Компания "ФОЛИО" объявляет о выпуске в промышленную эксплуатацию нового модуля "ФОЛИО Заказ-Поставка" (управление цепочками поставок), входящего в полный комплекс для автоматизации торговой и складской деятельности "ФОЛИО-Купец" на MS SQL Server 2000. Этот модуль предназначен для автоматизации деятельности закупочных и логистических подразделений в крупных оптовых фирмах и розничных торговых сетях.
Основная задача нового продукта - рационально организовать цепочку поставок и отследить прохождение товаров, начиная от заказа клиентом и заканчивая доставкой их от поставщика на склад. В отличие от других модулей, автоматизирующих работу компании, которые отвечают за автоматизацию внутренних бизнес-процессов, система закупок и поставок отвечает за взаимодействие с внешним миром. Она позволяет принимать в электронном виде каталоги продукции поставщиков, обеспечивая прозрачность принятия решения по закупкам и позволяя экономить на цене закупаемого товара и выбирать сроки исполнения заказа для соблюдения регламента поставок клиенту.
Система "ФОЛИО Заказ-Поставка" состоит из ряда модулей, отвечающих за сбор заявок, их консолидацию, выбор поставщика, согласование заказов, контроль исполнения поставок, формирование отчетов.
Так, при интенсивном товарообороте уже в самом начале, при сборе заявок, возникает проблема формирования сводного заказа поставщикам. С помощью системы товары, указанные в заявках клиентов, группируются по артикулу (а если необходимо - то с учетом дополнительных признаков: цвета, размера и пр.), причем с помощью настроек в системе можно организовать работу "по разным сценариям" - в соответствии с бизнес-процессами компании. Для консолидации заявок от покупателей в заказы (для каждого из поставщиков) предусмотрено подключение различных алгоритмов, обусловленных такими параметрами, как данные прайс-листов поставщиков (цены, скидки), наличие необходимого количества (или срок изготовления), время доставки и т.д. Если один и тот же товар предоставляют несколько поставщиков, то система поможет выбрать оптимальный вариант в соответствии с тем или иным критерием (например, по наименьшей закупочной цене) или их совокупностью. Кроме того, в алгоритм может быть заложена проверка на наличие достаточного количества запрашиваемого товара на складах поставщика; а если его недостаточно - то учесть сроки изготовления и доставки, а также надежность поставщика и его приоритетность по качеству продукции. При согласовании заказов с поставщиками в случае отказа или изменения условий система автоматически консолидирует все неподтвержденные заказы для формирования заказа другому поставщику, а также может предложить замену товара на аналогичный (возможность и ассортимент для такой замены заранее определяется с помощью настроек). Отгруженные поставщиком товары отслеживаются по планируемым срокам прохождения этапов пути от грузоотправителя до собственных складов.
Таким образом, система обеспечивает поддержку полного цикла документооборота, связанного с закупками. Она может работать как в составе программного комплекса автоматизации, включающего бухгалтерскую, складскую и другие подсистемы (в качестве одного из модулей), так и самостоятельно.
Важными особенностями продукта является простота работы с ним и быстрое и легкое внедрение, которые позволяют в короткие сроки получить вполне ощутимую отдачу.
