Справочник функций ПРОФ версии
Содержание
- 5.1. Ввод складских документов
- 5.2. Ввод шапки складского документа
- 5.3. Настройка формы ввода товаров в документ
- 5.4. Ввод содержания документа
- 5.5. Накладные сборки
- 5.6. Учет партий и сроков годности
- 5.7. Регистрация и печать счетов-фактур
- 5.8. Печать документа
- 5.9. Сохранение складских документов
- 5.10. Многоскладские документы
- 5.11. Склады Заказов
Вызов из Главного меню → , → , → , → , или → . При вызове нужного документа через пункт пользователь попадает в соответствующее окно ввода документа, установленное в предыдущем сеансе работы. Быстрый вызов из любого места программы :
- Расходная накладная Ctrl+K
- Счет Ctrl+J.
- Приходная накладная Ctrl+L .
Складские документы фиксируют движение товара внутри склада. (как учитываемые, так и не учитываемые) увеличивают остаток на складе.
(как учитываемые, так и не учитываемые) – уменьшают остаток на складе.
– резервируют товар. Счета могут быть учитываемыми и не учитываемыми, в отличие от накладных они не влияют на фактический остаток товара и по-разному влияют на свободный. Учитываемые счета резервируют товар, не меняя фактическое количество на складе. Неучитываемые – не влияют ни на свободный, ни на фактический остаток.
одновременно выполняют функцию расхода (комплектующих) и прихода (готовых изделий).
- по желанию пользователя сохраняются архивные складские документы, не участвующие в учете товара, но оставленные как источники полезной информации. Копии накладных попадают в архив после коррекции или удаления. Счета попадают в архив после загрузки в расходную накладную (архив счетов называется реестром счетов по полученным товарам). Доступ к реестрам архивных документов – из соответствующих реестров по кнопке Архив. (см. раздел 7.1 реестры складских документов).
В Окне ввода складского документа можно ввести новый документ, откорректировать старый, распечатать. Окно ввода имеет 4 странички, соответствующие каждому типу документа, однако интерфейс окна ввода для разных типов документов одинаков. Панель ввода счета имеет два дополнительных поля Директор и Гл. Бухгалтер. Однако, значения этих полей доступны при печати ВСЕХ первичных складских документов (не только счетов). Для изменения типа вводимого документа следует щелкнуть мышью по закладке. Можно вводить несколько разных типов документов одновременно (на разных закладках), а также обращаться к другим окнам программы во время ввода данных.
ОКНО ВВОДА СКЛАДСКОГО ДОКУМЕНТА состоит из:
Шапка (верхняя часть окна). – реквизиты документа, которые могут заполняться как вручную, так и автоматически с использованием данных различных Справочников;
Таблица ввода товаров. - заполняется строго из Справочника Товаров;
Cтрока состояния. - две статусные строки, размещенные под таблицей ввода товаров. Первая строка предназначена для вывода информации о текущем товаре документа, например свободный и фактический остаток. Скрытая установка
[InpDoc]->OstFasov=1 в Окне ввода складских документов показывает остатки в фасовках.Вторая статусная строка предназначена для вывода дополнительной суммарной информации о документе. Содержание информации задается в меню, всплывающем по правой клавише мыши при установке курсора в одно из трех полей нижней строки. На статусную строку можно вывести:
Если для показа на панели выбраны налоги, двойной щелчок левой клавиши мыши по статусной панели вызывает диалог кнопки . Если для показа выбраны валютные суммы, двойной щелчок левой клавиши мыши вызовет меню расчета по курсу.
Обратите внимание, что налоги (и в рублях, и в валюте) можно вывести с разбивкой по ставке налога (последние пункты меню). Например, если в документе присутствуют товары с 10%-ым и 18%-ым налогом, на статусной строке будут выведены две суммы налога – отдельно по товарам с 10%-ым НДС и отдельно по товарам с 18%-ым НДС.
Баллы1(2,3,4) – рассчитывается как сумма значений соответствующей колонки в Окне ввода документа. Если значения не заданы, суммы баллов по документу рассчитаются как значения соответствующего балла из Карточки Товара, умноженные на количества товаров в документе. Названия суммарных показателей на статусной панели чувствительны к названиям соответствующих колонок в таблице товаров окна ввода документа.
Вес*Фас – для всех товаров документа Вес из Карточки Товара умножается на количество фасовок в документе.
Длина*Фас - для всех товаров документа Длина из Карточки Товара умножается на количество фасовок в документе.
Вес - для всех товаров документа Вес из Карточки Товара умножается на количество в документе.
Уч.сумма/надбавка,руб.(вал.) (только для счетов и расходных накладных) - суммарный показатель отношения ориентировочной учетной суммы к торговой надбавке в рублях и валюте. Учетная сумма – ориентировочная, так как считается по текущей учетной цене Справочника (реальная учетная сумма формируется только в момент сохранения документа).
При отсутствии партий в документе, но при наличии установки UCParty=1 расчет показателя происходит (по двойному щелчку на статусной панели) по учетным ценам партий, которые подобрались БЫ при автоподборе по текущему методу. Дополнительная скрытая установка
AlwTNStat=1 рассчитывает ориентировочные учетную сумму и торговую надбавку ВСЕГДА, не требуя двойного щелчка на статусной панели.Розничная сумма – сумма розничных сумм всех товаров документа.
Количество/Баллы2 – суммарное количество товара в неучетной единице измерения. Например, учетная единица – грамм, поле Баллы2 в документе хранит вес неучетной единицы измерения, например, упаковки. Удобно, когда вес упаковки непостоянен.
Экранное меню. - две строки кнопок управления вводом в нижней части окна.
Всплывающее меню. (по правой клавише мыши в любом месте окна ввода, кроме статусных строк состояния) в целом дублирует функции кнопок, то есть экранное меню. Кроме функций кнопок меню содержит дополнительные функции контроля взаиморасчетов с партнером : пункты Текущий долг партнера (Shift+F8), Оборот партнера (Shift+F9) и Настройку подстановки налогов для особых операций.
Текущий долг. составляется на дату документа, используя начальный долг организации из Справочника организаций и все платежные и складские документы по организации, указанной в шапке документа. Эти документы можно просмотреть по кнопке Подробно. Долг считается на дату документа, а список документов по кнопке Подробно составляется на текущую дату. Для контроля выводится значение кредита из Справочника организаций.
В окне Сводный долг. организации в строке В том числе просрочено можно увидеть просроченную часть долга организации на текущий момент, которая рассчитывается по формуле: Долг на начало (из Справочника Организаций) + “сумма всех р/н с контрольной датой до текущего момента плюс 1 день" - "все денежные приходы (банк и касса) на текущий момент" - "возвраты на текущий момент”. Расчет производится по выбранным складам и только при активной установке Показывать . В окошке Валюта задается код валюты для расчета, если не указан - рассчитывается в рублях. При наличии скрытой установки
CredVal=1 вcursclad.iniв текущем долге организации не показывается рублевый долг.Оборот партнера. собирается по всем рублевым суммам документов за указанный Вами период в окне Оборота, причем оборот можно просмотреть не только по документам текущего склада, но также по всем складам.
Заполнение колонки текущим значением (Alt+F6) - работает только для колонок, открытых для коррекции.
Настройка особых операций. - настройка списка типов операций, для которых налоги вычисляются по особому способу - в отличие от основного способа вычисления налогов в складе. Например, в документах перемещения между своими складами не нужно вычислять налог. Типы особых операций можно ввести с клавиатуры, однако, чтобы избежать ошибки ввода можно двойным щелчком по полю ввода вызвать список всех операций и удалить из него операции, не являющиеся особыми. Настройка возможна отдельно для каждого типа документа, то есть для каждой странички Окна ввода. Помимо налога, для особых операций расходных накладных можно включить автоматическую подстановку учетных цен вместо фактических. Это удобно для расходных накладных перемещения, списания и др.операций движения по учетным ценам (так как по умолчанию в расходную накладную подставляются отпускные цены из справочника). Учетные цены подставляются в момент выбора товара из Справочника и при смене типа операции документа на ‘особый’.
