Справочник функций ПРОФ версии

Глава 3. Справочники

Справочники

3.1. Справочник товаров

Справочник товаров

Вызов из Главного меню справочники товары. Быстрый вызов из любого места программы - Ctrl+O.

Окно Справочника не модально, то есть может быть постоянно включенным, нет необходимости его закрывать каждый раз, заканчивая с ним работу.

Назначение справочника – ввод, просмотр данных о товарах, выбор товаров в документ, а также выбор товара для отбора в реестрах и отчетах.

Товар, отсутствующий в Справочнике, не может быть отражен в складском документе.

Окно Справочника Товаров разделено на 2 части: Окно групп и Окно товаров.

3.1.1. Окно групп

Окно групп

3.1.1.1. Дерево групп

Дерево групп

Окно групп может быть отключено/включено с помощью кнопки форма показывать группы.

Окно групп товаров (левое) предназначено для отбора показа товаров в правом окне. Для управления деревом товаров служит экранное меню - кнопки на верхней полосе окна. Дублирует эти же функции управления меню, всплывающее по правой клавише мыши.

  • Вид дерева групп (свернутое/развернутое).

  • Форма дерева – выводит данные о товарном остатке по группам. Установка Остатки в фасовках позволяет в ветвях дерева отображать суммарные количества по группам и подгруппам товаров в фасовках (число фасовок – вычисляемая величина, которая зависит от значения Фасовки в карточках товаров на момент высветки дерева). Эта же установка позволяет получить информацию о суммарных остатках по всем товарам в фасовках – в корне дерева Все товары.

  • Отбор товаров, выводимых в окне товаров (правое) – кнопка с изображением листа в раскрытой папке. Помимо кнопки, отбор можно произвести двойным щелчком мыши по выбранной группе.

  • Изменение цен по (под)группе - изменение отпускной цены товаров подгруппы в указанное число раз. Вызывается из всплывающего меню по правой клавише мыши. Позволяет установить одинаковые отпускные наличные цены на все товары (под)группы или изменить все цены в заданное число раз. При этом проверяется, есть ли доступ к функции Карточка товара. Обратите внимание, что такое изменение цен доступно ТОЛЬКО для подгруппы самого низкого уровня, не имеющей дочерних подгрупп, и для товаров с нефиксированной наценкой. Дополнительная установка Распространять изменения по всем доступным складам позволяет менять цены во всех складах.

  • Переименование групп/подгрупп и ввод расчетной ставки налога с продаж для группы/подгруппы.

    При коррекции названия группы или подгруппы товара выдается запрос на изменение соответствующего названия в таблице скидок, если имеются скидки по данной (под)группе. Скрытая установка cursclad.ini -> [SpravTovar:common] -> CorrGrpSkid=1 обновляет группы в скидках без запроса.

  • Дополнительная цена по подгруппе - это дополнительная отпускная цена товаров, входящих в (под)группу. Для коррекции существующей дополнительной цены кроме названия необходимо указать и контракт существующей цены, иначе будет создана новая цена с таким же названием.

  • Справочник парий по (под)группе – этот пункт меню погружает в Справочник Партий с отбором по текущей (в дереве) группе.

  • отбор группы и подгруппы товаров предназначен для настройки общего отбора по группам и подгруппам товара (в общих отборах главного меню доступен отбор только по группе 1-ого уровня). Предусмотрено два способа отбора:

  • Группа и подгруппа товаров - отбор будет работать с учетом полного пути до выбранной подгруппы, то есть с учетом названий родительских веток.

  • Группы/подгруппы товаров одного уровня - можно выбрать несколько подгрупп одного уровня. Список подгрупп выбирается последовательно - для пополнения списка необходимо каждый раз вызывать пункт отборгруппы и подгруппы товаров. Этот отбор отличается от первого тем, что отбираются подгруппы только по собственному названию, не учитывая названия родительских веток.

3.1.1.2. Дерево категорий

Дерево категорий

Помимо дерева групп в Справочнике товаров можно построить дерево категорий. В качестве категории может быть любое символьное поле Карточки Товара, например, поставщик, производитель, общие поля и т.д.

Вызов: кнопка форма показывать категории.

Окно настройки вызывается кнопкой Форма дерева (на верхней панели кнопок) или пунктом всплывающего меню по правой клавише мыши. В окне настройки можно выбрать состав, порядок и наименования используемых полей карточки.

Верхний уровень дерева представляет собой список выбранных в настройке полей (категорий).

Узел дерева, соответствующий названию категории, обозначается иконкой с изображением стопки папок. Щелчок левой клавишей мыши по узлу с названием категории раскрывает имеющиеся в выбранных складах значения соответствующего поля (без учета отборов!), остальные категории из дерева пропадают. Чтобы вернуть дерево в исходное состояние нужно щелкнуть по раскрытой категории или нажать кнопку Обновить на верхней панели кнопок.

Узел дерева, соответствующий значению поля, обозначается иконкой с изображением одной папки. Щелчок левой клавишей мыши по нераскрытому (значок "+") узлу ЗНАЧЕНИЯ категории раскрывает ветвь с названиями остальных категорий. Щелчок по раскрытым узлам (значок "-") сворачивает ветвь, щелчок по самому верхнему узлу приводит дерево в начальное состояние.

Отборы:

Для отбора товаров в соответствии со значениями в раскрытых узлах следует щелчком мыши выбрать узел, являющийся значением и нажать кнопку Отбор товаров (на верхней панели кнопок окна дерева) или выбрать соответствующий пункт всплывающего меню. Внимание: отбор не распространяется на подтаблицу Товар на других складах. Снять отбор можно, сделав отбор по верхнему узлу дерева или выбрав cоответствующий пункт всплывающего меню. Двойной щелчок мыши на узле дерева приводит одновременно к отбору и раскрытию узла.

Если закрыть дерево категорий - установленный отбор по категориям автоматически не снимается (для того, чтобы была возможность сверху накладывать отбор по группам или по количеству). Чтобы снять отбор по категориям (при отключенном дереве категорий) можно воспользоваться пунктом всплывающего меню в окне товаров Отменить отбор по категориям.

Можно запомнить порядок, в котором выбирались категории, чтобы в последующем исключить из процесса навигации выбор категорий - пункт всплывающего меню Запомнить порядок открытия. Отменить эту установку можно, выбрав пункт меню Забыть порядок открытия.

В окне Дерева Категорий в всплывающем меню (по правой клавише мыши) есть пункт вызова Справочника Партий с отбором по текущей группе и/или подгруппам дерева.

Выход из дерева категорий - кнопка на верхней панели кнопок окна дерева.

3.1.2. Окно товаров

Окно товаров

Окно товаров (правое) предназначено для просмотра товаров, а также их выбора при вводе документов. Для работы с этим окном служит панель поиска, экранное меню в виде кнопок и всплывающее меню по правой клавише мыши.

На панели поиска в крайнем левом поле можно выбрать колонку для динамического поиска, то есть чувствительного к набору символов. Колонки, чувствительные к динамическому поиску: Наименование, Артикул, Цена, Код ОКДП, Цена партии 4, Описание. После выбора колонки для поиска, в следующем поле панели поиска следует набирать символы искомого значения. Поиск может быть настроен как по первым символам, так и по вхождению (кнопка Установки). По мере набора - в указанной колонке будет происходить поиск – курсор будет вставать на первую позицию с подходящим набором символов. Панель поиска может быть включена всегда, а может появляться на экране только в момент набора на клавиатуре буквенно-цифровых символов для поиска. Это зависит от настройки панели поиска в окне настроек кнопки Установки.

Кнопка Доп.поиск на панели поиска предназначена для организации поиска по любой колонке Справочника: по началу, по вхождению или по полному совпадению с искомым набором символов. Список предложенных колонок для поиска соответствует списку видимых колонок в таблице товаров.

Кнопки экранного меню. (нижняя полоса кнопок в окне Справочника и всплывающее меню):

Кнопка Новый – ввод нового товара и копирование из имеющегося.

Кнопка Смотр - просмотр и коррекция данных о товаре.

Кнопка Печать – печать Справочника и экспорт в MS Excel..

3.1.2.1. Кнопка Отбор

Кнопка Отбор

Кнопка Отбор открывает четыре страницы диалога установок.

Обратите внимание, что ширина окна не позволяет увидеть сразу все закладки страничек. Кнопки со стрелками в правом верхнем углу окна позволяют листать закладки.

По остатку и поставщику – можно установить отбор по фактическому и свободному остатку, сравнивая с 0, минимальным и максимальным запасом и любым произвольным значением. Опция В том числе на других складах (работает, если войти в один склад) накладывает отбор по остатку и в подтаблице Товар на других складах. В основной таблице останутся те товары, для которых условие отбора выполнено хотя бы на одном складе (не обязательно текущем). Опцию Включая товары без учета остатков нужно снимать, если в списке товаров (независимо от других отборов) Вы не хотите видеть услуги, то есть товары, которым присвоен Тип товара с признаком учета остатков - ‘нет’ в Справочнике Назначений Типов.

Отбор по поставщику работает для тех товаров, у которых в Карточке указан поставщик.

По общим полям (по Типу товара) - отбор по общим символьным полям Карточки Товара. Можно настроить отбор по полному совпадению, по включению и исключая. К общим полям можно подключить список организаций определенного типа (т.е. соответствующих определенной страничке-закладке в Справочнике Организаций). Настройка осуществляется двойным щелчком по соответствующему общему полю в Карточке Товара: предлагается ввести код странички Справочника Организаций - П(партнеры), Д(дилеры), Т(поставщики), К (покупатели),Я(мои). Отбор по Типу товара дополнен установкой Постоянный, позволяющей не снимать этот отбор при снятии всех отборов Справочника. К полю для выбора значения подключен Справочник назначений товаров.

По наименованию и артикулу – совпадение может быть частичное, полное, по началу и исключая. Ранее введенные значения отбора сохраняются в течение одного сеанса работы.

Отборы пользователя - можно настроить и выбрать один из 5 поименованных отборов. По умолчанию отбор пользователя Не нужен. Для настройки отбора нужно выбрать название отбора из списка и нажать кнопку Настройка. Для создания нового отбора нужно выбрать из списка Доп.отборы №. В Окне настройки с помощью кнопки Добавить можно создать несколько строк условия отбора, кнопка Удалить удаляет текущую строку условия. Каждая строка условия отбора состоит из трех параметров: поля (выбирается из списка), знака (выбирается из списка) и значения, с которым идет сравнение. Если необходимо более сложное выражение для условия отбора предоставляется дополнительное поле для ввода условия на SQL-языке. Каждое условие имеет признак активности. Настроенному отбору можно присвоить имя. Результатом отбора пользователя являются те строки Справочника Товаров, которые удовлетворяют каждому из активных условий, входящих в отбор.

3.1.2.2. Кнопка Форма

Кнопка Форма

Показывать группы – включает и отключает окно дерева групп.

Показывать партии – включает показ подтаблицы партий для текущего товара. Окно партий позволяет просматривать остатки по партиям текущего товара и выбирать конкретную партию товара в документ. (См. раздел 5.1.2 окно товаров) Можно показывать и не показывать Партии с нулевым остатком.

Товар на других складах (Alt+S) – включает окно с подтаблицей данных о наличии текущего товара основной таблицы на других ДОСТУПНЫХ пользователю складах. Настройка видимых колонок работает как для основной таблицы Справочника Товаров, так и для подтаблицы Товаров других складов. Состав колонок аналогичен основной таблице. (Скрытая установка cursclad.ini->[SpravTovar:common] -> DopOthScl=<список_ID_складов> отображает в подтаблице остатки текущего товара на недоступных для пользователя складах, указанных в списке.)

Дополнительно – на выбор пользователя подключает дополнительную подтаблицу: сертификаты, дополнительные цены или приходы для текущего товара рабочей таблицы. Подтаблица приходов чувствительна к партиям. Если курсор активирован на строке подтаблицы партий, в подтаблице приходов будут строки приходов только этой партии. Если курсор активирован на строке товара в основной таблице, в подтаблице приходов будут строки только тех приходов, где приходовался товар без партий.

В версии ТоргЗал можно подключить подтаблицу штрих-кодов, в версии ЛогистикСклада – подтаблицу мест хранения. Подтаблица сертификатов чувствительна к таблице товаров и не чувствительна к подтаблице партий, то есть при выводе подтаблицы сертификатов показываются все сертификаты текущего товара независимо от принадлежности к партии (выводятся колонки Партия и Срок).

