Статьи, доклады, публикации
Инвентаризация в программах комплекса «ФОЛИО Купец»
А не пора ли узнать, что творится у меня на складе?
В каких ситуациях обычно проводят инвентаризацию:
Задача инвентаризации, будь то на складе или целиком в организации, всегда требует организационных усилий, иначе Вы подсчитаете что-нибудь несколько раз или недосчитаете часть склада. Инвентаризацию можно проводить как вручную, так и автоматически, используя оборудование для автоматической идентификации и сбора данных: - сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных (в том числе и радиотерминалы). Может быть как полная, так и частичная инвентаризация, когда, например, сверяется только часть склада. Все перечисленные подходы и способы инвентаризации можно использовать в складских программах фолио - WinCклад или ЛогистикСклад. В комплексе автоматизации розничной торговли фолио POS Магазин для проведения инвентаризации реализована специальная функция электронной ревизии. Рассмотрим различные решения по инвентаризации в складских программах. Проведение автоматической инвентаризацииДля организации автоматической инвентаризации (с помощью оборудования) необходимо снабдить штрих-кодом каждый товар и выполнить необходимый минимум предварительных мероприятий (показать мероприятия). Временные затраты на проведение автоматической инвентаризации в несколько раз меньше, чем при инвентаризации вручную. Проведение инвентаризации с использованием радиотерминалов сбора данныхИнвентаризация с использованием радиотерминалов гораздо более эффективна, чем другие виды инвентаризации. Работник склада получает задание на радиотерминал и в автономном режиме выполняет его. Порядок работ по инвентаризации следующий: В программе составляется "Реестр заданий на инвентаризацию". Реестр состоит из заданий, каждое из которых может создаваться по следующим принципам:
Далее сформированное задание распределяется между сотрудниками и передается им на радиотерминалы. Строки задания на радиотерминале могут высвечиваться либо в порядке возрастания артикула товара либо в порядке возрастания названия ячейки. Процесс инвентаризации с помощью радиотерминала заключается в сканировании штрих-кода ячейки и штрих-кода товара, находящегося в этой ячейке и если нужно, ввода фактического количества отсканированного товара (по умолчанию ставится наличие по базе данных). После завершения инвентаризации сотрудником своей части задания оно передаётся на сервер и высвечивается в результатах выполнения задания в реестре заданий. После завершения инвентаризации всеми сотрудниками, участвующими в задании, а это может быть целая группа работников, инвентаризирующих разные части склада одновременно, задание получает статус выполненного, по нему производится автоматическая корректировка базы данных, остатки товаров в ячейках доводятся до фактических, при этом формируются сводные данные по недостаче и излишкам. Проведение инвентаризации с использованием сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данныхПри инвентаризации этими более простыми и дешевыми устройствами сначала в накладную сборки программы из справочника товаров выбирают все инвентаризируемые товары с расчетным по базе фактическим количествам по данным программы, содержащемся в справочнике товара. Затем сканируют с товаров фактическое количество на складе. Таким образом по разнице между фактическим и расчетным количеством при сохранении накладной сборки расчетное количество в базе данных становится равным фактическому. Чтобы избежать проблем при инвентаризации в случае расхождения списка номенклатуры в окне ввода и в файле от терминала сбора данных, предлагается второй способ инвентаризации, при котором не обязательна предварительная загрузка интвентаризируемых товаров в Окно ввода. Если вы работаете, например, с продовольственными товарами, то инвентаризация сводится к выяснению сколько чего с какими сроками годности (возможно также датами производства и другими датами, номерами сертификатов и т.д.) и из каких поставок где лежит. Все эти нюансы учтены в программе "фолио WinСклад" - просто при выборке товаров для инвентаризации надо выбрать не сам товар, а его партии. И количество указывать для каждой партии. Но при использовании оборудования штрих-кода все партии товара должны иметь свой штрих-код. Это также реализовано в программе "фолио WinСклад" при формировании документов по инвентаризации. Проведение ручной инвентаризацииВ складских программах инвентаризация осуществляется путем оформления накладной сборки, в которую заносятся все товары из Справочника или выборочно (например, по группе/подгруппе). В колонку "Новый остаток" вручную вводят величину посчитанного остатка данного товара. В колонку "Кол-во" документа автоматически рассчитывается количество товара по формуле: "Колич.=Новый ост. - кол-во товара по справочнику в программе". Появление в колонке "Кол-во" товаров с отрицательным количеством указывает на недостачу, с положительным - на излишки. Сохранение этой сборочной накладной приводит фактический остаток в Справочнике товаров к новому остатку, указанному в соответствующей колонке накладной сборки. |