8(499) 151-44-01 (пн-пт 10:00 - 18:00); mail@folio.ru;

КИС «ФОЛИО Купец»:
Отраслевые решения для торговли и производства

Приемы использования ФОЛИО WinCклад  для ювелирного производства

Некоторые учетные задачи и приемы использования фолио WinCклад
при работе с ювелирными изделиями

решение ФОЛИО для учета ювелирных изделий

Основная проблема в учете ювелирных изделий - это учет в нескольких единицах измерения. Например, когда количественный учет остатков и продажа ведется в штуках изделий, а приходуется товар и учитывается в бухгалтерии по учетной цене за грамм.

В программе фолио WinСклад предусмотрен учет товара в разных единицах измерения. Если их можно связать между собой постоянным расчетным коэффициентом (что бывает редко), удобно использовать понятие 'фасовки' в Карточке товара. Любой товар можно учитывать в основной единице измерения (например, грамм) и в фасовках (например, цепочка), причем с автоматическим перерасчетом количества и цены.

Однако, в ювелирной торговле редко бывает, что товары одного артикула, например, цепочки, всегда имеют одинаковую длину и вес. Вес может быть уникальным для каждой единицы изделия. Поэтому единый коэффициент пересчета здесь не подходит.

Программа должна позволять вести учет в двух параллельных единицах измерения без коэффициента пересчета. Например, в магазин поступает партия золотых колец. Цена поставщика за грамм, поэтому помимо общего количества штук, необходимо зарегистрировать общий вес партии. Известно, что изделия одной партии могут различаться по весу и, соответственно, по отпускной цене за штуку. В основное поле учетного количества в документах следует вводить количество в учетных единицах измерения, то есть тех, которым соответствуют цены. В дополнительные колонки количественных характеристик товара можно ввести значения в независимых единицах измерения. Для этого в окне ввода документа открыты для ввода и коррекции 4 дополнительных колонки: СуммаБаллов1, СуммаБаллов2, СуммаБаллов3, СуммаБаллов4. Названия этих дополнительных колонок Вы можете переназначить (в режиме настройки видимых колонок) на свое усмотрение в зависимости от их смыслового назначения, например вес, длина цепочки, размер кольца, количество камней или другие количественные признаки.. На статусную панель окна ввода документов можно вывести суммарные показатели этих колонок по документу, например общий вес золотых изделий по документу.

Рассмотрим первый вариант, когда основной характеристикой является вес (так как цена установлена за грамм), дополнительными могут быть количество изделий, число драгоценных камней и т.д. Таким образом, наряду с весовым учетом изделий из золота и других драгоценных металлов, можно вести полноценный штучный учет изделий одного артикула, но разных по весу.

Справочник Товаров и Справочник Партий снабжены расчетными колонками сумм баллов по каждому товару и партии соответственно. Общие складские итоги в 'баллах' выводятся при печати Справочника. В основные отчеты (например, в мини-отчет) добавлены колонки с суммарным значением баллов (СпецШтуки).

Если каждое изделие уникально, можно на каждую штуку товара оформлять отдельную карточку товара, но в этом случае справочник товаров будет сильно расти. Лучше похожие кольца оформлять под одним артикулом, а каждый экземпляр как отдельную партию. Справочник товаров имеет возможность для каждого артикула показывать картинку с изображением изделия и хранить сертификат. В данных о партии есть множество полей для внесения описания изделия, его производителе, количестве и качестве камней и т.д.

Если для каждого изделия нет необходимости заводить отдельную партию, и учет допускает близкие по весу товары одного артикула оформлять в одну партию, можно указывать общее количество и вес партии без коэффициентов пересчета. В этом случае и при оформлении прихода и при оформлении расхода взвешиваются несколько изделий, и записывается в документ общий вес.

Если же изделия одинаковы по весу, можно несколько изделий оформить в одну партию, и использовать автоматический пересчет между двумя единицами измерения.

Рассмотрим вариант учета, когда в одну партию оформляются одинаковые по весу изделия (то есть можно использовать коэффициент пересчета между количеством изделий и весом) и который предполагает в основных колонках Цена и Количество хранить цену за штуку и количество в штуках, а вес и цену за грамм - в дополнительных расчетных колонках. Причем вводить можно либо те, либо другие показатели с перерасчетом друг в друга. Такой способ удобен, когда на складе учет ведется в штуках, а цена от поставщика приходит за грамм

ФОЛИО - решение и приемы работы для учета ювелирных изделий
    колонка "Количество " - количество изделий в штуках,
    колонка "Цена " - цена за штуку,
    колонка " СуммаБаллов2 (BALLS2)" - общий вес всех изделий партии в граммах,
    колонка " Расчет.цена поставщика (N1)" - цена за грамм,
    колонка " Цена изготовителя2 (N2)" - вес единицы изделия,
    колонка " Доп.1 " - характеристика партии (размер кольца/ длина цепочки и т.д.),
    колонка " Доп.2 " - характеристика партии (камни, например).

Колонки можно переименовать.

Значения колонок цен чувствительны друг к другу. То есть при вводе Цены за штуку и Веса штуки (или общего веса и количества в штуках), автоматически рассчитывается цена за грамм. И наоборот, при вводе веса изделия (или общего веса и количества в штуках) и цены за грамм, автоматически рассчитывается Цена за штуку. Такой перерасчет цен правомерен в том случае, если все товары партии имеют одинаковый вес.

Если Вы вводите приход изделий одного и того же артикула, но отличающихся по весу (например, цепочки, которые отличаются по длине), необходимо зарегистрировать несколько партий. В приходном документе будет несколько партий одного и того же артикула. Отдельной партией (строкой) регистрируются цепочки одного размера и веса. В колонку СуммаБаллов2 вводится общий вес изделий, в колонку Расчет.цена поставщика - цена за грамм, тогда в колонке Цена рассчитается цена за штуку, в колонке Цена изготовителя2 (N2) - вес единицы изделия. В колонки Доп.1 и Доп.2 вносятся характеристики партии.

Если приходуются изделия стандартных размеров, например, кольца, удобно использовать спец. версию программы: ФОЛИО WinСклад. Color-Size (Цвета Размеры).
Сначала вводится одна строка с указанием артикула и общего количества в штуках. Затем следует установить курсор на товар Ж нажать кнопку Партии Ж и вызвать пункт Ввод количества по размерам. Появится таблица ввода с фиксированными размерами, в ячейки которой предлагается ввести количество по каждому размеру. Затем для каждого размера вносится вес изделия или общий вес изделий одного размера. Партия товара при этом генерируется автоматически (если Вы не заполнили имя партии вручную) и содержит значения полей Доп1, Доп2, Доп3. Срок годности партии заполняется датой прихода.

В момент расхода вы выбираете определенную партию товара (кольцо определенного размера, цепочку определенной длины и т.д.), указываете количество штук, отпускная цена подставляется из справочника. В колонке СуммаБаллов2 вводится общий вес продаваемых изделий одной партии. (Если все изделия партии имеют одинаковый вес и вес одного изделия сохранили в 'данных о партии' в момент прихода, можно автоматически рассчитать по Количеству в документе общий вес продаваемых изделий одной партии).

В справочнике партий можно увидеть данные по каждой партии товара - остатки в штуках (Количество) и в граммах (СуммаБаллов2). По полям Доп1 и Доп2 можно сделать группировку или отбор, то есть посмотреть остатки всех колец интересующего размера.


Решения фолио
для ювелирного
производства и торговли.

© ООО "ФОЛИО 2000"
наверх