Справочник функций ПРОФ версии

Для расчета суммы акцизного налога в документах нужно правильно заполнять Карточку Товара. В поле Тип товара указывается тип алкоголя и процент акцизного налога (через символ-разделитель #). Например, Тип товара 'ВИНО#100' означает, что товар является вином и имеет 100%-ый акциз. На закладке Дополнительно в поле Балл3 нужно ввести сумму акциза на единицу данного товара.

Тогда в накладной в колонке Баллы3 автоматически будет формироваться сумма акциза по каждому товару. Сумму акциза по всем товарам накладной можно увидеть в реестре накладных в колонке Сумма балов3.

В настройке проводок Экспорт в бухгалтерию в списке функций есть функция SUM_AKCIZ для расчета суммы акцизного налога с группировкой по Типу товара. Эта функция собирает значения Суммы баллов 3 по документам с отбором по Типу товара. Выбор Типа товара возможен из Справочника типов товара, подключенного справа от поля выбора функции. Тип товара соответствует типу алкоголя и проценту акциза.

Отчет доступен ТОЛЬКО в специальной Алко-версии программы, которая предназначена для предприятий Москвы, торгующих алкогольной продукцией. Отчет предназначен для сдачи его ГУП «Мосалкоголь-Контроль» и, помимо распечатки, может быть сохранен в файл nnnnSmmm.DBF, где :

Сформированный файл nnnnSmmm.DBF, записывается программой в текущую директорию, откуда его впоследствии можно скопировать на дискету, передаваемую в ГУП.

Порядок заполнения полей документов и Справочников для составления Отчета. .Для правильной работы Отчета необходимо выполнение следующих требований:

Вызов и формирование Отчета. Главное меню → Отчеты → Отчет по использованию контрольных марок. При вызове Отчета его номер и дата выставляются автоматически, но могут быть введены с клавиатуры или откорректированы (по стрелкам). Для корректной работы Отчета настоятельно рекомендуется код предприятия и категорию поставки устанавливать по стрелкам, хотя возможен и ввод вручную с клавиатуры. Формирование и вывод Отчета на экран производится двойным щелчком по кнопке Отчет.

Порядок составления Отчета.  В Отчете записи упорядочиваются так, что сначала идут записи корректировки (изменения, удаления), а затем - информация об отгруженной продукции. В Отчет передаются все расходные накладные в соответствии с отборами и все архивные расходные накладные (в т.ч. и возвратные). На архивные накладные действуют все общие отборы, за исключением отбора по дате и отмеченным

Изменение информации в накладной.  Чтобы отменить накладную, но отметить контрольную марку как неиспользованную следует перевести документ из Реестра расходных накладных в Реестр - архивных (удалить накладную (кнопка Коррекц.) с сохранением в архиве), после чего в Реестре архивных накладных произвести ее отметку (Ctrl+O или из меню кнопки Коррекц. Реестра). В Отчет передается запись, содержащая -1 (минус единица) в поле Код продукции, дата Отчета, код предприятия, номер и дата данной накладной, остальные поля - пусты. После того, как накладная удалена, контрольная марка считается неиспользованной.

Чтобы отменить накладную, но отметить контрольную марку как использованную, следует пометить ее как возвратную накладную, а затем также удалить данную накладную в архив и отметить ее. В этом случае в Отчет передается запись, содержащая -2 (минус два) в поле Код продукции, дата Отчета, код предприятия, номер и дата данной накладной, остальные поля - пусты. После того, как накладная удалена, контрольная марка считается использованной.

Частичные возвраты.  В отчете в требуемой форме учитываются частичные возвраты от покупателей. Обратите внимание, что после сброса отчетных данных в файл - данные о реализации не показываются в следующий раз в аналогичном отчете, даже если они находятся в периоде отбора (и до сброса в файл показывались). Это связано с тем, что нужно точно знать, были ли уже переданы в файл данные, по которым позже произошел возврат. Обязательно в возвратной накладной должен быть указан тот же номер КОНТРОЛЬНОЙ МАРКИ, что и при реализации. В ином случае возврат будет учтен в отчете неправильно. Естественно, артикул, срок и партия должны совпадать обязательно.

Если до возврата данные о продаже еще не успели уйти в файл, то размер возврата вычитается из показываемой реализации, и она передается одной строкой для каждого товара. Если данные уже были переданы, то показывается двумя записями - сторнирование ранее переданной накладной и новая накладная - реализация с учетом возврата. Возвраты (приходы) также, как и реализация помечаются отметкой при передаче в файл. Только в случае пометки отмечать накладные гарантируется правильное составление отчетов. Если необходимо вернуть ситуацию, например, по неправильно переданным в файл данным нужно снова передать реализацию, - делается отбор в реестре накладных, аналогичный исправляемому отчету и по правой клавише мыши снимают признак отметки со всех отобранных накладных (не забудьте возврат-приход). Затем составляется отчет.

Рекомендуемый способ передачи документов из Отчета в файл.  Для корректной передачи документов из Отчета в файл рекомендуем следующее:

При этом в момент передачи Отчета в файл, все ранее переданные расходные накладные будут автоматически отмечены, а с архивных расходных накладных - наоборот будут сняты признаки отметки.

Декларации сформированы в соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 31.12.2005 N 858 "О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕМАХ ПРОИЗВОДСТВА, ОБОРОТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА, АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ" (с информацией о возвратах по клиентам и поставщикам соответственно) и и приказом Минфина России от 17.03.2006 № 43н «Об утверждении Порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Это внешние (подключаемые) Отчеты деклараций, предназначенные для сдачи их в налоговую инспекцию. Напоминаем, что для использования внешних форм и Отчетов их надо предварительно подключить к программе. Вызов подключенных Отчетов: Главное меню → Отчеты → Генерируемые Отчеты

Порядок формирования Деклараций.  Для заполнения шапки деклараций, одинаковой для всех Отчетов этого типа, используется информация, занесенная в Справочник организаций для той из них, которая принадлежит к группе мои организации и выбрана в данном складе как ТЕКУЩАЯ.

Поля Отчета Код организации, Адрес производства, Код территории и Квота на закупку этилового спирта – программой не заполняются.Поля Отчета Серия, № и №….. лицензии заполняются информацией из полей: Регистрационный №, № доп. регистрац. Карточки организации Справочника организаций. Поля Отчета Номер, дата выдачи аттестата, аккредитации – из поля Дополнительная информация Карточки организации.

Все декларации, если не указано дополнительно, работают в соответствии с отбором по диапазону дат Главного меню программы. Все декларации формируется с группировкой по полю ОКДП из карточки Товара, где в алкогольной версии хранится 3-ехзначный код алкогольной продукции для деклараций.

В любой организации, торгующей алкоголем, есть три типа отгрузок :

Эти признаки учитываются при составлении деклараций и статистических отчетов. Пункты 1 и 2 фильтруются значением поля Бух.Счет – 0 и 1 соответственно. Если удобно указывать статус клиента в Справочнике организаций, например, в поле Вид деятельности, можно использовать триггер, заполняющий поле Бух.Счет в документе соответствующим признаком при выборе организации. (UsersLoadOrgToDoc.sql - текст триггера открыт, поэтому условия и значения можно менять).

Если для каждой партии товара выделяется интервал номеров марок и необходимо учитывать с какими марками был продан товар, можно использовать механизм партионного учета. В имя партии при оприходовании товара заносится интервал номеров данной партии. Например, приходуется 100 бутылок, для которых выделен интервал от 101 до 200, в этом случае удобно в имя партии внести контекст ‘101-200’, тогда при продаже бутылок по имени партии можно определить интервал марок.

Если необходимо учитывать не только нумерацию марок, но и сами марки, как товар, можно использовать созданный механизм учета марок. Марки (сами бумажки) учитываются как обычный товар со своим артикулом. Начальное количество и приход - как для обычного товара.

Для того, чтобы пометить товар как Марки, необходимо в файле cursclad.ini (в каталоге FOLIO.SQL) написать в двух секциях следующие строчки:

    [SetMoveotchet]
    Marki=’Артикул товара-марки’ (в одинарных кавычках)
    [ReestrNakl:common]
     KOLICHMAROk=’имя группы тов., требующих маркировки’
                      (в одинарных кавычках).
    

При вводе расходной накладной для товаров указанной группы товаров, требующей маркировки, число необходимых марок вводится в колонку требуемого количества товара. При необходимости пользователь настраивает имя колонки Кол.треб, например, Марки или другое. При этом в программе будут рассчитываться следующие величины:

КЛАДР – общероссийский стандартизированный классификатор адресов. Юридический адрес в Карточке организации (основной и дополнительной) можно вводить по шаблону и выбирать значения городов и улиц из справочников классификатора. Адрес автоматически кодируется в спецстроку для деклараций.

Выполнить на базе с помощью программы Администратора Фолио скрипты (порядок обязателен):

Загрузка данных в таблицы базы из файлов KLADR.dbf и STREET.dbf: Скрипт Imp_KLADR.wsf запустить из Windows/FAR файлом Imp_KLADR.bat,предварительно изменив в файле Imp_KLADR.wsf (в WIN-кодировке) следующие строчки (в начале текста):

 
    Const SrvName=".",            / Имя сервера/
    Const DBName="",              / Имя БД/
    Const UserName="SA",          / Имя пользователя/
    Const PASSWORD="",            / Пароль/
    Const KLADRPath="С:\KLADR" 
              / Полный путь к KLADR.dbf и STREET.dbf/
    

Скрипт при работе будет выдавать сообщения на консоль. Работает достаточно долго из-за большого объема справочников.

Интерфейс ввода адреса. .В основном окне Справочника Организаций и в окне Доп. реквизитов организаций в всплывающем меню по правой клавише мыши появится новая функция Адрес. Вызов этого пункта меню доступен только для сохраненной Карточки организации или сохраненной Карточки Доп. реквизитов.

Справочник стран при открытии по умолчанию устанавливается на России. Город Москва находится в КЛАДРЕ в разделе Регион. При выборе улицы автоматически подставляется индекс, если он однозначно определяется улицей. В каждом справочнике работает автопоиск по набору с клавиатуры начальных символов. По умолчанию значения полей шаблона адреса можно выбирать только из справочников, однако существует скрытая установка [KLADR.Options] - EnableManualEdit=1, позволяющая ручной ввод, минуя справочник. Для удаления выбранного значения из поля используйте клавиши Ctrl+D.

Заполненные поля адреса хранятся в отдельной таблице и, как и прежде, в поле карточки организации – Адрес (юридический). Значение этого поля формируется автоматически из заполненных полей шаблона ввода, отмеченных установкой Использовать в адресе:

Кроме того, в поле Карточки Организации Дополнительная информация формируется кодовая строка адреса организации, используемая в декларациях алкогольной продукции, например:

Используемые настройки в файле cursclad.iniСекция [KLADR.Options]

В АЛКО-версии в всплывающем меню по правой клавише мыши кроме пункта Адреса будет доступен пункт: Доп. информация (Должностные лица), который открывает окно для ввода данных, необходимых для заполнения деклараций продажи алкогольной продукции:

Таблицу должностных лиц можно заполнить для любой организации, однако, для деклараций необходимы данные должностных лиц только МОИХ организаций.

Не путайте таблицу Должностных лиц со справочником Контактных лиц. Контактные лица заполняются для печатных форм складских документов и заносятся в справочник с учетом падежа. Таблица Должностных лиц заполняется только в одном падеже, но имеет дополнительную информацию о реквизитах документа, удостоверяющего его личность и данные его адреса. Причем, адрес можно заполнить с использованием вспомогательного окна ввода адреса по шаблону и использованием КлАдр. Первая строка адреса окна Доп.информации формируется из данных окна шаблона - в формате, удобном для восприятия. Вторая строка – в кодировке, принятой для деклараций.

Механизм работы с сертификатами можно использовать для хранения всех типов сканированных документов, необходимых для сопровождения алкогольной продукции - Сертификаты, справки к ГТД, справки к ТТН, удостоверения качества на товар, дополнительные письма или разъяснения (для ГТД в поле Номер сертификата должна быть буква G, для ТТН в поле Номер сертификата должна быть буква N).

Таблица сертификатов может хранить несколько экземпляров одного и того же типа документов для одного товара. Есть понятие самого свежего документа, которое определяется по сроку окончания действия документа. Эта таблица хранит не только реквизиты документов, но и пути к отсканированным изображениям, что позволяет их просмотр.

Для некоторых клиентов сделана специальная форма, добавляющая фрагмент изображения с информацией текущего документа к уже готовому документу, сопровождающему товар. Например, Справка к ГТД (раздел Б) и Справка к ТТН на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию (раздел Б) – являются сводными документами с указанием всей цепочки посредников при продаже товара от производителя до конечного покупателя. При оформлении продажи необходимо в сопровождающий документ добавить информацию о себе как о продавце и об организации-покупателе. Каждый лист справки ГТД или ТТН  сканируется и помещается в базу отдельным листом (используя колонку Бланк, в таблице Сертификатов можно организовать хранение нескольких листов одного документа). 

При подготовке пакета документов на отгрузку предусмотрена возможность пакетной печати (заранее сформированный набор документов) как для отдельной отгрузки, так и для нескольких отгрузок. Помимо печатных форм документа (Торг-12, Счет-фактура и т.д.) в настройку мультипакетной печати включена возможность печати документов из таблицы сертификатов (то есть сертификаты, справки к ГТД и ТТН, доп.письма и т.д.) на каждый товар документа. Реализована привязка пакета документов под каждого клиента (по имени организации).

Разработана специальная печатная форма приложения к ТТН, представляющая собой реестр сертификатов для всех товаров текущего документа с шапкой и комментарием.

Коды статистических справок предлагаем хранить в полях карточки товара – S25, S50. Стандартные мини-отчеты Фолио работают с группировкой по полям Код ОКДП, S25 и S50. Расчетные данные в мини-отчете собираются не только по полю Количество(в штуках), но и полю Вес (в литрах).

Есть специальный отчет, выполненный в генераторе FastReport - Остатки.FR3. Готовый отчет с цифрами можно сохранить в файл формата FR, а можно также выгрузить в любой из предложенных форматов, в том числе PDF и Excel. Этот отчет рассчитывает остатки товара в основных единицах измерения (в штуках), в весовых единицах измерения (в литрах) и в рублевых учетных суммах на любую дату, заданную пользователем. Данные можно увидеть по каждому артикулу, а также по Коду ОКДП и по статистическим кодам.