Программы ФОЛИО: ЧаВо

Ввод первичных документов

1. Разъясните как работать с формами счетов-фактур, которые вступили в действие с 19 февраля 2000 г. Как ввести и получить в документе страну происхождения товара и номер ГТД?
   Ответ Скрыть ответ
   Страна происхождения товара вносится в карточку товара в закладке Дополнительно. (По умолчанию для всех товаров страна происхождения - Россия.). Номер Грузовой таможенной декларации (ГТД) указывается для каждой ПАРТИИ товара при ОПРИХОДОВАНИИ. В одном приходе может указываться неограниченное количество партий товара и, соответственно, номеров ГТД для каждого товара.
2. Как ввести номер ГТД в приходную накладную?
   Ответ Скрыть ответ
   В форме ввода накладной вывести колонки Номер ГТД , Партия и Срок годности. Нажав кнопку Партии в окне ввода накладной выбрать пункт Установки учета партий. В появившемся окне желательно указать один из автоматических методов подбора партий: По наименьшему сроку, По наибольшему сроку, По наименьшему остатку или По наибольшему остатку и установить галочку на пункте Автоподбор партий при сохранении. Лишь в такой конфигурации происходит автоматический выбор партий (и, соответственно, номеров ГТД) при оформлении расходной накладной.
   В этом же окне отметить галочкой пункты Генерация партий при сохранении прихода и Только при наличии номера ГТД. (Это означает, что пользователь проставляет в приходной накладной только номера ГТД, а названия партий будут сгенерированы самой программой). В противном случае названия партий необходимо указать вручную.

   ВНИМАНИЕ! Если имя партии не указано, то номер ГТД не будет сохранен, т.к. номер ГТД - неотъемлемая часть партии товара.

3. Как ввести номер ГТД в расходную накладную?
   Ответ Скрыть ответ
   Если установлен один из автоматических способов подбора партий, то номера ГТД для соответствующих товаров будут проставлены программой, лишь после сохранения расходной накладной.
   Если автоматический подбор партий не установлен, то партию необходимо указать вручную из справочника партий. Нажав кнопку Партии, выбрать пункт Данные о партии. В открывшемся окне нажать кнопку Партии. Откроется список всех партий данного товара (артикула), из которого и нужно выбрать одну из партий. Если необходимо указать несколько партий, то в окне ввода накладной следует нажать кнопку Партии и выбрать пункт Ввод другой партии товара.
4. Есть ли возможность печатать накладные по форме ТОРГ-12?
   Ответ Скрыть ответ
   Да. Форма "Торг-12" подключена как встроенная форма №6 и входит в комплект поставки как внешняя форма Nak_tovp.rpt.
5. Мы пользуемся программой Фарм-Склад. Версия 4. Встроенная форма "Протокола согласования цен" нас не устраивает. Решили создать в Генераторе собственную форму документа. Опишите, пожалуйста как это сделать ?
   Ответ Скрыть ответ
   Общее замечание
   Подобный документ можно сделать только в 4 версии программы Фарм-Склад. В других модификациях программ 4 версии такая возможность недоступна.
   В программах 7 (7Е) версии ФОЛИО-WinСклад эта задача легко решается, причем не только в Фарм-, но и в любой другой модификации программы.
   Алгоритм создания документа

   Документ формируется на основании расходной накладной.
   Алгоритм расчета основан на установлении связи между величинами цен производителя и наценок поставщика по данной серии (партии) из приходной накладной и установленными ценами расходной накладной. Данные о приходных накладных сохраняются в файле SCL_SROK (Справочник партий) программ.
   Версия 4

   Обратите внимание! Для создания Протокола непременным условием является, указание цены производителя и поставщика при вводе приходной накладной для конкретной партии.
   Тогда в файле SCL_SROK эти цены сохраняются в полях:
   N1 (Цена завода изготовителя) и
   N2 (Оптовая Цена поставщика).
   Если это условие выполнено, то при оформлении расходной накладной для данной серии товара программа автоматически заполнит указанные поля цен.
   Теперь Вам остается только выбрать в создаваемую Вами собственную форму Протокола эти цены и по формуле рассчитать наценку поставщика.
   Версии 7 и 7Е

   1 вариант. ФармСклад.
   Ваши действия аналогичны описанным для программ версии 4.
   2 вариант. Любая модификация программ.
   Вы пишете SQL-запрос на связь товара в расходной накладной и в файле SCL_MOVE (Журнал движения товаров - содержит цену прихода товара).
   Порядок написания SQL-запросов изложен в описаниях языка SQL.

6. Как выписать одну накладную с товарами из разных складов?
   Ответ Скрыть ответ
   Эта возможность доступна только в программах версий 7 и 7Е. Чтобы выписать накладную с товарами из разных складов необходимо войти во все склады и в Справочнике товаров вывести колонку "Склад". В этом случае технология выписки документа и выбора товаров в неё стандартна. Многоскладской документ будет высвечиваться в Реестрах и Отчетах в зависимости от установки (в Настраиваемых параметрах склада на закладке Документы) условия показа многоскладских документов.
7. Можно ли при выписке счета увидеть разницу в процентах между продажной и учетной ценами?
   Ответ Скрыть ответ
   Можно. Но только в ПРОФ-версии, только в валюте и только до сохранения документа.
8. Как распечатать платежку, действующую с 1 июня 2003 г. ?
   Ответ Скрыть ответ
   Так же, как и любой другой встроенный документ. В версиях программ, выпущенных после 27.05.2003, при вводе платежного документа выбрать: форма а форма печати а встроенная а Форма с 2003 г.

Вопросы по постановке учета

1. Как отпустить один из комплектующих готового комплекта (разукомплектация)?
   Ответ Скрыть ответ
   Разукомплектацию можно провести следующим образом: из Реестра накладных сборки выбрать требуемый документ и загрузить его в новый документ - накладную сборки. В полученной таким образом новой накладной сборки необходимо поменять знаки перед количеством по каждой позиции товара на противоположные знаки ( + на - ). Таким образом, перерассчитаются остатки в Справочнике товаров по товарам, входившим в исходную накладную сборки.
2. Как снимать с резерва неоплаченные вовремя товары?
   Ответ Скрыть ответ
   Путём удаления счёта из Реестра неполученных товаров по истечении контрольного срока.
3. Как отследить товары в пути?
   Ответ Скрыть ответ
   Наиболее полно эта возможность реализована в логистической программе "ФОЛИО Заказ-Поставка (ФОЛИО SCM)".
   В других складских программах товары в пути можно отследить с помощью следующего приема: Формируется нескольких складов: Склад 1 – Заказы в пути. Склад 2 –Товары в пути. Склад 3 – Мой склад. Со склада на склад товары перемещаются с помощью документов (расходная накладная с передачей на другой склад).
4. Где получить информацию о сумме денег, полученной от покупателей и отданной поставщикам за конкретный период времени?
   Ответ Скрыть ответ
   В 4 версии это отследить невозможно. В версиях 7.ХХ(клиент-сервер) информация содержится в Отчёте о взаимодействии с организациями. В настройке Отчета есть возможность учёта оплаты товаров в соответствии с отбором по дате оплаты.
   В версиях 7.5Х (Проф) появилась возможность формировать Мини-отчет по оплате.
5. Можно ли использовать партионный учет для учёта товаров по местам хранения (линии, стеллажи, ячейки, поддоны). Как узнать какие товары и сколько хранятся на конкретном месте, и в каких местах хранения хранится определённый товар?
   Ответ Скрыть ответ
   Наиболее полно учёт товаров по местам хранения реализован в автоматизированной системе управления складом "ФОЛИО ЛогистикСклад".
   В других складских программах эта задача решается с помощью следующего приема: Если в качестве признака партии товара ввести позиционное место хранения - № линии, № стеллажа, № поддона (/ 00 / 00 / 00 /), то в Отчёте "О движении товарно-материальных ценностей" по частичному совпадению партии, можно узнать какие товары находятся по адресу данной партии. В Справочнике партий с отбором по артикулу можно узнать по какому "адресу" находится нужный товар.