Настройка видимых колонок

Продажи орг.<КР_ИМЯ> - доступен только в том случае, если справочник товаров вызван из Окна ввода накладной с выбранной внешней организацией. Этот пункт вызывает Сокращенный справочник продаж – показывает только те товары, которые были когда-либо проданы (независимо от склада и даты) внешней организации, указанной на текущей странице Окна Ввода Накладных и Счетов. Отбор идет по краткому имени. (Выключение аналогично). Кнопка Печать выводит на печать не весь справочник товаров, а только сокращенный справочник продаж. Запрет справочники справочник товаров вывод полного справочника (только продажи по организации) позволит настроить доступ только к сокращенному справочнику.

Кнопка форма настройка видимых колонок продажи орг-ции добавляет в справочник товаров расчетные колонки c информацией об отгрузках за период. Появляется диалоговое окно, позволяющее ввести условия формирования колонок: интересующий диапазон и количество последних отгрузок. При наличии запрета на просмотр закрытого периода, диапазон автоматически сокращается. Если не отмечена ни одна из установок Показывать продажи в диапазоне и Показывать кол-во последних продаж , отгрузки не отображаются. Продажи можно сгруппировать по годам, месяцам или неделям. Есть возможность показать продажи в фасовках. Эту возможность можно закрыть запретом справочники Товары функции,влияющие на быстродействие Справочника товаровВывод расчетных колоноквывод продаж по организации (т.е. инф-ции об отгрузках) . Чтобы получить информацию о накладных, нужно ткнуть в клетку интересующего Вас периода и нажать кнопку Смотр - появится окно со списком накладных, из которых собраны продажи текущего товара.

3.1.2.3. Кнопка Установки

Кнопка Установки

Кнопка Установки - настройка формы и содержания выводимой на экран информации, настройка способов поиска и сортировки:

Поиск товара возможен по названию, артикулу, цене (рублевой отпускной), по коду ОКДП и по описанию. Поиск может быть настроен как по первым символам, так и по вхождению в контекст. Способ поиска, настроенный в этом окне, работает по умолчанию на панели поиска Справочника.

Установка переключателя Панель поиска показывать в положение Всегда выводит панель поиска в нижнюю часть окна Справочника Товаров. При вводе буквенно-цифровых символов в соответствующее окно, курсор в окне товаров Справочника переходит на строку соответствующего товара. В положении При вводе первой буквы – панель поиска появляется на экране только в момент набора на клавиатуре буквенно-цифровых символов для поиска.

Возможные способы упорядочивания (сортировки) товаров в Справочнике: по артикулу, наименованию, группе и наименованию, коду ОКДП, по первым 15-ти символам наименования + наличной рублевой цене, описанию, по валютной цене и по свободному остатку. Все способы сортировки учитывают индекс склада. Кроме того, реализован механизм произвольной сортировки таблицы товаров. Для настройки сложной сортировки в списке способов сортировки нужно выбрать Сложную сортировку или нажать кнопочку справа от списка ( Настройка дополнительных способов сортировки). Появится окно настройки сортировки, в котором нужно выбрать поля для сортировки (кнопкой ">" для сортировки в прямом порядке А-Я, 0-9 или кнопкой "v" для сортировки в обратном порядке Я-А, 9-0) . Сложная сортировка возможна только по хранимым полям и одному расчетному полю Сумма. Настроенную сложную сортировку можно сохранить с именем пользователя для дальнейшего использования.

Упорядочить можно не только таблицу товаров, но и подтаблицу партий. Способы упорядочивания партий: по партии, по срокам, по остатку.

Активная установка Распространять изменения на все склады необходима для поддержания идентичности Карточек Товара одного артикула на разных складах. После коррекции атрибутов товара (и даже артикула) текущего склада, исключая остатки и учетные цены, выдается предупреждение о соответствующих изменениях в Карточках этого товара на других (только доступных пользователю) складах. Коррекция Карточки на другом складе происходит в том случае, если совпадает не только артикул, но и поставщик. Если поставщики не совпадают - программа выдает уведомление.

Этой функцией удобно пользоваться при изменении отпускных цен на всех складах, при этом дополнительные цены пересчитываются по фиксированному коэффициенту. Запрет права доступа к этой установке: Настройка доступаустановкисервисные функции тестирование справочника товаров . Скрытая установка AS_Kolvy=1 распространяет изменения в Карточке Товара на ВСЕ склады, независимо от доступности. AS_Kolvy=2 распространяет изменения на ВСЕ склады без вопросов и уведомлений, не требуя подтверждения, но не распространяет значения полей Фасовка и Мин.партия. Установка [SpravTovar:common] -> CorrAllGroup=1 распространяет изменения на все склады этой же группы складов независимо от доступности складов. (Действует также и на добавление новой карточки.) При значении =2 при распространении параметров не меняет цены и наценки.

Активная установка Добавлять карточку нового товара на все склады - в момент сохранения новой Карточки будет создавать аналогичные Карточки (исключая остатки и учетные цены) на других доступных складах.

С помощью кнопок окна установок можно настроить выводимые колонки (кнопка Колонки), а также шрифты заголовков (кнопка Шрифт Загл.) и строк (кнопка Шрифт табл.). По кнопке Шрифт табл можно настроить не только шрифт, но и цвет шрифта (на сером фоне) выбранных в документ товаров. Заданная Вами текущая форма таблицы Справочника может запоминаться как шаблон (кнопка Сохранить), а затем загружаться когда необходимо (кнопка Загрузить). Все сохраненные настройки этого окна действуют при печати Справочника.

Кнопка Подсветка. Можно настроить раскраску товарных позиций. В окне Установок есть кнопка Подсветка (если кнопки нет, с помощью программы Администратора баз следует выполнить для базы схему scl_draw.scm). Кнопка Подсветка открывает два пункта меню Справочник товаров и Партии товара.

При вызове этих пунктов предлагается ввести название настройки, условие раскраски и тип выделения позиции. Поле для фильтра можно выбрать из списка. Выделить можно цветом, курсивом, шрифтом и т.д. Обратите внимание, что для успешного выделения должны быть видимыми колонки, упомянутые в условии раскраски.

3.1.2.4. Кнопка Выбрать

Кнопка Выбрать

Кнопка Выбрать - добавление товара в документ. Эта кнопка доступна, если Справочник был вызван из окна ввода документов. Выбор можно осуществить кнопкой Enter на клавиатуре, двойным щелчком мыши по выбранному товару или с помощью кнопки Выбрать на нижней полосе окна Справочника. Выбранные строки выделяются серым цветом. После окончания выбора можно вернуться в окно ввода документа, активизировав его мышью или с помощью кнопки Выход в окне Справочника товаров. Всплывающее меню по правой клавише мыши на кнопке Выбрать позволяет загрузить в документ товары из файла.

При нажатии на кнопки Ctrl+Enter ВСЕ товары текущего отбора Справочника Товаров попадают в открытое окно ввода документа:

  • в расходный документ - с фактическим количеством;

  • в счет – со свободным количеством;

  • в приходную накладную – с 0-ым значением или по установкам кнопки Форма (подставлять 1 или минимальную партию). При отсутствии этих установок скрытая установка [InpDoc] -> OtrSvOst=1 подставляет свободный остаток с обратным знаком, если остаток в справочнике отрицательный;

  • в накладную сборки – с 0-ым значением, только в версии ТоргЗал с фактическим количеством.

При выборе товара в документ из таблицы товаров или из подтаблицы партий двойной щелчок мыши по одной из колонок: Факт.Остаток, Своб.Остаток (Остаток, Св.ост. - в подтаблице партий) автоматически подставляет значение соответствующей колонки в Количество товара в документ.

Меню кнопки Выбрать дополнено пунктом Удалить товар из документа, что позволяет устранить ошибку выбора до погружения в Окно ввода документа.

Возможно указание требуемого количества товара для документа непосредственно в таблице Справочника Товаров. Можно вывести колонки: Кол. в д-те - указывает количество товара в Окне ввода документа (без учета партий!) и Нов.кол. - для ввода количества в складской документ. По окончании ввода количеств нажать кнопку Выбрать правой клавишей мыши добавить все товары... или Ctrl+Enter.

3.1.2.5. Пункты всплывающего меню

Пункты всплывающего меню

Карточка складского учета (пункт в всплывающем меню по правой клавише мыши) в который позволяет непосредственно из Справочника товаров попасть в отчет Карточка складского учета текущего товара Справочника. Это удобно для большого и сложного справочника Товаров, так как значительно облегчает поиск нужного товара.

Отметить товар (Ctrl+0) – отметка товара для множественного отбора, который работает в Отчете о движении товарно-материальных ценностей (при активной настройке отчета Множественный отбор). Отмеченные товары выделяются в Справочнике цветом. Сброс отметки происходит при смене группы или подгруппы товара в Справочнике, закрытии Справочника, а также с помощью повторного нажатия на пункт меню Отметить товар на уже отмеченном товаре. Снять все отметки - Alt+BkSp. (Скрытая установка [SpravTovar:common] -> KeepMultiArt=1 позволяет не стирать отметку товаров (Ctrl+0) при отборах.)

Отметить все товары (текущего) отбора

Снять (все предыдущие) отметки и отметить (все) товары (текущего) отбора.

Найти и снять последнюю отметку.

Отметки менеджера (см раздел 5.1.2 окно товаров)

Доп.цены (или Ctrl+D) – вызывает всплывающее окно с таблицей доп.цен для текущего товара основной таблицы.

3.1.2.6. Таблица товаров

Таблица товаров

Колонки в таблице товаров настраиваются по кнопке установки колонки. На просмотр можно вывести все атрибуты Карточки Товара, а также некоторые расчетные колонки:

Сумма – рублевая сумма остатка товара по отпускным ценам Справочника. Для расчета Отпускной суммы необходимо настроить видимыми колонки: Фактический остаток, Отпускная цена и Сумма. На печать выводится итоговая отпускная сумма всех товаров, входящих в текущий отбор Справочника.

Сумма баллов1(2,3,4)спец.штуки, значения собираются по соответствующим значениям в складских документах. При печати Справочника Товаров выводятся итоговые значения. Не путать с колонками Балл1(2,3,4), которые показывают значения соответствующих полей из Карточки товара. Обратите внимание, что начальные количества из Карточки Товара не пересчитываются в спец.штуки.

Доп.цена склада - рублевая приоритетная цена из справочника Дополнительных цен товара по данному складу. Приоритетной считается дополнительная цена с именем [!<29первых символов имени склада>]. Скрытая установка [SpravTovar:common] -> ShowDPName=<имя_доп_цены> вместо доп.цены склада (!<имя_склада>) показывает доп.цену с заданным именем.

Цена с НДС,руб., Вал.цена с НДС - имеют смысл для товаров с налогами "сверху".

Неотгр.ост. – текущий фактический остаток без учета расходных накладных с незаполненным полем Дата отгрузки (в Доп.информации документа). То есть в этот остаток входят количества товаров, на которые выписаны расходные документы (с пустой датой отгрузки), но фактически они находятся на складе.

Факт. на всех складах – суммарный фактический остаток на всех доступных складах.

Ост.макс.фас - остаток товара в фасовках, размер которой (количество) указан в поле Карточки Товара Балл5. Эта расчетная колонка появляется при наличии скрытой установки в файле cursclad.ini -> [SpravTovar:common] -> Mfb5=1 и показывает отношение фактического остатка к Баллу5.

Макс.тов.запас в фасовках, Мин.тов.запас в фасовках – расчетные колонки, значения которых равны отношению товарного запаса в основных единицах измерения к значению фасовки (такие же колонки добавлены к подтаблице Товар на других складах).

Серт.N – номер последнего сертификата (по дате конца), Серт.срок - дата окончания сертификата. Если дата окончания меньше текущей даты - колонка выделяется цветом.

Обратите внимание, что все расчетные колонки сильно тормозят быстродействие работы со Справочником. Поэтому следует настраивать расчетные колонки как видимые только в случае необходимости. В настройке уровней доступа есть специальный запрет справочники справочник товаровфункции, влияющие на быстродействиевывод расчетных колонок.

К функциям, тормозящим работу со Справочником, относятся также: Просмотр подсправочника партий и Вывод общих данных в основную таблицу.

