Цена Гос.рееестра и Дата регистрации цены Гос.реестра заносятся в справочник дополнительных цен каждого товара. Для удобства введения цен Гос.регистрации в режиме ввода Новой дополнительной цены в название цены по умолчанию подставляется название “Цена Гос.регистрации”.

Каждая серия товара может иметь 4 отпускные цены (рублевые), которые можно привязать к контракту или установить по умолчанию 4-ую цену серии : Окно ввода документа – Серии → Установка учета серий → Отпускная цена – цена серии4. В ФАРМ-версии реализован расчет отпускной цены серии товара на основании цены производителя из государственного реестра цен, цены поставщика из приходной накладной и максимально допустимого процента наценки от цены производителя. При расчете цена производителя берется из справочника дополнительных цен Карточки товара с названием Цена Гос.регистрации, цена поставщика – это закупочная цена из приходного документа данной серии, максимальный процент наценки – вводится в диалоге расчета отпускной цены и запоминается в файле настроек клиентского места.

Обновление цен гос.реестра. .  Текущая цена производителя гос.реестра хранится в дополнительной цене товара с названием цены Цена гос.регистрации. В Справочнике Товаров в поле Код по ОКДП следует хранить штрих-код товара из гос.реестра - для идентификации товаров Справочника Товаров ФОЛИО и файла Гос.реестра. Функцию обновления цен гос.реестра (дополнительной цены) ВСЕХ товаров в Справочнике Товаров ФОЛИО можно вызвать из двух мест программы :

Импорт происходит из DBF-файла, содержащего штрих-код и цену производителя товара. Импорт будет корректным в том случае, когда Код по ОКДП в Справочнике Товаров ФОЛИО совпадает со штрих-кодом в DBF- файле гос.реестра. Обратите внимание, что в Справочнике Серий для каждой серии есть свое поле – Цена производителя, это поле может быть использовано в протоколах согласования цен и других внешних отчетах на Ваше усмотрение, однако к расчету розничных цен серии это поле не имеет никакого отношения.

Блок расчета розничной цены помещен в Окне диалога ввода количества и цены, которое вызывается кнопкой Корр в Окне ввода приходных накладных.

Двойной щелчок мышью по полю Цена производителя подставляет реестровую цену из доп.цен Справочника Товаров. Наценка поставщика рассчитывается как отношение цен поставщика и производителя и сравнивается с максимально возможным процентом наценки поставщика. Двойной щелчок мыши по полю Наценка поставщика позволяет изменить и/или подставить максимальную наценку поставщика (введенные значения хранятся в файле клиентских установок). Если расчетное значение наценки превышает максимальное значение – фон поля окрашивается в красный цвет. Цена поставщика = Цена произв-ля * ( 1 + Наценка пост-ка/100 )

Двойной щелчок по полю Наценка реализ. позволяет изменить и/или подставить максимальную наценку реализации (введенные значения хранятся в файле клиентских установок). Розничная цена рассчитывается по формуле: [Цена произв-ля * (1+ Наценка пост-ка/100 + Наценка реализ. /100)].

В случае явного указания Розничной цены рассчитывается процент Наценки реализации и сравнивается с максимально допустимым значением. Розн.наценка вычисляется из соотношения :[Розничная цена = Цена поставщика * (1+ Розн.наценка /100].

Расчет розничной цены и занесение ее в Справочник .  - по кнопке змцен → подставить цены в справочник → цены гос.реестра (цена гос.реестра хранится в справочнике дополнительных цен с названием Цена гос.регистрации). Дополнительно спрашивается Рассчитать розничные цены? и, если "ДА", то розничная цена рассчитывается исходя из учетной цены и торговой наценки (берется из ОКДП). Расчет происходит при отсутствии фиксированной наценки в Карточке Товара и признака расчета по валюте.

Если такой расчет розничной цены покажется излишне сложным, есть способы упрощенного расчета (доступные во всех версиях ПРОФ). [InpDoc] FRoznNacen =<поле Справочника Товаров> Указывается поле карточки товара, которое доступно в окне ввода приходного документа, например, поле Высота (FRoznNacen=VYSOTA_ART). При вводе приходной накладной в указанном поле (оно должно быть настроено как видимая колонка) рассчитывается процент торговой надбавки между приходной и розничной ценой при изменении приходной или розничной цены. Значение процента торговой надбавки чувствительно к изменению приходной и розничной цен. Значение розничной цены чувствительно к изменению %торговой надбавки. В момент сохранения приходной накладной:

Кроме того, при отпуске товара есть возможность контролировать отпускную цену не выше предельно допустимой. Для этого максимальная цена для каждого товара должныа быть введена в Карточку товара в поле Высота. При наличии скрытой установки [InpDoc] - CheckMaxSalePrice=VF - при сохранении счета или расходной накладной сравнивается цена без НДС с полем Высота в Карточке Товара (там должна быть указана макс.цена). При превышении предлагается подставить значение из поля Высота, иначе документ не сохраняется.

Программа ФОЛИО помимо стандартных функций складского учета предоставляет пользователям дополнительные функции удобства работы с сериями лекарственных препаратов.

Оприходование серий: 

Накладная сборки. .  Если аптека занимается реализацией не только готовых препаратов, но и препаратов собственного производства, для регистрации их производства необходимо использовать тип документа – Сборка. Расчет себестоимости готового изделия происходит по кнопке змцен → рассчитать себестоимость товара.

Для контроля выполнения расчета себестоимости перед сохранением накладной сборки можно настроить автоматическую проверку расчета себестоимости. Если применить скрипт проверка сборки.sql и указать скрытую установку в cursclad.ini - [InpDoc] - ProcBeforeSAve3=bef_SAv_CheckSbr0,то по кнопке Сохранить – перед сохранением документа будет происходить проверка на наличие партий в товарных позициях и проверка суммы документа (после расчета себестоимости сумма документа должна быть равна 0).

Расход партий. Автоподбор серий.  Программа Фолио ФармСклад предлагает большой выбор алгоритмов автоматического подбора серий при расходе:

Специальный алгоритм подбора – это подбор по дате прихода (Доп.поле2) с учетом приоритетности расхода (Доп.поле3). Например, если у серии срок годности истекает через месяц, вы можете установить приоритетность этой серии для отпуска. Приоритетность серии (отпускается первой) указывается в поле Доп.3 серии любым символом. Для этого в Справочнике ТОВАРОВ в подтаблице партий следует нажать правую клавишу мыши на клетке Доп.3 нужной партии и выбрать в меню пункт Изменить поле Доп.3

Справочник серий. .  Для оперативной работы со справочником серий удобна окраска серий с заканчивающимся сроком годности. К примеру, препараты со сроком годности, истекающим через полгода и через неделю, могут быть выделены разным цветом.

При известном минимальном запасе товара можно настроить подсветку заканчивающихся препаратов, наличие которых обязательно в аптеке. Справочник партий+Форма → Настройка подсветки. Например, сложное условие для окрашивания серий, у которых остался срок годности меньше года (365 дней):

      (OSTATOk>0)*(DATEADDDAYS(SROk,-365)>DATE())*(SROk>DATE()),
    

Механизм окраски партий в Справочнике товаров - . Справочник товаров+Устан → Подсветка . Часто аптеки выбирают серии по ценам, поэтому выборка товара по определенной (или большей) цене: в Справочнике серий сделан отбор по диапазону отпускной цены (кнопка Отбор - Отбор по цене).

В программу включены специальные Отчеты, необходимые для отчетности фармацевтических организаций и составленные в соответствии с приказом Минздрава N 14 за 1988 г:

        
REG_PRICE(art: String): Float
        
REG_DATE(art: String): TDateTime,
        
например: <<REG_PRICE(DataSource1@NAME_PREDM)>>
      

В Фарм-версии (в отличие от ПРОФ) в Окне ввода складских документов поля Карточки Товара (Длина, Высота, Ширина, Вес, Ед.размера) автоматически переименовываются в Бой, Брак, Излишки, Недостача и т.д. для печатных форм приемных актов. Эти колонки открыты для ввода и не отражают значения, введенные в Карточке. Скрытая установка [Specials] -> CheckMaxSalePrice=VF заполняет эти колонки в Окне ввода РАСХОДНОЙ накладной соответствующими значениями из Карточки Товара.