Справочник функций ПРОФ версии

Перед началом ввода товаров в документ рекомендуется произвести предварительные настройки формы Окна ввода:

Все эти установки выполняются в Окне настройки документа, вызываемом по кнопке Форма. Порядок настройки видимых колонок документа описан выше (см. раздел 1.1. интерфейс работы с окнами).

Окно Настройка расходной накладной (кнопка Форма).

Режим Запрашивать артикул и склад при вводе товара в документ удобен в том случае, когда заполняется многоскладской документ, или когда артикул товара известен без вызова Справочника Товаров. В этом режиме по кнопке НовТвр появляется окно Ввод нового товара, в котором следует указать склад, Справочник которого будет использован для ввода, а затем либо нажать кнопку Справочник (для перехода в Справочник товаров), либо ввести артикул нового товара с клавиатуры, минуя Справочник, что удобно при работе со сканером.

Режим Запрашивать количество и цену при вводе товара удобен при большом количестве позиций в накладной или счете. В этом режиме при выборе товара сразу предлагается ввести его количество и цену. При выборе товара из Справочника появляется окно ввода Количества (как в основных единицах измерения, так и в фасовках) и Цены товара с указанием значений фасовки товара, фактического и свободного остатка.

При наличии в cursclad.ini скрытой установки MaxFas=1 в секции [InpDoc], в окне Введите количество и цену свободный остаток показывается с учетом выписанного на местах, а на месте Нового остатка в фасовках появляется Количество максимальных фасовок. Количество товара в максимальной фасовке указывается в поле Балл5 Карточки Товара. Этот параметр используется для пересчета количества товара из введенного значения в максимальных фасовках в основные единицы измерения. При наличии этой установки в окне Введите количество и цену можно увидеть Поставщика из Карточки Товара.

При выключенном режиме Запрашивать количество и цену при вводе товара количества и суммы уточняются после выбора всего списка товаров из Справочника и возвращения в Окно ввода документа.

С помощью настроек окна кнопки Форма можно настроить автоматический ввод количества товара в документ:

Если обе установки выставлены - первая установка имеет больший приоритет, вторая срабатывает, если мин.партия у товара=0.

Настройка Порядок сортировки товаров при вводе (кнопка Форма) влияет ТОЛЬКО на ввод новых товаров в документ. Сортировка возможна по артикулу или по наименованию. Эта настройка доступна только в новом документе ПЕРЕД выбором товаров и недоступна (переключатели затенены) для документа, загруженного из реестра или ПОСЛЕ ввода товаров в новый документ.

Для сортировки уже введенных товаров в документ служит кнопка экранного меню - Сорт. Эта кнопка позволяет сортировать уже введенные товары документа по артикулу, наименованию или группе и наименованию, а также по произвольным полям с возможностью сохранения настроенной сортировки для использования в дальнейшем. Настройка произвольной сортировки реализована на кнопке Сорт. → способ сортировки по произвольным полям → настройка сортировки таблицы, в которой предлагается выбрать поля для сортировки (не более 9 полей). Для сортировки в прямом порядке а-я, 0-9) выбирать нужно с помощью кнопки ">", для сортировки в обратном порядке (я-а, 9-0) – с помощью кнопки "v". Три сложные сортировки можно запомнить со своим именем для выбора в дальнейшем.

При наличии скрытой установки в разделе [InpDoc]: AutoSrtSQLName*=<Название_сортировки>(где *: 0-расход, 1-счет, 2-приход, 3-сборка) появляется возможность выбора и настройки сложной сортировки - своей для каждого типа складского документа. Для сортировки доступны все поля товарной таблицы окна ввода, в том числе Поставщик, Группы-подгруппы, Баллы (правильность сортировки в случае коррекции пользователем сортируемых значений в текущем документе может быть нарушена). Меню кнопки Сорт. дополняется соответствующим пунктом.

Настроенная текущая форма таблицы может быть сохранена как один из пяти шаблонов (кнопка Сохранить), а затем загружаться (кнопка Загрузить) по мере необходимости. Однако, всегда существует возможность вызова стандартной формы на случай какой-либо путаницы в шаблонах.

Настройка Разбивать многоскладские документы при сохранении и печати позволяет набирать товары в накладную из разных складов, но сохранять несколько документов с разбивкой по складам. В дополнительный номер односкладских документов записывается номер склада своих товаров. (Однако корректировать многоскладской документ с последующим сохранением с разбивкой по складам запрещено).

