Главное меню → Установки → Настройка → Настройка уровня доступа.

По умолчанию настройка уровней доступа доступна только системному администратору. Однако, в меню Настраиваемые параметры склада (Главное меню - Установки) есть установка настройка уровня доступа только по паролю sa, которая по умолчанию активна. Однако системный администратор (и только он) может снять эту установку, позволив настраивать доступ всем, у кого нет дополнительного запрета к этой функции.

Принцип настройки доступа к функциям системы - ЗАПРЕТ функций для ГРУПП пользователей. Поэтому по умолчанию до настройки доступа каждый пользователь имеет доступ ко всем функциям системы, кроме меню Настройка уровня доступа, Прием данных и Создание нового склада. Параметры доступа определяются не для каждого пользователя, а для группы пользователей. Если нужно определить уникальные параметры доступа одному пользователю, то для него создается отдельная группа!

На сервере SQL-7.0, SQL-2000, SQL-2005 один пользователь может принадлежать нескольким группам. Если на одну из групп пользователя установлен запрет – этот запрет будет срабатывать для данного пользователя всегда, независимо от его принадлежности другим группам, которым эта функция доступна.

Принцип настройки доступа к складам – РАЗРЕШЕНИЕ доступа к выбранным складам для КАЖДОГО пользователя. Системный администратор по умолчанию имеет доступ ко всем складам! Любой другой пользователь (кроме системного администратора) до настройки доступа к складам не имеет доступа ни к одному из складов.

Обратите также внимание, что настройка запрета к функциям для каждой группы пользователей имеет отношение ко ВСЕМ доступным складам.

Если для одного сотрудника Вам необходимо иметь разные настройки для каждого склада, этому сотруднику надо организовать несколько паролей вхождения (от разных групп пользователей базы) со своим списком доступных складов и относящимся к ним списком запрещенных функций. В этом случае для перехода в другой склад с другим доступом в процессе работы, сотруднику необходимо будет в процессе работы входить в систему с разными паролями (установки → склады+войти).

Единственная возможность для одного пароля вхождения иметь разный доступ к документам разных складов – использовать функцию закрытия периода. Закрытый период устанавливается свой для каждого склада (Установки → Настройка → Настраиваемые параметры склада → Закрытый период). Если есть необходимость, чтобы пользователь видел документы двух складов, но мог корректировать документы только в одном из них, нужно в складе (в котором недопустима коррекция) установить дату закрытого периода (можно датой вперед) и установить запрет доступа Коррекция документов закрытого периода.

Порядок работы с настройками уровней доступа: 

Только Системный Администратор по умолчанию имеет право доступа ко всем складам и настройкам параметров доступа. Остальные пользователи по умолчанию имеют доступ ко всем функциям, кроме настройки доступа, но не имеют возможности входа в какой-либо склад. При настройке разграничения доступа Администратор разрешает пользователю доступ к требуемым складам, и запрещает доступ к тем или иным функциям.