Управление цепями поставок и запасами (scm) - это автоматизированная система управления запасами, включающая в себя планирование поставок, планирование спроса, контроль прохождения товаров в пути, формирование заказов и контроль отгруженной продукции, управление транспортными потоками предприятия в режиме реального времени, сохранение истории движения товаров в пути.

В настоящее время в определение системы управления цепями поставок и запасами (scm) вкладываются совершенные разные смыслы и понятия. Потребности современных бизнес-процессов Российских предприятий, отличающихся от менталитета и обычаев западного делового оборота, ввели необходимые изменения в функционал системы управления запасами (scm) и его практическое применение в России.

Система управления цепями поставок (scm) предназначена для организаций:

работающих с большим количеством поставщиков;
нуждающихся в автоматическом выборе наиболее выгодного для предприятия поставщика по заданным им критериям (по цене, по срокам доставки, по надежности, по качеству и т.д.) в режиме реального времени;
для которых характерные сложные системы расчетов, учитывающие, в том числе, оплаченные товары в пути или продукцию, изготовливаемую поставщиком по сформированным первоначальным заказам;
отслеживающихистории оплат и отгрузок по первоначальным заказам и поставленной продукции;
ведущих автоматизированный контроль месторасположения товара в пути, сроки доставки и стоимость транспортировки.

Система используется в деятельности:

всех видов торговли с большим оборотом и большим количеством поставщиков;
торговых организаций, имеющих сеть складов, в т.ч. удаленных складов для управления потоками запасов;
холдингов, для анализа, планирования и расчетов потоков;
производственных предприятий, производящих продукцию массового спроса;
производственных предприятий, производящих продовольственную продукцию, в т.ч. холодильных комбинатов;
всех видов деятельности, в которых участвует большое количество поставщиков с регулярными поставками, сложными видами транспортных цепочек и актуальностью сроков поставок.

В Корпоративной Информационной Системе "фолио Купец", модуль управления цепочками поставок фолио scm позволяет делать заказ товара под свободную продажу с учётом темпа продаж каждого товара за определённый период времени. Эта возможность применима как в одном офисе продаж, так и в распределенной сети складов и офисов.

Предлагаются различные варианты такого расчета. Например, формирование заказа на заданный период с прогнозом спроса, соответствующего темпу продаж.

Высокая гибкость системы управления цепями поставок (фолио scm) позволяет осуществить настройку оптимизации размера и других параметров поставки по индивидуальному алгоритму клиентов без изменения самой программы.

Не менее важной проблемой, решаемой системой управления цепями поставок и запасами (фолио scm), является необходимость работы с поставщиком по первоначальной заявке. Это осуществляется контролем "привязки" доставляемого груза к первоначальной заявке- заказу клиента. Интеграция со складским комплексом, в том числе с программами "фолио CRM" и "фолио WinСклад", позволяет реализовать различные сценарии формирования заявок на основе различных критериев заказа.

Система управления цепями поставок (фолио scm) позволяет вести детальный учет заказов, не только по документам, но и по каждой позиции товара, а, при необходимости, и с разбивкой одной позиции по количеству и сроку доставки.

Формирование заказов поставщикам возможно благодаря каталогу товаров, имеющемуся в программе, который может быть более широким, чем аналогичный справочник в складской программе и включать в себя все возможные товары, поставляемые партнерами.

Каталог можно обновлять на основе прайс-листов поставщиков, представленных в электронном виде. В этом справочнике хранится информация о товарах, с которыми может работать отдел заказов, список поставщиков (которые могут поставлять эти товары), с указанием собственных артикулов поставщиков, закупочных цен, сроков исполнения и сроков доставки заказа. На основе этих данных, по выбранному параметру или группе параметров (например, по минимальной закупочной цене, удаленности и сроку поставки) формируются заказы поставщикам.

Вопрос расчётов с поставщиками решён в системе управления цепями поставок и запасами (scm) с учётом различных сценариев оплаты: плательщиком может выступать как непосредственный заказчик товара, так и другая организация. При этом учитывается заданный график оплат.

При оформлении платежа, валюта оплачиваемого счёта поставщика и сама сумма оплаты могут различаться. Для комплексного анализа взаиморасчётов, платежи поставщикам импортируются в складской модуль корпоративной информационной системы "фолио Купец".

Система управления цепями поставок и запасами (scm) позволяет отслеживать состояние и нахождение товара, в том числе и после сообщения от поставщика об отгрузке. До прихода товара на выбранный склад, отгруженный товар по инвойсу поставщика может следовать любой цепочкой доставки, определяемой транспортом, временем в пути и т. д., с учётом различных организаций, обеспечивающих эту перевозку.

При приходе инвойса (груза) на выбранный склад, создаются приходные документы, учитывающие зарезервированный товар под клиента (если заказ был создан с учетом его заявки). Это позволяет кладовщику заранее понимать состав планируемой поставки, дату прихода транспорта, а при оформлении прихода, добавить дополнительные расходы, оформить неполную доставку и т.д.

Таким образом, система управления цепями поставок и запасами фолио scm дополняет складскую программу и позволяет отслеживать и управлять всем циклом движения товара: от заказа товара клиентом до прихода на склад отгруженного инвойса (груза) от поставщика.