Новые разработки ФОЛИО, представленные осенью 2006 года

За этот год фирма ФОЛИО разработала 3 новых модуля корпоративной информационной системы "ФОЛИО Купец": "ФОЛИО Электронный каталог", "ФОЛИО КПК" и "ФОЛИО Доставка". Существенно усилены новыми возможностями версии 7.5, 7.6, 8 и 9 программы "ФОЛИО WinСклад", а также ряд других программ ФОЛИО.

WMS- система ФОЛИО развивается. "ФОЛИО WinСклад 9.0" для складов ответственного хранения становится отделяемым от разработчика

В новой версии для складов ответственного хранения настройка тарифной сетки в зависимости от объемов, количества, веса и ряда других параметров может осуществляться самим пользователем. Различные гибко настраиваемые тарифные планы привязаны к договорам на хранение. Также корректируются пользователем и выходные формы выставляемых счетов за хранение с детализацией по позициям, за которые выставлен счет.

Поддерживается работа с любыми радиотерминалами, функционирующими под управлением MS Windows CE, а также с большим спектром переносных терминалов сбора данных и другим оборудованием. Отслеживается загрузка и учет рабочего времени персонала на складе.

Программы такого уровня сложности постановки учета для пользователя обычно требуют достаточно тяжелого и длительного внедрения, но благодаря отработанности процессов запуска и составленному фирмой-разработчиком перечню и последовательности необходимых решаемых задач и действий возможен запуск системы как силами специалистов, так и собственными силами грамотных сотрудников заказчика.

Новые возможности ввода информации о цветах, размерах, ростах в "ФОЛИО WinСклад 7.6"

Существенно перестроен ввод этих параметров. Теперь он осуществляется в специальную таблицу - шахматку, которая позволяет ускорить ввод в несколько раз и сделать его более наглядным и безошибочным. У одного из крупнейших клиентов ФОЛИО уже применяется такой способ ввода. Вся отчетность для анализа и заказа товаров настроена на учет этих параметров.

Новые интерфейсы и отчеты в "ФОЛИО WinСклад" версий 7.5 и выше

Модифицирован интерфейс программ, введены более удобные, современные элементы управления. Расширены аналитические возможности по работе с данными с помощью новых визуальных средств.

Развиты возможности учета по брендам и группировки по товарам. Созданы новые отчеты и возможности как для комиссионной торговли, так и для обычной. Переработаны и дополнены способы учета для ювелирных изделий.

Создан ряд новых отчетов, в частности многопараметрический отчет по управлению запасами, включающий такие показатели, как индекс доходности, товарооборачиваемость, валовая рентабельность инвестиций и другие.

Работа с сетевыми магазинами в "ФОЛИО WinСклад"

Для более удобной работы оптовой фирмы (пользователя ФОЛИО) с сетевыми магазинами, сделана возможность для каждого товара, поставляемого в сеть магазинов, держать для каждой сети собственные данные сети о товаре: артикул, цена, описание товара, штрих-код и ряд других параметров. Эти данные могут отличаться от артикула фирмы- поставщика в сеть, работающего на ФОЛИО.

Такая возможность позволяет поставлять в любую сеть магазинов товары с уже подготовленными документами, соответствующими специфическим требованиям сети магазинов. При этом у пользователя ФОЛИО будет оставаться также документ, удовлетворяющий его собственному учету. Кроме подготовки документов для сетей, пользователь сможет поставлять товары, маркированные этикетками и штрих - кодами, удовлетворяющими требованиям каждой сети.

Возможность отдельного хранения специфических данных партнера имелась и раньше в комплексе "ФОЛИО-Купец" в модуле управления цепочками поставок "ФОЛИО ЗаказПоставка", но для тех, кому нет необходимости отслеживать всю цепь поставок, новый вариант работы с сетевыми магазинами окажется гораздо удобнее и проще.

Новый модуль "ФОЛИО Электронный каталог"

Новая программа предназначена для удобного информирования партнеров и покупателей о товарах компании, изменениях в товарном ассортименте и ценах. С ее помощью может осуществляться заказ товаров с автоматической передачей заказа на сервер компании.

Для потенциальных покупателей компакт-диск с электронным каталогом может раздаваться на PR - мероприятиях и при контактах в качестве каталога компании и визитки.
Программа позволяет:

• выбрать к публикации список товаров из справочника товаров ФОЛИО WinСклад из разных складов и товарных групп;
• привязать к выбранным товарам изображение, текстовое описание, документ любого формата с описанием или рекламой (рекламным роликом) товара;
• записать существующий каталог в виде программы - установщика клиентской части с текущей на данный момент информацией о товарах и ценах на:
  • CD для раздачи партнерам и покупателям;
  • в папку на диске, для высылки по электронной почте;
  • на сервер в Интернет, для обновления информации уже работающим пользователям;
• При вставке компакт-диска с записанным каталогом в CD дисковод компьютера, автоматически запускается программа установки клиентской части Интернет - каталога и при наличии связи с интернет, происходит обновление информации о товарах с Интернет - сервера;
• Оформлять заказы и передавать их в компанию через Интернет;
• Принятые заказы могут быть приняты в любой из складов программы "ФОЛИО Win Склад", в виде документов типа "Счет".

"ФОЛИО КПК" - Склад на ладони

Решение для мобильной торговли, основанное на линейке программ "ФОЛИО КПК" для торговых представителей, в первую очередь предназначена для увеличения прибыли компании. Функционал программы на КПК позволяет торговому представителю, находясь у клиента:

• оперативно получать информацию о текущих остатках товара на складах;
• грамотно вести торговлю с клиентом, зная максимально возможную скидку;
• минимизировать временные затраты на оформлении заказа;
• бронировать товар под клиента, передав заказ на центральный сервер БД через GPRS соединение;
• сократить количество возможных ошибок при оформлении, так как информация об ассортименте, ценах, количестве, возможных скидках передаются на наладонный компьютер из офиса;
• контролировать своевременную оплату со стороны клиента на основе текущей задолженности;
• контролировать размер отгрузки, зная текущую величину кредита отгрузки;
• повышать лояльность клиента за счет большей оперативности и открытости в работе с клиентом.

Использование решения "ФОЛИО КПК" существенно повышает контроль над торговыми представителями компании. Снижает сезонную нагрузку на сотрудников центрального офиса. Повышает конкурентоспособность компании.

Программа поставляется в вариантах "Сбор заказов" и "Продажа с колес". Для увеличения доступности существуют Lite версии существующих продуктов без GPRS связи.

Новый модуль "ФОЛИО Доставка"

Новая программа ФОЛИО предназначена для полного цикла работы с заказами и распределения их по водителям, а также для отслеживания своевременности и точности выполнения заказов. Некоторые ее решения представляют собой мини CRM. Ведение взаимоотношений с клиентами в таком упрощенном варианте может оказаться удобным для тех пользователей, которым не нужны возможности полной системы "ФОЛИО CRM".
Основные функции программы:

• прием оператором заказа по телефону;
• резервирование товаров в сети на этапе набора заказа (видно, сколько товара можно доставить и сколько необходимо заказать у поставщиков);
• формирование счетов в ФОЛИО WinСклад;
• возможность передачи данных в "ФОЛИО Заказ-Поставка";
• отслеживание дат доставки заказов, распределения по водителям;
• история состояний заказов;
• история взаимодействий (звонков, и пр.) с клиентом;
• распределение заказов по водителям;
• формирование ТТН на весь товар в машине;
• отслеживание выполнений заказов.