Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСклад

Глава 22.
Ведение табельного учета


Для учета выполненных работ сотрудниками фирмы (в часах, в тоннах и др. единицах) следует выделить отдельный склад, где в качестве товаров этого склада выступают все работники предприятия, сгруппированные по цехам (отделам). Вид исполняемой работы можно учитывать как "ПАРТИЯ ТОВАРА" данного работника.

Раз в день или c любой другой периодичностью для каждого цеха составляются приходные накладные на всех сотрудников цеха по видам выполненных работ. В качестве товара в документе указывается фамилия сотрудника (выбирается из Справочника Товаров), в качестве партии товара - вид работы (выбирается из Справочника Партий), в качестве примечания партии - единица измерения работ. В колонке "Количество" приходной накладной указывается объем проделанной работы в указанных единицах (выработка). Как вид работ в Справочник Партий можно занести "отпуск" и "больничный". В колонке "Цена" указывается расценка за работу этой должности (подставляется в приходную накладную из колонки "Цена партии4" Справочника Партий). Внешнюю форму для печати разработать в генераторе в соответствии с табелем учета.

Отпуск и больничный можно учитывать не только как отдельный вид работ, указанный в Справочнике Партий, но и отдельными приходными накладными с Типом операции - "Отпуск", "Больничный". В колонке "Количество" в таких накладных указывается количество часов.

На основании созданных документов можно настроить передачу соответствующих проводок в бухгалтерию.

Итоговые суммы заработной платы каждого сотрудника по каждому виду работ за любой период времени можно получить в мини-отчете. Для этого необходимо сделать общий отбор по дате, по группе товара (если сотрудники сгруппированы по отделам/цехам) и составить мини-отчет с детализацией По товару (то есть по сотрудникам) и По партии (то есть по виду работ). Для получения распечатки расчета заработной платы каждому сотруднику, необходимо сделать общий отбор по дате и сотруднику, отчет составить с детализацией по Партии (по виду работ) и вывести для просмотра колонку "Фактическая сумма". Если необходимо оценить объем выполненных работ сотрудниками всего отдела/цеха - общий отбор необходим по дате и по группе (цеху), а мини-отчет составлять только с детализацией по Партии (то есть по виду работ) с высветкой для просмотра колонки "Количество". Обратите внимание на то, что этот отчет можно сделать суммарным по всем видам работ, у которых единая единица измерения.


наверх