8(499) 151-44-01 (пн-пт 10:00 - 18:00); mail@folio.ru;

КИС «ФОЛИО Купец»:

КИС 'ФОЛИО Купец'. Складские программы ФОЛИО WinСклад. Проф. Дополнительные сервисные программные модули

Дополнительные программные модули

cкладских программ «ФОЛИО WinСклад. Проф»

Работа с дополнительными программными модулями поддерживается во всех модификациях проф-версий программ складского учета корпоративной системы «ФОЛИО Купец».

Система учета акций

Дополнение к программе «ФОЛИО WinСклад» - «Система учета акций» позволяет учитывать прошедшие, настоящие и будущие акции, время их действия на конкретный товар, группы товаров, наборы товаров, отобранные пользователем, дополнительные, акционные и базовые скидки, а также на каких клиентов распространяется акция и многое другое.

Акции могут быть:

  • На конкретный товар;
  • На группу товара производителя (указано в подгруппе);
  • На группу товаров и/или на конкретный артикул;
  • Скидка на набор товаров: основной товар + любой из перечисленных товаров
    На набор скидка одна;
  • На кратность продажи – как на отдельный товар, так и на набор товаров. Причем кратность может быть как на основной, так и на любой товар из дополнительных.
    Скидка внутри одного набора одна – одинаковая;
  • Скидка по виду деятельности.
Панель настройки системы учета акции

Панель настройки системы учета акции

Для отдельных клиентов и промо необходимо сделать, чтобы можно было настроить акционные цены на период как вариант меню выбора, что настраиваем скидку или цену.
Тогда вопрос по совмещению акционной цены с базовой скидкой:
Отпускать по акционной цене, а на нее еще базовую скидку?
Если мы говорим о базовой скидке клиента и акционной скидке, то к цене товара применяется сначала базовая скидка клиента, затем к результату применяется акционная скидка.
Если мы говорим о базовой скидке клиента и возможности настройки акционной цены товара по акции, то должен быть предусмотрен механизм, что при настройке акционной цены, базовая скидка клиента на этот товар не учитывается и не принимается в расчет.

Устанавливать поведение скидки:

  • скидка плюсуется к базовой скидке (Базовая – текущая скидка по стандартным механизмам ФОЛИО, т.е. скидка из таблицы скидок, при ее отсутствии – скидка указанная в карточке клиента Как вариант – скидка без окончания срока годности в новой таблице скидок );
  • Устанавливается вместо базовой скидки;
  • Каскадная скидка - сначала применяется базовая скидка, на получившуюся сумму накладывается скидка по акции;
  • История применения скидок.

Название акции заводится вручную или выбирается из ранее введенных значений.

Ввод новой акции

Ввод новой акции

Акция может действовать не для всех клиентов, а выборочно. Для клиента может быть своя скидка, отличная от других.
В акции могут участвовать товары с определенных складов.

Есть время действия каждой скидки. Период действия скидки редактировать можно, если не наступил срок начала скидки. (первый день скидки корректировать нельзя если он уже наступил, но последний можно, если он еще не наступил).

Даем возможность редактировать запись со скидкой до если не наступил срок начала скидки.
Есть даты - первый и последний день выписки с возможностью их коррекции, если дата еще не наступила. Акция и скидка по акции не разделимы, т.е. даты устанавливаются на акцию с конкретной скидкой.
Время действия скидки = период проведения акции .
Время начала/конца действия будут задаваться датами, без указания времени дня. Дату начала понимаем как начало рабочего дня на дату.

Товары в акциях могут пересекаться на данный период времени. Один товар может быть в двух акциях, но организации разные. Или один товар на разных складах, тогда процент промоскидки может быть разный.
Один процент скидки на одном складе (на разных складах может быть разный) в единицу времени.

Дополнение поставляется в виде стандартного решения. В случае необходимости введения для пользователя дополнительных функций, они рассматриваются, как доработка и оплачиваются в зависимости от трудоемкости решения.

