ФОЛИОWinСклад. Проф - многоскладская программа складского учета для автоматизации учета и анализа движения товаров, денежных средств и услуг в торговле или на производстве.
Программа:
- автоматизирует документооборот на складе, формирование аналитических отчетов, подготовку и печать первичных складских и платежных документов, а при использовании программного модуля CRM (включен в стандартную поставку) - взаимоотношения с клиентами.
- поддерживает:
- обмен данными и работу в режиме on-line с удаленными рабочими местами, филиалами, складами, магазинами;
- экспорт данных в бухгалтерские системы ФОЛИО, 1С и других производителей, а также в MS Excel;
- работет под управлением ОС Windows версий: 10, 7, 8, Vista, XP . Посмотреть системные требования.
Функции складского учета, реализованные в программе
Учет основных товарных операций:
- Приход.
- Расход.
- Возврат.
- Резервирование.
- Внутреннее перемещение.
- Инвентаризация.
Учет оплат:
- Рубли и валюта.
- Наличная и безналичная.
- Полная и частичная.
- По конкретным товарам, документам и без привязки.
- Учет различных условий расчетов - предоплата, консигнация, бартер, взаимозачеты.
Учет товаров
- По группам и подгруппам.
- По партиям (сериям) с возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока.
- По срокам годности.
- По серийным номерам.
- По дополнительным параметрам и признакам.
- Работа с комплектами.
Оформление и печать документов и отчетов:
- Первичные складские и платежные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, банковские выписки… ).
- Иные отчеты и документы (книги покупок и продаж, книга доходов и расходов для упрощенного учета, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки и пр.).
- Прайс-листы, остатки, ценники.
- Пользовательские документы - имеющийся встроенный генератор позволяет корректировать существующие или конструировать собственные документы и отчеты.
Ценообразование и скидки:
- Произвольный выбор пользователем любого из стандартных методов ценообразования (партионный, FIFO, LIFO, по средней) и перехода между ними в процессе учета.
- Переоценка.
- Неограниченное количество отпускных цен.
- Возможность автоматического расчета скидок на товар, товарную группу, от суммы, с оборота.
- Учет дополнительных расходов.
- Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки.
- Формирование отпускных цен на продукцию можно производить несколькими способами:
- на основании процентной наценки к закупочной цене;
- установки специальных цен по организации и контракту;
- по произвольному алгоритму расчета цены (расчет по заданным параметрам Заказчика, например, от оборота, от статуса покупателя, от времени продажи, от оборачиваемости товара и т.д.);
- формирование отпускной цены с учетом заданных систем скидок и дисконтных карт;
- печать этикеток и действующих значений цен в виде ценников, которые содержат любой набор данных, например;данные о наименовании товара, цене, коде (PLU), штрих-коде, дате ввода цены в действие;
- предусматривает ведение по каждому товару нескольких цен в различной валюте.
Прайс-листы:
- Автоматическое формирование прайс-листа в электронном виде;
- Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки;
- Возможность указания разных отпускных цен (в зависимости от единиц измерения) в одном прайс-листе для одной номенклатурной позиции;
- Выгрузка прайс - листа в MS Excel;
- Получение прайс-листа в любой момент времени.
Оперативные данные:
- Товарный запас (остатки).
- Товарооборот.
- Расчеты с поставщиками, покупателями, партнерами.
- Прибыль.
- Графики платежей.
Анализ и отчетность:
- В количественном и суммовом выражении.
- В различных разрезах:
- по дате (периоду);
- по товару и товарной группе;
- по видам расчетов и суммам документов;
- по организации и группе организаций;
- по типам операций;
- по договорам;
- по менеджерам;
- по эффективности рекламы.
- Мини-отчеты (коллекция готовых экспресс-отчетов, параметры которых выбирает пользователь).
- Представление отчетов в виде таблиц, графиков и диаграмм.
Отчет о движении ТМЦ. Диаграмма.
WinСклад. Проф
- Краткое описание некоторых отчетов:
- общего назначения;
- производственные;
- OLAP - кубы (отчеты).
Обмен данными и взаимодействие с другими системами:
- Между удаленными рабочими местами.
- Экспорт/импорт в MS Excel.
