Содержание
Настройка импорта товаров из MS Excel в накладную и справочник товаров
I. Подготовка данных в MS Excel для импорта в программу «ФОЛИО WinСклад»
ВАЖНО!!!
Если для импорта используется файл Microsoft Excel 2010, перед началом приёма данных необходимо соблюсти следующее условие:
Перед строками, содержащими нужные данные, обязательно должна быть как минимум одна строка с любым текстом, не относящимся к импортируемым данным. Если такой строки нет, то добавьте её вручную.
При использовании файла Excel 2003 данное условие можно не соблюдать.
Лист MS Excel 2010, подготовленный для импорта
II. Настройка импорта товаров из MS Excel в накладную.
Пошаговая инструкция
1. В окне ввода накладной по правой клавише мыши на кнопке «НовТвр» выбираем пункт «Из MS Excel».
Окно ввода накладной
2. Попадаем в окно выбора файла MS Excel для импорта.
Программа. Окно выбора файла Excel
3. Выбираем на ПК файл Excel для импорта.
ПК. Окно выбора файла Excel
4. Выбираем лист книги Excel, который содержит данные для импорта.
Выбор листа книги Excel
5. В открывшемся окне указываем диапазон строк, содержащих данные о товарах.
Выбор диапазона строк листа книги Excel
6. Сопоставляем колонки таблицы Excel с данными полей WinСклад. Для загрузки содержания документа обязательным к заполнению является поле «Артикул».
Сопоставление колонок таблицы Excel с данными полей WinСклад
7. По аналогии назначаем другие поля данных.
Назначение других полей данных
8. При выборе пункта «Значение» в выпадающем списке, доступен ручной ввод информации. После внесения всех необходимых данных, подтверждаем начало импорта кнопкой «ОК».
Пункт «
Значение». Ручной ввод информации
9. Итогом загрузки данных из Excel является наполнение накладной товарами, их количеством, ценой и другими данными, указанными в файле импорта.
Накладная, сформированная методом импорта данных из MS Excel
III. Настройка импорта товаров из MS Excel в справочник товаров.
Пошаговая инструкция
10. Импорт справочника товаров из Excel осуществляется в окне справочника товаров в ФОЛИО Win Склад по кнопке «Импорт» или выбором из меню правой кнопки мыши пункта «Загрузка из MS Excel».
Окно справочника товаров. Кнопка «
Импорт»
11. Процедура приёма справочника товаров аналогична процедуре импорта товаров в накладную, за исключением добавившегося пункта «Заменять при наличии в базе».
При отметке данной установки, товар в базе заменяется на товар из файла импорта при совпадении артикулов.
Панель импорта справочника товаров. Пункт «
Заменять при наличии в базе»
