Справочник функций ПРОФ версии

Главное меню → справочники → комплекты товаров+компл.

Основное назначение Справочника – выбор товаров целыми комплектами в формируемый документ (кнопка Выбор). При выборе комплекта, он попадает в документ не в виде готового товара-комплекта, а как список комплектующих в количестве, указанном в Справочнике комплектов.

Прежде чем заполнить Справочник Комплектов, необходимо завести на каждый товар-комплектующее Карточку Товара в Справочнике товаров, присвоив персональный артикул. Для комплектующих можно выделить отдельную группу в Справочнике товаров, однако они могут принадлежать к разным группам и подгруппам. Один товар (артикул) может входить в неограниченное число комплектов, как комплектующее. И в свою очередь, каждый товар может состоять из комплектующих, в этом случае комплект называют именем товара. Таким образом достигается неограниченная вложенность комплектов.

Комплектующие в Справочнике комплектов имеют ссылку на индекс склада, поэтому комплект может быть составлен как из товаров одного склада, так и быть многоскладским. При коррекции наименования комплекта, наименование меняется только у тех товаров-комплектующих, которые принадлежат текущему складу.

Односкладской комплект можно скопировать на другой склад с помощью функции Обмена данных (см. раздел 9.1 передача и прием на удаленные склады). Название комплекта (даже в разных складах) лучше присваивать уникальное.

В случае продажи комплектующих удобно использовать Справочник Комплектов при формировании расходной накладной. В случае производства Справочник комплектов используют а) в накладных перемещения из складских помещений в цеха сборки и б) в накладных сборки в момент производства готовой продукции. Для формирования накладных сборки- в комплект удобно вносить не только комплектующие (со знаком минус в количестве), но и товар – готовое изделие (со знаком плюс). Подробнее о накладной сборки можно прочитать в разделе 5.5 накладные сборки

Для ввода нового комплекта щелкните по кнопке НовКомпл. Вам предоставляется возможность создания совершенно нового комплекта или копирование из имеющегося с последующей его корректировкой.

Название комплекта можно набрать произвольное, а можно использовать в качестве названия комплекта название товара, выбрав товар из списка предложенных товаров. При выборе первого товара, если поле названия комплекта - пустое, предлагается подставить вместо названия комплекта название товара. При этом сам товар попадает в список комплектующих комплекта, а его название становится именем комплекта.

Для коррекции наименования имеющегося комплекта, а также для добавления новых товаров в комплект нажмите кнопку КорКомпл. Откроется окно коррекции комплекта: в верхней части окна - поле для ввода (коррекции) названия комплекта, в нижней части – весь Справочник товаров, отсортированный одним из трех способов (устанавливается в нижней части экрана): по артикулу, по наименованию, по группе+подгруппе. При большом списке товаров удобно пользоваться поиском товара по наименованию. Выбор товара в состав комплекта осуществляется двойным щелчком или клавишей Enter. Товары, выбранные в комплект, выделяются серым цветом.

Окончание работы с комплектом - кнопка Ok.

Для каждого товара, выбранного в комплект, указывают Количество, входящее в одно готовое изделие. Для перехода к следующей товарной позиции следует нажать Enter или произвести щелчок по требуемому полю. Вводимые данные сразу заносятся в Справочник Комплектов, никаких дополнительных команд или кнопок для сохранения не требуется.

Цены комплектующих в Справочнике Комплектов соответствуют отпускным ценам Справочника Товаров и не подлежат коррекции в этом режиме. Отпускная Цена всего комплекта формируется на основе отпускных цен комплектующих.

Расчетная колонка Осталось показывает, сколько полных комплектов можно собрать из текущих остатков комплектующих, то есть определяется минимальное значение остатка входящих в комплект товаров. (Если в комплекте указаны товары и с минусом, и с плюсом, комплектующими для расчета считаются товары с минусом.) Остатки комплектующих с Назначением товара в Карточке Товара, равным коду услуги (то есть для которых в справочнике Назначений товаров в колонках Проверка остатка и Показ остатка указано нет), для расчета оставшихся комплектов – НЕ проверяются.

Колонка КолчТовар собирает общее количество всех комплектующих.

На нижней панели окна Cправочника есть установка Показывать остаток, цены и количество, которая включает/выключает показ соответствующих колонок в таблице наименований комплектов.

Для удаления товара из комплекта или комплекта из Справочника, служит кнопка Удалить или клавиши Ctrl+Del. В зависимости от того, в какой части окна Справочника был расположен курсор, происходит удаление либо комплекта (курсор в таблице комплектов), либо товара (курсор в таблице товаров).

В окне Справочника Комплектов организован Поиск по наименованию комплекта. Поиск работает по первым символам наименования и чувствителен к набору, то есть поиск каждый раз возобновляется после ввода очередного символа. Если необходим поиск по включению – нужно воспользоваться другим механизмом поиска, который запускается клавишами Ctrl+F или правой клавишей мыши. Появляется окно поиска, в котором можно выбрать любую колонку и указать способ поиска: по началу, по вхождению, по полному совпадению. Условия поиска запоминаются.

Можно отобрать комплекты по артикулам товаров, входящих в состав комплектов. Отбор возможен по полному и частичному совпадению. Используется в том случае, когда нужно просмотреть все комплекты, в которые входит искомый артикул. Запускается отбор кнопкой Отбор, снимается той же кнопкой при пустом поле значения отбора.

Кнопкой ? , расположенной правее кнопки Отбор, можно установить отбор комплектов, названия которых совпадают с названиями товаров, входящих в указанную группу(подгруппу). В дереве групп нужно выделить нужную группу(подгруппу) и нажать кнопку Ok. Снимается отбор по группе соседней кнопкой с ‘круглой стрелкой’.

Кнопка Печать:

Во второй подтаблице отчета – список заменителей для текущего товара-комплектующего (из 1-ой таблицы) с указанием остатка на всех складах и с разбивкой по складам. (Заменителями считаются товары, помеченные ‘отметкой менеджера’ общим признаком с товаром-комплектующим. Чтобы товар поместить в группу заменителей нужно воспользоваться пунктом всплывающего меню в Справочнике Товаров - Отметка менеджера.)

Для выбора комплекта в документ служит кнопка Выбор, которая активна только при вызове Справочника Комплектов из Окна ввода складских документов (кнопка Компл). При выборе комплекта в документ можно заменить любой товар на аналог из предложенного списка. Список ограничивается товарами группы заменяемого комплектующего. После выбора комплекта из списка появляется окно Ввод комплекта с запросом количества комплектов, в котором есть установка Указать Аналоги. Выход из окна по кнопке Ok при активной установке Указать Аналоги открывает окно Просмотра аналогов. В этом окне появляется весь список комплектующих выбранного комплекта. Нужно встать на заменяемый товар и нажать кнопку аналоги → выберите аналог товара. В заголовке появится название группы аналогов, список товаров этой группы будет содержать информацию о фактическом и свободном остатке. В окне работает поиск по артикулу и кнопка Выбор для замены комплектующего в документе.

Обратите внимание, что такой способ работы с аналогами возможен только в том случае, когда все взаимозаменяемые комплектующие можно объединить в одну подгруппу товаров в дереве групп Справочника Товаров. То есть эта организация аналогов не имеет ничего общего с товарами-заменителями, назначенными с помощью механизма Отметки менеджера.

Используя Справочник Комплектов можно рассчитать общее количество комплектующих для заказа на готовые изделия. Заказ на готовые изделия оформляется в виде счета. При наличии в папке SCRIPTS файла Complect.wsf в окне регистрации модулей расширения появляется пункт Формирование счета из комплектующих. После регистрации, этот пункт меню появится на кнопке Обработка в реестре счетов (См.раздел 14.5 расширение функциональных возможностей складского модуля силами пользователя). При запуске этого пункта меню на основании текущего документа в реестре создается новый неучитываемый счет с таким же номером и с товарами, являющимися комплектующими для товаров исходного документа. Допустима вложенность комплектов, то есть комплектующее может быть в свою очередь готовым изделием из других комплектующих. Количества в создаваемом документе рассчитываются исходя из количеств готового изделия в исходном документе, цены - нулевые.