Справочник функций ПРОФ версии

Многоскладской документ – это документ с товарами из разных складов. Каждый товар в документе имеет ссылку на индекс своего склада. Колонку индекса склада можно увидеть в таблице содержания документа в Окне ввода и в реестре. Сам многоскладской документ не имеет индекса склада, так как его товары принадлежат разным складам. Колонка Склад в реестре документов для многоскладского документа не заполнена.

Чтобы завести многоскладской документ, нужно войти в несколько складов, в Справочнике Товаров настроить видимой колонку Склад, и при выборе товаров в накладную обращать внимание на значение этой колонки.

Автоматическая нумерация многоскладских документов возможна только при Общей нумерация по всем складам. Скрытая установка [InpDoc] -> ClrAfterMulti=1 очищает окно ввода после сохранения многоскладского документа.

По кнопке Форма (в Окне ввода документа) можно активизировать настройку Разбивать многоскладские документы при сохранении и печати, которая позволяет выбирать товары разных складов в одну накладную, но при сохранении и печати разбивать на несколько односкладских документов, в каждый из которых будут входить товары одного склада. Пакетная печать также поддерживает разбивку многоскладских документов. (Скрытая установка [InpDoc]-> MultiPrint=1 отменяет разбиение многоскладских документов при печати.)

По умолчанию (Shkol=0) все односкладские документы будут иметь одинаковый номер, что имеет смысл при сквозной нумерации документов по складам. Номер разбитых односкладских документов равен следующему за максимальным номером в реестре документов склада первого сохраненного односкладского документа (даже при раздельной нумерации по складам). В дополнительный номер каждого односкладского документа попадает слэш и индекс склада входящих в него товаров. (Установка Shkol<0 не заполняет доп.номер документов.)

Скрытая настройка [InpDoc] -> Shkol=1 - при раздельной нумерации по складам - присваивает номер каждому односкладскому документу, подчиняясь нумерации своего склада;- при сквозной нумерации по складам – присваивает последовательные номера, начиная со следующего после максимального. Значение Shkol=2 помимо этого присваивает разбитым документам последовательные номера счетов-фактур, начиная с заданного при вводе многоскладского.

Сохранение с разбивкой доступно только для нового документа и не доступно для документа, загруженного на коррекцию.

Поднастройка С возможностью коррекции реквизитов позволяет просматривать и корректировать шапки сохраняемых односкладских документов, на которые разбивается многоскладской. После каждого сохранения очередного документа с товарами одного склада, осуществляется подготовка товаров следующего склада для формирования документа по запросу "Документ сохранен и зарегистрирован. Подготовить товары следующего склада?", либо по кнопке НовДок.

При сохранении многоскладского документа с разбивкой на односкладские – при согласии на оплату создается многоскладской платежный документ, который оплачивает товары созданных односкладских накладных. При сохранении многоскладского документа с разбивкой на односкладские: к CRM-договору (выбранному в Окне ввода многоскладского документа) ‘привязывается’ каждый из односкладских документов-‘осколков’.

Для выявления многоскладских документов создана специальная сервисная функция : установки → сервисные функции → Просмотр многоскладских документов. Некоторые функциональные возможности системы не работают со складами, в которых есть многоскладские документы, например, нельзя удалить склад, в котором есть товары, принадлежащие общим накладным с товарами других складов. С помощью этой процедуры можно выявить такие документы для последующей корректировки или удаления.

На закладках Накладные и Платежные документы высвечиваются только те многоскладские документы, в которых встречаются товары интересующего Вас склада. На закладке Склады с МСД высвечивается список всех складов, товары которых присутствуют в многоскладских документах, среди которых можно выбрать интересующий Вас склад для детального просмотра документов.

В реестры (в том числе и архивные) и отчеты по документам многоскладские документы попадают в зависимости от установки Показ и учет многоскладских документов в меню Настраиваемые параметры склада (на закладке Документы) :

При расчете долгов и остатка кредита (в момент выписки расходной накладной) участвуют многоскладские документы, в которых есть "хотя бы один" товар из выбранных складов.

При передаче документов (функция Обмена данными) с одного склада на удаленный склад - многоскладские документы не передаются. Если есть необходимость передать многоскладские документы, необходимо передачу делать из нескольких складов, товары из которых входят в многоскладские документы. Обмен данными сразу из нескольких складов возможен только между разными базами (См. раздел 9.1 передача и прием на удаленные склады).

Переход на новый отчетный период возможен внутри одной базы (создание нового склада в текущей базе) и с переносом начальных данных в новую базу (создается новый склад в новой базе). (См. раздел 12 переход на новый отчетный период) При переходе на новый отчетный период внутри одной базы - товары многоскладских документов старого периода, принадлежащие складу перехода, будут участвовать при расчете начальных остатков и начальных долгов. Если в старом складе есть товары многоскладских документов, дата которых старше начала нового периода – эти товары корректно переносятся в новый склад, меняя индекс склада со старого на новый.

При переходе на новый отчетный период в новую базу - товары многоскладских документов старого периода, принадлежащие складу перехода, будут участвовать при расчете начальных остатков и начальных долгов. Однако переноса документов нового периода из старого склада в новый - не произойдет, так как невозможно разорвать многоскладские документы.