Система управления цепочками поставок
«ФОЛИО SCM».
Программный модуль «Заказ-Поставка (SCM)»

Программа «фолио SCM^{*)SCM (Supply Chain Management) - система управления цепочками поставок или SCM-система. Новое направление в автоматизации управления бизнес-процессов.
Внедрение SCM-систем подразумевает выбор оптимальной стратегии формирования сети сбыта продукции конкретной компании, при которой нужные товары будут доставлены в нужное место, в заданное время с наименьшими затратами.}» (фолио Заказ-Поставка ) - система управления цепочками поставок, автоматизирующая работу отделов закупки и логистики предприятия, предназначена для отслеживания перемещения товара от заказа поставщику до прихода на склад.
SCM система фолио состоит из ряда модулей, отвечающих за сбор заявок, их консолидацию, выбор поставщика, согласование заказов, контроль исполнения поставок, формирование отчетов (см. рис.)

Являясь модулем КИС "фолио Купец", фолио SCM может работать либо самостоятельно, либо - в составе корпоративной системы, обмениваясь данными с программами - модулями: складского учета, складской логистики, бухгалтерского учета и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

рис. 1. Архитектура SCM - системы управления цепочками поставок «фолио Заказ-Поставка (SCM)»

В отличие от других модулей корпоративной системы, отвечающих за автоматизацию внутренних бизнес-процессов, SCM система отвечает за взаимодействие с "внешним миром", обеспечивая полный цикл документооборота, связанного с закупками.

Типовая схема работы с программой «фолио SCM»

Сбор заявок

Накапливаются заявки на товары от организаций-покупателей с указанием дат поставки.

Все заявки внутри системы управления цепочкой поставок привязаны к единому каталогу товаров с внутренним артикулом. Заявки от клиентов можно регистрировать интерактивно непосредственно в модуле сбора заявок. При наличии интеграции с программой складского учета "фолио WinСклад"и модулем CRM, в - последнем можно настроить передачу товаров по договору поставки с указанием количества и сроков. Тогда в модуле сбора заявок появится заявка со ссылкой на покупателя и номер договора. В этом случае можно отследить выполнение каждой заявки. Возможно также формирование сводной (обощенной) заявки для поставщика,в которую будут включены артикулы товаров без их привязки к конкретному заказчику, что оправданно при больших оборотах, большом количестве клиентов и при необходимости поддержки минимального запаса товаров на собственных складах.

Консолидация заявок

Предусмотрен механизм подключения разных алгоритмов консолидации заявок для реализации разных закупочных сценариев пользователей и в зависимости от способа регистрации заявок от покупателей. SCM система фолио допускает интерактивный ввод заказа поставщику, а также проведение конкурса на выбор последнего, если поставщиков - несколько.

Выбор поставщика

Система управления цепочкой поставки поддерживает подъем и обновление прайсов постоянных поставщиков с закупочными ценами и возможными сроками доставки. Если один и тот же товар предоставляют несколько поставщиков, SCM система поможет выбрать оптимальный вариант в соответствии с тем или иным критерием, задаваемым пользователем, например, по наименьшей закупочной цене.
Возможен отбор по совокупности критериев. В алгоритм может быть заложена проверка на наличие достаточного количества запрашиваемого товара на складах поставщика, сроки изготовления и доставки, надежность и приоритетность поставщика по качеству продукции. Допускается прямой выбор поставщика из каталога.

Согласование заказов

В случае отказа или изменения условий работы конкретного поставщика система автоматически изменяет цепочку поставки путем консолидации всех неподтвержденных заказов для формирования заказа другому поставщику и может предложить замену товара на - аналогичный (возможность и ассортимент для такой замены заранее определяется с помощью настроек).

Контроль исполнения поставок

Сообщение поставщика об отгрузке товара регистрируется в SCM системе. Для каждой партии груза (посылка) цепочка поставки отслеживается по планируемым срокам проходения этапов пути от грузоотправителя до собственных складов. Приход груза регистрируется признаком прихода посылки в системе закупок и приходной накладной в складской системе. Если товар пришел под конкретного заказчика, то одновременно с приходной накладной автоматически создаются учитываемые счета, резервирующие пришедший товар под указанного заказчика.

Актульные цены (прайс-лист).

В комплект поставки программы «фолио SCM» входят:

• методическая литература по установке и работе с программой;
• регистрационное свидетельство;
• установочный компакт-диск (CD);
• электронный ключ.

Сразу после регистрации программы открывается шестимесячный гарантийный срок, в течение которого предоставляются бесплатные обновления программ, консультации в офисе ФОЛИО и по телефонам "горячей линии". По истечении гарантийного срока можно заключить договор на дальнейшее обслуживание.

Если Вы сомневаетесь, что SCM программа «фолио Заказ-Поставка» поможет решить вопросы Вашего учета, просто позвоните по телефонам: (499)151-7738,151-5778,151-5764 или напишите нам: sale@folio.ru.