Справочник функций ПРОФ версии

Реестр счетов-фактур служит для оперативного просмотра максимального номера и для бухгалтерской отчетности. Существует 3 точки вызова реестра:

(Скрытая установка FRS=0 отключает вызов реестра.)

В этот реестр попадают все складские документы с заполненным номером Счета-фактуры и все авансовые платежи с заполненным номером и ДАТОЙ счета-фактуры. Платежи с незаполненной ДАТОЙ Счета-фактуры не попадают в реестр, даже если у них заполнен НОМЕР Счета-фактуры, так как НОМЕР счета-фактуры может быть заполнен не только в авансовых платежах, но и в платежах после отгрузки - он копируется в платежный документ из складского при его загрузке на оплату.

Помимо обычных счетов-фактур, как складских, так и авансовых, в реестр попадают корректировочные счета-фактуры. Строки реестра счетов-фактур имеют четыре цвета. Черный - обычный документ, зеленый - счет-фактура, к которому впоследствии был выставлен корректировочный документ, красный - сам корректировочный документ, синий - авансовые счет-фактуры (по платежам). В "зеленых" документах заполнено поле Когда откорректирован, в него попадает номер и дата корректировочного счет-фактуры. В "красных" документах заполнено поле Корректировочный к, в котором заполнен номер и дата счет-фактуры, к которой выставлен этот корректировочный документ.

Реестр упорядочен по номеру счета-фактуры. Нумерация сквозная по отгрузкам и авансам. К авансовому номеру счета-фактуры можно добавить суффикс, например, 'а' (см. раздел ввода платежного документа). В реестре указывается тип документа, по которому выставлен Счет-фактура (документ-основание) и его номер. Если в счет-фактуре были исправления, то номер исправления и его дата также попадают в реестр. Возможен поиск по любому из полей.

На реестр можно наложить локальный отбор по текущему году, месяцу, дню (кнопка Отбор). Кроме того, локальный отбор - Только оплаты, который отбирает счета-фактуры на основании платежей. Работают общие отборы - по диапазону дат счетов-фактур, по Моей организации, по внешней организации. Окно реестра модально, поэтому, чтобы выставить условие общего отбора, необходимо закрыть окно реестра, выставить общий отбор, и заново открыть реестр.

Непосредственно из реестра счетов-фактур можно автоматически подставить следующий номер счета-фактуры в поле По счету текущего документа в открытом окне ввода (не меняя счетчик) - клавиша F10 или пункт всплывающего меню Выбор номера (макс.+1).

Из реестра можно распечатать или обычную, или корректировочную, или исходную (до коррекировки) счет-фактуру. В зависимости от выбранной строки доступны разные формы печати. Все формы настраиваются из окна ввода документа - окно ввода счет-фактуры. Из реестра будут печататься те формы, которык настроены там по-умолчанию (одна для обычной счет-фактуры, одна - для корректировочной). Вызов стандартного меню печати реестра (в том числе и экспорт в Excel) - по кнопке Печать - Печать реестра, либо по кнопке F5.

Просмотр авансовых счетов-фактур. 

Счета-фактуры, выставленные на предоплату, можно посмотреть не только в реестре счетов-фактур, но и в реестре платежей На страницах Все, КасПрих и БнкПрих есть отбор по предоплате, то есть отбираются приходные платежи, у которых есть либо: