Список складов для выбора появляется при запуске программы и в Главном меню → установки → склады.

Быстрый вызов из любого места программы - Ctrl+F8.

Порядок следования складов в списке зависит от пароля вхождения в систему. Для SA (системного администратора) список выстраивается по наименованию склада в алфавитном порядке, для пользователей – в порядке назначения доступности складов. (О настройке доступности складов см. в разделе 12.3. примеры настройки запретов доступа)

Для выбора склада нужно в списке складов (окно Выбор складов) выделить щелчком мыши склад, необходимый для работы, и нажать кнопку Ok, более простой вариант - двойной щелчок на выбранном складе. Кнопка Войти позволяет войти в склад под другим паролем и именем, не выходя из программы. Для входа в несколько складов необходимо в списке при нажатой клавише Ctrl выделить щелчком мыши склады, необходимые для работы и нажать кнопку Ok.

При просмотре перечня складов работает быстрый поиск склада по буквам, входящим в название. В поле поиска сначала набирается искомая последовательность символов, затем для активации поиска необходимо нажать кнопку Поиск.

Установка соответствия материально-ответственного лица каждому складу используется сейчас только для передачи проводок в бухгалтерию Парус, однако, Вы можете использовать введенное материально-ответственное лицо в любых внешних формах (значения записываются в таблицу складов Sclad_R).

Кнопка Базы сервера позволяет сменить текущую базу, не выходя из программы. Такой способ смены базы удобен при работе с несколькими базами, например, старого и нового периодов, так как не требует выхода из программы и коррекции файла Folio.ini , указывающего на рабочую базу.

Однако, доступ к другим базам, кроме текущей, можно запретить, сделав кнопку Базы сервера недоступной. Для этого в файле Folio.ini в секции [OPTIONS] необходимо добавить строчку GET DATABASE=0. При отсутствии такой строки или GET DATABASE=1 кнопка Базы сервера доступна.

Кроме того, с одного места можно работать с базами на разных серверах. Для удобства работы с несколькими серверами можно добавить в файл Folio.ini секцию [OPTIONS] с установкой ASK SERVER=1. В этом случае при выборе другой базы по кнопке Базы сервера появляется кнопка Сервер, с помощью которой можно сменить текущий сервер. Причем у одного пользователя могут быть разные пароли для каждого сервера, в этом случае нужно активизировать установку Спрашивать пароль.

Если в файл Folio.ini в секцию [CLIENT] добавить установку STATUS=1, то на статусной строке окна будет высвечиваться имя текущего сервера, текущей базы и выбранных складов.

Если в файл Folio.ini добавить установку PROF=1 – при входе в программу (до появления списка складов) появляется окно для выбора сервера и базы. При входе в программу и при переходе в другую базу появляется установка Запомнить, которая в активном состоянии запоминает параметры последнего входа (сервер, базу, имя пользователя) в файле folio.ini, чтобы при следующих запусках программы обращение шло сразу к выбранной базе. (При наличии установки PROF=1 в меню Отчеты появляется пункт - Просмотр ранее сохраненных данных - просмотр файлов р азных форматов, а через Установки Главного меню можно включить Трассировку данных.

Программа позволяет совместное использование данных нескольких складов одновременно. В этом случае Справочник товаров, Реестры документов и все Отчеты, включая Журнал движения товаров, содержат информацию о товарах всех складов. Во всех объединенных реестрах открыто для просмотра поле имени склада, которому принадлежит документ или товар документа (для многоскладского документа).

При выписке документов допускается ввод товаров, хранящихся в разных складах. В этом случае каждый товар имеет признак склада, а документ не имеет признака принадлежности к какому-либо складу (поле Склад в реестре – пустое). Такие документы называются многоскладскими. (При работе с многоскладскими документами есть некоторые ограничения – затруднен переход на новый Отчетный период, возникают проблемы с передачей данных на удаленные склады, кроме того, нельзя удалить склад с многоскладскими документами.)

Для входа в несколько складов необходимо в списке при нажатой клавише Ctrl выделить щелчком мыши склады, необходимые для работы и нажать кнопку Ok. Если выбрано более одного склада (но не все), отборы в заголовке окна выводятся перед списком складов.

При работе с несколькими складами часто бывает удобно скопировать справочник товаров из одного склада в другой, так как для каждого склада служит свой справочник товаров, а номенклатура может совпадать. Копирование справочника можно осуществить с помощью стандартной функции обмена данных установки → передача и прием данных. В окне настройки передачи данных выставите установку Полная передача Справочника без начальных остатков. Подробнее об обмене данными см. раздел 9.1 передача и прием на удаленные склады