Справочник функций ПРОФ версии

16.2. Заказ-Поставка (SCM)

Заказ-Поставка

Для работы с модулем ЗаказПоставка, складская база Фолио должна быть расширена таблицами ЗаказПоставки (схема Цепочка Поставок.scm).

16.2.1. Создание складских приходных накладных из инвойсов ЗаказПоставки

Создание складских приходных накладных из инвойсов ЗаказПоставки

Связь инвойсов (из системы SCM) и приходных накладных (в складе) устанавливается непосредственно в складском модуле. Каждому инвойсу может соответствовать определённый индекс склада и номер договора. Договор подгружается в приходную накладную.

В меню реестров есть пункт Инвойсы. В реестре инвойсов работает верхний отбор по дате. По кнопке Форма можно настроить просмотр связанных с ними приходных накладных.

По кнопке Загрузка создаётся приходная накладная, в которую из текущего инвойса передается Договор, в Основание накладной - ссылка на посылку, инвойс, заказ (Посылка № <код посылки>/ Инвойс№ <код инвойса>/ Заказы <номер заказа>).

Товары накладной разбиты на строки по заявкам клиентов, по которым доставлены товары. Каждой строке товара соответствует партия, в Примечании которой формируется информация о заявке ( <номер заявки> # <краткое имя покупателя> / <номер заказа>). Поле Партия не заполняется автоматически, и может быть заполнено по любому алгоритму пользователя (если специального алгоритма нет, можно воспользоваться установкой Генерировать партию автоматически). Для сохранения связи накладная-инвойс, поле Партия обязательно должно быть заполнено, а поле Примечание партии можно только дополнять, не меняя заполненную информацию (даже значение Без заявок при приходе под свободную продажу). В скрытое поле Признак для налог. регистров попадает уникальный номер инвойса для связи.

Инвойс может быть загружен частично (в случае, когда, например, при приходе машины обнаруживается, что товар доставлен не весь). В дальнейшем, при загрузке такого инвойса, будет загружена только неоприходованная часть товара. Недогруженное количество можно увидеть в окне товаров реестра инвойсов в колонке Недогружено. Если пришёл незаказанный товар или количество заказанного товара превосходит заказ, на излишки нужно сделать отдельную накладную или добавить новые строки в загруженный из инвойса приход. В строках, связанных с инвойсом, срабатывает запрет на увеличение количества.

Закрытие документа в реестре инвойсов возможно по правой клавише мыши, после этого ожидание недогруженного товара прекращается. Загрузка в накладную закрытого документа невозможна. Для удобства работы, в колонке Состояние показан статус конкретного инвойса (в работе/ закрыт/ загружен).

Созданные накладные можно корректировать без потери связи с инвойсами, так коррекция сохраняет Unicum_Num документа.

При сохранении приходной накладной создаются учитываемые счета, резервирующие пришедший товар под заказы покупателей, указанные в примечании партий ( <номер заявки> # <краткое имя покупателя> / <номер заказа>). Процедура создании счетов сообщает номера успешно созданных счетов. ( I_ReserveByInvoice_SCM.sql).

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> LinkSCMwoSch=список ID складов через запятую позволяет НЕ создавать счета для заданных складов при сохранении прихода на основе инвойса.

Скрытая установка cursclad.ini -> [InpDoc] -> LinkSCMSchAdd=1 позволяет при сохранении приходных накладных добавлять товары в существующие учитываемые счета. Если нужного учитываемого счета нет, то создается новый с реквизитами из соответствующего неучитываемого.

16.2.2. Справочник Товаров

Справочник Товаров

Только для базы, содержащей таблицы модуля ЗаказПоставка, в Справочнике Товаров складского модуля для каждой позиции можно увидеть количество заказанного товара с разбивкой по этапам.

По кнопке формаДополнительноЗаказы поставщикам, открывается подтаблица с закладками:

  • Заявки клиентов,
  • Заказы поставщикам- суммарные фактические и свободные количества текущего товара,
  • Планируемый приход - график поставки товара с указанием фактического и свободного количества товара, находящегося в пути, с указанием № посылки и планируемой даты доставки.
  • Общий заказ - суммарное количество заказанного, подтвержденного и отправленного поставщиком товара,

Примечание

Информация в этой таблице относится ко всем складам базы. При вычислении заказанного товара нет фильтра по складу, с которого поступили заявки или склада на который планируется доставка инвойса

Только в базе, содержащей таблицы модуля ЗаказПоставка, в Справочнике Товаров на кнопке формаДополнительноАртикулы поставщиков, открывается подтаблица с данными из прайсов поставщиков (таблицы ЗаказПоставки).

В модуле ЗаказПоставка существует свой (расширенный) каталог товаров. В складской справочник товаров (Scl_Artc) следует заводить карточки только для тех товаров, с которыми предполагается работать. Поэтому удобно в складском модуле иметь доступ к расширенному каталогу ЗаказПоставки для копирования товара в складской справочник. Чтобы эта возможность была доступна, складская база должна быть дополнительными хранимыми процедурами crmPRODtoARTC0.sql.

В Справочнике Товаров на панели поиска появится кнопка в Каталоге, по которой вызывается диалог для задания условий поиска в расширенном Каталоге ЗаказПоставки (по артикулу, названию, каталожному коду). Результатом поиска может быть несколько товаров, нужный из них кнопкой Выбор предлагается скопировать в складской справочник. Новый товар можно выбрать в складской документ. Можно загрузить на коррекцию автоматически созданнуюКарточку нового товара.

16.2.3. Реестр неучитываемых счетов

Реестр неучитываемых счетов

Появилась возможность видеть состояние счёта по данным таблиц ЗаказПоставка непосредственно в интерфейсе складского модуля.

Вызов: реестр неучитываемых счетов, всплывающее меню правой клавиши мыши или f6 - Отчет о состоянии счета. Окно состояния счета имеет две закладки:

  1. Состояние счёта.Кол-во строк соответствует кол-ву товаров в документе.
    • Наименование, Артикул, Кол-во по счёту;
    • Зарезервировано – кол-во в соответствующих учитываемых счётах (возможно полученных). Идентификация счетов по №, дате, организации.
    • Заказано – кол-во, отправленное в заявку ЗП. (Движение товара по ЗП можно посмотреть на второй закладке.)
    • Не доставлено – разность между кол-вом в неучит. и учит. счётах.
    • Доставлено – плюс ставится при равенстве кол-ва по учитываемому (по сумме всех) и неучит. счету.
    • Отгружено – плюс ставится при переходе всех соответственных учитываемых счетов в полученные.
  2. Состояние заказа - аналог таблицы Состояние заявки в ЗП (Реестры \ Заявки \ Состояние заявки). Информация отражается в соответствии со стандартной схемой прохождения заказа через ЗП : склад - зп - склад.

16.2.4. Артикулы поставщиков (в версии для розничной торговли для магазина ‘Москва’)

Артикулы поставщиков (в версии для розничной торговли для магазина ‘Москва’)

Необходимо наличие таблиц системы ЗаказПоставка (SCM – SRM_Product, SCM_Partner, Scm_Artcmap).

В этом случае при оформлении приходной накладной можно вводить артикулы поставщиков. В окне ввода приходной накладной должен обязательно быть выбран поставщик, тогда в окне Справочника Товаров в меню кнопки ФормаДополнительно Артикулы поставщиков можно выбрать товар. По артикулу поставщика работает поиск (Ctrl+F).

В окне ввода складских документов в меню кнопки НовТов добавлен пункт По артикулу поставщика, позволяющий вводить товары не по внутренним артикулам, а по артикулам поставщика, если между артикулами установлено соответствие.

При смене товара Артикул поставщика записывается в колонку Особые отметки (по 2-му клику).

Скрипт IM_SAM_ART2OS_OTM.sql создает в базе триггер, который при сохранении складского документа при пустом поле Особые отметки сохраняет в этом поле значение артикула поставщика (если он поставлен в соответствие внутреннему артикулу).

В Справочнике Партий артикул поставщика высвечивается на отдельной панели. В случае необходимости можно вывести артикул поставщика в отдельную колонку, используя механизм расчетных колонок. Partia.sql – скрипт, создающий в Справочнике Партий расчетные колонки:

  • Поставщик - полное имя поставщика из Справочника Организаций, определяется по краткому имени в составном названии партии,
  • Артикул поставщика - артикул товара из прайса поставщиков (CRM_Product.SAm_artc) - краткое имя поставщика определяется из составного названия партии, между артикулом поставщика и собственным артикулом должно быть установлено соответствие.

При открытии Справочника Партий выводится диалог отбора по партии поставщика. Для повышения быстродействия открытия справочника с большим количеством данных - при открытии справочника скрываются вычисляемые поля (переносятся в невидимые). В товарной таблице реестров колонка Артикул поставщика будет доступна, если выполнить скрипт calcartPost.sql. Артикул поставщика доступен при печати этикеток.

 о фирме   новости   программы   цены   демо версии   дилеры   услуги   клиентам   дилерам   партнеры   форум   контакты   карта сайта   поиск   домой 
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы
Работать on-line
Заказать показ
Загрузить демо-версию

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой