Справочник функций ПРОФ версии

5.6. Учет партий и сроков годности

Учет партий и сроков годности

Учет партий и сроков годности является дополнительным к основному в программе способу учета товаров и материальных ценностей – учету по артикулам. Партионный учет удобно использовать в тех случаях, когда требуется разделить товары, имеющие общий артикул, но отличающиеся каким-нибудь общим признаком (например, цвет или размер, №серии, срок годности).

Часто бывает удобно в название партии включать код поставщика, что решает проблему отслеживания взаиморасчетов с поставщиками за конкретные партии товара. Это удобно, когда один и тот же артикул может поставляться разными поставщиками, и нет возможности в Карточке Товара указать поставщика.

Некоторые пользователи используют партии в Базовой версии для фиксации мест хранения. В колонку Партия заносится номер стеллажа и ячейки. Накладные сборки с изменением значения партии позволяют фиксировать перемещение товара по местам хранения. Отчете о движении с отбором по партии позволяет отследить наличие товаров на конкретном месте. В Справочнике Партий с отбором по артикулу можно увидеть наличие конкретного товара на складе с разбивкой по всем местам его хранения.

Назначение партий:

  • Учет движения товаров, имеющих ограниченный срок годности.
  • Учет товара с детализацией по какому-либо признаку внутри артикула.
  • Отслеживание очередности реализации однотипных товаров.
  • Сокращение объема основного Справочника товаров вследствие отсутствия необходимости вносить в него каждую приходящую партию как товар. Сведения о партии могут быть удалены после расходования партии.

Партия товара определяется ее названием и сроком годности. Партия и/или Срок годности партии товара вводятся при выписке приходных накладных. При использовании партий необходимо настроить форму складских документов (кнопка форма+колонки), переместив в число видимых колонки Партия (серия) и/или Срок годности. Функции настройки учета партий вызываются в Окне ввода складских документов по кнопке Партииустановки учета партий. Следует указать любой способ учета партий, кроме способа Не использовать. Существует несколько алгоритмов автоматической генерации партий в приходных накладных.

В Справочник Партий партии попадают автоматически в момент сохранения приходного документа. В нем можно увидеть остаток по каждой партии в единицах измерения и в фасовках, отобрать партии в зависимости от срока годности и остатка, сортировать партии товаров по разным параметрам для удобства просмотра и поиска. (См. раздел 3.3. справочник партий) При перемещении товара на другой склад (с помощью накладной перемещения) или при переходе на новый отчетный период все поля Справочника Партий данного склада копируются в соответствующие поля Справочника Партий другого склада.

В Справочнике Товаров для удобства выбора партии в документ можно вывести подтаблицу Партий (кнопка форма показывать партии) и настроить нужные колонки. Окно партий позволяет просматривать остатки по партиям товара и выбирать конкретную партию товара в документ.

В расходных накладных допускается ручной выбор партии из Справочника Товаров или Справочника Партий, а также автоматический подбор партий по остатку или сроку годности (Окно ввода накладной +Партии установки учета партий).

Для использования Прямого партионного метода перерасчета учетных цен (см. раздел 4.3. перерасчет учетных цен) необходимо соблюдать строгое заполнение колонки Партия во всех складских документах. Кроме того, не разрешается ввод начального остатка товара в Справочнике товаров, только через оформление прихода этого товара с указанием партий. Исключение составляют документы, отражающие долги за неоплаченные товары (с датой, меньшей даты начала периода), созданные при переходе на новый отчетный период с режимом переноса начальных долгов. На эти документы не накладывается строгое ограничение на обязательное заполнение партий даже для прямого партионного учета. Для других методов расчета учетных цен (кроме Прямого партионного) можно вести учет НЕ СТРОГО по партиям, то есть допускается ввод документов без заполнения колонки Партия. Приход без указания Партии считается для системы нулевой партией, которая не отражается в Справочнике партий, однако она участвует при автоподборе партий к расходу наравне с другими партиями. Остаток по нулевой партии рассчитывается как разница фактического остатка товара по Справочнику товаров и суммарного остатка этого товара по всем партиям из Справочника партий.

В разрезе партий можно получить несколько отчетов – Отчет о движении товарно-материальных ценностей, Мини-отчет, Карточка складского учета и др. В этих отчетах и в журнале движения товаров работает отбор по партии и сроку годности. Таким образом, можно отследить движение каждой партии товара.

5.6.1. Предварительные настройки для партионного метода учета

Предварительные настройки для партионного метода учета

  1. Главное менюустановкиперерасчет учетных цен. Выбрать метод Прямой по партиям.
  2. В Окне ввода складских документов по кнопке Партии установки учета партий следует указать любой способ учета партий, кроме способа не использовать. После выбора одного из способов учета партий станут доступными все пункты меню кнопки Партии.
  3. В Окне ввода складских документов по кнопке Партии установки учета партий активизировать переключатель розничная цена партий – Цена партии 4. при наличии этой установки отпускные цены при выборе товара в счет или расходную накладную и по кнопке змцен . При наличии этой установки отпускные цены при выборе товара в счет или расходную накладную и по кнопке змцен подставить цены из справочника будут браться из справочника партий (Цена партии 4), а не из справочника товаров.
  4. В Окне ввода складских документов по кнопке Партии установки учета партий активизировать установку брать учетные цены из справочника партий, что обеспечит по кнопке змценподставить учетные цены подстановку учетных цен в колонки фактических сумм документа из справочника партий, а не из справочника товаров .
  5. В Окне ввода складских документов по кнопке Партии установки учета партий можно отпускным рублевым ценам партии цена 1, цена 2, цена 3 поставить в соответствие контракты. При выборе товаров в расходную накладную или при замене цен по контракту по кнопке ЗмЦен, будет подставляться отпускная цена партии, соответствующая указанному в документе контракту. Если цен по данному контракту в Справочнике Партий нет, и активизирована установка Розничная цена партийЦена партии 4 в качестве отпускной цены в документе будет Цена партии 4 из Справочника Партий. Иначе система обращается к дополнительным ценам Справочника Товаров, если и там не указан данный контракт - подставляется отпускная наличная рублевая цена из Справочника Товаров.

5.6.2. Партии в приходной накладной

Партии в приходной накладной

В Окне ввода приходной накладной настройте видимыми колонки Партия и Срок годности (кнопка форма +колонки). Все настройки партионного учета производятся в Окне ввода накладной с помощью меню кнопки Партии. Чтобы сделать активными пункты меню кнопки Партии, следует в пункте Установки учета партий выбрать любой метод учета партий, кроме Не использовать.

Партии товара регистрируются в приходной накладной после выбора товара в документ из Справочника Товаров. При прямом партионном методе расчета учетных цен регистрация партий обязательна. Ключевой информацией о партии являются колонки Партия и Срок годности. Партии можно заполнять вручную (например, цвет, размер, № серии) или использовать автоматический способ генерации. Есть специальный уровень настройки доступа, запрещающий сохранение документа без партий и сроков годности.

Для ручного заполнения можно воспользоваться специальным окном ввода дополнительных данных о партии, которое вызывается по кнопке Партии данные о партии. Дополнительные Данные о партии (цены поставщика – расчетная и оптовая; рублевые отпускные цены партии; розничная цена партии, примечание партии) вводятся также в момент оформления приходной накладной. При сохранении накладной Данные о партии будут сохранены в Справочнике Партий.

Названия ценовых полей могут быть изменены через настройку видимых колонок Окна ввода накладной (кнопка форма +колонки). Измененные названия появятся не только в таблице товаров, но и в окне ввода данных о партии. Кнопка Следующий позволяет, не выходя из окна ввода данных о партии, ввести Данные о партии для следующего товара накладной. Кнопка Партии в этом окне открывает Справочник партий для выбора уже существующих данных в документ. Если переключатель Вызывать справочник партий автоматически включен, то при выборе пунктов меню Ввод другой партии или Данные о партии будет вызываться сначала Справочник Партий, а переход из него в окно данных о партии - по кнопке Выход. Обратите внимание, что в этом месте на Справочник Партий кроме отбора по текущему артикулу, накладывается последний выставленный в Справочнике партий отбор. (Снять его можно через Главное меню справочники справочник партий). Сортировка в окне партий соответсвует установленному автоматическому методу подбора партий (кнопка Партии установки учета партий метод подбора партий -по сроку годности, по остатку).

Часто более удобным бывает заполнять партии товаров непосредственно в таблице ввода содержимого документа. Для этого необходимо настроить видимыми не только ключевые колонки Партия, но и колонки дополнительной информации о партии, необходимые для заполнения.

Если партии заполняются вручную и у всех товаров документа партия одинаковая удобно воспользоваться функцией по кнопке Партиизаполнить все партии текущим значением. (Этот пункт меню активен в том случае, если в текущей строке документа заполнено поле Партии). При этом Партия и Срок годности из текущей строки таблицы ввода подставляются в строки с незаполненными партией и сроком. Если хотя бы одно из полей заполнено, и его значение отличается от значения соответствующей колонки в текущей строке, появляется запрос 'Заменять уже заполненные партии?'

Если в одном приходном документе регистрируется несколько партий одного и того же товара, необходимо продублировать строку с товаром в документе с помощью пункта Ввод другой партии (кнопка Партии). По умолчанию название новой партии в окне 'Данные о партии' дублируется из названия предыдущей, и если по окончании ввода данных о партии название не было изменено - предлагается изменить название или затереть для последующей генерации. Скрытая установка [InpDoc] -> NPBalls=1 запрашивает количество товара для новой партии, которое вычитается из количества исходной позиции, значения полей Баллы1(2,3,4) копируются (при объединении партий баллы не суммируются).

Если предусмотрен ручной ввод партий, но требуется соблюдать уникальность всех приходов, можно воспользоваться проверкой уникальности партии. Скрытая установка в cursclad.ini ->[InpDoc]->CheckPartUniq=1 предупреждает о наличии комбинации артикул + Партия + срок при ручном вводе партии/срока в приходе (в том числе приходных позициях накладной сборки).

Часто для партии товара бывает выжным информация о номере ГТД, поэтому колонку Номер ГТД нужно сделать видимой. Для удобства заполнения номера государственной таможенной декларации в накладной, где большинство товаров пришли по одной декларации, в меню кнопки Партии есть пункт Заменить все номера ГТД на текущий. (Этот пункт меню активен в том случае, если в текущей строке документа заполнено поле Номер ГТД.) Введенное значение ГТД сохраняется не в приходной накладной, а в Справочнике Партий в поле примечания (SCL_SROk.PPRIM) после разделительного символа с кодом 160. Обратите внимание, что номер ГТД сохраняется только при указании партии. При сохранении приходной накладной проверяется заполнена ли колонка Партия у товаров с введенным номером ГТД. Если такие строки есть (и при этом не установлена автоматическая Генерация партий при сохранении прихода), выдается предупреждение: "Задан номер ГТД, но нет партии! Сгенерировать партии для документа?". Ответ "Да" приведет к автоматической генерации партии и срока для всех таких товаров документа; "Нет" - документ сохранится без изменений; "Все" - автоматически установится настройка Генерация партий при сохранении прихода с поднастройкой Только при наличии номера ГТД ; "Отмена" - отменит сохранение документа.

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> Country2Pprim=1 при вводе Приходной накладной или загрузке Счета в Приход копирует Страну-изг. из Карточки Товара в Прим.партии Данных о партии (Scl_SrOk.PPRIM), если поле примечания пусто.

При наличии скрытой установки cursclad.ini->[InpDoc]-> DefCGTD=<Nгтд>, NoDefCGTD=<Nгтд> в меню кнопки Партии (окно ввода приходных накладных и сборки) появляется пункт Подобрать номера ГТД, который подбирает в строки документа (с незаполненными номерами ГТД) указанные в установке существующие номера. При подборе исключаются ГТД партий с датами, большими или равными дате накладной. Установка AutoGTD=1 подбирает номера ГТД автоматически при сохранении приходной накладной и накладной сборки.

При сохранении Приходной накладной можно копировать дату документа в поле Доп.поле2 партии. Нужна скрытая настройка [Specials] -> FillBeforeSAve=D2S75P. [После применения скрипта Подбор партий по S75P.sql доступен новый метод подбора партий "Специальный" - подбор партий по дате прихода (по полю Доп.поле2), причем, с учетом приоритетности расхода партий. Приоритетность партии (отпускается первой) указывается в Доп.поле3 партии любым символом. Для этого в Справочнике Товаров в подтаблице партий нужно нажать правую клавишу мыши на клетке "Доп.3" нужной партии и выбрать в меню пункт Изменить поле Доп.3.]

