заданным пользователем именем. В меню настроек мини-отчета есть пункты:

  • Сохранить форму Мини-отчета
  • Выбрать форму Мини-отчета
  • Правка списка форм Мини-отчетов
  • Пункт загрузки сохраненной формы мини-отчета продублирован на кнопке Отчеты.

В отчет можно добавить свои расчетные колонки. Подробнее см. раздел 15.5 расширение функциональных возможностей складского модуля силами пользователя В расчете могут участвовать только уже существующие колонки отчета.

Многоуровневый показ значений.  – эта настройка вызывает новый интерфейс отчета (элемент, доступный только для версии 7.57 - DevExpres), позволяющий делать сложную группировку с вложением по любым колонкам уже сформированного отчета. Интерфейс позволяет перетаскивать (мышью) любые колонки сформированного отчета в верхнюю пустую строку окна отчета для группировки по ним данных. В обобщающих строках группировок и по отчету вцелом собираются итоговые суммы колонок.

Чтобы раскрыть ветвь группировки на один уровень вложенности, нужно выделить курсором нужную ветвь и нажать на клавиатуре +, либо раскрыть двойным кликом мыши. Если требуется раскрыть до последнего уровня вложенности нужно выделить курсором нужную ветвь и нажать на клавиатуре *. Чтобы раскрыть все ветви до последнего уровня вложенности группировок, сделана специальная кнопка Раскрыть все.

Для настройки сортировки достаточно щелкнуть по заголовку колонки. Для выбора нескольких колонок сортировки (мультисортировка) неообходимо удерживать кнопку Shift + щелкнуть мышью на заголовке колонки).

При выгрузке отчета с ‘многоуровневым показом значений’ в Excel, по умолчанию значения выгружаются в символьном формате. Для выгрузки числовых значений в формате чисел необходима скрытая настройка [ExcelPrint] -> UseNumbers=1.

8.5.2. Настроенные Мини-отчеты

Настроенные Мини-отчеты

Основные поставщики. Отчет составляется по приходным накладным. Колонки мини-отчета: Краткое и полное имя организации-поставщика (из приходных накладных), Суммы поставок рублевые и валютные, отсортированные по убыванию. Действуют все общие отборы, например, отбор по товару или группе товаров.

Поставщики ходовых товаров. Отчет составляется по приходным накладным. Состоит из тех же колонок, что и отчет Основные поставщики, НО поставщик берется из Справочника Товаров.

Поставщики наиболее выгодно реализованных товаров.  Отчет составляется по приходным накладным. Колонки мини-отчета: Краткое имя организации-поставщика (из Справочника Товаров), Торговая надбавка в рублях и валюте, %Торговой надбавки. Отчет отсортирован по убыванию колонки рублевой торговой надбавки.

Товары по объему закупок.  Отчет составляется по приходным накладным. Колонки отчета : Артикул и Наименование товара, Сумма рублевая и валютная, Количество. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.

Товары по объему продаж.  Отчет составляется по расходным накладным и определяет ходовые товары. Колонки отчета: Артикул и Наименование товара, Сумма рублевая и валютная, Количество. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.

Группы ходовых товаров.  Отчет составляется по расходным накладным и определяет группы ходовых товаров. Колонки отчета: Группа товара, Сумма рублевая и валютная. Сортировка по убыванию по колонке рублевой суммы. Действуют все общие отборы.

Наиболее выгодно реализованные товары. Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Артикул и Наименование товара, Торговая надбавка рублевая и валютная., %Торговой надбавки. Сортировка по убыванию. Действуют все общие отборы.

Группы наиболее выгодно реализованных товаров.  Этот отчет аналогичен предыдущему отчету, но сгруппирован не по артикулу, а по группе товаров.

Лучшие продавцы.  Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Продавец (автор документа), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.

Лучшая реклама.  Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Источник информации (поле накладной Откуда узнал), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.

Основные покупатели.  Отчет составляется по расходным накладным. Колонки отчета: Краткое и полное имя организации (из документа), Сумма оплаты в рублях и в валюте. Выстроен по убыванию рублевой суммы оплаты.

 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой