Справочник функций ПРОФ версии

3.3. Справочник партий

Справочник партий

Главное меню Справочники Справочник партий (серий) или клавиши alt+a.

Основное назначение Справочника Партий.  – формирование текущего остатка по каждой партии товара на складе. В каждом складе свой Справочник Партий. В отличие от других справочников системы, Справочник партий не заполняется вручную, он формируется автоматически на основе данных приходных накладных. Партию товара определяет название партии и срок годности. Остатки по каждой партии рассчитываются в момент сохранения складских документов. Справочник партий используется для просмотра наличия товара на складе, при ручном выборе партии товара и для автоматических способов подбора партий в документы.

3.3.1. Хранимые данные

Хранимые данные

Хранимые данные в Справочник попадают не в режиме ввода (как в остальных справочниках системы) а формируются автоматически при сохранении приходных накладных с партиями. Все поля, относящиеся к партии, заполняются в Окне ввода приходной накладной по кнопке партии данные о партии, либо непосредственно в колонках товарной таблицы документа. К данным о партии относятся Примечание партии , две цены поставщика, 4 отпускные рублевые цены - Цена серии 1 (2,3,4),.

Отпускные цены партии. . Каждая партия может иметь свои отпускные цены, их в Справочнике - четыре и все они рублевые. Каждая цена может быть ‘привязана’ к контракту документа, Цена партии 4 может быть выставлена по умолчанию. Эти настройки делаются в Окне ввода приходной накладной на кнопке партии установки учета партий. чтобы сделать Цена партии 4 ценой по умолчаию, то есть более приоритетной над отпускной ценой из Карточки Товара, нужно активизировать установку розничная цена – Цена партии 4. По этой установке – значение розничной цены, введенной в Окне ввода приходной накладной при оприходовании партии в поле Цена партии 4 (кнопка партии данные о партии), будет храниться не только в справочнике партий, но и в поле розничная сумма партии в приходной накладной. При сбое в учете, можно восстановить значения Цена партии 4 в Справочнике Партий по данным Приходных накладных этих партий. На кнопке Функции в Справочнике Партий есть вспомогательная функция Восстановить розничные цены партий из приходных накладных.

В Справочнике хранятся начальные данные партии (учетная рублевая и учетная валютная цена на начало учета, начальное количество), но они могут быть заполнены только в результате перехода на новый Отчетный период и недоступны для коррекции.

Дополнительные поля Доп.1(50), Доп.2(75), Доп.3(100) служат для ввода любой символьной информации о партии. Просмотр доступен не только в Справочнике Партий, но и в подтаблице партий Справочника Товаров (Доп.1, Доп.2,Доп.3). Ввод - в Окне ввода приходной накладной - в соответствующие видимые колонки или через диалог Данные о партии (кнопка Партии). В последнем случае доступен вызов "подсказки" из всех введенных ранее значений. По этим полям можно сделать отбор.

3.3.2. Настройка формы просмотра Справочника

Настройка формы просмотра Справочника

Колонки Справочника настраивается кнопкой Форма. Из предлагаемых параметров рекомендуется вывести: Артикул, Наименование, Партия, Срок годности, Остатки.

Для прямого редактирования открыты поля в колонках Прим. партии и N грузовой тамож. декл.. Коррекция недоступна пользователям с запретом на коррекцию приходных накладных. Для удобства заполнения этих колонок удобно воспользоваться копированием и вставкой с помощью меню по правой клавише мыши.

Расчетные колонки не хранятся в базе, а рассчитываются при просмотре Справочника, заметно снижая быстродействие работы. Поэтому разумно их делать невидимыми.

  • Если колонки Баллов в складских документах используются для указания количества товара в альтернативных единицах измерения – удобно видеть остаток по партии в этих единицах измерения:

    • Сумма баллов 1,2,3,4 – количество (текущий остаток) партии товара в “спец.штуках”, собирается по документам.
  • Резервирование по партии не хранится в Справочнике Партий (в отличие от резервирования по товару в Карточке Товара), однако значение зарезервированного количества партии можно посмотреть в расчетных колонках Справочника:

    • Резерв – суммарное количество партии товара в учитываемых счетах склада,
    • Опл.Резерв – оплаченное количество партии товара в учитываемых счетах текущего склада.
  • Группа расчетных колонок, показывающая взаиморасчеты с поставщиком в рублях, валюте и в количественном выражении по каждой партии. Колонки рассчитываются по документам ВСЕХ складов, независимо от их выбора и доступности. Валютные колонки рассчитываются без учета кода валюты в документах.

    • ОплачПоставКол – оплаченное количество данной партии поставщику,
    • ОплачПоставСум - оплаченная сумма поставщику за товары данной партии (собирается по колонке СумОпл журнала движения по приходам партии),
    • Оплаченное в валюте - оплаченная валютная сумма поставщику,
    • ПроданоКол – оплаченное покупателями отгруженное количество,
    • ПроданоСум - оплаченное покупателями отгруженное количество данной партии в учетных ценах (учетная сумма отгруженного количества партии товара в расходной накладной распределяется на оплаченное количество в отношении КолОпл/Кол),
    • Проданное в валюте - оплаченное покупателями отгруженное количество данной партии в учетных валютных ценах,
    • НеОплачПоставКол - не оплаченное количество поставщику,
    • НеОплачПоставСум - не оплаченная сумма поставщику по данной партии товара из суммы, уже оплаченной покупателями, то есть разность колонок ПроданоСум и ОплачПоставСум,
    • Не оплаченное проданное в валюте - не оплаченная валютная сумма поставщику.

Сортировка.  Справочник Партий по умолчанию отсортирован по артикулу товаров, дополнительно внутри артикула они могут сортироваться по партиям, срокам годности, остаткам. Возможна сортировка по наименованию товара, поставщику, если он указан в Карточке Товара. Способ сортировки Откуда узнал (автогенерация) сортирует партии по контексту в названии партии после разделительного символа '+'. Эта сортировка имеет смысл, когда партии сгенерированы автоматитческим стандартным способом, как #Номер документа=Поставщик+Откуда узнал.

Отбор.  Для удобного выбора партий в документ реализован отбор (кнопка Отбор) товаров по:

  • артикулу,
  • диапазону сроков годности,
  • диапазону остатков (причем 2-й и 3-й отбор являются альтернативными),
  • по поставщику (отбор по полному и частичному совпадению),
  • по розничной цене (розничная цена - Цена партии 4 (N10)),
  • по партии (сквозной по артикулу, по полному совпадению и по частичному включению),
  • по типу товара (из Карточки Товара),
  • по Дополнительным полям Справочника Партий. Названия пунктов меню, вызывающих отбор по доп. полям чувствительны к названиям соответствующих колонок справочника.

Поиск.  В нижней части окна Справочника всегда активна Панель поиска с полями для ввода Артикула и Розничной цены для поиска, поиск активизируется по кнопке Поиск. Кроме того, в всплывающем меню по правой клавише мыши пункт Поиск вызывает панель настройки поиска значения в текущей видимой колонке Справочника.

Итоги.  По кнопке Форма можно настроить панель с итогами по отпускным, учетным суммам и количеству : Показывать итоговые остатки, итоговые суммы по розничным и учетным ценам, итоговые суммы в валюте.

Печать.  Как и в других таблицах программы, в Справочнике Партий работает функция печати (включая настройку параметров) и передачи данных в электронные таблицы (кнопка Печать).

Окрашивание. Красным цветом окрашивается колонка Срока годности в партиях, где ненулевое количество и истек срок годности. Можно настроить персональную окраску партий. На кнопке форма настройка подсветки (если этого пункта нет, выполните с помощью программы администратора баз схему scl_draw.scm). При вызове этого пункта меню предлагается ввести название настройки, условие раскраски и тип выделения позиции. Поле для фильтра можно выбрать из списка. Партию можно выделить цветом, курсивом, шрифтом и т.д.Например, если указать сложное условие: (OSTATOk>0)*(DATEADDDAYS(SROk,-365)>DATE())*(SROk>DATE()), то будут окрашиваться те серии, у которых остался срок годности меньше года (365 дней).

3.3.3. Сервисные функции

Сервисные функции

Погружение в Журнал движения.  Кнопка Журнал погружает в Журнал движения с отбором по текущей партии товара.

Перерасчет остатков в Справочнике Партий вынесен в отдельный пункт Главного меню программы УстановкиПерерасчетПерерасчет партий товаров. При запуске этой процедуры пересчитываются фактические остатки по партиям, исходя из начальных остатков и данных складских документов.

Удаление партий с нулевым фактическим остатком не производится системой автоматически по мере израсходования остатков партий, поскольку строки Справочника партий содержат важную информацию о партии (например, номер ГТД или сертификат), по которой было движение и возможен возврат. Для работы со Справочником Партий целесообразно делать отбор по ненулевому остатку. Если же дополнительная информация об израсходованных партиях не нужна, и по ним не предполагается возврат. Вы можете сами управлять процессом "очистки" Справочника Партий с помощью функций удаления на кнопке Функции. Возможно удаление только тех "нулевых" партий, по которым было движение или, наоборот, - не было.

Восстановление розничных цен - восстановление значения Цена партии 4 в Справочнике Партий по данным Приходных накладных этих партий. На кнопке Функции в Справочнике Партий есть вспомогательная функция Восстановить розничные цены партий из приходных накладных.

Меню по правой клавише мыши:

  • Копировать (берет в буфер выделенный текст)
  • Вставить (работает в колонках, открытых для коррекции, например, номер ГТД)
  • Поиск (вызов панели настройки поиска значения в текущей колонке)
  • Настройка колонок
 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой