Справочник функций ПРОФ версии

Оплаченные суммы за товарные позиции рассчитываются из оплаченного количества и цены оплаты (она может отличаться от цены отгрузки). Однако открыты для ввода и Сумма оплаты по товару с автоматическим пересчетом оплаченного количества.

Рассчитанные суммы оплаченных товаров (валютная и рублевая) и нетоварный остаток выводятся в статусных строках в нижней части экрана. Нетоварный остаток - это та часть общей суммы платежного документа, которая не связана с оплатой каких-либо товаров. Эта часть платежа учитывается при расчете долгов организаций, если в документе есть установка Учитывать сумму при расчете долгов.

НАЛОГИ :

Стандартный процент налога для платежного документа выставляется в Окне настройки налогов по кнопке Налоги. Специальная настройка Взимание налогов только с нетоварного остатка активизируется в том случае, если указанный процент налога имеет отношение только к нетоварному остатку. (Обратите внимание, что эта установка не хранится, а действует только для расчета суммы налога по документу.)

Пункт меню кнопки форма → итоговый налог разбивать по ставкам дает возможность вывести на статусную панель (итоговых сумм платежного документа) суммы налогов в рублях и валюте с разбивкой по разным ставкам налогов оплаченных товаров.

Поле для выбора условия поступления/выбытия в налоговые регистры нового налогового учета следует заполнять только в том случае, если Вы используете программу ФолиоБухМастер.

При сохранении платежного документа программа проверяет соответствие суммы по товарам и суммы платежа (валютных или рублевых в зависимости от признака документа).

Если сумма по документу превышает сумму по товарам, разница составляет нетоварный остаток, который указывается в статусной строке документа (справа внизу).

Если сумма по документу меньше суммы по товарам, выдается сообщение: "Сумма оплаченных товаров превышает общую сумму по документу" (валютная или рублевая в зависимости от признака документа) и предоставляется возможность отмены сохранения документа для внесения изменений.

Кнопка СумОпл корректирует сумму по документу, приравнивая ее сумме по товарам.

Кнопка СумТов подбирает товарные позиции из окна ввода платежа под сумму по документу - валютную или рублевую в зависимости от признака документа. Прежде чем подбирать товарные позиции под сумму документа, не забудьте выставить нужный признак валютности документа (например, вал) и пересчитать сумму документа по нужному курсу (например, оплата была в рублях, но зачет идет по валютным ценам). Для того, чтобы курсовая разница по ‘незачетной’ валюте (в нашем примере – в рублях) не попала в нетоварный остаток, не забудьте пересчитать по курсу цены всех подобранных товаров платежа.

По правой клавише мыши на кнопке СумТов можно выбрать СПОСОБ подбора товарных позиций под сумму платежа. По умолчанию подбираются товары в порядке выбора в документ, то есть обрезаются последние позиции. Можно выбрать способ подбора с пропорциональным отсечением количества у каждой товарной позиции (пропорционально суммам товарных позиций). Этот способ удобен для составления содержания печатной формы счета-фактуры с авансового платежа.

Платеж, ‘привязанный’ через товары к накладным, ‘реагирует’ на изменения в складском документе, товары которого он оплачивает. Если в складском документе оплаченный товар удалили или заменили на другой, нетовырный остаток соответствующего платежа увеличивается на сумму удаленного товара. Если коррекция касалась количеств, то при увеличении количества товара в складском документе – платежный документ не меняется, при уменьшении количества оплаченного товара в складском документе – нетоварный остаток платежа увеличивается на сумму оплаты удаленного количества. Если после оформления оплаты складского документа - в складском документе указать или поменять партии, не меняя артикулов, - в платежном документе автоматически появятся эти партии.

Если платежный документ оплачивает товары по накладным, то после его сохранения можно просматривать в Реестрах соответствующие взаимосвязанные складские и платежные документы. Расчет оплаченных сумм по товарам в накладных при сохранении ‘привязанных’ платежей происходит следующим образом: значения полей Сумма опл. и Сумма вал. опл. увеличиваются на произведение количества оплаченных товаров (в платежном документе) на цену товара из складского документа. По этим колонкам (Сумма опл. и Сумма вал. опл.) удобно отслеживать взаиморасчеты с клиентом в том случае, если оплата производится валютой, отличной от валюты товарного документа, или сумма оплаты отличается от суммы товара в товарном документе (из-за курсовой разницы или изменившихся условий оплаты). В таких случаях нужно пльзоваться Отчетом о взаимодействии с организациями (№2) с установкой Независимо от даты оплаты – долги будут рассчитываться, исходя из расчетных колонок Сумм опл. в товарных документах, а не из фактических сумм оплаты в платежных длкументах.

Если сумма оплаты в платежном документе отличается от суммы отгрузки в складском документе (например, из-за курсовой разницы), не забудьте в платежном документе пересчитать по новому курсу не только сумму всего платежа, но и суммы по всем оплаченным товарам. Иначе, Вы получите в платежном документе Нетоварный остаток на сумму курсовой разницы.

Если есть необходимость учесть ЧАСТИЧНУЮ ОПЛАТУ по товару СУММОЙ – можно ввести оплаченную сумму за товар непосредственно в колонку Сумма,руб (Сумма,вал). Оплаченное количество автоматически перерассчитается.

Если цены товаров определены в валюте, необходим расчет рублевых сумм документа по курсу. Кнопка КодВал – предназначена для ввода или изменения кода валюты для каждого товара. Пункт Код валюты для суммы и всех товаров позволяет изменить код валюты для всех товаров документа и нетоварного остатка.

Кнопка Курс или клавиши Shift+F6 - обращение к Справочнику котировок валют.

Кнопка РасчВал открывает меню для пересчета рублевой (или валютной) цены по валютному курсу. Расчет может производиьтся как по отдельному товару, так и для всех товаров документа, а также для нетоварного остатка.

Обратите внимание, что среди видимых колонок в Окне ввода Приходных Кассовых ордеров можно увидеть Учетные цены в рублях и валюте, значения которых формируются на основе учетных сумм оплачиваемых расходных накладных. Эти колонки позволяют оценить не только оплаченную фактическую сумму, но и оплаченную учетную сумму.

По умолчанию точность сохранения сумм в новом документе соостветствует настройке точности в Настраиваемых параметрах склада на закаладке Документы (количество знаков после запятой в ценах и суммах). При загрузке складского документа на оплату, платежный документ наследует точность складского.

Скрытая установка [InpPlat] -> PriceByFasov=<типы операции через запятую> в платежных документах для указанных типов операций при расчете суммы документа НЕ округляет цены до количества знаков, установленных в Настраиваемых параметрах склада, и сохраняет их в базе с полной точностью.