Справочник функций ПРОФ версии

Отчет составляется по-недельно (с понедельника по воскресенье). Все рассчитанные суммы представляют собой величины в валюте, вычисленные исходя из рублевых сумм в документах и котировок из Справочника котировок, соответствующих датам документов. Валюта указывается в нижней части окна. В колонке Отгрузка в продажных ценах показывается отношение суммы в рублях по продукции, реализованной в указанный период, к котировке валюты на день отгрузки. В остальных колонках суммы вычисляются как отношение оплаченных сумм в рублях к котировке валюты на день оплаты (по оплатам прошедшим в этот период). В колонке Не подошел срок оплаты берется котировка на последний день отобранного периода. Имеется ряд колонок, в которых можно увидеть данные о просроченной оплате в зависимости от периода просрочки с интервалом в неделю от 1 до 3-х недель и более.

Отчет составляется по "агентам" для всех "своих" фирм по каждому агенту. В качестве "агента" используется параметр откуда узнал (источник информации) в документе. В качестве "фирмы" используется параметр Тип операции в документе. В Отчет попадают только оплаченные товары расходных накладных (либо платежным документом, либо отметкой об оплате). Отбор по дате накладывается на дату оплаты.

Все рассчитанные суммы представляют собой величины торговой надбавки в валюте (полученной в срок и после срока). Торговая надбавка рассчитывается по каждому товару отдельно и суммируется по разным колонкам в зависимости от контрольного срока и знака. Получено в срок – суммарное значение положительных торговых надбавок, полученных в срок. Получено после срока - суммарное значение положительных, но просроченных торговых надбавок. С отрицательной торговой надбавкой – суммарное значение всех отрицательных торговых надбавок по товарам, полученных независимо от срока. Колонка Всего за период – суммарное значение перечисленных выше колонок.

Торговая надбавка оплаченного товара считается как разница суммы оплаты и учетной суммы реализации. Сумма оплаты вычисляется исходя из фактической рублевой суммы платежного документа и котировки в момент оплаты. Если оплата регистрировалась через платежный документ, дата оплаты берется из платежа, а соответствующая котировка из Справочника котировок. Если оплата зарегистрирована отметкой об оплате в реестре – сумма оплаты берется из расходного документа, а дата оплаты из соответствующего поля расходного документа. Учетная цена рассчитывается в зависимости от установки “Расчет учетной валютной суммы по рублевой”. Если эта установка не отмечена, то используется учетная валютная цена из расходной накладной. В ином случае учетная валютная цена рассчитывается исходя из рублевой учетной суммы и котировки в момент отгрузки. Это позволяет получать реальную торговую надбавку в валюте, даже если Вы в документах не вели строгий учет с пересчетом по валюте. Однако необходимо, в этом случае, чтобы товар в документе был указан в той валюте по которой делается Отчет. Для этого желательно, чтобы в Справочнике товаров для этого товара была установлена такая же валюта. Тогда при передаче в документ в товаре документа также будет установлена эта валюта. Отрицательная торговая надбавка появляется из-за изменения курса валюты с момента отпуска до момента продажи.

Можно просматривать как приходные, так и расходные накладные в зависимости от установки. Каждый фрагмент этого Отчета для одной накладной представляет собой описание последовательности оплаты накладной. Каждый платежный документ или оплата документа целиком показывается отдельной строкой. В каждой первой строке, начинающей описывать накладную, указываются несколько параметров накладной и сведения о первой оплате, если она была. В последней строке - сведения о последней оплате и сколько не оплачено по всему документу.

Документы отсортированы по контрольному сроку оплаты и номеру документа внутри контрольного срока. Документы, у которых контрольный срок меньше сегодняшней даты, отделены от остальных разделительной чертой.