Для фирм, продающих самые различные товары, одним из способов поддержания заказов на должном уровне является активная работа с клиентом. Опытный менеджер в живом контакте с клиентом представит свою продукцию лучше, чем надоевшая реклама и красочные прайс- листы. Еще лучше, если он сразу сможет оформить заказ.
Именно такую возможность и предоставляет новое решение фирмы "ФОЛИО" для разъездных менеджеров - "ФОЛИО Pocket". Эта система представляет собой сочетание микрокомпьютера класса Pocket PC, который находится у менеджера, и персонального компьютера в офисе, оснащенного программой "ФОЛИО WinСклад" версии 7 или 8.
Pocket PC, наряду со встроенными функциями для делового человека (органайзер, будильник, календарь, телефонный справочник), предоставляет возможность оперативно вывести прайс-лист и сформировать заказ. По сравнению с другими техническими средствами, его отличают малые размеры и относительная дешевизна, а учитывая тенденцию развития беспроводных средств связи, мобильные качества Pocket PC плюс "ФОЛИО Pocket" обеспечат оперативность подачи информации в центральный офис и дадут значительные преимущества перед конкурентами.
Алгоритм работы "ФОЛИО Pocket" выглядит следующим образом:
- На головном компьютере в офисе формируется прайс-лист.
- Прайс-лист загружается в Pocket PC.
- У конкретного клиента отмечаются позиции прайс-листа для заказа с количествами.
- Прайс-лист с отметками заказа переносится на головной компьютер в офисе.
- На головном компьютере формируются счета, соответствующие заказу
Позиции 2 и 4 можно реализовать, используя электронные средства связи (E-mail, GPRS, удаленное соединение, сетевое соединение, инфракрасный порт, обмен файлами).
Эта технология уже несколько месяцев активно применяется рядом торговых предприятий - клиентов фирмы "ФОЛИО". Пользователи отмечают простоту использования системы, не требующей специальных знаний и квалификации.