В Окне настроек в левом нижнем углу есть кнопка Колонки, позволяющая настроить видимые колонки таблицы товаров в документе.

Среди настраиваемых колонок окна ввода документов есть много полей из Справочника Товаров, которые выводятся в Окне ввода складского документа ТОЛЬКО для просмотра, например Наименование, Поставщик, Группа, Подгруппа1, Подгруппа2, Подгруппа3, Подгруппа4, Подгруппа5, Общее(200). Эти поля заполняются значениями из Справочника Товаров, если были настроены как видимые до выбора товаров в документ или загрузки документа.

Колонки Примечание (не путать с колонкой Примечание серии) и Описание, в отличие от других колонок Справочника Товаров, при вводе приходной накладной открыты не только для просмотра, но и для коррекции - с возможностью занесения значений в Справочник Товаров. Скрытая установка [InpDoc] -> PrimAllSclad=1 распространяет значение этих полей на все ДОСТУПНЫЕ склады. Значение 0 (по умолчанию) сохраняет изменение только на своем складе, значение 2 распространяет изменение на ВСЕ склады базы.

Для удобства заполнения колонок Описание и Примечание одинаковыми значениями для всех товаров документа - встроен механизм распространения текущего введенного значения на все товары документа. При вводе значения в одну из этих колонок автоматически появляется предложение размножить значение на другие товары документа. Размножение значения поддерживает запись значения поля Примечание в Карточки Товаров (при согласии на запрос).

Если функция размножения значения колонки необходима и для других колонок, открытых для ввода, можно воспользоваться функцией всплывающего меню по правой клавише мыши Заполнение колонки текущим значением (или горячими клавишами - Alt+F6). Предлагается 3 способа размножения:

Обратите внимание, что для успешного размножения текущего значения необходимо зафиксировать введенное значение в колонке, переместив курсор в другое поле (тем самым обозначив завершение ввода).

Скрытая установка [InpDoc]-> MultiSel=1 позволяет размножить значение колонки в выделенных строках. Выделение с помощью Shift+стрелка. Размножается значение первой строки в выделенном фрагменте.

Не путайте колонки Балл1 (2,3,4) и БаллЫ1 (2,3,4). Колонки Балл (2,3,4) показывают значения одноименных полей из Карточки Товара и не доступны для коррекции. Колонки БаллЫ показывают суммы баллов, хранимые в документе по каждому товару, и доступны для коррекции. Если колонки БаллЫ оставить незаполненными до момента сохранения документа, программа сама рассчитывает значение Суммы баллов как произведение количества товара в документе и значения соответствующего Балла в Карточке Товара. По умолчанию при загрузке сохраненного документа на просмотр - колонки БаллЫ отражают значения (сохраненные в базе) только в случае их ручного ввода, расчетные значения не показываются (чтобы отличить способ заполнения этих колонок). Рассчитанные значения можно увидеть в реестре. Однако, скрытая установка [InpDoc]->ShowAutoBall=1 позволяет показывать при загрузке документа на просмотр значения колонок Баллы , даже если они рассчитываются по Справочнику товаров.

Иногда требуется обновление в документах значений колонок с Баллами, тогда следует воспользоваться скрытой установкой [InpDoc] -> ClearBallsOnZagr=1 -для всех документов или ClearBallsOnZagr*=1 – для каждого типа документов (где‘*':0-расход,1-счет,2-приход,3-сборка). Эти установки обнуляют значения полей Баллы1-4 при любой загрузке документа (даже на коррекцию!) и при сохранении рассчитываются заново (по Справочнику Товаров).

Расчетная колонка Т/нВал%% показывает 'оценочный’ процент (%) торговой надбавки по валюте еще ДО сохранения документа (имеет смысл для партионного учета и метода по средней). Для расчета торговой надбавки учетная цена берется из Справочника Товаров (Партий), так как учетная цена документа не известна до сохранения документа. Значение этой колонки позволяет оценить рентабельность предстоящей продажи до сохранения документа.

Колонка Особые отметки (32 символа) открыта для ввода и хранится в документе. Это поле можно использовать для отметки позиции в документе. Для ввода/снятия какого-либо символа в качестве отметки (например, звездочки) достаточно кликнуть двойным щелчком мыши по полю. Символ (или набор символов) можно указать в скрытой установке [InpDoc]-> UsePre00=*, где * - любой символ.