Программы ФОЛИО: ЧаВо
(Типичные вопросы пользователей)
Содержание
Что еще спрашивают наши пользователи - смотрите на Форуме.
Вопросы системных администраторов
|
- Мы установили SQL сервер на диск С, но хотелось бы разместить базу данных в другом месте (например на съемный диск), можно ли это сделать и, если - да, то как?
Ответ
Скрыть
ответ
Для установки файлов баз данных SQL (или MSDE) на других дисках (устройствах) необходимо:
- Остановить SQL сервер.
- Скопировать (а не переместить!) файлы рабочей базы данных (по умолчанию располагаются C:\MSSQL7\DATA, а там 2 файла с названием базы и расширениями: *.ldf и *.mdf) в требуемый каталог.
- Запустить SQL сервер.
- Любым текстовым редактором создать файл sql-запроса (желательно
сохранить с расширением: *.sql) следующего содержания:
EXEC sp_attach_db @dbname = N'имя_новой_базы',
@filename1 = N'полный_путь_к_файлу_mdf',
@filename2 = N'полный_путь_к_файлу_ldf'
где: имя_новой_базы - не должно совпадать с именами
уже существующих БД;
полный_путь_к_файлу_mdf - путь с указанием диска,
пути, и имени самого файла;
полный_путь_к_файлу_ldf - путь с указанием диска,
пути, и имени самого файла;
всё, что написано жирным шрифтом прописать обязательно
- Запустить SQL Администратор.
- В меню "Замена" выбрать пункт "Выполнение внешнего SQL
запроса из файла", указать путь к созданному файлу и выполнить
его.
- Мы установили пароль системного администратора (логин SA) и, к сожалению, потеряли его. Соответственно, невозможно сделать резервную копию БД (которую можно было бы восстановить после переустановки SQL сервера).
Что делать ?!
Ответ
Скрыть
ответ
Для выхода из ситуации необходимо:
- Остановить SQL сервер.
- Скопировать (а не переместить!) файлы рабочей базы данных (по умолчанию располагаются C:\MSSQL7\DATA, а там 2 файла с названием базы и расширениями: *.ldf и *.mdf) в требуемый каталог.
- Деинсталлировать SQL сервер и установить его заново.
- Запустить SQL сервер.
- Любым текстовым редактором создать файл sql-запроса (желательно сохранить с расширением: *.sql) следующего содержания:
EXEC sp_attach_db @dbname = N'имя_новой_базы',
@filename1 = N'полный_путь_к_файлу_mdf',
@filename2 = N'полный_путь_к_файлу_ldf'
где: имя_новой_базы - не должно совпадать с именами
уже существующих БД;
полный_путь_к_файлу_mdf - путь с указанием диска,
пути, и имени самого файла;
полный_путь_к_файлу_ldf - путь с указанием диска,
пути, и имени самого файла;
всё, что написано жирным шрифтом прописать обязательно
- Запустить SQL Администратор.
- Если Вам все еще хочется иметь собственный пароль:
- Установите пароль на SA.
- Забудьте его.
- Далее по пунктам, начиная с 1-го. :-))
- Как разграничить доступ пользователей к различным функциям в
программе ?
Ответ
Скрыть
ответ
В программе имеется функция настройки уровней доступа ( Установки -> Настройка ->
Настройка уровня доступа), но настройка эта действует исключительно на группы пользователей (за исключением доступа к складам). Поэтому для того, чтобы была возможность ограничивать различные права пользователей, необходимо при помощи SQL Администратора:
- Присвоить каждому физическому пользователю (оператору) свой собственный логин (входной идентификатор) и пароль (не обязательно, но в целях безопасности - желательно). Для этого в SQL Администраторе зайти в меню "Пользователи" и выбрать "Входные идентификаторы", далее нажимая кнопку "Добавить" прописываем входные идентификаторы всех физических пользователей .Входной идентификатор может быть указан только латинскими символами. В результате имеем логины пользователей, которые имеют доступ к SQL серверу (но не к его базам данных).
- Второй этап - создание групп пользователей. В отличие от входных идентификаторов, группы пользователей являются принадлежностью базы данных и соответственно у каждой БД могут быть свои собственные группы пользователей. Для создания групп в конкретной БД необходимо в меню SQL Администратора "Базы" выбрать "Базы сервера", и в текущем окне выделить интересующую Вас базу. Далее в меню "Пользователи" выбрать "Группы базы" и нажимая кнопку "Добавить" указать необходимые группы, для которых в последствии и будут накладываться ограничения.
- Третий этап - создание пользователей базы. Пользователь, так же ,как и группа, является принадлежностью базы данных и соответственно у каждой БД могут быть свои собственные пользователи, т.е. по одному входному идентификатору пользователь может иметь доступ только к определенным базам сервера. Чтобы "прописать" пользователей, имеющих доступ к конкретной БД, необходимо сначала выбрать текущую базу (см. п.2). Далее в меню "Пользователи" выбрать "Пользователи базы". После нажатия кнопки "Добавить" в открывшемся окне возникает окно ввода нового пользователя базы. Здесь необходимо выбрать входной идентификатор из низпадающего списка "Пользователи сервера", указать имя пользователя (можно кирилицей) и прикрепить к одной или нескольким группам, поставив галочки рядом с соответствующими группами. При прикреплении пользователя к нескольким группам, на его запреты действует правило дизъюнкции, т.е. логического сложения. Например, если группа А имеет доступ к определенным функциям, а группа Б - не имеет, то, включая пользователя в группы А и Б одновременно, мы лишаем его доступа к этим функциям.
- Четвертый этап - "раздача слонов". В программе прописываются доступные склады для пользователей (по умолчанию доступа к складам нет), а в закладке "Доступ к функциям" прописываются группы НЕ имеющие доступ к выбранной функции (по умолчанию доступ ко всем функциям открыт).
- Как правильно установить ServicePack3 для МSSQL7(MSDE)?
Ответ
Скрыть
ответ
Особенности установки Sp3 для MSSQL7(MSDE):
- При первом запросе "Select the authentication mode setup should use to connect to SQLServer" - выбрать SQL-Server.
Пароль не вводить.
- Далее в окне "Autentication Mode" выбрать
Mixed Mode и поставить галочку Blank
Password.
Пароль не вводить.
Повторная инсталляция SP3 с правильными установками позволяет устранить ошибки, допущенные в предыдущей инсталляции Sp3.
- Можно ли организовать удаленную работу одного из клиентских мест по выделенной линии?
Ответ
Скрыть
ответ
Можно, при условии что, база данных не слишком велика (1000-2000 наименований товаров), а скорость передачи данных - не менее 128 Кб/с
|
Отчетность
|
- Как в складской программе получить итоговую сумму остатков на
складе в отпускных ценах?
Ответ
Скрыть
ответ
Итоговую сумму остатков товаров в отпускных ценах можно получить
в Справочнике товаров, если колонку "Сумма" перевести
из невидимых колонок в - видимые, итоговую сумму по складу можно
увидеть в режиме печати Справочника.
- Как в программе "ФОЛИО WinСклад" получить итоговую сумму
остатков на складе в учетных ценах?
Ответ
Скрыть
ответ
Итоговую сумму остатков на складе в учетных ценах можно получить
в "Отчете движения товарно-материальных ценностей" в
колонке "Конечная Сумма" (в окне настройки Отчета должна
быть активна установка "учетная сумма"). Итоговая сумма
в учетных ценах будет рассчитываться на конец указанного периода
или на текущий момент при отсутствии отбора по дате.
- Как просмотреть и распечатать информацию о товарах на складе
с ненулевым фактическим остатком?
Ответ
Скрыть
ответ
Распечатать информацию о товарах на складе с ненулевым фактическим
остатком можно из Справочника товаров программы "ФОЛИО WinСклад" с соответствующим отбором
по фактическому остатку (>0).
- Как в складской программе отследить реализованный (оплаченный
покупателями) товар конкретного поставщика: а\ если товар всегда
поступает от одного поставщика; б\ если поставка товара может
быть от нескольких поставщиков?