Кроме того, в основной таблице Справочника товаров доступен механизм подключения к существующим видимым колонкам новых расчетных колонок по собственному алгоритму расчета. Пользователь сам может добавить свои расчетные колонки, написав формулу вычисления или SQL-запрос, используя значения существующих колонок справочника. (См. раздел 14.5.3 расчетные поля реестров и справочников)

Некоторые сокращения, принятые при названии колонок:

Н - налогтолько с торговой наценки;

Ф - фиксирование наценки;

П - товары, включенные в прайс-лист;

В - расчет учетной цены товара по валютной цене;

Nпр- порядковый номер товара.

В Справочнике применяется выделение цветом товаров, отсутствующих на складе. Для пользователей, которым запрещена функция Отпуск меньше минимального запаса, товары, остаток которых меньше или равен минимальному запасу, в колонке Мин. Запас окрашиваются как нулевые.

Возможно указание требуемого количества товара для документа непосредственно в табличной форме Справочника Товаров. Можно вывести колонки Кол. в д-те - указывает количество товара в Окне ввода документа (без учета партий!) и Нов.кол. - для ввода количества в складской документ.

Просмотр изображения.

Есть возможность при листании Справочника просматривать изображения товаров в формате jpg. Для этого в файле Сursclad.ini нужно создать секцию [Jpg_Tovar] со скрытой установкой:

JpgPath=<полный путь к папке с файлами картинок>

Например:

[Jpg_Tovar]

JpgPath=\\server\Photo

Названия файлов должны соответствовать значениям артикулов и иметь расширение *.jpg.

Если в названии артикула используются символы, недопустимые для имени файла, можно заменить эти символы на любой другой в названии файлов-изображений и отметить это в скрытых установках в cursclad.ini -> [Jpg_Tovar]:

CharArtc=<заменяемый символ в артикуле>

CharJpg=<заменяющий символ в названии файла>

Например,

CharArtc=\

CharJpg=_

В данном случае для товара с артикулом аrt\2 программа будет искать файл с именем art_2.jpg.

В всплывающем меню по правой клавише мыши (а товарной таблице Справочника) появляется пункт Показывать изображение товара, который открывает окно для показа картинок. Картинка в этом окне будет соответствовать текущему товару в таблице Справочника. Если для текущего товара нет соответствующего файла - заголовок окна изображения сообщит, что картинки для товара в папке изображений нет.

Отчетные данные по остаткам.

На основе данных Справочника Товаров наложением соответствующих внутренних отборов Справочника (обратите внимание, что общие отборы склада на Справочник не действуют) можно получить отчетные данные по остаткам:

  1. Установив отбор по фактическому или свободному остатку в зависимости от заданного диапазона товарного запаса (меньше или больше максимального или минимального), можно получить исходную информацию для плана закупок. Максимальный и минимальный запас указываются в Справочнике Товаров для каждого товара.

  2. Установив отбор товаров со свободным остатком меньше 0 - получаем лист заказа поставщикам на то количество товаров, которого нет на складе, но уже востребовано покупателями (то есть, выписано по счетам).

  3. Чтобы получить наличие товаров на складе в денежном выражении, достаточно настроить видимыми колонки Сумма и Сумма вал, в этом случае при печати Справочника на полосе заголовка будут выведены итоговые суммы по складу в отпускных наличных ценах в рублях и валюте соответственно (независимо от кода валюты).

  4. Если настроить видимыми колонки Фактический остаток, Отпускная цена и Сумма, программа рассчитает в колонке Сумма отпускную сумму остатка, то есть произведение фактического остатка и отпускной цены по каждому товару. На печать выводится итоговая отпускная сумма всех товаров, отобранных в печатную форму.

3.1.2.7. Подтаблица партий

Подтаблица партий

Включение (отключение) подтаблицы партий в Справочнике Товаров производится по кнопке форма показывать партии. Окно партий позволяет просматривать остатки по партиям текущего товара и выбирать конкретную партию товара в документ. Если при выборе товара в документ из подтаблицы партий двойным кликом мыши щелкнуть по одной из колонок: Остаток, Св.ост. - в колонку документа Количество товара автоматически попадает значение соответствующей колонки из Справочника.

Можно включать и отключать показ Партий с нулевым остатком (кнопка Форма). При наличии скрытой установки [SpravTovar:common]->SvParty0=0 этот пункт раскрывается двумя дополнительными пунктами: Не показывать партии с 0-ым фактическим остатком и Не показывать партии с 0-ым свободным остатком.

Подтаблица партий содержит информацию о партиях текущего товара активной таблицы Справочника. Подтаблица партий чувствительна к тому, какая из таблиц (Основная или Товар на Других Складах) активна в настоящий момент. То есть, если Вы находитесь в подтаблице товаров других складов, то партии будут показаны не Основного склада, а текущего в подтаблице Товар на Других Складах. Функция выбора партии в складской документ также чувствительны к тому, какая таблица в данный момент рабочая.

В подтаблице партий можно настроить сортировку. Настройка делается в окне установок по кнопке устан.способы упорядочивания партий: по партии, по срокам, по остатку.

Обратите внимание, что именно в Справочнике Партий хранится Номер ГТД (а не в приходной накладной). Значение номера ГТД хранится в поле Примечания партии (после символа разделителя с кодом 160). Для показа текст примечания и номер ГТД разделены на две отдельные колонки.

  • Резерв - количество партии товара в учитываемых счетах,
  • Опл.резерв – оплаченное количество партии товара в учитываемых счетах,
  • Своб.ост. - свободный остаток по партиям,
  • ОплачПоставКол - оплаченное количество товара данной партии поставщику,
  • ОплачПостав - оплаченная сумма поставщику за товары данной партии (собирается по колонке СумОпл журнала движения по приходам партии),
  • ПроданоКол - оплаченное покупателями отгруженное количество партии,
  • Продано - оплаченное покупателями отгруженное количество партии в учетных ценах (распределенная учетная сумма расходной накладной на оплаченное количество в отношении КолОпл/Кол)
  • НеОплачПроданноеКол - не оплаченное количество поставщику,
  • НеОплачПроданное - не оплаченная сумма поставщику, то есть разность колонок Продано и ОплачПостав.

Непосредственно из подтаблицы партий возможно погружение в Журнал движения с отбором по текущей партии (пункт меню по правой клавише мыши - Карточка Товара).

3.1.2.8. Подтаблица “Товар на других складах”

Подтаблица “Товар на других складах”

Товар на других складах (Alt+S) (кнопка Форма) – включает окно с подтаблицей данных о наличии текущего товара основной таблицы на других ДОСТУПНЫХ пользователю складах. Настройка видимых колонок работает как для основной таблицы Справочника Товаров, так и для подтаблицы Товаров других складов. Состав колонок аналогичен основной таблице.

Скрытая установка cursclad.ini->[SpravTovar:common]-> DopOthScl=<список_ID_складов> отображает в подтаблице "Товар на других складах" остатки текущего товара на недоступных для пользователя складах, указанных в списке.

Скрытая установка [Specials] -> OtherSclSortFields=список_полей сортирует товары в подтаблице 'Товар на Других Складах' по заданным полям.

3.1.2.9. Отметки менеджера. Аналоги и заменители

Отметки менеджера. Аналоги и заменители

Всплывающее меню правой кнопки мыши отметки менеджера открывает окно настройки отметок товара в справочнике. Окно состоит из трех блоков, каждый блок служит для своего вида отметки.

Первый блок К срочной реализации служит для выделения текущего товара в общем списке товаров, требующего особого внимания оператора (например, нуждающихся в срочной реализации). Выделение возможно путем:

  • изменения шрифта товарной строки в основной таблице Справочника Товаров (+ отдельная установка для выделения соответствующим шрифтом групп, содержащих товары с данным признаком) и
  • добавления в Cокращенный cправочник продаж организации.

Для установки/сброса признака К срочной реализации нужно выбрать требуемый товар в Справочнике Товаров и установить/снять флажок Изменение состояния отметки. Кнопка Смотр позволяет увидеть историю отметки товара, то есть, кто и когда устанавливал или снимал отметку.

Второй и третий блок служат для объединения выделенных товаров в группы однотипных товаров и товаров-заменителей. Цель: сократить рабочий объем Справочника Товаров за счет исключения избыточной информации о товарах-заменителях (аналогах) или однотипных товарах (различающихся лишь фасовкой, цветом и т.п.). Однотипные и заменители собираются в именованные группы, в каждой из которых выделяются "представители", которые можно Показывать при скрытых заменителях.

Для создания группы заменителей (или группы однотипных) нужно отметить в товарной таблице Справочника Товаров (с помощью Ctrl+0) необходимые товары, ‘встать’ на товар-представитель группы так, чтобы он был текущим, и в настройке отметок ввести уникальное имя группы (до 64 символов). Нажать кнопку Применить. Двойным щелчком мыши в качестве имени группы можно подставить текущий артикул. Для добавления товаров к группе заменителей/однотипных - нужно выбрать товар (или отметить несколько с помощью Ctrl+0), и в диалоге настройки отметок выбрать имя уже существующей группы, нажать кнопку Применить. Для удаления товаров из группы нужно выбрать товар (или отметить несколько с помощью Ctrl+0) и в настройке отметок стереть имя группы, нажать кнопку Применить. Для перевода товаров в другую группу выбрать товар (или отметить несколько с помощью Ctrl+0), выбрать имя другой группы, нажать кнопку Применить. Для смены "представителя" выбрать товар в справочнике, и установить/снять признак Показывать при скрытых заменителях, нажать кнопку Применить.

Товары, объединенные в группы, можно не показывать в товарной таблице (исключая 'представителя') или можно выделять их в общей таблице товаров шрифтом, стилем, цветом. Допускается выбор нескольких стилей для каждого вида отметок - жирность, курсив, подчерк. Если товар отмечен разными видами отметок, его шрифт будет сочетать разные стили. Установить дополнительный стиль (или изменить существующий) можно повторной установкой настройки. Установка стиля шрифта относится к товарам ВСЕХ групп.

Для просмотра товаров, входящих в одну группу, в Справочнике Товаров в подтаблице Товар на других складах есть соответствующие закладки: срочно к реализации(или внимание!), заменители, аналоги. На этих страницах показываются товары выбранных складов. При вводе документа товары можно выбирать не только из основной таблицы, но и с этих дополнительных страниц. Для каждой их этих закладок запоминаются настроенные колонки дополнительных страниц. По каждой колонке можно организовать поиск (по точному совпадению, по началу, по включению) – вызов правой клавишей мыши.

Если по умолчанию на этих страницах показываются товары только текущих складов (выбранных при входе в систему), то при наличии скрытой установки cursclad.ini -> [SpravTovar:common] -> STMarksShowAllScl=N можно увидеть заменители и аналоги со всех доступных складов:

  • N=2 - к срочной реализации,
  • N=4 - заменители,
  • N=8 - однотипные.
  • значения N, равные сумме двух или трех значений, так при N=14 (2+4+8) настройка будет действовать на все три категории товаров (закладки).

Хранение настроек: Отметка товаров и объединение их в группы хранится на сервере - для хранения отметок используется структура дополнительных свойств товара (на страничке Дополнительно Карточки Товара). По умолчанию под постоянными шестизначными кодами зарезервированы свойства: К срочной реализации, Товары-заменители, Однотипные товары. Название признака отметки можно исправить через меню правой кнопки мыши в Справочнике товаров типы свойств товара. Для ручной коррекции отметок в базе можно использовать кнопку Доп.свойства на страничке Дополнительно Карточки товара. Отметки, настроенные на одном клиентском месте, доступны для всех других клиентских мест.

Настройка шрифта доступна только для данного клиентского места, так как хранится в файле клиентских настроек. Для сохранения настройки шрифта в файл, необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Кнопки в окне настройки отметок (в каждом блоке):

ОК - применить настройки для данного сеанса;

Сохранить - применить и использовать при последующих запусках приложения;

Отмена - игнорировать изменения настроек (но не отменяются изменения значений отметок!).

Установки внизу окна диалога настройки отметок:

Флажок Снимать отметку после изменения для всех отмеченных - имеется в виду стандартная отметка Ctrl+0, которая автоматически должна сниматься с товаров после окончания работы с ними в диалоге отметок.

Флажок Всегда изменять для всех отмеченных при их наличии - делает изменения в настройке отметок для ВСЕХ отмеченных (Ctrl+0) товаров без дополнительного вопроса 'Применять для ВСЕХ отмеченных товаров или только для текущего?'.

Где в программе используются группы заменителей:

В справочнике комплектов на кнопке Печать – пункт меню Технологическая карта - выдает на печать отчет о ‘товаре-изделии’ с перечнем комплектующих и со списком заменителей для каждого товара-комплектующего с указанием остатка на всех складах и с разбивкой по складам. (Чтобы товар поместить в группу заменителей нужно воспользоваться пунктом всплывающего меню в Справочнике Товаров - Отметки менеджера.)

3.1.2.10. Подтаблица по кнопке Форма – Дополнительно

Подтаблица по кнопке Форма – Дополнительно

Содержание нижней подтаблицы Справочника Товаров зависит от настройки формы Справочника по кнопке Форма – пункт меню Дополнительно.

На выбор пользователя можно вывести дополнительную подтаблицу:

  • сертификатов,
  • дополнительных цен,
  • приходов,
  • штрих-кодов – только в версии ТоргЗал
  • мест хранения – только в версии ЛогистикСклада
  • заказов поставщику - только в версии, сопряженной с ЗаказПоставкой (остатки в заказах и товарах в пути).

Подтаблица сертификатов чувствительна к таблице товаров и не чувствительна к подтаблице партий, то есть при выводе подтаблицы сертификатов показываются все сертификаты текущего товара независимо от принадлежности к партии (выводятся колонки Партия и Срок).

Подтаблица приходов чувствительна к партиям и складам. Если курсор активирован на строке подтаблицы партий, в подтаблице приходов будут строки приходов только этой партии. Если курсор активирован на строке товара в основной таблице, в подтаблице приходов будут ВСЕ приходы этого артикула независимо от партии. (В версиях до 22.12.08 показывались строки только тех приходов, где приходовался товар с пустой партией).

Если одновременно нужно видеть для товара и сертификаты (или приходы, или др), и доп.цены, можно воспользоваться другим способом показа доп.цен - в меню правой кнопки мыши есть пункт Доп.цены (или Ctrl-D), открывающий всплывающее окно.

3.1.2.11. Что может вызвать замедление работы со справочником

Что может вызвать замедление работы со справочником

  1. Переполненный справочник дополнительных цен может вызвать замедление при открытии карточки товара по кнопке Смотр и при выборе товаров в документ с доп.ценами по контракту.
  2. folio.iniconnect=0. При открытии справочника товаров считываются все данные справочника товаров. (Установить Connect>0).
  3. Показ дерева групп.
  4. Большое число видимых колонок справочника товаров, особенно расчетных и общих полей (All_Artc) и штрихкодов.
  5. Установка автоматического обновления таблиц в меню Настраиваемые параметры склада.
  6. Просмотр подсправочника партий.
  7. Показ таблицы На других складах.

3.1.3. Ввод, коррекция и удаление товара. Карточка Товара

Ввод, коррекция и удаление товара. Карточка Товара

Кнопка Новый позволяет создать новую карточку товара, причем абсолютно новую или копированием из имеющейся. Чистая Карточка открывается клавишами Ctrl+F2, копия карточки текущего товара – клавишами Shift+F2, достаточно внести лишь нужные изменения. При копировании товара из имеющегося вместо таблицы дополнительных цен помещен выключатель Копировать, позволяющий снабдить новый товар всеми дополнительными ценами товара-источника (положение выключателя запоминается). Дополнительные цены с фиксированным коэффициентом пересчитываются. Скрытая установка cursclad.ini -> [SpravTovar:common] -> NoCopyFields=<список_полей_через_запятую> позволяет задать список полей, исключаемых из копирования в новую карточку товара из имеющейся.

Для коррекции и просмотра сведений о товаре существует кнопка Смотр. Открывается заполненная Карточка Товара, в которой содержатся разнообразные характеристики товара, расположенные на четырех страницах карточки. Каждая страница открывается соответствующей закладкой: Товар, Цены, Дополнительно, Для бухгалтерии, Общие данные, Штрих-коды.

Ниже полосы закладок расположена полоса с управляющими кнопками. Кнопка Коррекция обязательна для перевода режима просмотра в режим коррекции. Обратите внимание, что при коррекции артикула в Справочнике товаров - во всех документах, содержащих данный товар (за исключением архивных) старый артикул будет заменен новым. А общие данные о товаре (ALL_ARTC), штрих-коды (SCL_CODE), сертификаты (SCL_SERT) и скидки по товару (SCL_SKART) будут относиться к новому артикулу, но только в том случае если на других складах не осталось карточек со старым артикулом.

При коррекции названия группы или подгруппы товара в Справочнике Товаров выдается запрос на изменение соответствующего названия в таблице скидок. По установке в cursclad.ini -> [SpravTovar:common] corrgrpskid=1 изменение происходит без запроса. Значение установки =2 помимо автообновления в таблице скидок изменяет название (под)группы на всех складах.

В режиме коррекции карточки Товара кнопка Склады показывает склад, к которому относится товар. Это удобно, когда работа над справочником ведется в нескольких складах. При создании новой карточки с помощью этой кнопки можно указать склад, к которому будет относиться товар. В режиме коррекции запрещено изменение склада у существующего товара.

Для режима коррекции Карточек удобной может оказаться установка Распространять изменения на все склады (в окне кнопки Установки Справочника Товаров). В активном положении эта установка переносит на другие склады (только доступные для данного пользователя) любое изменение Карточки товара (артикул в том числе), кроме полей количеств и учетных цен.

Скрытая установка AS_Kolvy=1 распространяет изменения в Карточке Товара на ВСЕ склады, независимо от доступности. Скрытая установка [SpravTovar:common] -> CorrAllGroup=1 распространяет изменения на все склады этой же группы складов независимо от доступности складов. (Действует также и на добавление новой карточки.) При значении =2 не меняет цены и наценки.

Для тех, кто работает по методу расчета учетных цен По Справочнику существует еще одна возможность поддерживать идентичность справочников товаров по учетным и отпускным ценам (кроме дополнительных), наименованиям товаров и/или поставщиков. Идентичность перечисленных параметров поддерживается не во всех складах, а ТОЛЬКО в складах одной учетной группы. Для складов одной учетной группы поддерживается сквозной метод расчета учетных цен. (Принадлежность склада учетной группе настраивается в окне настройки метода расчета учетных цен.). Если текущий склад включен в какую-либо учетную группуи для этой группы указан способ перерасчета учетных цен По Справочнику, то при коррекции цен (кроме дополнительных), наименования товара и/или поставщика - предлагается установить такие же значения для всех соответствующих артикулов других складов, входящих в учетную группу.

Кнопка Удаление позволяет удалить товар из справочника, если:

  • по нему все остатки, включая начальный, равны нулю,
  • товар не имеет дополнительных цен,
  • товар не входит в состав комплекта, и
  • не было движения не только в действующих документах, но и в архивных.

Удалить товар из Справочника можно, предварительно удалив все документы, в том числе и архивные, в которых этот товар фигурирует! Сведения об удаленном товаре восстановить невозможно! При удалении Карточки Товара общие данные для удаленного артикула НЕ удаляются (то есть запись в ALL_ARTC остается), так как этот артикул может присутствовать в других складах. Однако, жалающие могут применить к базе триггер del_all_artc.sql (его можно найти в папке Дополнительно на инсталляционном диске), который при отсутствии артикула из всех складов удаляет и общие данные об артикуле.

С помощью сервисные функции (Установки Главного меню) можно удалить все товары справочника с нулевым фактическим остатком, по которым на складе нет партий и документов (в том числе архивных) - пункт Удаление 0-х товаров в справочнике товаров. Это может пригодиться, например, после перехода на новый отчетный период.

Через настройку уровня доступа можно запретить доступ к Карточке или к коррекции некоторых ее полей, например, Артикула, Наименования, Цен, Начальных данных.

3.1.3.1. Закладка “Товар”

Закладка “Товар”

Обязательным является только наименование товара, которое может содержать до 200 символов. Однако, если предполагается вести аналитический учет по товарам, важно разработать удобную систему артикулов, групп и подгрупп. Программа различает товары по артикулу, который может включать до 20 символов (буквы и цифры). Тем не менее, если артикул не вводить, программа сама присвоит товару уникальный артикул, составив его из первых 6-ти символов наименования, даты и времени сохранения Карточки.

При работе с несколькими складами одновременно - действует система дополнительной проверки уникальности артикулов в сочетании с поставщиком. При вводе нового артикула проверяется наличие на других складах товаров с аналогичным артикулом, но отличающихся поставщиком. Если таковые имеются, выдается запрос на продолжение сохранения. При отказе – артикул дополняется названием поставщика.

Однако, скрытая установка [SpravTovar:common] -> DefArt=<число знаков> позволяет вести более жесткую систему артикулов, присваивая артикул по умолчанию как максимальный из всех имеющихся числовых артикулов в складской базе + 1, дополненный лидирующими нулями до <числа знаков>. Дополнительная установка DefArtCRM=1 для определения максимального артикула просматривает артикулы не только в складском справочнике товаров (Scl_Artc), но и в номенклатурном справочнике CRM.

Дополнительная установка DefArtExact=1 (в комбинации с DefArt) игнорирует артикулы другой длины. DefArtOnly=1 запрещает ручной ввод артикула в карточку.

Обратите внимание, что для создания дерева групп товаров не требуется заполнения отдельного справочника. Дерево строится по мере появления новых названий групп и подгрупп в Карточках товаров. Группу и подгруппу можно выбрать из списка, нажав на стрелку справа. Если Вы хотите ввести новую группу или подгруппу, то просто запишите ее название. Программа предполагает возможность разбиения всего списка товаров на группы, каждая из которых может включать до пяти уровней вложенности подгрупп. Первоначально, в карточке товара присутствует только поле Группа. Поле подгруппы следующего уровня появляется автоматически, после заполнения предыдущего.

Назначение (Тип) товара – необязательный признак товара, дающий возможность дополнительной группировки товаров независимо от дерева существующих групп. Например, номенклатуру Справочника можно разделить на товары и услуги. В это поле заносится код типа товара из Справочника Назначений товара (либо без него). Для кода товара-услуги в Справочнике Назначений удобно снять признаки Проверки на остаток и Показа остатка (ввести значение ‘нет’), так как. для товаров-услуг не требуется контроль и показ текущих остатков. Для таких товаров в Карточке Товара не будет информации о начальном и фактическом остатке, в таблице товаров такие товары-услуги будут выделены синим цветом, а при выборе товара-услуги в счет или расходную накладную не будет проверки на наличие товара на складе.

Только для товаров с Назначением услуг (то есть для которых не считаются и не проверяются остатки) можно ввести учетную цену отгружаемой услуги непосредственно в Окне ввода документа. То есть, вы можете в колонку Учет.Цена ввести собственные затраты на эту услугу, тогда Торговая надбавка будет реально отражать вашу прибыль от оказанной услуги.

Если в Назначение товара ввести значение ДОПРАСХ, в интерфейсе ввода доп. расходов (кнопка ЗмЦен) в полях ввода названий статей расходов - по двойному клику или меню по правой клавише мыши можно выбрать название статьи расходов из списка товаров справочника, у которых назначение товара 'ДОПРАСХ'.

Это поле можно использовать для отметки товара как особого. Например, если ввести символ ‘*’ (звездочка), можно настроить запрет на изменение цен в карточке и в документе. (ввод изменение цен изменение цен для особых товаров(тип товара=*)

По значению этого поля есть отбор в Справочнике товаров (кнопка отбор закладка по общим полям) и общий отбор на журнал движения.

Среди заполняемых на закладке Товар параметров, очень полезными могут оказаться Фасовка, Ед. измерения, Остаток на начало, Поставщик. Единицы измерения вводятся из соответствующего Справочника. При ручном вводе справочник автоматически пополняется. Если значение Фасовки положительно, оно определяет количество учетных единиц измерения товара в одной упаковке. Если ее значение отрицательно – оно означает число фасовок в основной единице измерения. Количество товара (начальное, фактическое и свободное) рассчитывается не только в единицах измерения, но и в фасовках. За основную единицу измерения в складской системе следует принимать ту учетную единицу, в которой ведется расчет учетных цен в Вашей бухгалтерии. Например, если учет в бухгалтерии ведется в бутылках, то в поле ед.измерения указываете ‘бутылка’, а в поле Фасовка – количество бутылок в коробке. Тогда при вводе документа количество коробок будет рассчитываться делением значения поля Количество на значение поля Фасовка. Если же удобно вести учетную политику по упаковкам, то есть когда учетная цена соответствует укрупненной (составной) единице измерения, значение поля Фасовка будет соответствовать количеству фасовок, входящих в учетную единицу измерения, но со знаком ‘-‘. Знак ‘-‘ показывает программе, что для определения числа фасовок необходимо НЕ делить, а умножать значение поля Количество в документе на значение поля Фасовка в Карточке Товара. Например, учетная единица измерения - рулон, фасовка – это количество метров в рулоне со знаком "-". Обратите внимание, что число фасовок в документе не хранится, это расчетное значение. Поэтому при изменении значения Фасовки в Справочнике – будет меняться число фасовок в документе.

Поле Поставщик следует заполнять только в том случае, когда товар с данным артикулом поставляет только один поставщик, для выбора подцепляется список поставщиков из Справочника Организаций. В ином случае для учета товаров по поставщикам следует вносить признак поставщика в партию.

Остаток на начало учета заносится вручную, если необходимо учесть остатки, накопившиеся до момента учета движения в программе. До появления первых складских документов с этим товаром – внесенное начальное количество будет текущим фактическим и свободным остатком. Значения текущих остатков (фактического и свободного) являются расчетными параметрами и не могут заполняться вручную. Они изменяются в момент сохранения складских документов – увеличиваются для приходов и уменьшаются для расходов. Кроме того, остатки всех товаров можно пересчитать одной процедурой на основе введенных начальных остатков и всех хранимых документов: Главное меню установки перерасчет перерасчет справочника товаров.

Свободный остаток – это фактический остаток за вычетом резерва. Резерв – это количество, выписанное по счетам.

Не все товары справочника могут попадать в прайс-листы. Для этого существует установка включения в прайс лист.

В поля Примечание и Описание можно ввести дополнительный текст (длиной до 20 и до 255 символов соответственно). Эти поля используются при печати некоторых прайс-листов и внешних форм документов. Скрытая установка [Specials] -> EnSprAllVal={1,3,13} по двойному щелчку мыши открывает список введенных ранее значений: 1 – на поле Примечание; 3 – на поле Описание; 13 - оба варианта.

Значения полей Примечание и Описание можно заполнять не только непосредственно в Карточке Товара, но и в режиме ввода документа. Среди настраиваемых колонок Окна ввода документа для просмотра открыто несколько характеристик из Карточки Товара, в том числе Примечание и Описание. В отличие от других колонок Справочника, поля Примечание и Описание выведены не только для просмотра, но и с возможностью коррекции. Значения этих колонок переносятся из Окна ввода в Карточку Товара. При заполнении колонок Примечание и Описание в Окне ввода приходной накладной есть возможность скопировать значение на все товары документа. После ввода значения для одного товара - предлагается автоматическое размножение значения на остальные товары документа.

У поля примечания есть еще одна интересная функциональность. С помощью него можно метить товары, которые не должны попадать в складские документы. Если поле Примечание имеет значение "СКРЫТЫЙ", запрещен ввод такого товара в складской документ.

Названия полей Поставщик, Примечание, Фасовка могут быть заменены любыми произвольными именами с помощью функции настройки видимых колонок таблицы товаров (кнопка устан колонки товары). В результате произойдет переименование не только названий колонок в таблице Справочника товаров, но и указанных полей во всех Карточках товаров Справочника.

3.1.3.2. Закладка “Цены”

Закладка “Цены”

На закладке Цены показаны текущие учетные и отпускные рублевые и валютные цены. Текущая учетная цена автоматически рассчитывается программой и заносится в Справочник при установке любого автоматического способа перерасчета учетных цен (FIFO, LIFO или по среднему). Ручной коррекции это поле подлежит только при использовании способов Не считать или По Справочнику.

Поле Учетная цена на начало заполняется в том случае, если заполнено поле Количество на начало. Коррекция этих полей запрещена при установке прямого партионного метода перерасчета учетных цен.

На этой страничке можно указать и Зафиксировать наценку между отпускной и учетной ценами. Можно ввести 2 типа отпускной цены: наличную и безналичную. Наценка рассчитывается между учетной и наличной, именно наличная цена в программе считается базовой. При фиксированной наценке изменение учетной цены (в результате пересчета по одному из применяемых методов) приводит к изменению отпускной наличной цены, наценка остается постоянной. Между наличной и безналичной отпускными ценами можно указать коэффициет расчета.

Если Вы хотите вести учет в валюте, укажите код валюты (кнопка Валюта) и обратите внимание на функциональность установки Расчет по валюте. Если эта установка активна, товар считается валютным, то есть основными будут считаться валютные цены, а рублевые будут рассчитываться по курсу из валютных. Для валютных товаров при фиксированной наценке будет рассчитываться валютная отпускная цена, для рублевых – рублевая отпускная цена. Установка Расчет по валюте влияет на автоматический расчет рублевой цены из валютной - при вводе "валютного" товара в "рублевую" накладную.

В программе есть специальная сервисная функция расчета рублевых цен из валютных по текущему курсу для ВСЕХ валютных товаров Справочника: Главное меню справочники валюта сделать перерасчет товаров по текущему курсу. При запуске перерасчета, если у товара указан код валюты и активна установка Расчет по валюте и отпускная наличная валютная цена не равна нулю (( 0), рублевая цена будет рассчитана из валютной. Обратите внимание, что перерасчету подлежат только отпускные цены.. На расчет учетных цен установка Расчет по валюте не влияет, валютные и рублевые учетные цены формируются параллельно на основе соответствующих сумм в документах, независимо друг от друга.

С помощью сервисной функции Главное менюсправочникивалютаперерасчет валютных цен из рублевых можно рассчитать валютную цену для всех 'рублевых' (то есть с неактивной установкой расчет по валюте) товаров справочника с заполненным кодом валюты. Перерасчет происходит по котировке сегодняшнего дня с точностью, установленной в Настраиваемых параметрах склада.

Вы можете задавать коэффициент Безналичная цена/Наличная цена. Если этот коэффициент больше нуля, то программа автоматически поддерживает заданное соотношение соответствующих цен (в валюте, если указан параметр Расчет по валютной цене, и рублевых, если этот параметр не указан). В случае, когда коэффициент равен нулю, безналичная цена должна задаваться вручную. В настройке видимых колонок этот коэффициент обозначается Безнал/Нал.

Дополнительные цены.

Для каждого товара есть возможность ввести дополнительные цены. Функция доступна только при Коррекции данных о товаре, то есть нельзя завести дополнительные цены при создании новой Карточки. Каждую цену можно назвать своим именем и указать для какой организации или контракта будет применяться эта цена. Ввод новой цены - по кнопке Новая. Если необходимо, можно сделать копию уже имеющейся дополнительной цены (кнопка Копия), а затем внести нужные изменения. Коррекция дополнительной цены вызывается кнопкой Корр. Удаление цены - кнопка Удал. Удаление названия доп. цены из Справочника названий - кнопка справа от поля Вид цены.

Для дополнительной цены может быть установлен коэффициент, по которому она рассчитывается относительно базовой отпускной. Другой способ задания дополнительной цены - прямым вводом ее значения. Такие цены используются при вводе для нестандартных случаев.

При введении дополнительных цен на товар наряду с функцией, закрепляющей дополнительную цену за организацией, есть возможность закреплять дополнительную цену за контрактом. Если в документе выбран один из параметров (организация или контракт), для которого установлена дополнительная цена, то именно эта цена передается в документ автоматически вместо базовой. Однако, если в документ вводится оба параметра одновременно, то программа автоматически выберет цену, присвоенную по организации. Дополнительная цена по организации имеет больший приоритет над дополнительной ценой по контракту! Скрытая установка в cursclad.ini -> [DopPrices] -> NeedContr=1 позволяет контролировать заполнение поля Контракта в карточке Доп.цены. При наличии этой установки система предупреждает об отсутствии контракта при выходе из диалога ввода дополнительной цены. Эта же установка срабатывает и при вводе дополнительной цены на группу товара (в дереве групп).

Дополнительная цена из Карточки Товара при выборе товара в документ попадает в колонку Цена. Доп.цена с привязкой к организации имеет больший приоритет чем Скидка в Карточке Организации. Если дополнительная цена товара в Карточке Товара привязана к организации, скидка из Справочника Организаций не учитывается. Если в Карточке Товара есть дополнительная скидка ‘по контракту’, и для организации документа есть скидка в Карточке Организации, то в колонке документа Цена с наценкой будут учитываться обе скидки.

Для рублевых товаров дополнительные цены – рублевые, для валютных товаров (у которых активна установка Расчет по валюте) в карточке Доп.цены появляется поле для цены в валюте. В пункте Главного меню справочникивалюта есть возможность сделать пересчет доп. цен по текущему курсу. (Если в файл Folio.ini добавить в секцию [CLIENT] строку dopcena=1, рядом с файлом Winfs_cs.exe появится файл TraceDopCena.log, который содержит протокол пересчета.)

Одну из цен можно сделать приоритетной для данного склада, название приоритетной цены должно начинаться с восклицательного знака и содержать первые 29 символов названия склада: [!<29 первых символов имени склада>]. Эта цена будет иметь наивысший приоритет при отпуске товаров данного склада.

Если карточка одного товара оформлена на нескольких складах, а доп.цены товара одинаковы независимо от склада, удобно воспользоваться скрытой установкой [Specials] -> IdSForOrgDopPrice=<индекс склада>, которая указывает индекс склада, в котором хранятся доп.цены для всех складов.

Если Вы устанавливаете общий коэффициент на цены товаров одной группы, удобно воспользоваться в всплывающем меню на дереве групп товаров пунктом Дополнительная цена по подгруппе. (См.раздел 3.1.1 окно групп)

Если Вы работаете с дополнительными ценами по организациям, не используя привязку по контрактам, и у Вас единый коэффициент цен для нескольких организаций, удобно воспользоваться реестром доп.цен. (Подробно см.раздел 3.1.7 дополнительные цены).

3.1.3.3. Закладка “Дополнительно”

Закладка “Дополнительно”

На этой закладке собраны необязательные дополнительные сведения о товаре: вес и размеры, единицы размера.

Минимальная партия используется для контроля отпуска товара. На кнопке Форма в Окне вода документов есть установка Подставлять минимальную партию, по которой при выборе товара в расходный документ - в колонку Количество подставляется значение минимальной партии из Карточки. Обратите внимание, что в этом случае, каждое нажатие на товар (при его выборе в документ) добавляет минимальную партию товара к значению колонки Количество в документе, таким образом можно достичь кратности минимальной партии при отпуске, например, чтобы не разбивать упаковку. При ручной коррекции поля Количество в документе, отпускаемое количество сравнивается со значением минимальной партии, и в случае меньшего значения выдается предупреждение.

Сведения о минимальном и максимальном товарном запасе на складе необходимы для контроля складских запасов товара (на случай недостачи или затоваривания). Программа позволяет отобрать товары, остатки которых (фактические или свободные) на складе меньше минимального запаса или больше максимального (кнопка Отбор в Справочнике Товаров). Скрытая установка [SpravTovar:common] -> TvrZapFas=1 показывает и позволяет вводить максимальный и минимальный товарный запас в фасовках (в базе хранится в основных единицах измерения, введенное значение в момент сохранения умножается на Фасовку, а при показе - делится на Фасовку).

В настройках доступа есть запрет Ввод Расходной накладнойотпуск меньше минимального запаса, который не позволит расходовать товар, остаток которого окажется меньше указанного в карточке количества.

Дополнительная числовая информация о товаре включает 5 числовых полей с плавающей точкой (Балл1, Балл2, Балл3, Балл4, Балл5) и одно целочисленное поле (Отдел ).

Названия полей Балл1 (2,3,4,5), Отдел, Единица размера могут быть заменены любыми произвольными именами с помощью функции настройки видимых колонок таблицы товаров (кнопка устан колонки товары). В окне настройки колонок в окно Видимые данные нужно переместить поля, требующие переименования и откорректировать название в поле Коррекция названия. В результате произойдет переименование не только названий колонок в таблице Справочника товаров, но и указанных полей во всех Карточках товаров Справочника.

Значения полей Балл1 (2,3,4) используются для автоматического расчета значений соответствующих колонок в документе Баллы1 (2,3,4). Колонки сумм баллов в Окне ввода документов открыты для ввода. Однако, если на момент сохранения документа, значения сумм баллов не были введены – они рассчитываются как произведение значения соответствующего Балла в Карточке и значения колонки Количество в документе. В реестрах документов можно увидеть итоговые суммы баллов в колонках Сумма баллов1 (2,3,4). Такая информация может использоваться, например, при учете бонусов или премий за реализацию товаров, а также для любой другой количественной характеристики товара.

Поля Баллов можно вводить с произвольной (до 10 знаков) точностью, что удобно для ввода числа, обратного фасовке. Если необходимо учитывать движение товара не только в основных единицах измерения, но и в упаковках, можно использовать понятие Фасовки в Карточке Товара, однако Число фасовок в документе не хранится, это расчетное значение. Значение Суммы баллов в документе хранится, поэтому для учета движения в упаковках бывает удобно использовать Баллы. В отличие от Фасовки, в Баллах в Карточке Товара нужно указывать число, обратное фасовке (то есть если в коробке – 28 пакетиков, то значение Балла=1/28=0.0357142857), поэтому важна точность. Сумма баллов (число упаковок в документе) равна произведению Кол-ва в документе (в основных единицах) и значения Балла в Карточке Товара (число, обратное количеству в упаковке).

При наличии в файле скрытых установок cursclad.ini в секции [InpDoc] скрытой установки Mfb5=1 - поле Балл5 в Карточке Товара начинает играть роль Дополнительной фасовки. Если Балл5 не равен нулю, то он трактуется как дополнительная фасовка. Этот параметр можно использовать для ввода в накладных и счетах, с пересчетом количества товара в учетные единицы измерения и в стандартные фасовки. Такая возможность реализована в окне Введите количество и цену при выборе товара в документ (автоматический вызов этого окна происходит при акивной установке Запрашивать количество и цену при выборе товара в окне настроек по кнопке Форма).

Кнопка Доп.свойства открывает окно ввода значений дополнительных свойств товара.

Предварительно перед вводом значений должен быть заполнен справочник названий дополнительных свойств. Названия (типы) дополнительных свойств вводятся через пункт Типы свойств товаров всплывающего меню (по правой клавише мыши) в таблице товаров Справочника товаров. Вызов этого пункта открывает окно ввода Кода, Названия и Типа значения дополнительного свойства. Интерфейс ввода упрощен до стандартных кнопок Windows: добавить строку – кнопки Ins или стрелка вниз, удалить – Ctrl+Del, чтобы введенное значение сохранилось достаточно сместить фоус на другое поле.

По кнопке Доп.свойства вводятся значения уже заведенных типов свойств. Из справочника кодов нужно выбрать код и ввести значение, соответствующее типу (добавить строку – кнопки Ins или стрелка вниз, удалить – Ctrl+Del). Для сохранения значений не забыть нажать кнопку Ok при выходе из Карточки Товара.

Для ввода и просмотра значений доп.свойст можно выделить в Карточке Товара отдельную закладку. Для этого в файле настроек клиентского места в разделе [SpravTovar:common] нужно указать название закладки tabArtcPropsCaption=<название_закладки>. (Чтобы ее увидеть нужно либо расширить окно Карточки Товара, либо пролистать список закладок появляющимися стрелками прокрутки на полосе корешков закладок.)

Дополнительные свойства обычно используют для просмотра или печати. Их может быть неограниченное число, но сложная структура хранения не позволяет делать по ним отборы.

3.1.3.4. Закладка “Для бухгалтерии”

Закладка “Для бухгалтерии”

Здесь собраны сведения о товаре, необходимые для бухгалтерского учета и его налоговые характеристики:

Бухгалтерский счет для учета товара - поле, в которое можно ввести 5 цифр. Используется при формировании проводки для передачи в совместимую бухгалтерскую программу с целью учета данного товара на определенном счете или субсчете

Код по ОКДП – по этому полю организованы сортировка Справочника и поиск товара в нем. Значение этого поля выводится в Отчете о движении товаров и мини-Отчетах. В этом поле удобно хранить, например, артикул товара у поставщика. Название этого поля может быть заменено любым другим с помощью функции настройки видимых колонок таблицы товаров (кнопка устан+колонки+товары).

Нестандартные налоги (Налог 1 и Налог 2) - поля содержат числовые значения – процент налога "сверху" (налог со знаком "+") или налога, включенного в стоимость товара ( налог со знаком “-“). Термин ‘нестандартные’ говорит только о том, что эти поля не обязательны для заполнения. Если товар облагается стандартным процентом налога, его не обязательно указывать в Карточке, достаточно указать при вводе документа - для всех товаров документа. Если в карточке товара указаны нестандартные налоги, или установлен указатель Налогом не облагается, то они автоматически заменят все иные - указанные при вводе документа. Значение налога в Справочнике товаров имеет более высокий приоритет, чем значение налога, указанного для всех товаров документа. Поменять приоритеты можно установкой Изменять нестандартные налоги в окне ввода документа по кнопке Налог.

Есть еще одна установка Налог только с торговой наценки. По умолчанию эта установка выключена – т.е. налогом облагается вся сумма по товару. Если эту установку активизировать, то при отпуске данного товара и при возврате - налогами будет облагаться не вся сумма, а только разница между отпускной и учетной суммами. (При настройке видимых колонок этот параметр обозначается буквой “Н”.) Если один и тот же товар может отпускаться как оптом, так и врозницу с одного склада - есть более удобный способ установки способа расчета НДС – не для каждого товара, а для всех товаров каждого ДОКУМЕНТА (в диалоге кнопки Налог Окна ввода документа). Активность установки можно установить как только для текущего документа, так и по умолчанию для всех документов одного типа. Способ расчета НДС, указанный в Карточке Товара будет работать, если Вы не настраивали эту установку по кнопке Налог в документе.

Налог с продаж был необходим до января 2004 года. В это поле вводилась расчетная ставка налога (например, расчетная ставка для 5% - 4.76). Расчет ставки : (<Налог в %>/(100+<Налог в %>))*100. Причем, если налог учтен в цене, расчетная ставка указывалась с минусом, если начисляется "сверху" – без знака. Налог с продаж в первичных документах будет считаться по указанной в Справочнике расчетной ставке ТОЛЬКО в том случае, когда в диалоге кнопки Налоги Окна ввода документа отмечено Учитывать налог с продаж. (Для удобства ввода расчетной ставки налога можно воспользоваться всплывающим меню по правой клавише мыши в левой части окна Справочника групп – через Коррекцию названия и налога группы/подгруппы Вы можете указать значение налога сразу для всех товаров группы.)

3.1.3.5. Закладка “Общие данные”

Закладка “Общие данные”

Страна-изготовитель – общий признак для всех складов (хранится в отдельной таблице, относящейся ко ВСЕМ складам). Помните, что значение, вводимое в это поле, будет относиться к товарам с таким же артикулом ВСЕХ складов. Этот признак можно вывести в качестве видимого поля при просмотре Справочника Товаров, а также составить по нему мини-отчет. Обратите внимание, если Вы не вводили название страны в Справочник, в отчетах и в внешних формах по умолчанию Вы будете видеть Россию. Однако, скрытая установка cursclad.ini -> [Common] -> DefCountry=<страна-изготовитель> позволит указать другую страну для отображения по умолчанию (для тех товаров, у которых не заполнена страна в Карточке Товара). Эта установка добавляет видимую колонку Страна-изг. в Справочник Партий и Окно Ввода Накладных и счетов.

Названия всех общих полей могут быть заменены любыми произвольными именами с помощью функции настройки видимых колонок таблицы товаров (кнопка устан+колонки товары). В результате произойдет переименование не только названий колонок в таблице Справочника товаров, но и указанных полей во всех Карточках товаров Справочника.

По умолчанию в названии общих полей указано количество символов, соответствующее размеру полей – Общее(25), Общее(50), Общее(100), Общее(200), Общее(250), Общее(255). Эти характеристики товара являются общими для всех складов, они хранятся в отдельной таблице, не зависящей от индекса склада. Меняя значения общих данных в карточке товара, имейте в виду, что они будут относиться к товарам всех складов!

Поле Общее(50) снабжено выпадающим справочником всех ранее введенных значений.

Скрытая установка [Specials] -> ID_ZamS100=1 позволяет использовать поле Общее(100) (all_artc.S100) для хранения артикула заменителя. При вводе товара, имеющего заменитель, предлагается подставить в документ вместо выбранного товара заменитель. (Значение =2 делает замену обязательной без запроса).

Значения полей Общее(250) и Общее(255) можно выбирать из Справочника Организаций. Настройка вызывается двойным щелчком мыши по полю в любой Карточке Товара, предлагается указать букву, соответствующую нужной странице Справочника: П(партнеры), Д(дилеры), Т(поставщики), К(покупатели), Я(мои). Можно добавить свои странички, например, М(менеджеры) и др. В режиме коррекции Карточки Товара появляется справочник, соответствующий указанной странице, для выбора значения в Карточку Товара.

По значениям полей Общее(250) и Общее(255) в Справочнике Товаров можно сделать отбор – кнопка отборзакладка по общим полям. Отбор возможен по полному совпадению, частичному совпадению или несовпадению.

Пример использования общих полей. Закладку Общие данные можно использовать для хранения реквизитов сертификатов. Поля дат заполняются сроком действия сертификата, символьные поля для указания номера сертификата и названия органа, выдавшего сертификат. На основе этих данных можно вывести на печать список необходимых сертификатов, например, для товаров конкретного документа. Обратите внимание, что такой способ ведения сертификатов возможен только в том случае, когда важен только текущий сертификат на артикул. Если у Вас каждая партия товара может иметь свой сертификат или Вам необходимо хранить ВСЕ (и даже истекшие) сертификаты по одному артикулу – воспользуйтесь более сложной системой регистрации сертификатов в отдельном Справочнике Сертификатов. (См. раздел 3.1.4 сертификаты)

Пример использования поля даты: cursclad.ini -> [InpDoc] -> CheckArtDate1=<число дней>

(NameArtDate1=<название даты1 в сообщениях>)

при наличии этих настроек при добавлении товара в накладную и при загрузке счета в расход - сравниваются дата в поле Дата1 Общих Данных Товара и дата расходной накладной Если CheckArtDate1<>0 и Дата накладной превышает Дату1 больше, чем на <число дней>, то выдается предупреждение: "<название даты1> неактуальна, введите новую дату". Введенная дата записывается в поле Дата1 в Карточку Товара и вновь проверяется. При невыполнении условия товар добавлен не будет. (Если для товара Дата1 не задана, проверка не производится.)

Дополнительное текстовое поле большого размера. Если выполнить на базе схему из файла Текст товара.scm (с помощью программы Администратора), в Карточке товара на закладке Общие данные появится кнопка Текст, которая раскрывает окно для ввода текста размером 1785 символов. В версии Торгзал эти поля доступны для печати термоэтикеток. (Файл схемы Текст товара.scm можно найти в файлах замены или инсталляции в папке SQL).

3.1.3.6. Закладка “Шртих-коды”

Закладка “Шртих-коды”

Эта закладка доступна только для версии ТоргЗал.

3.1.4. Сертификаты

Сертификаты

Вызов:

  • в Справочнике Товаров - кнопка Сертиф. или через всплывающее меню по правой клавише мыши сертификаты
  • в Окне ввода документа по кнопке Сертиф.,
  • в меню кнопки Печать по правой клавише мыши

Этот Справочник следует использовать в том случае, когда по одному артикулу нужно хранить реквизиты нескольких сертификатов (например, на каждую партию товара) или хранить не только текущие сертификаты, но и истекшие. Так обычно работают фармацевты. Справочник является общим, то есть относится к товару независимо от его принадлежности к складу. Сертификат можно прикрепить не только к артикулу, но и к партии товара.

По кнопке Сертиф. открывается модальное окно с таблицей реквизитов сертификатов. Действия над данными таблицы выполняются с помощью кнопок окна Справочника или пунктов всплывающего меню по правой клавише мыши. Действия могут производиться либо с сертификатами текущего товара в Справочнике, либо с сертификатами всех товаров, отмеченных для множественного отбора.

На один товар можно зарегистрировать несколько сертификатов, однако в основную таблицу справочника товаров можно вывести для просмотра только один сертификат – последний по дате конца срока действия. (Колонки Серт.N и Серт.срок - если дата окончания меньше текущей даты - колонка выделяется цветом. )

Изображение сертификата в базе не хранится, в таблице сертификатов хранится лишь путь к файлу с изображением (произвольного формата). Это изображение можно просмотреть и распечатать.

Колонку Бланк следует заполнять в двух случаях.

  • Содержание сертификата состоит из нескольких страниц изображений. Каждую страницу сертификата нужно зарегистрировать отдельной строкой в таблице сертификатов и присвоить в каждой строке отличное друг от друга значение бланка. В этом случае будут печататься изображения документов – по одному (самому ‘свежему’) на каждое значение бланка.
  • Если в таблице сертификатов хранятся изображения разных типов документов (сертификаты, описание, ГТД, ТТН и т.д.). Чтобы на печать выходили все типы документов, а не самый ‘свежий’ из них, каждому типу документа присваивается свой номер бланка. Таким образом, для каждого значения бланка будет распечатан самый ‘свежий’ документ.

Для учитывания значений бланков при печати следует активизировать установку печать различать бланки.

Первая панель кнопок:

Новый - добавление пустой записи в конец таблицы (коррекция записи осуществляется непосредственно в таблице).

Удалить - удаление текущей записи.

Добав - добавление текущего товара или всех отмеченных товаров к сертификату.

Файл - подключение файла с изображением сертификата. Возможна печать многостраничных файлов. Поддерживается просмотр и печать файла любого формата (pdf, doc, xls, jpg и др.), если установлено соответствующее программное обеспечение, и Windows распознает данное расширение. Для наглядности можно вывести видимой колонку Файл (кнопка установ.+колонки).

Печать

  • Открыть файл - просмотр изображения,
  • Печатать сертификат - текущий файл,
  • Печатать для всех товаров - ‘свежие’ и без повторов (‘Свежим’ сертификатом считается документ с максимальной датой срока действия. Если дата не заполнена, сертификат не считается действующим и не печатается).
  • Печатать все - для всех отмеченных товаров Справочника,
  • Заменить – заменить текущий файл,
  • Различать бланки - установка для печати нескольких ‘свежих' сертификатов под разными Номерами бланков для одного товара, что позволяет выводить на печать сразу несколько сертификатов для одного товара.

Все - показ сертификатов всех отмеченных товаров. По умолчанию при открытии окна показываются записи для текущего артикула, кнопка – в положении Все. При вызове Все название кнопки меняется на Артикул, включается режим Все выбранные. Обратите внимание, что функциональность настроек может быть разной для двух состояний кнопки Все/ Артикул. Если нужен просмотр ВСЕХ сертификатов для ВСЕХ товаров – нужно воспользоваться всплывающим меню по правой клавише мыши на кнопке ВСЕ. Таким образом, с помощью этой кнопки делается отбор сертификатов для показа:

  • По текущему (в Справочнике Товаров) артикулу.
  • По отмеченным (в Справочнике Товаров) товарам.
  • Все имеющиеся сертификаты (меню по правой клавише мыши на кнопке ВСЕ).

Вторая панель кнопок:

Поиск - вызывается диалог поиска, в котором можно задать фрагмент для поиска и колонку, в которой искать (по умолчанию - текущая колонка таблицы).

Печать - печать таблицы сертификатов, экспорт в Excel.

Обновить - перечитывание данных (текущая позиция теряется);

Установ. - отборы, сортировка, настройка колонок. По правой кнопке мыши - выбор схемы установок (см.ниже);

Сохран. - сохранение текущих отбора, сортировки, видимых колонок. По правой кнопке мыши - выборочное сохранение;

Выход - закрытие окна.

Рассмотрим подробнее возможности кнопки Установ.

  1. Установка Отборов. Открывается таблица настройки условий отбора с колонками:
    • Имя поля - выбирается из списка;
    • Знак сравнения - из списка или вручную;
    • Значение - вводится руками (без кавычек),
    • Признак активности - если отбор в данный момент не нужен, но может пригодиться в дальнейшем, не обязательно удалять его, достаточно снять признак активности.

    Справа расположены кнопки для работы с таблицей настройки отборов:

    Добавить, Удалить, Снять все (отборы).

    Для сложного отбора, условие которого невозможно задать описанным выше способом, есть возможность ввести текст SQL-условия WHERE в поле Доп.отбор (SQL), которое также снабжено признаком активности. Все заданные активные условия накладываются друг на друга. По двойному клику на ПУСТОМ поле Доп.отбор(SQL) подставляется текст отбора только "свежих" (последних) сертификатов :

    not exists (select 1 FRom scl_sert s

    where s.cod_artic=scl_sert.cod_artic and s.date2>scl_sert.date2)

  2. Простой способ сортировки задается выбором поля сортировки из списка. Для настройки сложной (произвольной) сортировки - из списка полей выбирается пункт Сложная сортировка или кнопочка справа от списка простых сортировок. Поля для сложной сортировки в прямом порядке (а-я, 0-9) выбираются кнопкой ">", для сортировки в обратном порядке (я-а, 9-0) – кнопкой "v". Сложной сортировке можно присвоить имя (их может быть 5) для дальнейшего выбора.
  3. Настройка видимых колонок - по кнопке Колонки.
  4. Сохранение установок. Назовем "схемой" совокупность настроек видимых колонок, отборов (не только активных) и сортировки. Таблица имеет пять именованных схем. Настройка имени схемы – в верхней части окна установок (на сером фоне). При сохранении установок сохраняется текущая схема. Выбор схемы - по правой клавише мыши на кнопке Установ., текущая отмечена галочкой.

Дополнительные удобства.

  • Для подключения списка организаций для выбора в поле Кто выдал="" необходимо в файле Сursclad.ini в секции [Sertif] в скрытой установке указать код типа организаций для списка: Orgletter= код закладки в Справочнике Организаций. Эта установка будет работать и для новой (пользовательской) закладки Справочника.
  • Есть возможность подсвечивать сертификаты за несколько дней до истечения срока их действия. В Окне таблицы сертификатов в всплывающем меню по правой клавише мыши с помощью пункта Срок подсветки можно указать за какое количество дней до окончания срока начинать подсветку сертификатов. Это значение запоминается в файле cursclad.ini в секции [Sertif] в параметре CritDay=<число>.
  • Для тех, у кого номера бланков в сертификатах должны иметь префиксные (лидирующие) нули (поле номера бланка в базе - числовое), можно воспользоваться скрытой настройкой [Sertif]LeadZeroInNBlank=1. При наличии этой установки вводить номер бланка следует как число с 1 перед лидирующими нулями. При просмотре и печати 1 опускается.

При изменении артикула в Карточке Товара, у которого были заведены сертификаты - сертификаты старого артикула переходят к новому.

При удалении Карточки Товара - удаляются сертификаты этого товара, если такого артикула нет в справочниках товаров других складов.

3.1.5. Пересчет Справочника Товаров

Пересчет Справочника Товаров

Пересчет фактического количества по данным приходных и расходных документов можно запустить через Главное меню установки+перерасчет перерасчет справочника товаров.

Пересчет отпускных цен по курсу в Карточках товаров можно запустить через Главное меню СправочникиВалюта

Сделать пересчет товаров по текущему курсу - пересчет производится по курсу текущего дня только для тех товаров Справочника, у которых активна установка Расчет по валюте, указан код валюты и наличная валютная отпускная цена не равна нулю.

Сделать пересчет валютных цен из рублевых - пересчет происходит по котировке текущего дня с точностью, установленной в Настраиваемых параметрах склада, для всех 'рублевых' товаров Справочника (то есть без установки Расчет по валюте), но с указанным кодом валюты.

Сделать пересчет доп.цен по текущему курсу – рассчитывает рублевые дополнительные цены из валютных только для тех товаров, у которых активизирована установка Расчет по валюте.

При наличии скрытой установки cursclad.ini-> [DopCena]-> ValNotZero=1 для валютных товаров (с активной установкой Расчет по валюте) НЕ затирается рублевая дополнительная цена, если валютная равна 0.

3.1.6. Состав товара

Состав товара

Объединение товаров в группы с помощью механизма ‘дерева групп’ (см.раздел 3.1.1 окно групп) возможно только по одному из признаков товара, например, по бренду, по производителю, по назначению и т.д. Дерево групп очень удобно для поиска нужного товара в справочнике, если неизвестно точное название или артикул. Однако, по нескольким признакам (например, по производителю и по заменяемости) объединение товаров в ‘дереве групп’ невозможно, так как товар может принадлежать только одной ветке дерева.

Для объединения товаров разных групп в другие множества существует еще два механизма – ‘отметка менеджера’ (см.раздел 3.1.2 окно товаров) и ‘дерево категорий’ (см.раздел 3.1.1 окно групп).

Дерево категорий’ – это возможность построить альтернативное дерево групп по значениям общих полей. В одну группу объединяются товары с одинаковым значением в одном из символьных полей карточки товара. Однако, нельзя использовать одновременно два дерева – со стандартными группами и по общим полям.

Способ ‘отметка менеджера’ объединяет любые товары присвоением общего признака, что позволяет на отдельных страницах справочника видеть все товары с одинаковым признаком. Таким образом, можно организовать группы товаров-заменителей и родственных товаров и при этом видеть стандартное дерево групп.

Все эти способы объединения товаров в группы создают объединения равнозначных товаров. Новый способ ‘Состав товара’ позволяет объединять товары в некоторое множество с выделенным главным товаром. Такой механизм удобен для быстрого поиска заменителей основного товара или для хранения состава товара, то есть списка комплектующих, входящих в состав основного товара. Для товаров, входящих в состав можно указать количество вхождения в единицу основного товара и указать признак альтернативности (то есть обязательного вхождения или только при отсутствии на складе основного состава). В эти объединения (составы) могут входить товары разных групп существующего дерева групп разной глубины вложенности. Один товар может входить в несколько составов.

В программе уже есть справочник комплектов (см.раздел 3.2 справочник комплектов товаров), который может хранить наборы комплектующих для готовых изделий. В накладную сборки можно выбрать все комплектующие как из Справочника Комплектов, так и теперь из Справочника Товаров с закладки Состав. И в том, и в другом случае рассчитывается себестоимость основного товара – готового изделия. Новый механизм ‘состав товара’ более предпочтительней в том случае, когда для поиска готового изделия или комплектующих необходимо дерево групп справочника товаров. Очень удобен этот механизм для тех фирм, которые отпускают зап.части (компьютерные, авто и др.) и не всегда известен артикул или точное название. Тогда по дереву групп можно найти основное изделие и тут же в Справочнике Товаров посмотреть его состав (на отдельной закладке). Или наоборот, в группе зап.частей найти подходящий товар и посмотреть в состав каких изделий он может входить. Кроме того, для каждого товара, входящего в состав другого, можно указать номенклатурный номер из каталогов производителей, по которому тоже можно организовать поиск. Удобство этого способа хранения состава товара еще и в том, что в результате удобного поиска, найденный товар (или весь состав) можно выбрать в документ.

В таблице базы данных хранятся ссылки на артикулы, входящие в состав основного товара. Каждый входящий товар может иметь номер спецификации (не обязательно для заполнения), количество и отметку альтернативности (не обязательно для заполнения).

Номер спецификации можно использовать для хранения нескольких вариантов состава одного и того же товара. Скрытая установка cursclad.ini -> [Specials] -> SelContentsByNum=1 позволяет при выборе Состава Товара в документ задать номер спецификации. В этом случае в документ попадут только товары с заданным номером спецификации.

Отметка альтернативности (*) ставится для товаров, являющихся заменителями и не входящими в нормативный состав. То есть, все заменители в составе должны иметь признак альтернативности, нормативные товары – без признака. Скрытая установка cursclad.ini -> [Specials] -> OptInOsOtmInpSbr при выборе состава в документ переносит значение признака альтернативности в поле товарной таблицы документа Особые отметки - для зрительного просмотра возможных замен в случае отсутствия на складе нормативных товаров. Автоматического поиска заменителей НЕ происходит.

В основной таблице Справочника Товаров в меню по правой кнопке мыши появляется новый пункт Редактировать состав товара. В окне выбора товара (отдельное модальное окно) работает стандартный поиск по всем колонкам (правая клавиша мыши или Ctrl+F).

В подтаблице Товар на других складах добавляются две закладки:

Состав- список товаров, входящих в состав текущего товара основной таблицы,

Вхождение- список товаров, в которые входит текущий товар основной таблицы. На обеих закладках организован поиск и реализована возможность выбора товара с этих закладок в документ. Если выбор происходит в приходную или расходную накладную – в документ попадает выбранный товар, если в накладную сборки – весь состав.

