Торгово-складская программа
«ФОЛИО WinСклад. Базовая версия».

Семейство торгово-складских программ «ФОЛИО WinСклад. Базовая версия», предназначено для автоматизации складского учета торговых предприятий. Развитые функциональные возможности учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирование и печать необходимых складских и платежных документов, разнообразной отчетности, поддержки экспорта данных в популярные бухгалтерские системы известных производителей позволяют использовать WinСклад для автоматизации не только - торговых, но и производственных предприятий.

Многопользовательские (сетевые) торгово-складские программы «WinСклад. Базовые», разработаны на основе технологии клиент-сервер. Функциональные возможности выпускаемых модификаций (для малых предприятий - версии: 7.E, для средних и крупных - версии: 7) полностью идентичны.

Все версии 7/7Е обеспечивают высокое быстродействие при работе с удаленным доступом в режиме on-line, ведение неограниченного количества складов, справочника товаров в несколько тысяч наименований, при неограниченном количестве вводимых документов.

В сравнении с локальными (однопользовательскими) складскими системами «ФОЛИО WinСклад. Версии 4.хх» для малых и средних фирм, многопользовательские (клиент-серверные) - существенно превосходят их не только в техническом отношении (по надежности хранения данных, быстродействию с ростом числа одновременно обрабатываемых документов, ограничениям на объемы баз данных), но и функционально.

Приход, расход и оплата товаров

• Оформление и печать первичных складских и платежных документов.
• Резервирование товара (в том числе с учетом выписки в сети до сохранения).
• Возврат товаров (поставщику и от покупателя) с сохранением баланса во взаиморасчетах и расчете учетной цены.
• Формирование накладных "сборки", включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной.
• Учет партий товаров, сроков годности. Автоматическая генерация партий при оприходовании товара и подбор партий при его отпуске со склада.
• Использование готовых комплектов товаров при вводе.
• 6-ти уровневые классификаторы товаров.
• Любое число дополнительных отпускных цен товара, во взаимосвязи с организациями и контрактами. Большой набор прайс-листов и ценников.
• Гибкая система скидок - накопительных, зависящих от оборота, и установленных на конкретный товар, группу товаров, товары поставщика, покупателя и др.
• Ведение учета в штуках и фасовок, а также в нескольких независимых единицах измерения.
• Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж.
• Учет кассовых и банковских документов, возможность регистрации предоплат; отслеживание оплаты товаров, переданных на реализацию и консигнацию ; возможность частичной оплаты. Автоподбор товаров к оплате с учетом процента налога. Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи. Просмотр взаимосвязей платежных и складских документов.
• Расчет себестоимости с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях.
• Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя, по партиям).
• Инвентаризация. Поддержание минимального товарного запаса.
• Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в - рублевую.
• Возможность ведения отдела заказов - формирование заказа поставщику и отслеживание поставок.
• Ведение любого числа складов с внутренней отчетностью по каждому складу и сводной по всем или произвольной группе складов. Возможность работы с несколькими складами одновременно, в том числе оформление одного складского документа на товары разных складов. Разбиение многоскладского документа на односкладские. Внутреннее перемещение товара между складами. Приоритетность складов при размещении товаров и подборе товара при отпуске..
• Ведение нескольких своих организаций.
• Гибкая система нумерации документов(по складам, по организации, по счетчику, сквозная).

Контроль, управление и анализ

• История оплаты каждого товара от момента прихода до продажи и анализ полной информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, покупателю и др.
• Любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета.
• Контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении.
• Анализ движения товаров по организациям, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате/неоплате, наличным и безналичным расчетам и другим признакам.
• Отчеты о взаимодействии с реализаторами, поставщиками и покупателями. Оценка эффективности рекламы.
• Расчет показателей залеживаемости и продаваемости товаров.
• Возможность составления отчетов из выбираемых пользователем параметров.
• Графическое представление любого Отчета, Реестра и таблицы программы.
• Краткое описание некоторых отчетов.

Дополнительные возможности

• Генератор отчетов, печатных форм. Возможность использования в Генераторе отчетов языка VBScript для программирования собственных отчетов.
• Свыше 250 готовых форм отчетов и документов, разработанных в Генераторе отчетов, в постоянно пополняемой библиотеке внешних (подключаемых) форм .
• Обмен данными с удаленными складами в режиме Off-Line и On-Line.
• Передача бухгалтерских операций в бухгалтерские программы:ФОЛИО-БухМастер, 1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Инотек-Бухгалтер, Инфин, Парус и др..
• Передача данных реестров и отчетов в MS Excel.
• Переход на новый отчетный период с передачей остатков по товарам и долгов по организациям.
• Прием справочников различных форматов (Excel, Paradox). Прием содержания документов из файлов Dbf и от сканера.
• Ограничение по доступу к информации и функциям системы через настройку уровней доступа для каждого пользователя системы.
• Отслеживание истории создания, коррекции и удаления документов.
• Автоматическое страховочное копирование данных и механизм поддержания ссылочной целостности.

Преимущества

• Запуск без дополнительных настроек;
• Развитая функциональность и гибкость, позволяющая решать, практически, любые задачи торгового и складского учета.