Программы ФОЛИО: ЧаВо
(Типичные вопросы пользователей)

Содержание

• Бухгалтерия, подготовка данных
• Ввод первичных документов
• Вопросы по постановке учета
• Вопросы системных администраторов
• Отчетность
• Сервисные функции
• Технические требования и настройки
• Цены и налоги
• Программы для розничной торговли
• Установка демоверсий и работа в on-line
• Работа с фолио WinСклад
  • Чем отличается фолио от 1С?
  • Области применения
  • Первичные документы. Ввод-вывод данных
  • Серии, партии, сертификаты
  • Оборудование для автоматической идентификации и сбора данных
  • Работа с данными, отчетность
  • Доработки, поддержка, гарантии

Что еще спрашивают наши пользователи - смотрите на Форуме.

Сервисные функции

1. Как в MSDE-версии ФОЛИО WinСклад перенести Справочник товаров в новый склад, находящийся в другой базе?
   Ответ Скрыть ответ
   Перенос Справочника производится через функцию обмена данными с удаленными складами. Из главного меню программы выбирают: Установки иПрием и передача данныхиПередача данных на удаленные склады иПередавать только Справочник товаров.
   Передачу рекомендуется делать в пустой промежуточный каталог.
   Для программ версии 4.хх в файле Folio.ini в разделе "название базы ФОЛИО-Склада" меняют значение параметра DATABASE MAIN (например, DATABASE MAIN=DEMO), присвоив ему название базы в которую будет приниматься Справочник (например, DATABASE MAIN=NEW).
   В программах версии 7.хх для перехода в другую базу достаточно нажать кнопку "Другие базы" в окне списка складов: Установки и Склады.
   Справочник товаров принимают таким же образом - через функцию обмена данными: Установки и Прием и передача данных и Прием данных с удаленного склада иПринимать только Справочник товаров. Причем, можно настроить прием с начальными остатками по товарам или без них.
   
   
2. Как создать пустой склад со Справочником товаров, но с нулевыми остатками?
   Ответ Скрыть ответ
   Один из способов следующий: в исходном складе проводится инвентаризация (через расходную накладную), а далее переход на новый Отчетный период (п. Установки из Главного меню). В программах версий 7.хх есть возможность настроить прием Справочника товаров без начальных остатков.
   
   
3. Как отследить коррекцию складского документа (т.е. кто, что, когда)?
   Ответ Скрыть ответ
   Нужно произвести настройки программы так, чтобы вся информация о том кто и когда корректировал документ, отражалась в архиве. Для этого: Системный Администратор (SA) в настройках уровня доступа (Окна и Реестр складских документов) запрещает коррекцию и удаление документов реестра, минуя архив. Колонки реестра "Автор", "Кто корректировал", "Кто удалил" можно вывести для просмотра.
   

   к cодержанию

Технические требования и настройки

1. Работаю с программой ФОЛИО WinСклад с электронным ключом. Ключ стоит в порте LPT1 и через него подключен принтер HP LazerJet 6L. Иногда, при начале печати вдруг выдается сообщение об ошибке 1 или 24 и печать прерывается. В чем дело и как исправить положение?
   Ответ Скрыть ответ
   Такая ошибка с принтерами указанной Вами модели чаще всего возникает из-за включения в установках принтера позиции "Двусторонний обмен данными с принтером" Настройка которого производится из Windows: Мой компьютер иПринтеры иСвойства принтера изакладка Сведения икнопка Очередь.
   Для ее устранения следует:
   во-первых, в настройках принтера сменить установку "Двусторонний обмен данными с принтером" на "Отключить двусторонний обмен"
   во-вторых, изменить установки ключа защиты Novex. Для этого, находясь в Windows входят в раздел конфигурации драйвера:
   Пуск и Программы и ФОЛИО - WinСклад-32 или клиент-сервер и Установка ключа защиты Novex и кнопка Конфигурировать драйвер.

   • Снимают галочку захвата порта Автоматически и устанавливают галочку Критическая секция.
   • В пункте При неудаче повторять попытки... ставят 50 секунд вместо 10.
   
   
2. Как настроить рабочее место продавца, чтобы он мог только создавать документы, не корректируя их, и мог выписывать накладные только по своим счетам?
   Ответ Скрыть ответ
   Функция доступна в клиент-серверных версиях (7.ХХ) ФОЛИО WinСклад. Администратор должен присвоить каждому продавцу индивидуальный пароль. Затем, входя на рабочем месте продавца со своим паролем, он выполняет отбор по продавцу. После чего, в настройках уровня доступа запрещает коррекцию настроек отбора по продавцу.
   
   
3. Как добавить новую закладку Типов организаций в Справочник организаций ПРОФ-версии ФОЛИО WinСклад?
   Ответ Скрыть ответ
   В файле CURSCLAD.INI, который находится в папке локальных настроек клиентского места (как правило это папка FOLIO.SQL на диске "С"), нужно добавить новые строки:
   
   [Organization]
   Pages=<Название закладки1>,<Название закладки2>
   Codpages=<код1><код2>
   
   В параметре Pages указываются названия новых дополнительных закладок через запятую и без кавычек.
   В строке Codpages указывается последовательность символов (без запятых) для кодирования каждой новой закладки: один символ - одна закладка.
   Для кодирования нужно использовать цифровые или буквенные символы,кроме "П","Д","Т","К","Я".
   Большие и маленькие буквы не различаются.
   
   
4. Из-за чего возникает ошибка:"Incorrect sintax .... line 5...."?
   Ответ Скрыть ответ
   При заполнении базы обратите внимание на следующие поля:

   • Краткое имя организации.
   • Артикул товара.
   • Имя партии.

   При их заполнении нельзя использовать знаки препинания и кавычки!
   

   к cодержанию

Цены и налоги

1. Куда в складской программе включаются дополнительные расходы и на что они влияют?
   Ответ Скрыть ответ
   Дополнительные расходы заводятся при вводе складских документов (кнопка Зм.Цен и Дополнительные расходы). Эти расходы можно ввести по разным статьям расхода как в абсолютных величинах, так и в % от суммы по документу, затем распределяя по товарам документа пропорционально количеству, фасовкам , сумме, весу и т.д. Сумма дополнительных расходов может прибавляться к сумме наценки и, соответственно, к общей сумме по накладной, а может по специальной установке входить ТОЛЬКО в учетные цены товаров, увеличивая себестоимость, не меняя закупочные цены поставщика.
   
   
2. Как в одной накладной выписывать товары с разными налогами?
   Ответ Скрыть ответ
   В складских программах ФОЛИО в одной накладной можно выписывать товары с разными налогами, если в Карточках товаров в поле Нестандартные налоги закладки Дополнительно - стоят соответствующие значения. Кроме того, если при вводе товаров в накладную запрашивается кол-во и цена, можно по ходу ввода заносить в карточку значения нестандартных налогов. Через кнопку Форма можно вывести колонку НЛГ1,%% и по каждой позиции заносить свои налоги.
   
   
3. Какие нужны установки в складской программе, чтобы приходовать товар с налогом в том числе, а расходовать с налогом "сверху"?
   Ответ Скрыть ответ
   При оформлении приходной накладной настраивается НДС через кнопку Налог (-20), в расходной накладной “налог”- 20.
   В 7-ой версии есть возможность вести такой расчет налогов и в том случае, когда в Справочнике товаров для каждого товара указан свой процент налога. Знак налога можно настроить в зависимости от Типа операции документа через настройку окна ввода документа Особые операции (всплывающее меню по правой клавише мыши).
   
   
4. Как в программе WinСклад формируется учетная цена в приходной возвратной накладной?
   Ответ Скрыть ответ
   При оформлении возврата товаров по приходной накладной, необходимо загрузить из Реестра расходных накладных требуемую в новый документ - приходную накладную и сохранить ее как возвратную. В этом случае автоматически в колонку Учетная цена приходной накладной подставляются учетные цены из последней расходной накладной по данной организации.
   
   
5. Как удалить название дополнительной цены из Справочника дополнительных цен?
   Ответ Скрыть ответ
   Название дополнительной цены из Справочника дополнительных цен (см. Справочник товаров) можно удалить через кнопку Удал, сначала удалив дополнительную цену, а затем и название цены из Справочника дополнительных цен.
   
   
6. Как можно использовать Справочник котировок складской программы, если для одного кода валют используются разные котировки на один день, например по ММВБ, ЦБ, льготные курсы и т.д.?
   Ответ Скрыть ответ
   При оформлении накладных можно вводить разные котировки для одного кода валют на текущий день.день. Удобно для каждого типа котировки завести отдельный код валюты, например,USD_ЦБ, USD_ММВБ или USD_льгот. Однако, для составления единых отчетов по валюте разумно в документах указывать единый код валюты, например, USD, а разные котировки при перерасчете цен в документах выбирать из Справочника котировок на страничках других соответствующих кодов валют.
   
   
7. В программе ФОЛИО WinСклад.Версия 7 имеется полезная функция подстановки дополнительных цен по организации при вводе первичного документа. Однако, при оформлении нового документа на другую организацию путем коррекции - "старого", взятого из Реестра она не работает!
   Cуществует ли способ ввода дополнительных цен по организации при коррекции документа из Реестра?
   Ответ Скрыть ответ
   При вызове документа на коррекцию и выборе новой организации активизируйте поле документа "Контракт". Для этого введите в него какой-нибудь символ, например, пробел или новый контракт, или существующий контракт из Справочника.
   
   
8. Почему при пересчёте рублёвой цены по курсу заданной валюты (например, EURO) валютная цена умножается не на свою котировку, а на большую величину?
   Ответ Скрыть ответ
   Если в Вашем Справочнике валют в данной строке (например, EURO) в поле: (конверт) указана другая валюта (например, USD), то при пересчёте валютная цена умножается на обе котировки (в примере: и на USD, и на EURO ).

Программы для розничной торговли

1. Вы выпускаете две складские программы для розничной торговли: "ФОЛИО Торговый Зал" и "ФОЛИО POS-Магазин". Разъясните, пожалуйста, в каком случае следует использовать ту или иную программу?
   Ответ Скрыть ответ
   "ФОЛИО Торговый Зал" является составной частью "ФОЛИО POS-Магазин" и выполняет функцию основной базы данных по товарной номенклатуре, документообороту, взаимодействии с другими организациями и т.д.
   "ФОЛИО POS-Магазин" устанавливается в торговом зале предприятия розничной торговли.
   "ФОЛИО Торговый Зал" устанавливается для учета складских операций предприятия розничной торговли, условно говоря - на Вашем складе.
   При использовании на складе технологии штрих-кодирования программа "ФОЛИО Торговый Зал" необходима. Если нет надобности в штрих-кодировании, возможно использование любой программы "ФОЛИО WinСклад" версии не ниже 7.0.
   
   
2. Как организовать работу персонала с программой "ФОЛИО POS-Магазин"?
   Ответ Скрыть ответ
   В зависимости от числа рабочих мест в торговом зале можно использовать базовую или облегченную (лайт) версию программы "POS-Магазин".
   Базовая версия:
   В зависимости от функциональных обязанностей персонала рабочее место оборудуется соответствующим модулем программы "POS-Магазин":
   

   • Администратор: - модуль "Рабочее место Администратора". К одному месту администратора можно подключать до 5 кассовых мест.
   • Кассир: - модуль "Рабочее место Кассира"
   • Оператор склада: - любая программа "ФОЛИО WinСклад" версии не ниже 7.0.

   
   Лайт версия:
   В отличие от базовой версии к одному месту администратора можно подключить только одно кассовое место.
   
   В обоих случаях предусматривается установка на одном из компьютеров программы: "ФОЛИО WinСклад" версии не ниже 7.0. или "Торговый Зал", выполняющей функцию основной базы данных по товарной номенклатуре, документообороту, взаимодействии с другими организациями и т.д.
   
   
3. Какое оборудование необходимо для работы с программой "ФОЛИО POS-Магазин "?
   Ответ Скрыть ответ
   Для работы программы "ФОЛИО POS-Магазин" требуется "компонентный POS-терминал" - комплект оборудования включающего:

   • фискальный регистратор;
   • денежный ящик;
   • системный блок компьютера;
   • сканер штрих-кодов;
   • табло покупателя;
   • 9 дюймовый черно-белый монитор.

   
   Компонентный POS-терминал позволяет использовать уже имеющееся компьютерное и торговое оборудование, а также компоновать в единую оптимальную по стоимости систему оборудование разных производителей.
   
   
4. Какое торговое оборудование поддерживает программа "ФОЛИО POS-Магазин "?
   Ответ Скрыть ответ
   Фискальные регистраторы: Прим 08, Прим 07, Азимут Epson, Искра БИС, Штрих ФР03, MSTAR - все модели, Феликс;
   Сканеры штрих-кода: все существующие модели, в том числе радио сканеры с возможностью подключения "в разрыв с клавиатурой" и в RS-232-порт кассового аппарата;
   Весы: CAS LP15 по COM-порту до 8 весов на сервер. Подключение других моделей весов обсуждается дополнительно.
   Терминалы сбора данных: все существующие модели;
   Принтеры штрих-этикеток: GODEX, CITIZEN, C.ITOCH, ZEBRA. В программе существует универсальный механизм, позволяющий пользователю самостоятельно редактировать и создавать штрих-этикетки для любых штрих-принтеров, используя встроенный язык штрих-принтера;
   
   
   

   к cодержанию