Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСклад

Глава 17.
Возможности справочника организаций


Помимо заполнения документа реквизитами организаций, справочник имеет ряд дополнительных функций. Например, если заполнить процент скидки, он при выборе этой организации в документ для всех товаров документа снижает базовую отпускную цену на этот процент.

Занесенный в справочник организаций начальный долг, участвует в расчете текущих долгов (как в валюте, так и в рублях). При отпуске товаров можно контролировать задолженности покупателей, не прибегая к составлению отчетов, если заполнить значение кредита в Карточке организации. Если активизировать установку: Учитывать кредит при отпуске, при выборе этой организации в документ программа выдаст сообщение о превышении кредита этой организацией, если сумма ее долга на момент отпуска превышает сумму допускаемого кредита. Допустим, у Вас есть черный список неплательщиков или просто список организаций, о которых нужно напоминать при их выборе в документ. Для этого достаточно в Справочнике Организаций внести им отрицательный кредит и активизировать установку: Учитывать кредит при отпуске. Скрытая установка в разделе: [InpDoc] файла Cursclad.ini -> CredVal=1 указывает системе на то, что в Справочнике Организаций указан максимальный кредит в валюте, при выписке расходного документа выдается сообщение об остатке валютного кредита либо о его превышении.

Справочник Организаций можно использовать при формировании контрольного срока оплаты в документе. По умолчанию допустимый период отсрочки задается в Настраиваемых параметрах склада независимо от покупателя. Если у Вас для некоторых клиентов свои условия оплаты - индивидуальный период отсрочки можно указать в поле "Регистрационный номер" в Карточке организации (если оно не используется по назначению). При наличии скрытой установки: KsfromRegN=1 значение этого поля воспринимается как количество банковских или календарных (в зависимости от установки) дней отсрочки платежа. При подстановке организации в складской документ (счет, приходную или расходную накладную) контрольный срок оплаты документа формируется на основе указанного количества дней.

Названия полей в Карточке Организации можно менять на свое усмотрение. Для этого через настройку видимых колонок в таблице Справочника Организаций надо переназвать колонки и затем активизировать установку: Имена полей при вводе в соответствии с настройкой имен в таблице (кнопка "Форма")

.

наверх