Пункт Добавить строку ко всем Партиям (меню кнопки Партии) позволяет автоматически для всех товаров приходной накладной изменить названия партий, добавляя к ранее введенным названиям в документе строку заданных символов (строка дополнительных символов задается в всплывающем окне-запросе). Скрытая установка [InpDoc] -> PodbSchOrg=1 заданные символы не добавляет к названию, а замещает символы в названии партии после символа #. Кроме того, во все строки документа подставляется срок годности из текущей строки.

Пункты Объединить партии товара и Объединить партии всех товаров стирают названия партий и сроки годности в документе, объединяя строки с одинаковыми артикулами. При этом количества складываются, а цены сравниваются, и в случае расхождения выдается запрос на согласие на одну из цен. Эти пункты бывают полезны перед печатью и необходимы перед переподбором партий.

Удобства для ввода серийных номеров в Партию или нескольких партий товара в один документ:

  1. Пункты Подбор партий… доступны в меню кнопки Партии только в Окне ввода расходной накладной и накладной сборки. Функция этого пункта – подбор остатков существующих партий товара в расходный документ.

    Скрытая установка [InpDoc] -> RazmnSer=1 делает доступными эти пункты меню для ПРИХОДА и меняет их назначение. Пункт Подбор партий… в приходной накладной при RazmnSer=1 - для товара с количеством большим, чем 1, и заданной партией в виде числа(номера), делает разбиение строки на партии по числу единиц товара, при этом номер партии каждый раз увеличивается на 1. Эта возможность значительно облегчает работу по оприходованию штучных товаров с серийным номером, например, телефоны, электроника, оружие и др.

    Скрытая установка [InpDoc] -> RazmnSerField=колонка при размножении партии (RazmnSer=1) позволяет ввести значение колонки и распространить его на создаваемые партии (например, RazmnSerField=S75P запросит значение колонки Доп.поле 2 (партии) и распространит его). Дополнительная установка [InpDoc] -> RazmnSerPage=<буква> запрашивает размножаемое значение колонки с заданной страницы Справочника Организаций.

  2. Специальный интерфейс ввода серийных номеров есть в версии ТоргЗал, описание можно посмотреть в разделе 15.3 торговый зал

  3. Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> AutoAddKol*=0 (значение вместо * определяет тип документа) при повторном выборе товара в складской документ добавляет новую строчку с таким же артикулом и пустой партией вместо добавления количества, что удобно для подготовки товарной таблицы документа для дальнейшего заполнения колонки Партия у одного и того же товара (то есть по этой установке ДО сохранения документа стало возможным иметь одинаковые строки Склад+Артикул+Партия).

Автоматическая генерация партий удобна в том случае, когда партия у всех товаров документа одна и содержит информацию о данном приходе, либо когда задан жесткий алгоритм генерации по данным о товаре. Вызов генерации ДО сохранения документа - кнопка Партии генерировать партии для всех товаров и генерировать партию товара.

Настройка автоматической генерации партий в момент сохранения документа находится в Окне Установки учета партий (кнопка Партии) - Генерация партий при сохранении прихода. Автоматическая генерация при сохранении удобна, когда не обязательно заполнение дополнительной информации о партии, но партионный учет необходим. Для контроля обязательного заполнения номера ГТД существует поднастройка автоматической генерации партий - Только при наличии номера ГТД. Активность установки Только при наличии номера ГТД влияет не только на автогенерацию партий при сохранении, но и на работу пункта меню кнопки Партии генерация партий для всех товаров.

При автоматической генерации Срок годности устанавливается равным дате документа (или текущей дате), а название партии строится по нескольким алгоритмам :