- Передача данных (проводок) в распространенные бухгалтерские системы (1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин и др.).
- Взаимодействие с программами сторонних производителей, интеграция с другими программными модулями комплекса "ФОЛИО Купец".
Дополнительно:
- Ведение любого количества складов.
- Работа от нескольких своих организаций.
- Учет сертификатов.
- Учет тары.
- Учет в нескольких независимых единицах измерения (штуки, кг, м).
- Отпуск с превышением товарного запаса.
- Загрузка нескольких документов в - один.
- Гибкая настройка уровней доступа.
- Мощный механизм поиска, сортировки и отборов (фильтров).
- Возможность внесения доработок в программу.
Функциональные возможности выпускаемых модификаций программного обеспечения (для малых предприятий - версии: 7.5E, для средних и крупных - версии: 7.5) полностью идентичны за исключением возможностей многопотоковой обработки данных в версии 7.5.
Этот функционал обспечивает автоматизацию документооборота всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия: закупки, изготовления, хранения и продажи товаров (продукции) с учетом отраслевой (пользовательской) специфики. И, тем самым, определяет широкую область применения учетной системы "WinСклад. Проф" - автоматизация складского учета в торговле и на производстве.
Специфика конкретных видов торговли: розничной (в т.ч. мелко-розничной, универмагов, супермаркетов, торговых сетей, Cash&Carry и др.) и оптовой учтена в специализированных версиях и решениях, разработанных на базе WinСклад. Проф.
В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ, в программе реализован функционал подключения кассового аппарата, передающего данные Оператору Фискальных Данных (ОФД) в on-line режиме (Модуль «ФОЛИО Чек»).
На данный момент поддерживаются аппараты марок «АТОЛ» и «Штрих».
Успешное применение WinСклад для автоматизации учета производственных предприятий обеспечивают особые формы накладных (накладные сборки), позволяющие в одном складском документе учитывать операции прихода и расхода товаров, а также предлагаемые методики и решения.
Накладная сборки.
Решение для складского учета на производстве
Учетные и аналитические функции программ WinСклад. Проф постоянно расширяются.
Для предприятий с удаленными филиалами разработана специальная опция - терминальный режим подключения программы. Поскольку в этом случае все вычисления выполняются на сервере, существенно ускоряется работа на удаленных рабочих местах. При этом требования к пропускной способности канала связи (не более 19 кбит/сек на 1 компьютер) и вычислительной мощности клиентского компьютера - минимальны.
Помимо полнофункциональных систем выпускаются недорогие упрощенные конфигурации, предназначенные для решения типовых аналитических и учетных задач, набор функций которых ограничен требованиями конкретной задачи.
Особенности бизнеса наших клиентов, такие как наличие собственного производства, магазинов, сервисных центров, разветвленной дистрибьюторской сети, складов с адресной системой хранения, учитываются путем выпуска на базе WinСклад. Проф ряда
отраслевых*) складских программ, сервисных модулей*), специализированных разработок и решений. *) - см. в меню слева
Для компаний, ориентированных на работу с торговыми сетями, выпускается версия «Сетевые магазины», которая интегрирована с системой электронного документооборота (ЭДО) фирмы «СКБ Контур» — аккредитованного ФНС оператора ЭДО.
Версия обеспечивает обмен документами: счетами, накладными, счетами-фактурами, актами сдачи-приемки с другими организациями.
Обмен документами в форматах, утвержденных ФНС, производится через сервис «Диадок» СКБ Контур.
Подробнее
Для программирования нестандартных документов, отчетов и форм, в т.ч. собственных документов пользователя, в программу встроены 2 визуальных генератора отчетов.
Свыше 250 готовых форм отчетов и документов, созданных в них разработчикми, включены в стандартную поставку в виде в постоянно пополняемой библиотеки.
Более простой в освоении генератор "QuickReport" доступен всем пользователям. Для продвинутых пользователей, желающих самостоятельно программировать сложные формы ввода и отчетности, выпускаются специальные версии - со встроенным дизайнером "Fastreport® 4 VCL".
В числе пользователей наших складскиех систем известные предприятия оптовой и розничной торговли, производственные компании, предприятия, предоставляющие складские, транспортные и логистические услуги.
