Справочник функций ПРОФ версии

Вызов: Главное меню → Реестры → Приходные кассовые ордера (Shift+Ctrl+F4), Расходные кассовые ордера (Shiftl+F4), Банковские документы.

Реестр платежных документов предназначен для просмотра и коррекции платежных документов, а также связанных с ними складских документов.

Подобно реестру складских документов, реестр платежных документов организован в виде четырехстраничного окна, в котором документы сгруппированы по типу. Выбор типа документа – щелчок по соответствующей закладке. В верхней части окна реестра выводится таблица реквизитов документов. Вид и объем информации, выводимой в нижней части окна, настраивается по желанию пользователя (кнопка Форма) аналогично реестру складских документов.

В всплывающем меню кнопки Форма появляются пункты, с помощью которых можно Показывать оплаченные по документу товары, а также Показывать накладные, оплаченные по документу - открывается таблица складских документов, товары которых оплачивались платежными документами. Связь между складскими и платежными документами устанавливается через товары платежа. Товары в платежный документ попадают в результате загрузки складского документа из реестра или в результате автоподбора товаров к оплате (см. раздел 6.3.2. автоподбор товаров к оплате). Один платежный документ может оплачивать любой набор товаров из разных складских документов.

Кнопка Форма управляет выводом информации на статусной панели (нижней строке) окна реестра. Можно Показать итоговые значения (как в рублях, так и в валюте) по суммам прихода и расхода и отдельно суммарный налог по приходу и расходу.

Активность установки Изменить высоту реестра влияет на размер таблиц в окне реестра. Чтобы увеличить размер таблицы реквизитов, нужно открыть окно реестра не на весь экран и мышкой растянуть окно по вертикали. При активной установке – увеличится окно реквизитов, при пассивной – окно оплаченных товаров.

Восстанавливать все размеры – по этой установке при каждом новом открытии окна реестра восстанавливается высота всех 4-ех окон реестра, которая была настроена до закрытия окна реестра. Если у Вас возникли проблемы с настройкой окон внутри реестра (например, одно окно закрывает другое), отключите настройку восстановления размеров и переоткройте окно реестра.

Настройка видимых колонок работает для каждого раздела реестра : Платежные документы, Оплаченные по документу товары и Накладные, оплаченные по документу.

Помимо полей, хранящихся в платеже в реестре можно вывести для просмотра поля из других таблиц, например, Справочника Организаций. Колонка Имя организации для платежных документов - значение этой колонки берется из Карточки организации – из основной или из карточки доп.реквизитов - определяется по полному имени внешней организации в документе. Колонка Моя организация – заполняется значением полного имени моей организации из основной Карточки Организации (определяется по краткому имени моей организации в документе). Колонки № счета-фактуры и расчетная колонка Дата счета-фактуры с возможностью сортировки (в всплывающем меню правой клавиши на колонке).

В отличие от реестра складских документов, в экранном меню данного Реестра отсутствует возможность загрузки платежного документа в новый. Доступны только функции коррекции, удаления и отметки документов (кнопка Корр). При вызове документа на коррекцию открывается Окно ввода платежного документа.

При удалении платежного документа из реестра, с оплаченных им складских документов снимается признак оплаты. Есть возможность одновременного удаления связанных между собой платежного и складского документов. При удалении платежного документа скрытая установка [ReestrNakl:common] -> DelLinkedNakl=1 спрашивает и, при утвердительном ответе, удаляет соответствующий cкладской документ, если удаляемый платежный документ оплачивал его полностью.

Помимо экранного кнопочного меню (кнопки в нижней части панели) в окне действует всплывающее меню, вызываемое правой клавишей мыши, которое дублирует функции кнопочного меню.

Отборы, сортировка, поиск. 

На документы реестра действуют общие отборы Главного меню, действующие на реестр складских документов.

По умолчанию в реестре платежей отбор по продавцу происходит по автору складского документа, к которому привязан платеж. Скрытая установка [Select] -> Sel_prodplat=1 отбор по продавцу делает по автору создания платежного документа.

В реестре платежей работает общий отбор по Доп.информации, хотя это поле есть только в реквизитах складских документов. При выставленном отборе в реестре остаются только те платежи, которые оплачивают хотя бы одну накладную с заданным значением поля Информация.

Помимо общих отборов Главного меню на реестр платежных документов можно наложить локальные отборы по кнопке Форма

Кнопка Поиск или клавиша F7 - поиск по организации, номеру документа или дате документа.

Сортировка по дате, номеру или организации настраивается в поле статусной строки (справа от последней клавиши экранного меню) щелчком по стрелке. Кроме того, сортировку можно настроить по любой колонке реестра с помощью соответствующего пункта всплывающего меню по правой клавиши мыши на колонке.

Кнопка Печать или клавиша F5 - печать документов реестра и их вывод в файл. В печатной форме реестра платежных документов и при выгрузке в Excel предусмотрена печать рублевых и валютных итогов.Кнопка График строит график по данным видимых колонок реестра.

Настройка раскраски.  В реестре платежных документов на кнопке Форма - пункт меню Настройка подсветки, который позволяет окрашивать таблицу реквизитов платежных документов.

Модули расширения.  Для специальной обработки платежей реестра можно писать скрипты на языке VB_Script. Написанные пользователем (или заказанные у разработчиков Фолио) скрипты регистрируются в программе как модули расширения (для этого в рабочей папке необходимо наличие библиотеки wsFRun.dll). На нижней панели реестра платежных документов появится кнопка Обработка, на которой будет меню из зарегистрированных модулей расширения для обработки текущего платежа в реестре. (См. раздел 14.5 расширение функциональных возможностей складского модуля силами пользователя )