Справочник функций ПРОФ версии
Содержание
После загрузки программы и выбора склада для работы пользователь попадает в Главное окно склада, где видит заголовки Главного меню (cветлая полоса в верхней части экрана) и рабочее поле (темная часть экрана), в которое будут загружаться окна (панели) ввода данных. Пункты меню раскрываются щелчком левой клавиши мыши.
Так как программа является Windows-приложением, управление размерами окна, сворачиванием и закрытием окон производится стандартными кнопками в правом верхнем углу окна. В программе задействованы стандартные меню управления окнами, вызываемые щелчком по логотипу программы в левом верхнем углу панелей. Стандартным способом (наведением левой клавишей мыши курсора, принимающего форму двунаправленной стрелки) можно изменять общие, горизонтальные и вертикальные размеры окон программы. Перемещать панели целиком можно курсором, установленным на заголовке окна (выделен цветом).
При работе с окнами, представленными в виде таблиц, можно изменять ширину отображаемых на экране колонок курсором, установленным на границу колонки. Курсор принимает форму двунаправленной стрелки, разделенной по середине двойной вертикальной чертой. Колонки можно менять местами. Для этого наводят курсор на заголовок колонки и нажимают левую клавишу мыши. Левая граница колонки выделяется цветом. Затем, удерживая левую клавишу мыши, перетаскивают колонку в нужную часть панели.
В целях экономии места названия функциональных клавиш в окнах программы часто являются сокращенными. Полное название функции, вызываемой такими клавишами, можно прочитать наведя курсор на клавишу. Через 2 секунды появится всплывающая подсказка.
В большинстве окон программы (за исключением Главного) реализован вызов всплывающего меню (помимо экранных меню и панели функциональных клавиш), содержащего все доступные функции и опции окна. Всплывающее меню вызывается щелчком правой клавиши мыши.
Во всех табличных окнах в меню по правой клавише мыши есть пункты меню (и соответствующие горячие клавиши) для работы с табличными данными:
- Упорядочить (сортировка по любой (не расчетной) колонке - Ctrl+D
- Поиск (по значению текущей колонки)- Ctrl+F.
- Удаление колонки - Ctrl+I.
Важно
Программа написана в архитектуре MDI. В архитектуре MDI либо все окна максимизированы, либо ни одного. Окна отбора тоже MDI. Поэтому, например, при открытии окна отбора (любого) максимально раскрытое окно реестра будет демаксимизировано. Совет: Не разворачивайте окно реестра на весь экран, сделайте его просто большим, но не максимизируйте.Расположением открытых окон программы можно управлять с помощью пункта Главного меню . Кроме того, с помощью этого пункта можно выключить вывод нижней панели функциональных клавиш в окнах, или включить панель быстрого доступа.
В меню → предлагается 3 варианта расположения открытых окон :
- открытые окна расположены каскадом, начиная от левого верхнего угла экрана, и имеют одинаковые размеры. При этом у каждого окна виден заголовок, что дает возможность быстро обратиться к любому окну. Такой способ можно применять, когда Вы потеряли открытое окно.
- весь экран заполняется открытыми окнами равного размера.
- все окна программы, которые были минимизированы в пиктограммы, переставляются в нижний левый угол экрана, что позволяет легко их отыскать, если они загорожены другими окнами.
В меню → → на панели можно настроить показ функциональных клавиш в нижней части окна. Присутствие функциональных клавиш в окнах не является обязательным (так как функции, вызываемые этими клавишами, могут быть запущены с помощью всплывающего меню по правой клавише мыши или быстрыми клавишами с клавиатуры), но бывает удобным. Однако, при выключенных функциональных клавишах на экране открыто больше информации. Пункт только на активной панели выключает функциональных клавиши в неактивных открытых окнах. Они видны только в окне, с которым Вы работаете - не возникает путаницы и случайного вызова функциональной клавиши из другого окна, а, следовательно, перехода к другому окну.
Пункт → → включает/отключает линейку кнопок с рисунками и надписями, вызывающих соответствующие функции. Когда Вы проводите мышью по кнопке, возникает надпись с описанием функции этой кнопки. По умолчанию дается вариант линейки кнопок с вызовом основных окон программы.
Пункт → → позволяет изменить линейку кнопок. В панель быстрого доступа могут быть внесены любые пункты Главного меню. Настройка делается в 2-х страничном блокноте. На первой закладке настраивается список кнопок, на второй - установки. В меню установок можно указать, будет ли панель горизонтальной или вертикальной, указывается ширина края панели, размер кнопки, количество кнопок в ряду, показ только рисунка или первых букв описания функции. Местоположение панели быстрого доступа можно менять, захватив край панели мышью. (Автосохранение установок сохраняет настройки панели быстрого доступа для следующего сеанса работы.)
Пункт → закрывает все открытые окна.
Пункт → . Этот пункт закрывает все открытые окна и при последующем их открытии восстанавливает размер и расположение по умолчанию.
Для большинства таблиц программы (Реестров, Отчетов, Справочников) есть возможность настраивать видимые колонки. Вызов панели настройки производится из таблиц по клавише → , в Справочнике товаров – по кнопке → → . Перед Вами появляется окно, в котором слева представлены невидимые колонки, справа видимые. Кнопками < и > можно делать колонки видимыми или невидимыми. Кнопки << и >> делают все колонки видимыми или невидимыми. Кнопки с изображением руки перемещают видимые колонки относительно друг - друга.
Операция перемещения и изменения размеров колонок может быть проделана и непосредственно при работе в самой таблице.
Названия колонок можно изменить. Для коррекции
названия необходимо сначала перенести колонку в правый список видимых колонок, выделить ее мышью в окне
Видимые данные - в поле Коррекция заголовка колонки появится корректируемое название. С клавиатуры вносятся
исправления, после чего нужно перйти мышкой на любое другое название в окне Видимые данные. Исправленный
заголовок отображается в указанном окне, а в окне коррекции появляется следующее, отмеченное мышью, название.
Для сохранения настроек программой нажмите клавишу Ok Для каждого клиентского
места сохраняются свои уникальные заголовки (по умолчанию в
файле C:\Folio.SQL\tabscl.db).
Измененные пользователем названия колонок замещают оригинальные названия программы,
которые могут быть восстановлены путем удаления файла собственных установок
C:\Folio.SQL\tabscl.db.
Чтобы вернуться к стандартным названиям нужно закрыть окно и удалить из
папки C:\Folio.SQL файл tabscl.db.
Чтобы не прибегать к такой тотальной отмене настроек всех таблиц программы и во избежание путаницы в
переименованных колонках - в окне настройки видимых колонок помимо экранных названий, отображаются латинские
имена полей, по которым можно определить назначение данной колонки.
Для удобства поиска список невидимых колонок отсортирован по алфавиту и по правой клавише мыши можно вызвать меню поиска колонки в списке: по заголовку (Поиск по названию) или по имени поля в таблице (Поиск по полю).