Обратите внимание, что состав достаточно завести на одном складе – в Справочнике Товаров Состав и Вхождение будут доступны для просмотра из любого склада. Однако, в документ ввести состав можно только в том складе, в котором он заведен.

Среди отборов Справочника появился новый отбор - Товары с составом - отбираются только те товары, у которых заполнена таблица состава.

Как копировать состав товара.  Встать на новый товар, нажать правую кнопку мыши, выбрать из открывшегося меню Редактировать состав товара. В открывшемся окне ввода состава доступна кнопка Копировать (только для тех товаров, у которых нет состава). По кнопке Копировать в открывшемся окне найти и выбрать товар, состав которого надо скопировать. По кнопке Выбрать артикул состав выбранного товара скопируется в новый.

Как выбрать весь состав в документ.  Если при выборе товара в накладную СБОРКи встать в Справочнике Товаров на любой товар на закладке Состав и выбрать его в документ, произойдет подстановка всех товаров состава с расчетом цены основного товара. Состав достаточно завести на одном складе - он будет виден и доступен для загрузки в накладную Сборки из любого склада.

Скрытая установка cursclad.ini -> [Specials] -> SelContentsByNum=1 позволяет при выборе Состава Товара в документ задать номер спецификации. В этом случае в документ попадут только товары с заданным или пустым номером спецификации.

Пример использования: в колонке «№ спец.» (NUM_SPEC) можно указать номер состава (1,2,3). При выборе состава в накладную Сборки задается вопрос: «Какай состав выбрать».

Сборочный счет.  Необходим для резервирования комплектующих, входящих в состав товара, ДО момента сборки.

Открыть окно ввода Счета, выбрать нужный состав из Справочника Товаров (кликнув по любому товару на закладке Состав), сохранить документ. После сохранения документа произойдет резервирование товаров, которые входят в состав (они попадают в счет со знаком плюс). Обратите внимание, что свободный остаток основного товара будет увеличиваться (так как в счет он загружается с отрицательным количеством), что позволит резервировать основной товар еще ДО момента его сборки.

Загрузка Счета в накладную Сборки происходит с помощью специального модуля расширения СборкаПоСчету.wsf при наличии в базе хранимой процедуры IT_Sch2Sbr (которая появляется в базе после выполнения в программе Администратор баз Фолио одноименного скрипта).

Файл с модулем расширения СборкаПоСчету.wsf нужно поместить в папку SCRIPTS, зарегистрировать появившийся модуль расширения «Сборка на основании счета» (меню Установки). В реестре счетов на кнопке Обработка появится соответствующий пункт меню Сборка на основании счета. Если в реестре счетов ‘встать’ на нужный сборочный счет и выбрать этот пункт меню - будет создана накладная Сборки, которая списывает фактический остаток товаров, входящих в состав (с отрицательным количеством) и увеличивает фактический остаток основного товара. При этом счет удаляется.

3.1.7. Дополнительные цены

Дополнительные цены

Для каждого товара есть возможность ввести неограниченное число дополнительных цен. Доп.цена может иметь абсолютное значение или зафиксирована в виде коэффициента к базовой цене. Доп.цена может быть привязана (для автоматического выбора) к организации или к контракту документа.

Вводятся доп.цены в Карточке товара на закладке Цены. Подробнее см. раздел 3.1.3 ввод, коррекция и удаление товара. карточка товара

Если в документ выбран один из параметров установленной доп.цены (организация или контракт), то вместо базовой цены подставляется соответствующая дополнительная. Если в документ вводятся оба параметра одновременно, программа выберет цену по организации. Дополнительная цена по организации имеет больший приоритет над дополнительной ценой по контракту! Скрытая установка в cursclad.ini -> [DopPrices] -> NeedContr=1 позволяет контролировать заполнение поля Контракта в карточке Доп.цены. При наличии этой установки система предупреждает об отсутствии контракта при выходе из диалога ввода дополнительной цены. Эта же установка срабатывает и при вводе дополнительной цены на группу товара (в дереве групп).

Дополнительная цена из Карточки Товара при выборе товара в документ попадает в колонку Цена. Доп.цена с привязкой к организации имеет больший приоритет чем Скидка в Карточке Организации. Если дополнительная цена товара в Карточке Товара привязана к организации, скидка из Справочника Организаций не учитывается. Если в Карточке Товара есть дополнительная скидка по контракту, и для организации документа есть скидка в Карточке Организации, то в колонке документа Цена с наценкой будут учитываться обе скидки.

Для рублевых товаров дополнительные цены – рублевые, для валютных товаров (у которых активна установка Расчет по валюте) в карточке Доп.цены появляется поле для цены в валюте. В пункте Главного меню справочники валюта есть возможность сделать пересчет доп. цен по текущему курсу. (Если в файл Folio.ini добавить в секцию [CLIENT] строку dopcena=1, рядом с файлом Winfs_cs.exe появится файл TraceDopCena.log, который содержит протокол пересчета.)

Одну из цен можно сделать приоритетной для данного склада, название приоритетной цены должно начинаться с восклицательного знака и содержать первые 29 символов названия склада: [!<29 первых символов имени склада>]. Эта цена будет иметь наивысший приоритет при отпуске товаров данного склада.

Если карточка одного товара оформлена на нескольких складах, а доп.цены товара одинаковы независимо от склада, удобно воспользоваться скрытой установкой [Specials] -> IdSForOrgDopPrice=<индекс склада>, которая указывает индекс склада, в котором хранятся доп.цены для всех складов.

Если у Вас основной единицей измерения является упаковка и доп. цены устанавливаются на упаковку, но для розничной продажи Вы хотите иметь ровные цены до копеек на штуку, Вам может быть полезен триггер IA_FAS_PRIC, который при добавлении или изменении дополнительных цен, связанных по коэффициенту с базовой ценой, подгоняет рублевую дополнительную цену упаковки так, чтобы она нацело (с точностью в 2 знака после запятой) делилась на Фасовку (знак минус в Фасовке говорит о необходимости деления цены на число штук в упаковке). (Триггер в случае необходимости можно спросить у разработчиков.)

Если Вы устанавливаете общий коэффициент на цены товаров одной группы, удобно воспользоваться в всплывающем меню на дереве групп товаров пунктом Дополнительная цена по подгруппе. (См.раздел 3.1.1 окно групп)

Если Вы работаете с дополнительными ценами по организациям, не используя привязку по контрактам, и у Вас единый коэффициент цен для нескольких организаций, удобно воспользоваться реестром доп.цен.

Реестр доп.цен.  Реестр доп.цен служит для удобства ввода и коррекции дополнительных цен товаров по организации. Реестр вызывается из справочников организаций и товаров и показывает все цены с установленными отборами в этих справочниках. Отборы устанавливаются в открытых окнах справочника товаров и справочника организаций.

Вызов: Надо открыть оба окна справочников (и организаций, и товаров), а потом из любого из них вызвать окно с доп.ценами - пункт всплывающего меню по правой клавише мыши Доп.цены. Если вызвать реестр из Справочника Организаций (СО), будет предложено меню для выбора способа фильтрации доп.цен – по организации, по группе организаций, по всем отобранным организациям в справочнике. Справочник Товаров (СТ) имеет аналогичное меню – по товару , по группе товаров , по отобранным товарам .

В заголовке окна реестра цен (Caption) показываются установленные на настоящий момент отборы. На нижней панели окна реестра расположены кнопки (Новая, Удалить, Корр.) для ввода, коррекции и удаления текущей цены. Кнопки Коэфф. и Цена позволяют изменять коэффициент или цену сразу для ВСЕХ отобранных цен реестра. Всплывающее меню по правой клавише мыши дублирует эти кнопки.

Координаты расположения трех окон (Справочника Организаций, Справочника Товаров и Реестра доп.цен) сохраняются для последующих вызовов окна доп.цен. То есть для окон СО и СТ координаты запоминаются отдельно для двух режимов – для обычного режима и для режима с открытым окном Реестра доп.цен. Если закрыть окно Реестра доп.цен, окна СО и СТ автоматически восстановятся для обычного режима.

Для того, чтобы окна справочников в режиме “Реестра доп.цен” по умолчанию открылись в удобном виде (не накладываясь друг на друга), надо сначала открыть оба окна со справочниками, а потом из любого из них вызвать окно с Реестром доп.цен (соответствующим пунктом всплывающего меню по правой клавише мыши). В этом случае окно со СО займет левую верхнюю четверть экрана, окно со СТ левую нижнюю четверть экрана. Окно с Реестром доп.цен – правую половину экрана. Вы можете менять координаты этих окон. При закрытии окна с Реестром доп.цен координаты всех трех окон сохранятся для режима открытого окна Реестра доп.цен.

Отборы:  Пункт всплывающего меню Доп.цены (в окне Справочника Организаций) открывает меню для выбора способа фильтрации доп.цен – по организации, по группе организаций, по всем отобранным.

Справочник Товаров имеет аналогичное меню, однако, он, в отличие от СО, переключает чувствительность Реестра доп.цен и обычным фиксированием курсора на товарной позиции.

Таким образом, можно настроить чувствительность Реестра доп.цен:

  • к листанию по товарным позициям,
  • к отбору по группам\подгруппам товаров на всех уровнях вложенности (в том числе ‘товары всех групп’),
  • к любому внутреннему отбору Справочника Товаров,
  • к листанию по организациям,
  • к отбору по группам организаций (в том числе “все организации”),
  • к любому внутреннему отбору Справочника Организаций.

Как правильно установить отбор в Окне доп.цен. Для корректной работы с Реестром доп.цен должны быть открыты оба справочника – организаций и товаров.Нельзя использовать ОБЩИЕ отборы Главного меню. Они НЕ действуют на справочники Товаров и Организаций, а значит, и на Окно доп.цен. Общие отборы действуют только на реестры документов и отчеты!!!Отбор в Реестре цен (по товару и по организации) можно считать установленным, если условие отбора отражено в заголовке (Caption) Окна Реестра доп. цен. Отбор в Реестре доп.цен устанавливается ТОЛЬКО через внутренние отборы СО и СТ - через пункты меню по правой клавише мыши - Доп.цены. Обратите внимание, что для установки отбора по группе товаров в окне Реестра доп.цен недостаточно выделить группу товаров курсором в дереве групп СТ, надо в меню (по правой клавише мыши) в открытом окне СТ выбрать пункт - Доп.цены - (под)группа. Только тогда сработает отбор по выделенной группе и, как результат, в заголовке окна доп.цен (Caption) появится название отобранной группы.

Действие кнопок:  Кнопка Новая выдает предупреждение, если уже есть доп.цена для выбранной организации. Если Вам необходимо ИЗМЕНИТЬ уже существующую цену, не нажимайте кнопку Новая, для этого есть кнопка Корр. Кнопка Коэф. - установка единого коэффициента для ВСЕХ отобранных товаров и организаций. - Если доп.цена по организации текущего отбора уже есть (и не указан контракт) – подставляется новый коэффициент, дата цены меняется на текущую, вид цены не меняется.- Если дополнительной цены по организации нет - создается новая цена (если активна установка Добавлять несуществующие), указывается текущая дата, вид цены заполняется именем пользователя и временем создания цены.- Если доп.цена по организации текущего отбора есть и указан Контракт - коэффициент и цена остаются без изменения. Кнопка Цена – вызывает диалог ввода единой цены для всех выбранных товаров и организаций. В всплывающем меню по правой клавише мыши есть пункт Удаление ВСЕХ цен, с помощью которого можно удалить все отобранные цены в реестре.

Настройка колонок в реестре доп.цен. В окне реестра доп.цен в всплывающем меню по правой клавише мыши есть пункт меню Настройка колонок. С помощью этого пункта можно настроить и сохранить три набора колонок в зависимости от содержания реестра :- для отбора по товару (по умолчанию невидимы артикул и наименование товара),- для отбора по организации (по умолчанию невидимо краткое имя организации),- для отбора по группе (по умолчанию выведены названия организаций и товаров). Для каждого режима Вы можете настроить свой набор видимых колонок и сохранить. Сохранение происходит стандартным способом – с помощью пункта меню установки настройка сохранить текущие настройки, либо закрытием окна реестра доп.цен при активной настройке Автосохранение установок.

 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой