Справочник функций ПРОФ версии

15.4. Версия “Учет по цветам и размерам”

Версия “Учет по цветам и размерам”

Для работы требуется специально собранная версия складского модуля Winfs_cs.exe и схема ТаблЦветоРазмеров.scm.

Для фиксирования цвета, размера и/или других признаков товара следует использовать дополнительные поля Справочника Партий: Доп.поле1 (S50P), Доп.поле2 (S75P) и Доп.поле3 (S100P). Названия полей можно переименовать под необходимые признаки товаров, например, Цвет, Размер, Рост.

15.4.1. Настройка

Настройка

Можно воспользоваться глобальной настройка переименования Доп.полей Справочника Партий: установки настройки настраиваемые параметры склада (страница работа в сети и резервирование).

Каждому Доп.полю можно поставить в соответствие новое имя, которое появится во всех окнах программы (в Справочнике Партий, в Справочнике Товаров, в Окне ввода документов, в реестре, в Журнале движения, в Мини-отчете). Обратите внимание, что действие кнопки Переименовать чувствительно к установке хранения настроек колонок – На клиенте или На сервере. Если настройка колонок хранится на клиенте – колонки будут переименованы только на данном клиентском месте. Перед переименованием все открытые окна будут закрыты. Если настройка колонок хранится на сервере – переименование должно произойти на всех рабочих местах, где активна установка хранения На сервере. Кнопка Переименовать выдаст напоминание, чтобы все пользователи вышли из программы или закрыли все окна программы.

15.4.2. Справочники

Справочники

Для того, чтобы посмотреть наличие товаров с нужным признаком (цветом, размером, ростом) – в Справочнике Партий нужно установить отбор по соответствующему полю или по сочетанию полей. На кнопке Отбор (в Окне Справочника Партий) появились новые пункты меню – по умолчанию Доп.поле1 , Доп.поле2, Доп.поле3. Названия этих пунктов меню отбора чувствительны к названиям соответствующих колонок справочника.

В Справочнике Товаров на кнопке Форма в этой версии есть дополнительный пункт меню – Группировка по партиям. Этот пункт открывает панель выбора полей Справочника Партий для группировки. После выбора открывается подтаблица Группы партий с колонками, выбранными для группировки и общим остатком по группе партий. Например, если нужно узнать, сколько осталось товара данного артикула по размерам НЕЗАВИСИМО от партий – нужно выбрать группировку партий по полю Размер. (Названия полей чувствительны к изменениям в настройке колонок подтаблицы партий Справочника Товаров).

15.4.3. Приход

Приход

Для оприходования товара по цветам и размерам – в Окне ввода приходной накладной необходимо вывести колонки Доп.поле1, Доп.поле2, Доп.поле3, эти поля можно переименовать как Цвет, Размер, Рост. Если приходуемые цвета и размеры уже проходили по данному артикулу – их можно выбрать непосредственно из Справочника Партий, щелкнув по соответствующему значению в подтаблицу Группы партий, в этом случае в документ попадет артикул с выбранными значениями цвета, размера и/или роста. Если такого размера или цвета еще не было, значения вводятся вручную в Окне ввода в соответствующие колонки. Чтобы исключить неоднозначность ввода, значения свойств можно вводить в диалоговом окне Данные о партии или Ввод другой партии (в меню кнопки Партии), где к полям свойств подключены справочники для выбора ранее введенных значений. Если в одном приходе товар одного артикула пришел с разными характеристиками, нужно заполнив характеристики в одной строке, добавить следующую с помощью кнопки партииввод другой партии товара (при этом колонки партия и срок могут быть не заполнены). Если удобно сначала набрать несколько строк с одним артикулом, а потом во всех строках расставить значения характеристик товара, нужно воспользоваться скрытой установкой cursclad.ini -> [InpDoc] -> AutoAddKol*=0, которая при повторном выборе товара в складской документ добавляет новую строчку вместо добавления количества (то есть до сохранения документа делает возможным несоблюдение уникальности ключа Склад+Артикул+Партия).

Если Вам нужен партионный учет независимо от свойств товара (по поставщику, по ценам прихода) – нужно нажать кнопку партии генерация партий или выставить установку генерировать партии при сохранении прихода (кнопка партии - установки учета партий) – при этом будет срабатывать стандартный алгоритм генерации: в колонке партия формируется выражение #<номер>=<поставщик>+<откуда узнал>, в срок – дата документа .

Если же генерация партий специально не вызывается, то в момент сохранения приходной накладной партия автоматически генерируется по другому алгоритму и только для тех товарных строк, в которых указано хотя бы одно значение из трех свойств и колонка Партия не заполнена. Алгоритм формирования имени партии: <Цвет>@<Размер>&<Рост>. Такой алгоритм отработает в том случае, если количество символов значений всех 3-ех свойств не менее 1 и не более 18 символов.

Для ввода товара в документ разных размеров и цветов удобно пользоваться не стандартной товарной таблицей окна ввода, а специальным окном с таблицей-матрицей по цветам и размерам. Для этого на базе нужно выполнить схему ТаблЦветоРазмеров.scm, которая добавит в базу таблицы для справочников размеров и цветов.

Справочник Назначений товаров можно использовать для указания типа системы (шкалы) параметров (размеров, цветов и т.д.). Каждый тип может иметь свой набор параметров (цветов, размеров и др.), который заносится в специальные справочники значений этих параметров для каждого типа. Вызов: Главное меню Справочники Назначение товара всплывающее меню по правой клавише мыши - заполнение справочников цветов-размеров.

В Справочнике Товаров для каждого товара в поле Назн. товара указывается тип системы параметров. Окно Ввода Накладных и счетов - кнопка партии: в меню добавлен пункт ввод количеств по размерам. Для товара, имеющего дополнительные признаки (цвета, размеры), открывается матрица со значениями возможных цветов и размеров (из справочника назначений для соответствующего типа системы параметров). В нужные ячейки матрицы вводится количество.

Существует специальная настройка Автовызов при вводе товара с количеством 0, по которой матрица ввода цветов и размеров открывается автоматически, если у товара не заполнена колонка Количество.

В желтом столбце значений размеров возможен поиск значения по набору первых символов. Окно поиска Найти колонку позволяет искать любую колонку по её названию. Под таблицей выводится суммарное количество введенных значений в матрице. (Если сумма окрашена в зеленый цвет, значит, достигнуто общее количество товара, указанное в документе перед вызовом матрицы. Если сумма окрашена в красный цвет – количество в матрице превышает заданное в документе.)

Коррекция заведенных значений цвета, размера в документе.  :

  • встать на товарную строку в документе, нажать партииданные о партии, изменить необходимое значение.
  • встать на товарную строку в документе на нужную колонку, значение которой собираетесь править (например, цвет) и дважды щелкнуть мышкой - откроется справочник возможных значений.

Добавление новых значений цвета, размера для уже заведенных товаров.  : Встать на товарную строку в документе, нажать партииввод другой партии, выбрать необходимое значение, нажать Ok или кнопку следующий. На запрос Не изменена партия. Очистить? - ответить «Да». После окончания ввода всех новых значений нажать кнопку Партии - Генерировать партии новых товаров.

15.4.4. Резервирование

Резервирование

В счет можно выбирать:

  • артикулы без указания признаков (выбор из основной таблицы Справочника Товаров),
  • с указанием конкретной партии (можно выбрать конкретную партию из подтаблицы партий),
  • с указанием одного или нескольких признаков (выбор из подтаблицы партий с группировкой по нужным признакам).

В окне ввода счета можно настроить видимыми колонки под свойства - сделать видимыми и переименовать. После выбора товаров значения свойств можно ввести непосредственно в счете. При сохранении счета в товарных позициях с заполненными колонками свойств и пустым значением Партии сгенерируется партия с именем ‘РЕЗЕРВ’. Срок годности партии формируется таким образом, чтобы зарезервированный товар с одинаковыми значениями свойств попадал в одну партию. Таким образом, в Справочнике Партий и в подтаблице партий Справочника Товаров можно увидеть зарезервированное количество на текущий момент по каждому сочетанию признаков. Зарезервированное количество можно увидеть в колонке Своб.остаток с минусом.

При попытке зарезервировать товар с каким-либо свойством - программа контролирует свободный остаток, рассчитывая его из фактического количества партий с нужным набором свойств и зарезервированного количества в партиях ‘РЕЗЕРВ’ с соответствующими свойствами.

15.4.5. Расход

Расход

При загрузке счета в накладную название партии ‘РЕЗЕРВ’ стирается (для дальнейшего подбора реальных партий). Товары из Справочника Товаров выбираются в накладную аналогично счету.

При вызове функции подбора партий (кнопка Партии или активная установка Подбор партий при сохранении) – партии будут подбираться для всех товарных позиций накладной с учетом заполненных свойств. Если принудительно не вызывать подбор партий – в момент сохранения расходной накладной партии будут автоматически подбираться только для тех товарных позиций, для которых указано хотя бы одно свойство.

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> SoedOnlyPGr=1 объединяет партии в документе с точностью до групп свойств, то есть складывает количества строк с одинаковыми значениями колонок Доп.поле1 (S50P), Доп.поле2 (S75P) и Доп.поле3 (S100P).

Фактический остаток на статусной строке Окна ввода показывается с учетом выбранных свойств. Контроль количества при отпуске также учитывает указанные в документе свойства.

15.4.6. Отчеты

Отчеты

15.4.6.1. Использование стандартных отчетов

Использование стандартных отчетов

В Журнал движения и в реестр накладных (в таблицу товарных позиций) выведены для просмотра колонки Доп.поле1 (S50P), Доп.поле2 (S75P), Доп.поле3 (S100P). Эти колонки можно переименовать через настройку видимых колонок.

