Справочник функций ПРОФ версии
Вызов: → → . Быстрый вызов - Ctrl+F11.
Журнал движения – это содержание всех складских документов. В программе не существует журнала движения платежных документов и архивных складских. Каждая запись Журнала соответствует отпущенному, принятому или зарезервированному по документу товару. Как и в остальных реестрах для обозначения документов используются разные цвета: расходные накладные (черный), приходные накладные (коричневый), счета (синий).
Помимо колонок Окна ввода документов (Артикул, Количество, цены, суммы, налоги, Сумма Баллов1(2,3,4), Особые отметки и др.) можно вывести для просмотра (выбираются через настройку видимых колонок) некоторые характеристики товара из Справочника товаров (например, БухСчет, Примечание, Описание, Балл1(2,3,4)) или из Справочника Партий (например, Номер ГТД). В списке колонок можно увидеть не только колонки с параметрами товарной позиции в документе, но и колонки, которые относятся к реквизитам и аналитическим признакам соответствующего документа – например, Имя организации, Номер и Дата документа, Источник информации и др. Расчетные колонки:
- Фасовок,
- Колич/балл5 (в поле Балл5 в Карточке Товара можно хранить размер упаковки),
- Налоговая учетная сумма – считается по учетной налоговой цене, которая хранится в Справочнике Партий в Цене партии 3 и заполняется при распределении дополнительных расходов приходной накладной.
Кроме того, в Журнале товаров доступен механизм подключения к существующим видимым колонкам новых расчетных колонок по собственному алгоритму расчета. Пользователь сам может добавить свои расчетные колонки, написав формулу вычисления или SQL-запрос, используя значения существующих колонок журнала. (См. раздел 14.5 расширение функциональных возможностей складского модуля силами пользователя )
По кнопке можно изменить форму реестра:
- Показывать документ для товара из Журнала – появляется окно с одной строкой из реестра складских документов, в которой указаны реквизиты документа, которому принадлежит текущая позиция в Журнале. Меню по правой клавише мыши или F4 позволяют вызвать документ на коррекцию непосредственно из Журнала.
- Показывать количество и фасовки - на нижней статусной панели вместо итоговых сумм высвечиваются итоги по колонкам Количество и Фасовок, независимо от единицы измерения.
- Показывать число записей - на нижней статусной панели высвечивается количество строк в Журнале, соответствующих текущему отбору.
- Показывать итоговые значения – на нижней статусной панели высвечиваются итоговые суммы по рублям :
- Реализовано - сумма реализованных товаров (оплаченные расходные накладные и счета).
- Ожидается-ожидаемые суммы (неоплаченные расходные накладные и счета). Затр.Факт.: затраты фактические (оплаченные приходные накладные).
- Предпол. -предполагаемые затраты (неоплаченные приходные накладные).
Итоговые суммы в валюте в журнале не выводятся, так как код валюты может быть разным. Валютные итоговые суммы можно увидеть в реестре и в мини-отчете.
Если вывод информации на экран требует заметного времени (при недостаточном быстродействии компьютера или большом числе документов), рекомендуем убрать из списка видимых расчетные колонки и показ итоговых сумм на статусной строке.
Общие отборы Главного меню, действующие на Журнал:
Даты:
- По диапазону дат документов
- По контрольной дате оплаты
- По дате коррекции документа
- По дате создания документа
- По дате создания или дате коррекции (в отбор попадают товары документов, у которых одна из дат попадает в указанный диапазон)
- По дате отгрузки
Аналитика организаций:
- По названию организации Ctrl+R. Отбор по организации в реестрах и журнале возможен как по краткому имени, так и по полному. Для отбора по краткому ИЛИ полному достаточно одно из совпадений, для отбора по краткому И полному необходимы оба совпадения. Отбор по полному имени удобен для отбора документов внешних организаций с дополнительными реквизитами (см. раздел 3.4.4 дополнительные реквизиты организаций). Организацию для отбора можно выбрать из справочника или ввести с клавиатуры. При вводе краткого имени программа подставляет в окно отбора полное из справочника. Полное имя можно выбрать из карточки Дополнительных реквизитов или ввести с клавиатуры. Отбор по полному имени работает в реестрах, Журнале и мини-отчете.
- По группе организаций (группа соответствует ветке дерева групп)
- По типу организации
- По типу контактов с организацией
- По виду деятельности организации
- По ‘Моей’ организации. Обратите внимание, что в таблице платежных документов хранится только краткое имя ‘Моей’ организации.
- По городу банка (в Карточке внешней организации независимо от значения в документе)
Аналитика документа:
- По контракту Ctrl-N (с опциями ‘включая’, ‘исключая’, ‘по началу’)
- По типу операции
- По типам операции - по нескольким типам операций из списка (каждый тип из готового списка можно легко включать и выключать из отбора). Каждый тип списка имеет свою настройку - по полному совпадению, по включению или исключая. (Все отборы списка 'по включению' объединены между собой условием 'ИЛИ', все отборы списка 'исключая' объединены между собой условием 'ИЛИ', наборы включений и исключений объединены между собой условием 'И').
- По источнику информации Ctrl+U
- По доп.информации
- По продавцу
Аналитика товара:
- По товару Ctrl+T (по полному совпадению, по включению, по началу)
- По группе товаров Ctrl+F
- По подгруппе товара (имя выбирается из дерева групп Справочника Товаров, работает по всем подгруппам выбранного уровня с данным именем, независимо от родительской ветки (то есть полного пути))
- По товарам поставщика
- По назначению товара (из Карточки Товара)
- По партии (допускает отбор по пустой партии)
- По сроку годности
Признаки:
- По оплаченным / не оплаченным. Отбор по оплате возможен в нескольких вариантах:
- оплаченные (попадают только полностью оплаченные товары),
- частично оплаченные товары,
- оплаченные + частично оплаченные,
- неоплаченные (попадают совсем неоплаченные и частично оплаченные товары),
- полностью неоплаченные.
- По отмеченным / не отмеченным
- По возвращенным
- По учитываемым / не учитываемым
- По наличным / безналичным
Кроме отбора по группе и подгруппе в меню общих отборов, есть дополнительный более сложный способ отбора по подгруппам товаров, который вызывается с помощью всплывающего меню Окна дерева групп (по правой клавише мыши) → , который в свою очередь раскрывается на два способа отбора:
- Группа и подгруппа товаров - отбор работает с учетом полного пути.
- Группы/подгруппы товаров одного уровня - можно выбрать несколько подгрупп одного уровня. Список подгрупп выбирается последовательно - для пополнения списка необходимо каждый раз вызывать пункт → . Этот отбор отличается от первого тем, что отбираются товары не по полному пути, а из разных родительских веток.
Помимо общих отборов, в Журнале можно сделать выборки отдельно по приходу, расходу, счетам, расходу и приходу, расходу и счетам. Каждой выборке соответствует своя закладка.
На кнопке есть вызов быстрого отбора по учитываемым/неучитываемым. Удобство переключения достигается появлением новых закладок в нижней части окна: Все, Учитываемые, Неучитываемые.
Данные могут быть отсортированы по дате и товару, по номеру документа, по товару и дате, контракту и дате, организации и дате. Для этого используют меню, открывающееся по стрелке справа от кнопочного меню в нижней панели окна Журнала.
В Журнале работает поиск (кнопка или клавиша F7) по дате, номеру документа, артикулу товара, организации.