Ответ
Скрыть
ответ
Отследить реализованный (оплаченный покупателями) товар конкретного
поставщика можно:
а\ - если товар поступает от одного поставщика: В Карточке
товара должно быть заполнено поле Поставщик, тогда
при отборах по поставщику товаров и Оплаченные
можно отследить реализованный и оплаченный товар через Журнал
движения товаров, Отчет движения товарно-материальных ценностей,
мини-Отчеты
В версии 7, 7Е (клиент-сервер) программы можно пользоваться
также Отчетом по поставщикам.
б\ - если товар поступает от нескольких поставщиков: Если
Справочник товаров небольшой, можно один товар заводить разными
артикулами (для каждого артикула - “свой” поставщик). И далее
отследить по каждому артикулу как в п. а\; Другой способ -
заводить (в приходных - ) и отпускать (в расходных) накладных
товары разных поставщиков по каждому артикулу по партиям.
Пользуясь отбором по партии (то есть по поставщику) в мини-отчете
можно получить отчет по реализованным товарам интересующего
Вас поставщика.
- Как в складских программах посмотреть уже полученную прибыль
(от оплаченного товара) и ожидаемую прибыль от реализованного
товара?
Ответ
Скрыть
ответ
В программах "ФОЛИО WinСклад" посмотреть уже полученную
прибыль от уже проданного и оплаченного товара можно посредством
Отчета движения товарно-материальных ценностей и миниОтчета
с отборами по дате, товару (артикулу) и оплаченным товарам.
Ожидаемую прибыль от реализованного товара можно посмотреть
также посредством Отчета движения товарно-материальных ценностей
и миниОтчета с отборами по дате, товару (артикулу) и
неоплаченным товарам.
- Как производить взаиморасчеты в ФОЛИО WinСклад, если
товар получают в валюте, а продают в рублях?
Ответ
Скрыть
ответ
Взаиморасчеты можно посмотреть в Отчете взаимодействия с организациями.
Если товар получают в валюте, а продают в рублях, необходимо
при оформлении приходных накладных фиксировать валютную цену,
в Карточках товара заводить валютные отпускные цены, указать
код валюты. При оформлении расходных накладных делать перерасчет
валютных цен по курсу на день отгрузки в рубли: при оплате рублевые
суммы платежей - перерасчитывать в валюту по курсу на дату оплаты.
Валютный "Отчет о взаимодействии" в этом случае покажет
долг Ваших клиентов перед Вами в валюте с учетом курсовой разницы.
- Если расчеты с поставщиком производятся через у. е. (оплата
и поставка разнесены по времени) как посмотреть рублевую массу,
потерянную из-за повышения курса у.е.?
Ответ
Скрыть
ответ
При условии полного погашения валютного долга, эта информация
может быть получена в Отчете "Взаимодействие с организациями".
Предварительно необходимо настроить колонки в Отчете , а также
сделать отбор по конкретному поставщику.
Примечание: в Карточке товара должны быть введены валютные цены,
указан и зафиксирован код валюты. При оформлении накладных необходимо
делать перерасчет как из валюты, так, наоборот - из рублей в
валюту. Тогда в колонке "Долг (руб)"будет выведена рублевая
курсовая разница, потерянная из-за повышения курса у.е.
- Покупатели рассчитываются рублями (отгрузка и оплата разнесены
по времени), как посмотреть потерю в валюте из-за повышения курса
для оплаченных товаров?
Ответ
Скрыть
ответ
При условии погашения рублевого долга, потерю или прибыль можно
увидеть в валютном Отчете "О взаимодействии с организациями"
в колонке "Долг (вал.)" или "Переплата (вал.)",
соответственно. При этом, в Карточке товара должен быть зафиксирован
код валюты, а в сохраняемом документе - отражены как валютная,
так и рублевая суммы.
- Где в складской программе можно посмотреть, товары какого поставщика
пользуются большим спросом и дают большую прибыль?
Ответ
Скрыть
ответ
В мини–Отчёте по поставщику в разделе расхода, но ещё более
наглядно на круговой диаграмме.
- Как организовать учет движения товаров по продавцам или менеджерам, то есть
реализовать возможность получения отчетов о проданном (и оплаченном)
товаре конкретным продавцом?
Ответ
Скрыть
ответ
Если в накладной фамилию продавца вносить в поле "Источник
информации", то в мини-Отчёте с настройкой по источнику
информации, по оплате на страничке расхода можно увидеть на
какую сумму был реализован товар каждым продавцом.
В программах "ФОЛИО WinСклад" версий 7.ХХ при оформлении
документов автоматически заполняется поле "автор документа",
который определяется по паролю вхождения в систему. Отбор по
продавцу будет фильтровать продажи по авторству документов.
- По какому параметру выстраивается книга покупок и продаж?
Ответ
Скрыть
ответ
В соответствии с заканодательством (по факту оплаты или отгрузки,
соответственно).
- Как формировать сводный Отчёт по фирме (по нескольким складам),
если нас интересуют только внешние поставки и продажа на сторону?
Ответ
Скрыть
ответ
В складских программах "ФОЛИО WinСклад" версий 7.XX (клиент-серверных)
для того, чтобы сформировать такой Отчёт, необходимо организовать,
собственно, учет таким образом, чтобы у всех накладных, по которым
совершается внутреннее перемещение, в поле Тип операции
было помечено внутреннее перемещение, и формировать сводный
Отчёт с признаком: исключить внутреннее перемещение.
- Как сделать отчет по какому-либо аналитическому признаку в программе "ФОЛИО БухМастер" ?
Ответ
Скрыть
ответ
Cуществует несколько способов получения такого отчета:
- в аналитической карточке по счету;
- в журнале проводок;
- в мини-отчете по организации. При установке отбора по
организациям программа формирует аналитический мини-отчет
по организации (или - сводный), составленный по всем проводкам
всех счетов (субсчетов), имеющих аналитический признак;
- в мини-отчете по товару. Отчет формируется аналогично
мини-отчету по организации.
- Почему не совпадают фактические остатки в Справочнике товаров
и Отчете о движении товарно-материальных ценностей?
Ответ
Скрыть
ответ
Правильные остатки в Отчете. Для выравнивания остатков в Справочнике
и Отчете необходимо выполнить перерасчет Справочника товаров(
Установки -> Перерасчет ->
Перерасчет Справочника товаров). Перед выполнением этих
действий необходимо закрыть все окна.
- Как найти складские документы, которые были оплачены признаком
оплаты, а не платежным документом?
Ответ
Скрыть
ответ
Эти документы легко найти в Реестре накладных или в отчете "О
расчетах с организациями по документам".
Если в Реестре по кнопке Форма поставить галочку
показывать платежные документы, то у документа,
оплаченного признаком оплаты, поле для показа платежных документов
будет пустым.
В колонке Основание отчета "О расчетах с организациями
по документам" для документа, оплаченного признаком оплаты будет
указано: "Зачет оплаты по товарному документу".
|
Сервисные
функции
|
- Как в MSDE-версии ФОЛИО WinСклад перенести Справочник
товаров в новый склад, находящийся в другой базе?
Ответ
Скрыть ответ
Перенос
Справочника производится через функцию обмена данными с удаленными
складами. Из главного меню программы выбирают: Установки
-> Прием и передача данных -> Передача
данных на удаленные склады -> Передавать
только Справочник товаров.
Передачу рекомендуется делать в пустой промежуточный каталог.
Для программ версии 4.хх в файле Folio.ini в разделе
"название базы ФОЛИО-Склада" меняют значение параметра DATABASE
MAIN (например, DATABASE MAIN=DEMO), присвоив ему название
базы в которую будет приниматься Справочник (например, DATABASE
MAIN=NEW).
В программах версии 7.хх для перехода в другую базу достаточно
нажать кнопку "Другие базы" в окне списка складов: Установки
-> Склады.
Справочник товаров принимают таким же образом - через функцию
обмена данными: Установки ->
Прием и передача данных ->
Прием данных с удаленного склада -> Принимать
только Справочник товаров. Причем, можно настроить прием
с начальными остатками по товарам или без них.
- Как создать пустой склад со Справочником товаров, но с нулевыми
остатками?
Ответ
Скрыть ответ
Один из способов следующий: в исходном складе проводится инвентаризация
(через расходную накладную), а далее переход на новый Отчетный
период (п. Установки из Главного меню). В программах
версий 7.хх есть возможность настроить прием Справочника товаров
без начальных остатков.
- Как отследить коррекцию складского документа (т.е. кто, что,
когда)?
Ответ
Скрыть ответ
Нужно
произвести настройки программы так, чтобы вся информация о том
кто и когда корректировал документ, отражалась в архиве. Для
этого: Системный Администратор (SA) в настройках уровня доступа
(Окна -> Реестр складских
документов) запрещает коррекцию и удаление документов реестра,
минуя архив. Колонки реестра "Автор", "Кто корректировал",
"Кто удалил" можно вывести для просмотра.
|
Технические требования и настройки
|
- Работаю с программой ФОЛИО WinСклад с электронным ключом.
Ключ стоит в порте LPT1 и через него подключен принтер HP LazerJet
6L. Иногда, при начале печати вдруг выдается сообщение об ошибке
1 или 24 и печать прерывается. В чем дело и как исправить положение?
Ответ
Скрыть ответ
Такая
ошибка с принтерами указанной Вами модели чаще всего возникает
из-за включения в установках принтера позиции " Двусторонний
обмен данными с принтером" Настройка которого производится
из Windows: Мой компьютер -> Принтеры -> Свойства принтера -> закладка Сведения -> кнопка
Очередь.
Для ее устранения следует:
во-первых, в настройках принтера сменить установку "Двусторонний
обмен данными с принтером" на "Отключить двусторонний
обмен"
во-вторых, изменить установки ключа защиты Novex. Для этого,
находясь в Windows входят в раздел конфигурации драйвера:
Пуск -> Программы и ФОЛИО - WinСклад-32 или клиент-сервер и Установка ключа защиты Novex и кнопка Конфигурировать драйвер.
- Снимают галочку захвата порта Автоматически
и устанавливают галочку Критическая секция.
- В пункте При неудаче повторять попытки...
ставят 50 секунд вместо 10.
- Как настроить рабочее место продавца, чтобы он мог только создавать документы,
не корректируя их, и мог выписывать накладные только по своим
счетам?
Ответ
Скрыть ответ
Функция
доступна в клиент-серверных версиях (7.ХХ) ФОЛИО WinСклад.
Администратор должен присвоить каждому продавцу индивидуальный
пароль. Затем, входя на рабочем месте продавца со своим паролем,
он выполняет отбор по продавцу. После чего, в настройках уровня
доступа запрещает коррекцию настроек отбора по продавцу.
- Как добавить новую закладку Типов организаций в Справочник
организаций ПРОФ-версии ФОЛИО WinСклад?
Ответ
Скрыть ответ
В файле CURSCLAD.INI, который находится в папке локальных настроек клиентского места (как правило
это папка FOLIO.SQL на диске "С"), нужно добавить новые строки:
[Organization]
Pages=<Название закладки1>,<Название закладки2>
Codpages=<код1><код2>
В параметре Pages указываются названия новых дополнительных закладок через запятую и без кавычек.
В строке Codpages указывается последовательность символов (без запятых) для кодирования каждой новой закладки:
один символ - одна закладка.
Для кодирования нужно использовать цифровые или буквенные символы,кроме "П","Д","Т","К","Я".
Большие и маленькие буквы не различаются.
- Из-за чего возникает ошибка:"Incorrect sintax .... line 5...."?
Ответ
Скрыть ответ
При заполнении базы обратите внимание на следующие поля:
- Краткое имя организации.
- Артикул товара.
- Имя партии.
При их заполнении нельзя использовать знаки препинания и кавычки!
|
Цены и налоги
|
- Куда в складской программе включаются дополнительные расходы
и на что они влияют?
Ответ
Скрыть ответ
Дополнительные расходы заводятся при вводе
складских документов (кнопка Зм.Цен и Дополнительные расходы). Эти расходы можно ввести
по разным статьям расхода как в абсолютных величинах, так и в
% от суммы по документу, затем распределяя по товарам документа
пропорционально количеству, фасовкам , сумме, весу и т.д. Сумма
дополнительных расходов может прибавляться к сумме наценки и,
соответственно, к общей сумме по накладной, а может по специальной
установке входить ТОЛЬКО в учетные цены товаров, увеличивая себестоимость,
не меняя закупочные цены поставщика.
- Как в одной накладной выписывать товары с разными налогами?
Ответ
Скрыть ответ
В складских программах ФОЛИО в одной накладной можно выписывать
товары с разными налогами, если в Карточках товаров в поле Нестандартные
налоги закладки Дополнительно - стоят соответствующие
значения. Кроме того, если при вводе товаров в накладную запрашивается
кол-во и цена, можно по ходу ввода заносить в карточку значения
нестандартных налогов. Через кнопку Форма можно вывести
колонку НЛГ1,%% и по каждой позиции заносить свои налоги.
- Какие нужны установки в складской программе, чтобы приходовать
товар с налогом в том числе, а расходовать с налогом "сверху"?
Ответ
Скрыть ответ
При оформлении приходной накладной настраивается
НДС через кнопку Налог (-20), в расходной накладной “налог”-
20.
В 7-ой версии есть возможность вести такой расчет налогов и в
том случае, когда в Справочнике товаров для каждого товара указан
свой процент налога. Знак налога можно настроить в зависимости
от Типа операции документа через настройку окна ввода документа
Особые операции (всплывающее меню по правой клавише мыши).
- Как в программе WinСклад формируется учетная цена в приходной
возвратной накладной?
Ответ
Скрыть ответ
При оформлении
возврата товаров по приходной накладной, необходимо загрузить
из Реестра расходных накладных требуемую в новый документ -
приходную накладную и сохранить ее как возвратную. В этом случае
автоматически в колонку Учетная цена приходной накладной
подставляются учетные цены из последней расходной накладной
по данной организации.
- Как удалить название дополнительной цены из Справочника дополнительных цен?
Ответ
Скрыть ответ
Название дополнительной цены из Справочника
дополнительных цен (см. Справочник товаров) можно удалить через
кнопку Удал, сначала удалив дополнительную цену, а затем
и название цены из Справочника дополнительных цен.
- Как можно использовать Справочник котировок складской программы,
если для одного кода валют используются разные котировки на один
день, например по ММВБ, ЦБ, льготные курсы и т.д.?
Ответ
Скрыть ответ
При оформлении накладных можно вводить разные котировки для одного кода валют на текущий день.день. Удобно для
каждого типа котировки завести отдельный код валюты, например,USD_ЦБ, USD_ММВБ или USD_льгот. Однако, для составления единых
отчетов по валюте разумно в документах указывать единый код валюты, например, USD, а разные котировки при перерасчете цен в документах
выбирать из Справочника котировок на страничках других соответствующих кодов валют.
- В программе ФОЛИО WinСклад.Версия 7 имеется полезная функция подстановки
дополнительных цен по организации при вводе первичного
документа. Однако, при оформлении нового документа на другую
организацию путем коррекции - "старого", взятого из Реестра
она не работает!
Cуществует ли способ ввода дополнительных цен по организации при
коррекции документа из Реестра?
Ответ
Скрыть ответ
При вызове документа на коррекцию и выборе новой организации активизируйте поле документа "Контракт".
Для этого введите в него какой-нибудь символ, например, пробел или новый контракт, или существующий контракт из Справочника.
- Почему при пересчёте рублёвой цены по курсу заданной валюты (например, EURO)
валютная цена умножается не на свою котировку, а на большую величину?
Ответ
Скрыть ответ
Если в Вашем Справочнике валют в данной строке (например, EURO) в поле:
(конверт) указана другая валюта (например, USD), то при пересчёте валютная цена умножается на обе котировки (в
примере: и на USD, и на EURO ).
|
|