В Мини-отчете можно сделать группировку по каждому свойству или их любому сочетанию. Пункты меню Группировать по будут соответствовать названиям колонок S50P,S75P,S100P в Журнале. Таким образом, можно отследить ходовые (и невостребованные) цвета, размеры и т.д. за любой период времени.

Обратите внимание, что все отчеты, на которые действует общий отбор по партии, можно использовать для анализа товарооборота по значениям свойств, делая отбор по партии ‘по включению’ значения. Используя в отборе символы-разделители партии, можно добиться корректного отбора по одному из свойств товара.

15.4.6.2. Специальный отчет №27

Специальный отчет №27

Вызов: Анализ продаж отчет по цветам и размерам Этот отчет дает текущие остатки товаров в разрезе значений дополнительных полей партий. По каждому товару текущего отбора (возможен отбор по товару и по группам) отчет показывает остатки всех партий товара, группируя по каждому значению дополнительных полей партий. Отчет сделан в виде таблицы, где по вертикали и горизонтали указываются все возможные значения доп.полей партий выбранной группы товаров. На нижней панели окна отчета можно выбрать, значения каких полей будут располагаться по вертикали, по горизонтали и по какому полю нужен дополнительный фильтр.

Названия настраиваемых параметров отчета чувствительны к названиям Доп.полей партий, установленных в Настраиваемых параметрах склада (то есть, если Доп.поля названы как Цвет, Размер, Рост, именно эти названия параметров появятся в настройке отчета).

15.4.7. Дополнительные возможности версии для розничной торговли (для магазина ‘Москва’)

Дополнительные возможности версии для розничной торговли (для магазина ‘Москва’)

Собирается специальная версия исполнительного модуля Winfs_cs.exe. На базе нужно выполнить схему ТаблЦветоРазмеров.scm, которая добавит в базу таблицы для справочников размеров и цветов.

Эта версия предназначена для крупных магазинов розничной торговли, работающих с товарами постоянных поставщиков. Среди товаров есть товары, имеющие один артикул, но различающиеся цветом и размером.

Для указания цвета и размера используются доп.поля справочника Партий – Доп.поле1(S50P), Доп.поле2(S75P). Предварительно заполняется справочник значений цветов-размеров, причем не общий, а свой для каждого типа товара. Для указания типа используется справочник Назначений товаров. Каждый тип может иметь свой набор параметров (цветов, размеров и др.), значения которых заносятся в специальные справочники значений этих параметров для каждого типа. Вызов: Главное меню справочники назначение товара всплывающее меню по правой клавише мыши - заполнение справочников цветов-размеров. В Справочнике Товаров для каждого товара в поле Назн. товара указывается тип системы параметров.

В поле Размер (Доп.поле2(S75P)) указываются 3 размера – размер поставщика, размер для аналитики и размер для этикетки. Дело в том, что все поставщики имеют разные лекала и маркировку размеров, кроме того, есть отдельные шкалы для мужских, женских и детских моделей. Шаблон записи размеров: <Размер поставщика>*<Размер аналит.>#<Размер для этикетки>.

Если применить скрипт clcRazmer.sql, он добавит в Справочник Партий и в товарную таблицу реестров – расчетные колонки: Размер поставщика, Размер аналит., Размер для этикетки.

Трехмерная матрица ввода цветов и размеров.  Матрицей мы называем таблицу ввода цветов и размеров для более удобного ввода одного и того же артикула разных цветов и размеров.

В базе должна присутствовать дополнительная таблица справочника значений цветов и размеров CS_VALUES. Эту таблицу создает скрипт ТаблЦветоРазмеров.scm. Эта же таблица есть в составе схемы МоскваТабл.scm.

Таблица CS_VALUES.  Справочник Назначений товаров используется в этом случае для указания типа системы (шкалы) параметров (размеров, цветов и т.д.). Каждый тип может иметь свой набор параметров (цветов, размеров и др.), значения которых заносятся в специальные справочники значений этих параметров для каждого типа. Вызов: Главное меню справочники назначение товара всплывающее меню по правой клавише мыши - заполнение справочников цветов-размеров. В Справочнике Товаров для каждого товара в поле Назн. товара указывается тип системы параметров.

Окно Ввода Накладных и счетов +партииввод количеств по размерам. Для товара, имеющего дополнительные признаки (цвета, размеры), открывается матрица (таблица) со значениями возможных цветов и размеров (из справочника назначений для соответствующего типа системы параметров). В нужные ячейки матрицы вводится количество. Матрица представляет из себя кубическую таблицу с комбобоксом для 1-ого параметра. Значения 2-ого и 3-его параметров помещаются в заголовки колонок и названия строк. Количество товара указывается в ячейке на пересечении нужных значений параметров. Для программной реализации подобной матрицы использован компонент, требующий регистрации. Для этого необходимо в инсталляционных файлах найти файлы: reg.bat и midas.dll, скопировать их на жесткий диск в одну папку и запустить на выполнение reg.bat (либо набрать в командной строке regsvr32 midas.dll).

 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой