Программа «ФОЛИО ЛогистикСклад». Функции управления персоналом

Как это работает?

Оператор склада в ручном или автоматическом режиме распределяет заявки (наряды) на комплектацию заказов по зонам хранения и по сотрудникам склада, контролируя процесс комплектации и отгрузки заказа потребителю.

Подбор товаров с места хранения и комплектация заказов

При создании в Реестре расходных накладных документа с состоянием "Заявка на подбор" оператор склада в автоматическом (запуск алгоритма подбора товаров с мест хранения) или ручном режиме производит расписывание накладной и списывает товар с мест хранения. В течение времени расписывания документ в Реестре расходных накладных имеет состояние "Алгоритм-подбор". По окончании операции расписывания в Реестре заявок создаются документы "Заявка на подбор товаров", группировка товаров в каждый документ осуществляется по зонам складского комплекса.

Оператор распределяет сформированные и распечатанные заявки на подбор товаров между комплектовщиками, фиксируя в Реестре заявок - Ф.И.О. сотрудника
(время начала подбора каждой заявки, фиксируемое в Реестре, автоматически генерируется как системное время при внесении фамилии сотрудника).
По завершении раздачи всех заявок по данной расходной накладной комплектовщикам в Реестре расходных накладных присваивается состояние: "На подборе".

По факту подбора конкретной заявки из своей зоны склада кладовщик присваивает состояние "Готово" в "Реестре заявок".
В состоянии "Готово" в "Реестре заявок" по всем "Заявкам на подбор" данной расходной накладной, состояние передается в "Реестр расходных накладных".

По факту сборки всех заказов проверяющий консолидирует товар по данной расходной накладной, проверяет комплектность заказа и сообщает оператору о готовности заказа.
Оператор присваивает данной накладной состояние "Проверено" в Реестре расходных накладных и фиксирует фамилию проверяющего с проставлением системного времени.

По факту приема товара для доставки покупателю экспедитором, оператор присваивает расходной накладной состояние "Отгружено", в "Реестре состояний накладной" автоматически проставляется системное время.

Дополнения в программе для реализации системы контроля комплектации заявки персоналом

1. Справочник персонала склада, ролей и функций

   Справочник состоит из трех частей (закладок) и содержит информацию:

   1. О сотруднике склада: Ф.И.О., табельный номер, даты: рождения, приема и увольнения, личный штрих-код, роль сотрудника с периодом действия;
   2. О ролях (функциях), которые могут выполнять сотрудники склада;
   3. Список алгоритмических состояний заявок (нарядов) на подбор заказов с определенным порядком следования действий оператора и сотрудников склада.

2. Реестр заявок (нарядов) на подбор заказов на отгрузку

   Содержит данные о сформированных по расходной накладной заявках (нарядах) на подбор заказов по зонам склада и распределении заявок между сотрудниками склада. Здесь так же содержатся данные о сотруднике склада, проверившего собранный заказ в зоне склада, за которую он несет материальную ответственность, времени начала подбора заявки и длительности проведения операции.

   В реестре отражаются данные о текущем состоянии всех заявок (нарядов) на подбор заказов.

   Есть возможность печати формы: "Заявка на подбор с мест хранения" для одной - или группы заявок по породившей их расходной накладной.

3. Журнал операций по документу (по расходной накладной)

   В Реестре расходных накладных добавлено окно: "Журнал операций по документу", отражающее в порядке следования все складские операции по расходной накладной:

   • комплектация заказа на отгрузку,
   • проверка правильности комплектации заказа,
   • отгрузка заказа или экспедирование.

   Информация в Журнале отображает состояние накладной в разрезе операции по складу, ФИО и роли сотрудника склада, выполнившего операцию, время изменения состояния накладной, ФИО оператора (логин оператора в системе), инициировавшего операцию и время совершения действия оператором.

   При наличии нескольких заявок на комплектацию заказа на отгрузку из разных зон склада по одной расходной накладной в Журнале операций по документу фиксируется состояние и время изменения состояния по факту обработки (подбора с мест хранения) последней заявки (наряда) на подбор заказа.

   Последнее по времени текущее состояние из Журнала операций по документу передается в Реестр расходных накладных в поле: "Состояние операции". По данному полю в Реестре расходных накладных организован настраиваемый отбор.

   Для визуального выделения состояний расходной накладной в Реестре расходных накладных и в Журнале операций по документу предусмотрена возможность окрашивания поля: "Состояние операции" в цвета, определяемые пользователем.