Справочник функций ПРОФ версии

Связь инвойсов (из системы SCM) и приходных накладных (в складе) устанавливается непосредственно в складском модуле. Каждому инвойсу может соответствовать определённый индекс склада и номер договора. Договор подгружается в приходную накладную.

В меню реестров есть пункт Инвойсы. В реестре инвойсов работает верхний отбор по дате. По кнопке Форма можно настроить просмотр связанных с ними приходных накладных.

По кнопке Загрузка создаётся приходная накладная, в которую из текущего инвойса передается Договор, в Основание накладной - ссылка на посылку, инвойс, заказ (Посылка № <код посылки>/ Инвойс№ <код инвойса>/ Заказы <номер заказа>).

Товары накладной разбиты на строки по заявкам клиентов, по которым доставлены товары. Каждой строке товара соответствует партия, в Примечании которой формируется информация о заявке ( <номер заявки> # <краткое имя покупателя> / <номер заказа>). Поле Партия не заполняется автоматически, и может быть заполнено по любому алгоритму пользователя (если специального алгоритма нет, можно воспользоваться установкой Генерировать партию автоматически). Для сохранения связи накладная-инвойс, поле Партия обязательно должно быть заполнено, а поле Примечание партии можно только дополнять, не меняя заполненную информацию (даже значение Без заявок при приходе под свободную продажу). В скрытое поле Признак для налог. регистров попадает уникальный номер инвойса для связи.

Инвойс может быть загружен частично (в случае, когда, например, при приходе машины обнаруживается, что товар доставлен не весь). В дальнейшем, при загрузке такого инвойса, будет загружена только неоприходованная часть товара. Недогруженное количество можно увидеть в окне товаров реестра инвойсов в колонке Недогружено. Если пришёл незаказанный товар или количество заказанного товара превосходит заказ, на излишки нужно сделать отдельную накладную или добавить новые строки в загруженный из инвойса приход. В строках, связанных с инвойсом, срабатывает запрет на увеличение количества.

Закрытие документа в реестре инвойсов возможно по правой клавише мыши, после этого ожидание недогруженного товара прекращается. Загрузка в накладную закрытого документа невозможна. Для удобства работы, в колонке Состояние показан статус конкретного инвойса (в работе/ закрыт/ загружен).

Созданные накладные можно корректировать без потери связи с инвойсами, так коррекция сохраняет Unicum_Num документа.

При сохранении приходной накладной создаются учитываемые счета, резервирующие пришедший товар под заказы покупателей, указанные в примечании партий ( <номер заявки> # <краткое имя покупателя> / <номер заказа>). Процедура создании счетов сообщает номера успешно созданных счетов. ( I_ReserveByInvoice_SCM.sql).

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> LinkSCMwoSch=список ID складов через запятую позволяет НЕ создавать счета для заданных складов при сохранении прихода на основе инвойса.

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> LinkSCMSchAdd=1 позволяет при сохранении приходных накладных добавлять товары в существующие учитываемые счета. Если нужного учитываемого счета нет, то создается новый с реквизитами из соответствующего неучитываемого.

Только для базы, содержащей таблицы модуля ЗаказПоставка, в Справочнике Товаров складского модуля для каждой позиции можно увидеть количество заказанного товара с разбивкой по этапам.

По кнопке форма → Дополнительно → Заказы поставщикам, открывается подтаблица с закладками:

Только в базе, содержащей таблицы модуля ЗаказПоставка, в Справочнике Товаров на кнопке форма → Дополнительно → Артикулы поставщиков, открывается подтаблица с данными из прайсов поставщиков (таблицы ЗаказПоставки).

В модуле ЗаказПоставка существует свой (расширенный) каталог товаров. В складской справочник товаров (Scl_Artc) следует заводить карточки только для тех товаров, с которыми предполагается работать. Поэтому удобно в складском модуле иметь доступ к расширенному каталогу ЗаказПоставки для копирования товара в складской справочник. Чтобы эта возможность была доступна, складская база должна быть дополнительными хранимыми процедурами crmPRODtoARTC0.sql.

В Справочнике Товаров на панели поиска появится кнопка в Каталоге, по которой вызывается диалог для задания условий поиска в расширенном Каталоге ЗаказПоставки (по артикулу, названию, каталожному коду). Результатом поиска может быть несколько товаров, нужный из них кнопкой Выбор предлагается скопировать в складской справочник. Новый товар можно выбрать в складской документ. Можно загрузить на коррекцию автоматически созданнуюКарточку нового товара.

Появилась возможность видеть состояние счёта по данным таблиц ЗаказПоставка непосредственно в интерфейсе складского модуля.

Вызов: реестр неучитываемых счетов, всплывающее меню правой клавиши мыши или f6 - Отчет о состоянии счета. Окно состояния счета имеет две закладки:

Необходимо наличие таблиц системы ЗаказПоставка (SCM – SRM_Product, SCM_Partner, Scm_Artcmap).

В этом случае при оформлении приходной накладной можно вводить артикулы поставщиков. В окне ввода приходной накладной должен обязательно быть выбран поставщик, тогда в окне Справочника Товаров в меню кнопки Форма → Дополнительно → Артикулы поставщиков можно выбрать товар. По артикулу поставщика работает поиск (Ctrl+F).

В окне ввода складских документов в меню кнопки НовТов добавлен пункт По артикулу поставщика, позволяющий вводить товары не по внутренним артикулам, а по артикулам поставщика, если между артикулами установлено соответствие.

При смене товара Артикул поставщика записывается в колонку Особые отметки (по 2-му клику).

Скрипт IM_SAM_ART2OS_OTM.sql создает в базе триггер, который при сохранении складского документа при пустом поле Особые отметки сохраняет в этом поле значение артикула поставщика (если он поставлен в соответствие внутреннему артикулу).

В Справочнике Партий артикул поставщика высвечивается на отдельной панели. В случае необходимости можно вывести артикул поставщика в отдельную колонку, используя механизм расчетных колонок. Partia.sql – скрипт, создающий в Справочнике Партий расчетные колонки:

При открытии Справочника Партий выводится диалог отбора по партии поставщика. Для повышения быстродействия открытия справочника с большим количеством данных - при открытии справочника скрываются вычисляемые поля (переносятся в невидимые). В товарной таблице реестров колонка Артикул поставщика будет доступна, если выполнить скрипт calcartPost.sql. Артикул поставщика доступен при печати этикеток.