Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСклад

Глава 5.
Как организовать места хранения на складе?

Для серьезной работы с адресацией мест хранения существует система управления складом ФОЛИО ЛогистикСклад - (WinСклад. версия 8) . В этой версии есть специальный модуль размещения товаров в складских помещениях. В главном меню появился пункт "Хранение", позволяющий строить конфигурацию мест хранения, выполненную в виде дерева вложенных уровней хранения (стеллаж -> полка -> ячейка и т.д.- вложенность не ограничена). Каждой ячейке и товару можно присвоить параметры хранения, которые контролируются на соответствие при ручном распределении товара по местам хранения или используются в алгоритмах автоматического распределения. Параметрами хранения могут быть размер, грузоподъемность, условия хранения (температура, влажность и т.д.), доступность для погрузчика и др.. При отпуске товара возможен автоматический подбор мест хранения и составление погрузочных документов с их указанием. Ведется полная отчетность о перемещениях товара и загрузке ячеек. Существует подробный просмотр истории хранения каждой партии товара.

Однако, если не требуется автоматических способов размещения товара или подбора - для отгрузки по местам хранения, для регистрации мест хранения можно воспользоваться механизмом партионного учета в обычной версии программ ФОЛИО: 7 и 7.5. Места хранения товара в складских документах можно регистрировать в колонке "Партия".

Использовать партии для регистрации мест хранения - достаточно удачное решение, так как в справочнике партий можно, отсортировав партии по артикулу, увидеть, в каких точках склада хранится интересующий Вас товар. Кроме того, сделав отбор по партии в отчете о движении товарно-материальных ценностей или в мини-отчете можно увидеть остатки всех товаров, которые хранятся в интересующем Вас месте (так как отбор по партии в отчетах - сквозной по всем артикулам). Отбор по партии организован не только по полному совпадению названия партии, но и по частичному совпадению в контексте, поэтому места хранения лучше регистрировать позиционно, например: 1-ый и 2-ой символы - номер помещения, 3-ий и 4-ый - номер линии, 5 и 6 - номер полки и т.д. Для перемещения по местам хранения удобно использовать накладную сборки: выбрать товар с партией места-источника, перемещаемое количество указать с отрицательным знаком, ввести другую партию этого товара, заполнить поле 'Партия' адресом нового места хранения, выставить положительное значение в количестве и сохранить.

При выписке расходной накладной рядом с каждым товаром указывается его место хранения (то есть партия), можно использовать автоподбор партий, например, по наименьшему остатку (с активной установкой "Показывать партии перед сохранением"). Если есть возможность на складе установить сетевой принтер, на него отправляется печать документа с партиями, то есть с информацией для кладовщика, откуда брать товар, причем есть выходные формы с сортировкой товаров по месту хранения. Клиенту выдается документ с объединенными партиями, то есть общее количество каждой позиции без указания места хранения. Обратите внимание, что система позволяет настроить параллельную печать определенных форм на разные принтеры.

При таком учете целесообразно в настройке доступа запретить сохранение складских документов без партий.

С помощью внешнего отчета part_ob.rpt (его можно получить в консультационном отделе фирмы ФОЛИО) можно получить информацию о размере свободного пространства на каждом складском месте (стеллаже, ячейке), для этого нужно где-то хранить максимальный объем каждого складского места и объем единицы товара. Объем единицы товара задается в карточке товара Справочника Товаров. Объем складской ячейки предлагаем хранить в Справочнике Партий в соответствующих партиях-адресах, созданных через приходную накладную для фиктивного товара. В Справочнике Товаров заводим товар с нулевым артикулом и названием типа Товар для указания объема, затем выбираем этот товар в приходную накладную и вводим партии этого товара с указанием в колонке "Партия" мест хранения, в поле данных о партии "Цена поставщика1" вносим объем каждого места, количество товара в партии - произвольное (после удаления прихода оно обнулится). После сохранения накладной справочник партий пополнится строками с партиями этого товара, хранящими в "Цене поставщика" (название поля можно изменить) - максимальный объем ячейки. Накладную затем можно удалить с сохранением в архив, партии при этом в справочнике останутся, обнулится только количество. Внешний отчет вычисляет свободное место каждой ячейки (партии), как разницу между максимальным размером ячейки и суммарным объемом всех товаров, хранящихся в этой ячейке.