Просмотр акции

Просмотр акции

При вводе новой скидки – старая скидка закрывается – дата окончания предыдущей скидки равняется дате начала новой скидки.
Дата окончания не должна отсутствовать, если она не определена, то необходимо предусмотреть возможность ввода даты например 31,12,2999.
Если не указан партнер - скидка работает для всех партнеров.
Если установлен признак вида деятельности партнера - то скидки применяются по виду деятельности из поля cp_1.

Если не указана группа или артикул - скидка работает для всех групп товаров.
Если установлен признак исключения из правил, то по указанным параметрам скидки не применяются.
Алгоритм одинаковый с назначением скидки, сначала артикул потом группа и т.д.

Скидка рассчитывается от суммы, полученной с учетом скидки, полученную по таблице скидок - таблица скидок используется для указания скидки по поставщику и/или группе, скидка в карточке организации не указывается (определяется таблицей скидок).
Должны быть приоритеты скидок.
Если товар в акцию не попадает, то действует обычный механизм ценообразования.

При сохранении накладной необходимо проверять условия акции. И если условия по позиции не соблюдены выдавать предупреждение и документ не сохранять (нужна настройка доступа).
Если акция «3 по цене 2», то один купить можно но без промоскидки, по регулярной цене, с оповещением оператора о том, что условия акции не соблюдены.
Запрет сохранения вероятно решается настройкой доступа Настройка доступа должна определять возможности пользователя в таблице скидок: какие операции он может делать (вставка, корректировка записей), а так же контроль по контрагентам, доступным пользователю. В том числе видимость скидок по контрагентам. Запрет на сохранение накладной оператором при несоответствии условиям акции (минимальный уровень доступа).

Данные по скидкам как вводятся руками, так и могут загружаться из Excel в складскую программу ФОЛИО.

Модуль выгрузки электронного документа для системы ЭДО «Контур Диадок»

В модуле реализована интеграция программы WinСклад с системой Электронного документооборота (ЭДО) «Контур Диадок».

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге.

Разработанный функционал позволяет отправлять контрагентам юридически значимые документы - Счет-фактура, Торг-12 и УПД в формате, утверждённом ФНС.
Оправка на сервер ЭДО происходит автоматически по одному документу, или пакетом по нескольким - отобранным.
Отправленные документы могут быть подписаны КЭП автоматически или по желанию, подпись документов производится в интерфейсе Диадока.

Специально для работы с ЭДО сделан дополнительный функционал для документа - «Состояние операции». Здесь заполняется статус состояния оправленного электронного документа.
При обновлении реестра документов в программе «ФОЛИО WinСклад» – информация о статусе электронного документа обрабатывается на сервере ЭДО, а измененное значение «Состояния операции» возвращается в реестр.
Работает отбор документов реестра по «Состоянию операции».

Модуль интеграции с системой «EDI.Контур»

Модуль обеспечивает интеграцию программы «ФОЛИО WinСклад» с системой электронного документооборота «Контур.EDI» фирмы «СКБ Контур».

В рамках модуля создан ряд стандартных форм документов для обмена. Как правило, для клиентов ФОЛИО, инициаторами работы с электронным обменом данными выступают торговые сети, каждая из которых требует учета некоторых дополнительных особенностей к имеющимся стандартным формам документов для обмена. Чтобы полноценно пользоваться интеграцией требуется версия «ФОЛИО WinСклад Сетевые магазины». В этой версии существует возможность учесть соответствие артикулов фирмы-пользователя программы «ФОЛИО WinСклад» артикулам соответствующей торговой сети, при приеме и отгрузке товаров.

Разработка сделана для следующих видов операций: «Заказ товара», «Подтверждение заказа», «Подтверждение приемки», «Накладная – Счет-фактура».