  1. При наличии номера документа (до его сохранения) - название партии строится из номера документа, краткого имени поставщика и урезанного значения поля Откуда узнал через символы-разделители: #<номер документа>=<кр.имя орг.>+<источник инф.> Скрытая установка [InpDoc] -> GenPartSrv=1 генерит партии при сохранении документа по 1-ому алгоритму, даже при отсутствии номера приходной накладной (=2 распространяет действие настройки на приходную часть накладных сборки).
  2. При отсутствии номера документа - название партии строится из даты и момента (время с долей секунды) генерации партий с добавлением кода поставщика.
  3. Скрытая установка [InpDoc]-> GenMPS=1 к существующему значению партии добавляет строку “= <номер ж/д накладной> + <количество>”. Для работы этого алгоритма наименование партии до запуска генерации не должно быть пустым, для товаров с незаполненной партией сработает стандартный алгоритм генерации (1-ый или 2-ой). (Обратите внимание, что эта установка включает работу пункта Подбор партий на кнопке Партии в приходной накладной - для размножения партий, аналогично установке RazmnSer=1. См. выше.)
  4. Скрытая установка [InpDoc]-> VA_GenPart=1 к существующему значению партии добавляет строку “+ <цена прихода> ! <розничная цена>”. Наименование партии не должно быть пустым, если в нем уже есть символ "+", все следующие после него символы замещаются ценой прихода. Если в результате добавления наименование партии превышает 20 символов, первые символы из числа добавленных (кроме "+") обрезаются с тем, чтобы наименование партии состояло из 20 символов. Проверяется наличие такой партии в Справочнике Партий с учетной или розничной ценой, отличной от заданных в накладной. Если таковая имеется, последний символ нового наименования партии изменяется, и проверка производится вновь до тех пор, пока не будет подобрано уникальное сочетание партии и цен. (Этот алгоритм генерации удобен для фармацевтов.)

При сохранении документа программа контролирует наличие одинаковых партий товаров в документе у одного и того же артикула (это возможно при выборе одной и той же партии из справочника партий), выдается сообщение вида "В позициях 11 и 8 содержатся одинаковые товары. Сохранение невозможно. Соединить их?" - "Да, Нет, Все". При любом ответе сохранение отменяется, НО... при ответе "Да" указанные позиции объединяются, при ответе "Все" объединяются все найденные совпадения. Объединение происходит только по количеству. Если были разные цены, налоги и т.п. – в объединенной строчке они остаются от товара с меньшим порядковым номером по документу. Такой же контроль осуществляется и при сохранении расходных накладных с партиями.

При загрузке нескольких складских документов в один - одинаковые партии независимо от цен суммируются. Скрытая установка [InpDoc] -> PrimGenPart=1 одинаковые партии с разными отпускными рублевыми ценами не суммирует, а генерит новые партии добавлением к существующему названию символа "!" и уникального числа.

Важно

При сохранении АРХИВНОЙ ПРИХОДНОЙ накладной или накладной СБОРКИ (для позиций с положительным количеством) партии создаются (обновляются) только в том случае, если заполнено хотя бы одно из полей дополнительной информации о партии: Расч.цена пост., Опт.цена пост., Доп.цена партии 1, 2, 3, 4, Прим.партии.

5.6.3. Партии в расходной накладной

Партии в расходной накладной

Кнопка Партии установки учета партий открывает окно установок учета партий.

Верхняя часть окна установок содержит установки подбора партий. Здесь можно выбрать один из Методов подбора партий:

  • по наименьшему сроку годности,
  • по наибольшему сроку годности,
  • по наименьшему остатку,
  • по наибольшему остатку,
  • по целым фасовкам (подбор по минимальному остатку целых фасовок, розничное количество (не целая фасовка) подбирается по разрозненным единицам в партиях (приоритетны те партии, которые уже подобрались по целым фасовкам), фасовки разбиваются только в том случае, когда нет ‘разбитых’ фасовок),
  • по максимальному сроку, не превышающему дату документа, независимо от остатка, но только выбранного склада (удобно использовать для подбора последнего №ГТД),
  • по наименьшей валютной учетной цене (остаток без партий также учитывается по начальной уч.цене).
  • Скрытая установка [InpDoc] -> Podbor8=<список типов операций> (через запятую) осуществляет подбор партий по наименьшей валютной учетной цене для заданных типов операций независимо от текущей настройки метода подбора.
  • После применения скрипта ‘Подбор партий по S75P.sql’ доступен метод подбора партий Специальный - подбор партий по полю Доп.поле2 с учетом приоритетности партии. Приоритетность партии (отпускается первой) указывается в Доп.поле3 любым символом. Для этого в Справочнике ТОВАРОВ в подтаблице партий, нажать правую клавишу мыши на клетке Доп.3 и выбрать в меню пункт Изменить поле Доп.3. Этот метод можно использовать для подбора партий по дате прихода. Cкрытая установка [Specials] -> FillBeforeSAve=D2S75P при сохранении Приходной накладной копирует дату документа в поле Доп.поле2 партии.

При автоматическом подборе партий указанное для товара количество может быть разбито на несколько партий.

Установка Автоподбор партий при сохранении документа (кнопка Партии установки учета партий) распространяется на расходные накладные и на отрицательные позиции в накладной сборки. Эта установка недоступна при выборе метода учета партий Вручную и при активной установке Розничная цена партийЦена партии 4 (так как при этом может измениться сумма документа).

Обратите внимание, что Автоподбор партий при сохранении документа может привести к некорректному сохранению накладных, если в Настраиваемых параметрах склада (Главное меню установки) не разрешен отпуск по документу при отсутствии товара. При партионном учете эта настройка имеет отношение не только к остаткам по товару, но и к остаткам по партиям. Поскольку при выключенной настройке отрицательные остатки в партиях запрещены, в накладной с автоподбором партий (при нехватке партий) недостающее количество подбирается без партии.

Если Вам необходим запрет отпуска в минус, чтобы избежать ситуацию некорректного сохранения, для подбора партий следует : либо использовать пункт Подбор партий...(на кнопке Партии), либо при активной установке Автоподбор партий при сохранении отметить подпункт Показывать подобранные партии. Это удобно,если требуется печатная форма этого документа с партиями - не потребуется дополнительной загрузки документа из реестра после сохранения. Кроме того, это дает возможность контроля подбора партий перед сохранением. Скрытая установка [Specials]-> OnNePodbor=1 при показе результатов подбора партий выдает сообщение при неполном подборе.

При автоматическом подборе партий (активная установка Автоподбор партий при сохранении документа) не поддерживается соответствие отпускных цен партий и контрактов, а также не может быть выставлена установка Розничная цена партийЦена партии 4, так как в этом случае вслепую может быть изменена сумма документа.

Если при загрузке документа на коррекцию необходим ПЕРЕподбор ранее подобранных партий, нужно сначала очистить колонки Партия и Срок от значений. Для этого служит функция на кнопке Партии объединить партии товара. Если необходимость переподбора при загрузке на коррекцию возникает всегда, удобно воспользоваться скрытой установкой [InpDoc] -> CorrPodbor=1, которая автоматически объединяет партии в момент загрузки документа на коррекцию.

В Окне установок учета партий существует специальная установка Разрешить отпуск несуществующих партий, имеется в виду не количество, а существование самой партии в Справочнике Партий. Эта установка необходима, если расход товара опережает оформление прихода. Если отпуск несуществующих партий не разрешен (установка не активна) - закрыт ручной способ ввода партии и срока годности в расходной накладной.

Активизация переключателя Учетные цены из Справочника партий означает, что при выборе партии из Справочника Партий или при автоподборе партий в накладную - учетные цены товаров (по кнопке ЗмЦен) в Окно ввода документа будут подставляться из Справочника партий, а не из Справочника Товаров. Но в момент сохранения документа учетные суммы формируются независимо от этой установки, а согласно установленному методу расчета учетных цен. Кроме того, включение функции Учетные цены из Справочника партий влияет на режим автоматической проверки соотношения отпускной и закупочной (учетной) цен товаров. Проверка производится путем сравнения "цены с наценкой" и учетной цены партии (для рублевых накладных - в рублях, для валютных – в валюте). Если в результате проверки обнаруживается, что отпускная цена меньше учетной, выдается соответствующее предупреждение. В настройках уровня доступа можно блокировать данную ситуацию, установив запрет на сохранение накладных с ценами ниже себестоимости.

Нижняя часть окна установок учета партий содержит данные об отпускных ценах партий и их привязке к контрактам.

Установка Розничная цена партийЦена партии 4 влияет на подбор отпускных цен в документе. По этой установке цены по контракту будут сначала подбираться из Справочника Партий (а не из Справочника Товаров), а при отсутствии таковых будет браться цена из Цена партии 4, где хранится розничная цена партии. По этой установке коррекция колонки Розничная цена в таблице ввода товаров приходного документа будет приводить к коррекции 4-ой цены в Справочнике Партий, а при подборе партий в расходной накладной – в колонку Розничная цена документа будет подставляться 4-я отпускная цена Справочника партий, а не отпускная наличная цена Справочника товаров.

Если необходим подбор цен по контракту (возможно изменение контракта ПОСЛЕ ввода товаров в документ с последующей заменой цен), сначала ищутся цены в Справочнике Партий. Если цена по контракту в Справочнике Партий не найдена, берется Розничная цена партийЦена партии 4. Если эта установка не активна, то есть в 4-ой колонке цен - НЕ розничная цена, система обращается к дополнительным ценам Справочника Товаров. Если и там не указан данный контракт - подставляется отпускная наличная цена из Карточки Товара.

Способы заполнения партий в расходной накладной:

  1. Выбор партий из Справочника Партий вручную – либо выбор партии из подтаблицы партий в Справочнике Товаров, либо заполнение данных о партии в Окне ввода после выбора товара из Справочника. Скрытая установка [InpDoc]-> OkDP4Part=<признак> автоматически вызывает диалог Данные о партии при выборе в расходную накладную товара, поле ОКДП которого совпадает с <признаком> в установке, таким образом в поле ОКДП можно установить признак обязательного указания партии при отгрузке. Скрытая установка [InpDoc] -> SAvPartRsh=1 сохраняет в Справочнике партий изменения в Данных о партии (в том числе Примечание и №ГТД), сделанные в расходной накладной. (По умолчанию Данные о партии сохраняются только из приходной накладной.)
  2. Автоматический подбор партий при сохранении документа (кнопка Партии установка учета партий),
  3. Запуск подбора партий для товаров текущего документа (кнопка Партии подбор партий...).

Для любой работы с партиями в Окне ввода расходной накладной служит кнопка Партии, открывающая меню:

Пункты Подбор партий... (на кнопке Партии) становятся активными при наличии в таблице ввода документа товаров с ненулевым количеством. Способ подбора устанавливается в Окне установок учета партий (кнопка Партии установки учета партий).

Обратите внимание, что если подбор не срабатывает (то есть колонка Партия остается пустой, а программа выдавать сообщение, что партия уже есть), это значит, что подобран начальный остаток или приход, зарегистрированный без партии.

Объединить партии товара – удобно перед печатью документа. Этот пункт объединяет строки одного товара с разными партиями, что бывает удобным при печати документа или при необходимости ПЕРЕподбора партий.

Через настройку уровней доступа можно запретить сохранение расходной накладной без указания партий. Эта настройка проверяет отсутствие партий ТОЛЬКО при отсутствии установки "Автоподбор партий при сохранении".

5.6.4. Партии в накладной сборки

Партии в накладной сборки

Для позиций с отрицательным количеством (для комплектующих) доступен автоподбор партий. Для этого нужно встать на любую позицию в накладной сборки с отрицательным количеством и выбрать пункт Подбор партий на кнопке Партии.

Генерация партий (кнопка Партии) доступна для всех товаров с незаполненной партией, даже для отрицательных количеств. Поэтому сначала лучше сделать подбор партий для комплектующих, а затем генерацию для оставшихся позиций. Не забудьте, что при коррекции документа сначала надо Объединить партии.

При наличии номера документа (до его сохранения) - название партии строится из номера документа, краткого имени внешней организации и урезанного значения поля Откуда узнал через символы-разделители: #<номер документа>=<кр.имя орг.>+<источник инф.>. Скрытая установка [InpDoc] -> GenPartSrv=2 генерит партии для приходной части накладных сборки (в момент сохранения документа) даже при отсутствии номера накладной.

5.6.5. Партии в счете

Партии в счете

Партии товаров в счете заполняются аналогично расходным накладным, исключая возможность автоподбора партий. Кнопка Партии активна и имеет меню, позволяющее вводить партии вручную в соответствующую колонку, либо выбирая из Справочника Партий, либо из Справочника Товаров. Скрытая настройка [InpDoc]-> SchParty=0 делает кнопку Партии в счетах недоступной. Обратите внимание, что в Справочнике Партий не хранится резерв или свободный остаток партии, есть только расчетная колонка Своб.ост. в подтаблице партий Справочника Товаров, значение которой собирается по учитываемым счетам с заполненными партиями.

Скрытая установка [InpDoc]-> RzvParty=1 проверяет свободный остаток партий при выборе партии в счет и в накладную. Текущий свободный остаток партии (в отличие от остатка по товару) не хранится в базе, а рассчитывается на основе резерва партий в учитываемых счетах.

В настройках уровня доступа можно закрыть возможность выписки счета без указания партии (вводсчетсохранение счета без партий).

 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой