Справочник функций ПРОФ версии

Каждая строка Ведомости - расходный документ, дата которого попадает в период отбора или по которому остался долг до начала выбранного периода. Колонка Отгружено заполняется только в документах выбранного периода, в документах с меньшей датой колонка Отгружено не заполняется, а неоплаченная сумма по документу заносится в колонку Долг начальный. По каждому документу формируется долг на конец периода.

Суммы приходных документов попадают в Отчет со знаком минус.

Все суммы (в том числе ОПЛАТУ) можно видеть по фактическим и учетным ценам. Сумма оплаты в учетных ценах формируется НЕ по учетным ценам оплаченного товара в расходной накладной, а формируется перераспределением фактической суммы оплаты на учетную в процентном отношении. Процент вычисляется как отношение общей фактической суммы соответствующей накладной к ее учетной сумме (независимо от того, что для каждого товара накладной этот % может быть разным). При таком алгоритме, если накладная будет полностью покрываться платежами - долг в фактических и учетных суммах будет пропорционально закрываться. НО при наличии возвратов (где списание идет по точным учетным ценам), если товары накладной имели разные торговые надбавки - возможно расхождение в учетном долге.

В колонку Вид товара Отчета выводится соответствующее поле документа (в окне ввода документа это поле заполняется на экране кнопки Конверт_3), что позволяет отследить оплату в учетных ценах по каждому виду товара (при условии, что все товары накладной можно объединить в один вид).

Отчет в зависимости от установки может быть РУБЛЕВЫМ и ВАЛЮТНЫМ.Установка Составлять по всем складам может влиять на формирование Отчета независимо от выбранных складов при входе в систему.

На Отчет действуют отборы:

Сортировка отчета по умолчанию – по краткому имени организации. Полное имя организации берется из Основоной карточки Справочника Организаций. Однако, сортировку можно перенастроить по полному имени + краткое. В этом случае итоги собираются по каждому сочетанию полного и краткого имени, а полное имя организации берется из документов.

Для удобства использования отчета реализован Поиск по организации внутри отчета. По кнопке Настройка можно настроить видимые колонки и настроить отчет без детализации по документам, а только с итоговыми строками по организациям.