Таким образом, для пользователей ФОЛИО - Поставщиков товаров в торговые сети и другие компании разработан механизм интеграции с провайдером электронного документооборота СКБ Контур, позволяющий принимать, обрабатывать и отправлять первичные документы учета (счета и накладные), а также счета-фактуры в базу данных ФОЛИО.

Приведем краткую последовательность прохождения такого электронного документооборота:

  1. Покупатель высылает заказ на поставку. Заказ обрабатывается и принимается в ФОЛИО. Создается счет. Покупателю отсылается сообщение о том, что заказ принят Поставщиком.
  2. После обработки счета-заказа Покупателю отсылается сообщение - Подтверждение заказа, в котором указывается, что, в каком количестве и когда Поставщик планирует отгрузить Покупателю.
  3. После отгрузки и создания расходной накладной она обрабатывается и Покупателю отправляется - уведомление об отгрузке, т.е. электронная Торг-12.
  4. При фактическом поступлении поставки Покупателю он создает и отправляет Поставщику - уведомление о приёмке. Это сообщение обрабатывается и данные о фактической приёмке заносятся в ФОЛИО. На основании факта корректируется расходная накладная.
  5. После формирования в ФОЛИО счета-фактуры, она обрабатывается и отправляется Покупателю. В системе Диадок СКБ Контур создается черновик электронной счет-фактуры, который необходимо обработать соответствующим образом.

Взаимодействие с EDI*) - провайдером «СКБ Контур» осуществляется через FTP.

--------
*) EDI (Electronic Data Interchange) - электронный обмен данными.

Модуль интеграции с ВетИС ФГИС «Меркурий»

В учетной программе «ФОЛИО WinСклад» реализована возможность подключения модуля интеграции с системой ВетИС ФГИС «Меркурий». Система «Меркурий» предназначена для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорной Россельхознадзором продукции, в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Согласно ФЗ от 01.07.2015 №243 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии», вся продукция животного происхождения подлежит обязательной электронной сертификации, оформлению ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) Меркурий.

Переход на обязательное оформление ВСД в электронном виде (ЭВСД) введен с 1 июля 2018 года.

Интеграция учетной системы «ФОЛИО WinСклад» с ФГИС «Меркурий», реализованная с использованием универсального шлюза ВетИС.API, позволяет автоматизировать гашение входящих ЭВСД, оформление транспортных и производственных ЭВСД, получать данные складского журнала партий продукции, которая числится за предприятием в системе ФГИС «Меркурий», проводить их инвентаризацию.

Модуль передачи данных из ФОЛИО WinСклад в 1С:Бухгалтерия

Модуль передачи данных из ФОЛИО в 1С представляет собой внешнюю обработку для 1С, выполняющую прием накладных.
При ее подключении в нужное меню интерфейса бухгалтера добавляется элемент “Прием из ФОЛИО” (либо с другим именем, на Ваш выбор),

При его активации в отдельном окне предлагается сделать необходимые отборы накладных ФОЛИО по диапазону дат / складу / приходу-расходу и т.п., а так же целевому месту хранения в 1С.

Из выбранного диапазона накладных “подтягиваются” нужные данные с попутным заполнением в 1С справочников Номенклатуры, Контрагентов, Банков, при этом информация забирается из соответствующих справочников ФОЛИО.

При отсутствии контрагента в справочнике организаций в ФОЛИО, накладные не передаются; перечень таких накладных остается в текущем окне после обработки данных.
Не выходя из “Приема из ФОЛИО”, можно внести исправления в справочник организаций ФОЛИО и сделать повторный прием накладных.

Модуль для работы с сетевыми магазинами

Предназначен для оптовых фирм, производящих поставки в одну или несколько сетей магазинов. Для каждого товара, поставляемого в сеть магазинов, помимо собственных данных о товаре, имеются данные о нем, специфические для данной сети. Это артикул, цена, описание товара, штрих-код и ряд других параметров.

Это позволяет поставлять в любую сеть магазинов товары с уже подготовленными документами, соответствующими специфическим ее требованиям. При этом у поставщика остается документ, удовлетворяющий его собственному учету. Кроме подготовки документов для сетей, пользователь модуля может поставлять товары, маркированные этикетками и штрих- кодами, удовлетворяющими требованиям каждой сети.

Работа с торговыми сетями предполагает учет дополнительных требований, налагаемых конкретными торговыми сетями на стандартные формы документооборота. С этой целью в модуле «Сетевые магазины» реализован механизм интеграции с системой электронного документооборота (ЭДО) «Контур.EDI» фирмы «СКБ Контур» — аккредитованного ФНС оператора ЭДО.

Механизм обеспечивает обмен документами: счетами, накладными, счетами-фактурами, актами сдачи-приемки с другими организациями.
Обмен документами в форматах, утвержденных ФНС, производится через сервис «Диадок» СКБ Контур.

Загрузить подробное описание - zip-архив файла в формате *.doc.

Модуль «ФОЛИО Чек»

Дополнительный модуль складских программ ФОЛИО. Предназначен для подключения он-лайн касс (ККТ, передающей данные Оператору Фискальных Данных (ОФД) в on-line режиме).
Модуль поддерживает ККТ марок «АТОЛ» и «Штрих»: (Атол - 11Ф, Атол - 25Ф, Атол - 55Ф, Атол - 30Ф+, Атол FPrint-22ПТК, Штрих, Штрих М-01Ф, Штрих Лайт-01Ф).

Для работы с онлайн-кассами в интерфейс программ «ФОЛИО WinСклад Проф и ТоргЗал» добавили новые пункты меню:

Меню операций с ККТ

Меню операций с ККТ
Меню настроек связи ККТ с «ФОЛИО WinСклад Проф/ТоргЗал»

Меню настроек связи ККТ с «ФОЛИО WinСклад Проф/ТоргЗал»
Меню вызова печати чека с внесением данных о денежных средствах

Меню вызова печати чека с внесением данных о денежных средствах

Для получения консультаций, обращайтесь в офис компании.

Цены и гарантии

При оформлении заказа на сайте - скидка 2% от суммы заказа

Наименование

Цена,руб.

Модуль для работы с сетевыми магазинами

3000

Модуль передачи данных из ФОЛИО WinСклад в 1С:Бухгалтерия

8900

Модуль «ФОЛИО Чек»

10000

НДС не облагается.

В комплект поставки программ входят:

  • методическая литература по установке и работе с программой;
  • регистрационное свидетельство;
  • установочный компакт-диск (CD);
  • электронный ключ (по необходимости).

Сразу после регистрации программы открывается шестимесячный гарантийный срок, в течение которого предоставляются бесплатные обновления программ, консультации в офисе ФОЛИО и по телефонам "горячей линии". По истечении гарантийного срока можно заключить договор на дальнейшее обслуживание.

Если Вы сомневаетесь, что программы помогут решить вопросы Вашего учета, просто позвоните по телефонам: (499)151-7738,151-5778,151-5764 или напишите нам: sale@folio.ru

Дополнительные программные модули к «ФОЛИО WinСклад»
Нужна дополнительная информация?

Ознакомьтесь с функциональными возможностями:

Узнайте больше про наши торговые и складские программы.

Посмотрите сравнительные характеристики складских систем (сетевых и локальных).

Задайте вопрос о торгово-складских программах ФОЛИО WinСклад нашим специалистам.

Посетите форум.

Загрузите демо-версию складских программ ФОЛИО.

Посмотрите цены на программы:

Ознакомьтесь с возможностями корпоративной информационной системы (КИС) "ФОЛИО Купец".

Загрузите демо-ролики программных модулей КИС "ФОЛИО Купец".

Подберите готовые решения, подходящие для автоматизации Вашего бизнеса, на основе КИС "ФОЛИО Купец".


Дополнительные программные
модули
cкладских программ
«ФОЛИО WinСклад. Проф».
© ООО "ФОЛИО 2000"
наверх