Содержание
Справочник «Торговые точки»
Начиная с релиза 13.2 WinСклад Проф, в программе реализован справочник «Торговые точки» - расширение «Cправочника организаций» для организации учета торговых точек. Торговые точки можно просматривать с учетом положения на карте (по GPS координатам). При выписке документов, помимо организации – получателя, можно добавить аналитику по магазину, куда поступит товар.
Справочник «Торговые точки». Просмотр информации о магазине
До последнего времени в программе ФОЛИО предполагалось ведение точек продажи как отдельных филиалов организации. В этом случае можно использовать таблицу дополнительных реквизитов. Однако, если отдельная организация напрямую ни с каким магазином не связана, но при этом существует связь нескольких организаций с одной и той же группой магазинов (например, территориально), существующая структура становится неудобной.
В новом релизе программы появился справочник «Торговые точки». Теперь организации связаны с группой магазинов через поле «владелец». Это поле является необходимым для использования справочника «Торговые точки».
Схема взаимосвязи полей:
«Торговая точка», «Владелец», «Организация»
Изменения в программе, связанные с новым справочником затронули справочник организаций; ввод и сохранение документов, уровни доступа; обмен данных. Были созданы новые справочники: Торговых точек, Брендов, Типов торговых точек, Регионов.
Описание сделанных изменений:
Справочник организаций
Новое поле «владелец» заполняется с использованием списка ранее введенных значений (прокрутка). Длина поля 50 символов. По умолчанию не заполнено.
При вводе торговой точки заполнение поля «владелец» обязательно. Если удалить организацию конкретного владелеца (последнюю), то все его торговые точки будут удалены. Иначе говоря, торговая точка существует только при условии наличия владелеца, введенного хотя бы в одной организации справочника организаций. При этом не ограничено количество организаций, которые могут иметь общего владелеца.
Справочник брендов
Каждая торговая точка может заниматься реализацией различных брендов одной и той же продукции. Для организации – производителя бывает важно знать бренды конкурентов, продаваемые в выбранной точке.
Новый справочник, содержащий список брендов, содержит 3 поля: «код», «наименование бренда», «принадлежность» (наш\не наш – bit).
Каждой торговой точке может соответствовать несколько брендов.
Справочник типов торговых точек; Справочник регионов
Эти справочники содержат по одному полю, выбираемому при заполнении карточки торговой точки.
Вместо справочника регионов можно вызывать группы организаций первого уровня. В этом случае нужна настройка в файле cursclad.ini:
[Shops]
RegionsFromOrgGroups=1
Карточка торговой точки
Торговая точка вводится по кнопке «Новая» из справочника Торговых точек. Справочник открывается по правой мышке на любой организации справочника организаций. Обязателен ввод кода Торговой точки.
По кнопке «Карта» открывается карта, на которой можно отметить текущий магазин. Карта открывается на том же месте, где адрес торговой точки, на которой стоял курсор перед открытием карточки. Для выбора точки: один клик мыши – появляется ярлык адреса, двойной клик – определяется адрес выбранного места. Для изменения масштаба карты надо пользоваться ползунком.
При отметке точки на карте в базу заносятся GPS-координаты, а также рассчитанный по ним адрес. Адрес можно изменить вручную. Если вручную внести GPS-координаты, то при открытии карты точка уже будет стоять в выбранном месте.
Если при коррекции точка на карте перемещается и сохраняется – то координаты меняются и адрес вычисляется заново.
Для выбора владельца открывается справочник организаций. В нем пользователь ищет владельца в соответствующей колонке (возможно отсортировав справочник по этому полю). По кнопке «Выбор» значение поля «владелец» подставляется в карточку. Таким образом гарантируется выбор только того владельца, у которого существуют организации и возможность поиска владельца по организации.
Если удалены все организации владельца, выбранного ранее в торговую точку – Торговая точка тоже будет удалена (удаление происходит автоматически при удалении последней организации владельца).
Дилер выбирается так же как и владелец и из того же поля («владелец») , но в отличие от него не является обязательным.
В качестве филиала выбирается одна из существующих организаций. Хранится краткое имя, а показывается полное имя. Это поле не является обязательным.
По умолчанию в поле «Пользователь», если оно не заполнено, попадает автор создания торговой точки . Это поле можно откорректировать, выбрав другой логин. По этому полю действуют запреты доступа (видеть только свои торговые точки).
Реестр торговых точек
Верхнее левое окно - дерево, аналогичное дереву категорий в справочнике товаров. Участвуют следующие поля: тип тт, владелец, менеджер, канал сбыта, дилер, регион, филиал.
Верхнее правое окно - все поля торговых точек
Ниже – Примечание; заполняется из карточки; содержит текст до размера одной страницы (есть боковая прокрутка).
Бренды - Список брендов по выбранной торговой точке; корректируется здесь же; При добавлении брендов можно накликать и выбрать сразу группу имен. Заполняется вручную, можно не заполнять.
Список организаций по владельцу выбранной торговой точки. По организациям выводятся поля: «краткое и полное имя», «CP_1», «CP_2». Показ автоматический.
Кнопки нижней панели:
По кнопке «Отбор» можно настроить выборку по любым поля карточки торговой точки.
По кнопке «Форма», помимо настройки колонок и дерева категорий можно настроить форму показа торговых точек на карте. В качестве подписи можно выбрать код, либо имя торговой точки.
По кнопке «Дополнительно» настраивается список полей, показываемых на карте при наведении курсором на выбранном магазине. Также можно настроить цвет показываемых на карте торговых точек в зависимости от их характеристик.
Настройки формы показа торговых точек на карте
Кнопка «На карте» показывает все торговые точки реестра, у которых установлен признак «показывать на карте».
Отдельную торговую точку можно увидеть, выбрав из контекстного меню по правой мышке пункт «Точка на карте».
Можно выполнить Печать выбранных торговых точек и экспортировать реестр в MS Excel.
Выбор торговой точки в накладной
В окне ввода накладной появилась возможность выбора торговой точки.
В расходной накладной торговую точку можно выбрать только после выбора внешей организации (поле «Кому»). Торговая точка выбираются или выбором точки из списка ( по кодам), или двойным кликом мышки на поле торовой точки и дальнейшим выбором точки из справочника. При этом в справочнике появляется фильтр по полю «Владелец » той организации, которая была выбрана в документ. Этот отбор может быть снят.
Если до создания накладной какой-либо отбор в реестре торговых точек уже был наложен, то отбор по владельцу уже не накладывается.
Хранится привязка торговой точки к накладной в поле:
SCL_ADDN.SHOP_CODE.
Новые уровни доступа
Добавлены следующие пункты:
-доступ к справочнику торговых точек;
-показ карты;
-удаление не своей торговой точки;
-коррекция не своей торговой точки;
-просмотр чужой торговой точки;
-показ на карте чужих торговых точек;
-печать справочника торговых точек.
Обмен данными
Добавлена передача всех новых справочников (Торговых точек, Брендов, Типов торговых точек, Регионов).
Также через обмен данных передается связь торговых точек с брендами, связь с накладными.
