Архив

Дополнения и изменения
в программах складского учета
"ФОЛИО WinСклад. Проф". 2009 г.

Содержание


Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
III - IY квартал 2009 г.

C 10.11.2009 исполнительный файл складского модуля Winfs_cs.exe теперь имеет электронную подпись VeriSign, что защищает его от взлома.

  1. Ввод документов
    • Теперь возможна загрузка оплачиваемых товаров в окно ввода платежа из файла. Окно ввода платежного документа -> кнопка "Товары" -> добавлен пункт "Загрузить из DBF-файла".
      Файл должен содержать артикул, количество и цену.
      В момент загрузки товаров происходит подбор неоплаченных количеств в накладных.
      Если такие товары в накладных найдены, неоплаченное количество (но не больше, чем заявлено в файле) загружается в платежный документ и устанавливается привязка с накладными.
    • Работа с весовым товаром.
      CurSclad.ini ->[Specials]->IndivisPartTypes=типы_товаров_через_запятую,
      При выборе партий товаров указанных типов в Расходную накладную включенная настройка " Подставлять 1 в количество" вместо 1 подставляется остаток партии, то есть вес.
      Это удобно при работе одновременно с штучным (с ценой за штуку) и расфасованным весовым товаром (с ценой за единицу веса). Например, в версии ТоргЗал при сканировании штрих-кода фасованного или штучного товара в расходную накладную - программа не запрашивает количество, а автоматически подставляет для весовых изделий вес, для штучных изделий - 1.
      В версию ТоргЗал добавлена "быстрая клавиша" Alt+1, по которой печатается одна этикетка для текущего товара. Действие аналогично кнопке "Проба" в окне "Печать этикеток". Быстрая клавиша удобна для скорости печати этикетки для упаковки весового товара.
    • Ввод товаров из текстового файла.
      CurSclad.ini ->[Specials]->InpTvrFromUsersText=название_пункта_меню,
      Ввод Накладных и Счетов:
      В меню кнопки [НовТвр] появляется указанный пункт меню, по которому товары в документ можно ввести из текстового файла следующего формата:
      ?????? <Tab> Артикул <Tab> Кол-во <Tab> ?????.
    • Проверка уникальности партии.
      CurSclad.ini ->[InpDoc]->CheckPartUniq=1,
      Предупреждает о наличии комбинации артикул + партия + срок при ручном вводе партии/срока в приходе (и накладной сборки).
    • Автоматический поиск организации в Справочнике организаций при заполнении складского документа.
      В режиме коррекции кликание по полю "кому/кто выдал" открывает Справочник Организаций с установленным курсором на ранее выбранную организацию, причем с учетом доп.реквизитов. Поле "грузополучатель" (и грузоотправитель) двойным кликом открывает Справочник Организаций с курсором на ранее выбранной организации (с учетом доп.реквизитов). Если поле не заполнено (или "Он же"), двойной клик открывает Справочник организаций на организации, выбранной в поле "кому" (и "кто выдал", соответственно).
  2. Ключи
    • Все версии, собранные после 21.07.09, требуют установки новых драйверов (5-ой версии) ключей Guardant.
  3. Отчеты
    • Новый отчет №18.1. Долги покупателей по периодам просрочки.
      Каждая строка отчета содержит информацию о текущем долге организации - общий долг на текущий момент и сумма просроченного долга по расходным накладным, распределенная по периодам просрочки (неделя, две недели, месяц, квартал, год).
      Клик по ячейке отчета вызывает список (только для просмотра) Расходных накладных, по которым числится долг в указанном интервале просрочки.
  4. Печать
    • В пакетной печати изменена логика установки принтера для печати. Если принтер не указан, то печать идет на принтер, установленный по умолчанию на рабочем месте, откуда запускается складской модуль. Если принтер в настройке пакетной печати указан, печать происходит на указанном принтере. Если он недоступен для данного рабочего места, используется принтер по умолчанию с предварительным предупреждением.
    • Заменена библиотека QReport1.bpl, которая теперь позволяет выводить на печать в rpt-формах картинки формата *.jpg.
  5. Спецдоработки по ТЗ заказчиков
    • Номер накладной - в номер счета-фактуры.sql
      - скрипт, создающий в базе триггер iu_NEXT_DOP_NUM, который при сохранении Расходной накладной номеру счета-фактуры присваивает номер Расходной накладной.
      Поле "По счету" заполняется в окне ввода расходной накладной сразу в момент сохранения, что позволяет печатать форму счета-фактуры сразу после сохранения без повторной загрузки из реестра.
  6. Справочники
    • Справочник Товаров
      Возможен экспорт товаров в текстовый файл формат Casio (txt) непосредственно из Окна Справочника без предварительной загрузки в Окно ввода, что ускоряет процесс инвентаризации.
  7. Фарм-версия
    • Новая форма протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств. Утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 8 августа 2009 г. Действительна с 1 января 2010 года!
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
II квартал 2009 г.

  1. Ввод документов
    • Теперь в Накладной Сборки по кнопке "ЗмЦен" можно пересчитать себестоимость готового товара на основе цен комплектующих (например, после изменения цен комплектующих в документе или подбора партий комплектующих).
    • Изменения в процедуре создания дополнительных приходных накладных от поставщиков доп.расходов:
      • Для товаров-доп.расходов с типом назначения Услуга учетная сумма товаров-услуг НЕ рассчитывается, так как она уже учтена в себестоимости товара поставки.
      • В случае добавления новых доп.расходов к основному документу поставки - добавлено восстановление привязки платежей к ранее созданным документам доп.расходов.
      • При незаполненном Поставщике в Карточке товара-доп.расхода - приходная накладная на доп.расход создается от поставщика основного прихода-поставки.
    • Счета-фактуры
      • По правой клавише мыши на кнопке "СумТов" можно выбрать способ подбора товарных позиций под сумму платежа. Пропорциональный способ распределения оплаты между всеми товарными позициями удобен для новой формы счета-фактуры с авансового платежа (для правильного расчета суммы налога с оплаты).
      • В новый реестр счетов-фактур добавлен отбор по авансовым счетам-фактурам (кнопка "Отбор" -> Только оплаты).
        Реестр счетов-фактур можно вызвать не только из главного меню, но в окне ввода платежа (вызов - клик по подписи к полю "№Счета-фактуры").
      • В точке выхода на печать счетов-фактур добавлена новая переменная генератора Data, содержащая дату выдачи счета-фактуры.
        Появилась возможность печати внешней формы авансового счета-фактуры - в Окне ввода расхода по банку на кнопку "Печать" добавлен пункт "Печать счета-фактуры".
      • В новых печатных формах счетов-фактур (с июня 2009 года) в строке (2) требуется указывать краткое И полное наименование организации-продавца.
        В форме SCF_2009.RPT в поле "Продавец" попадает: полное имя организации = Имя для плат.документов (в карточке Организации);
        краткое имя организации = поле "ОТ_КОГО" (в окне ввода) или Полное имя (в карточке Организации).
        Однако, существующих полей бывает недостаточно для правильного указания наименования организации, например недостаточно символов. Для таких случаев создана другая форма счета-фактуры, где в поле "Продавец" попадает то, что сохранено в поле "Доп. информация" (в карточке организации) в ограничительных символах-разделителях:
        между разделителями < > (угловые скобки) - краткое наименование, между разделителями { } (фигурные скобки) - полное наименование для печати.
        Для удобства ввода наименований для печати в Окно ввода Карточки МОЕЙ организации добавлена кнопка "Имя для счета-фактуры", по которой можно ввести Краткое наименование и Полное наименование (количество символов для ввода не ограничено). Введенные значения сохраняются в поле "Доп. Информация" с соответствующими символами-разделителями.
        В форме SCF_2009.RPT в поле "Продавец" попадает то, что сохранено в поле "Доп. информация" в соответствующих символах-разделителях.
  2. Отчеты. Генераторы отчетов
    • Библиотека vcl70disp.dll от 01.04.09 поддерживает в rpt-формах (QReport) печать картинок по ссылкам на путь и имя.
    • Новые функции генератора:
      DateAddDays(Дата, количество) - добавляет к дате указанное количество дней.
      DateDiffDays(Дата1, Дата2) - определяет разницу между Датой1 и Датой2 в днях (первая должна быть меньше, иначе отрицательная).
  3. Реестры
    • На кнопке "Печать" появился новый пункт меню "Отправить по E-mail". Этот пункт меню сохраняет форму печати, настроенную в Окне ввода документа, в файл формата *.pdf и открывает окно письма с присоединенным PDF-файлом. Адрес получателя необходимо выбрать из адресной книги. Для создания PDF-файла должен быть предустановлен генератор PDF-файлов.
    • Теперь можно отслеживать историю регистрации платежей.
      Скрипт "Протокол плат.sql" создает в базе дополнительную служебную таблицу, в которую триггер будет заносить изменения в платежах (коррекция, удаление, ввод нового). Протокол изменений реестра платежей с указанием автора и даты изменения можно увидеть с помощью отчета FR - "Протокол изменения платежных документов.fr3".
    • Книга Продаж и Покупок. Теперь кнопка "Печать" позволяет прямую выгрузку отчета в Excel, минуя предварительное сохранение в текстовый файл.
  4. Упрощенные конфигурации
    • Дистанционный заказ для партнеров.
      Эта версия предоставляет удобный интерфейс для создания удаленного заказа, позволяющий информировать партнера о ценах и остатках товара на складе поставщика, о состоянии его заказов, отгрузок и оплат. И все это без дополнительных Web-Приложений.
      Упрощенная конфигурация для партнеров - простое и экономное решение удаленного заказа. Партнер с помощью удаленного доступа в "терминальном режиме" обращается непосредственно к серверу базы данных, трафик минимален.
      Функции, доступные в версии "Дистанционный заказ":
      • Ввод НЕучитываемого счета с автоматической подстановкой организаций. По логину и паролю определяется краткое имя партнера (оно совпадает с именем пользователя базы), по которому из справочника организаций в счет подставляются реквизиты плательщика. Справочник организаций недоступен для просмотра.
      • Просмотр справочника товаров без закупочных цен.
      • Просмотр реестров складских (счета и расходные накладные) и платежных документов с НЕСНИМАЕМЫМ отбором по своей организации.
      • Отчет №2 о взаиморасчетах с поставщиком товаров 9только по своей организации).
  5. Спецдоработки по ТЗ заказчиков
    • Бонусная система оплаты
      Накопление бонусных баллов в карточке организации в момент оплаты покупки и списание бонусных баллов в счет оплаты следующих покупок.
      Специальный триггер рассчитывает сумму бонусных баллов, исходя из рублевых сумм платежа в момент сохранения приходного платежного документа.
      Специальный модуль расширения (вызов на кнопке "Обработка" -> Оплата счета бонусными баллами) создает платежный документ для текущего счета реестра с кодом валюты Ball .
      Во всплывающем окне будет указано текущее состояние бонусного баланса организации-плательщика, и поле для ввода суммы баллов для оплаты текущего счета.
    • Вложенность групп складов
      Специальный скрипт создает в базе дополнительную таблицу, при наличии которой складской модуль позволяет создавать вложенные группы складов.
    • Автоматическое обновление котировок
      Процедура CBRExchangeRate считывает котировки с сайта Центробанка http://www.cbr.ru/scripts/XML_daily.asp.
      Считываются котировки всех валют, указанных на сайте - пополняется Cправочник кодов валют и Cправочник котировок.
      Запуск этой процедуры можно организовать средствами:
      • сервера Enterprise Manager -> Management->SQL Server Agent ->Job;
      • или Windows -> Панель управления -> Назначенные задания -> Мастер планирования задания.
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
I квартал 2009 г.

  1. Ввод документов
    • Новая форма счета-фактуры с авансового платежа

      В соответствии с федеральным законом от 26.11.2008 №224-ФЗ и от 04.12.2008 №251-ФЗ - создана новая встроенная форма счета-фактуры на предоплату.
      В окне ввода платежа рядом с полем № счета-фактуры появилось поле для выбора Даты выписки Счета-фактуры, так как она может не совпадать с датой платежного документа (в базе хранится сдвиг в днях от даты платежного документа).
      В меню по правой клавише мыши на поле № счета-фактуры появился новый пункт меню Добавлять суффикс к номеру сч-ф. Этот пункт открывает окно для ввода необходимого суффикса (например, 'а') после цифрового номера. (Цифровой номер присваивается автоматически сквозной нумерацией по накладным и платежам - настройка нумерации двойным кликом по полю номера).
      В Окне ввода платежного документа появилось поле для выбора краткого имени Моей организации (без обращения к всплывающему меню), что удобно для визуального контроля правильности заполнения реквизитов документа.

      В окне ввода приходного платежа - на кнопке Печать появилось меню:
      - Печать документа (платежного).
      - Печать счета-фактуры
      В новой форме указывается дата счета-фактуры (она может отличаться от даты платежа). Если авансовый платеж 'привязан' к счету (то есть у платежа есть товарная часть) - в табличной форме печатаются наименования товаров без указания количеств и цен. Сумма налога вычисляется по сумме платежа с фиксированной ставкой 18%. Если платеж не имеет товарного содержания, а только нетоварный остаток - в форме печатается Примечание платежного документа, в котором можно указать наименование товара в произвольной форме.

  2. Отчеты
    • Создан новый отчет в FastReport - Остатки по складам.fr3.
      Подключение отчета в Установках Главного меню - Настройка отчетов FastReport (если выбрать место вызова - Главное меню, отчет появится в меню Мои отчеты).
      Отчет выводит остатки товаров на конечную дату отбора в разрезе каждого склада. Артикулы сгруппированы по группам. Можно увидеть суммовые остатки по группе товаров и по всем складам (по артикулу и по группе).
      На отчет действуют общие отборы: по дате, группе (подгруппе), по выбранным складам.
      Готовый отчет с можно сохранить в файл формата *.fr, выгрузить в любой из предложенных форматов, в том числе *.pdf и Excel.
    • Заменено окно выбора товара для формирования отчета "Учетная карточка товара" - с деревом групп и быстрым поиском по набору первых символов. Поиск происходит по тому полю, которое выделено курсором. Если инкрементный поиск по началу не подходит, можно воспользоваться поиском по вхождению в контекст (Ctrl+F).
  3. Печать
    • Если на рабочем месте настроена работа Мультипакетной печати с привязкой к краткому имени организации-получателя, то в случае отсутствия пакета с таким именем печатается Пакет по умолчанию, указанный в скрытой установке.
      QReport1.bpl (22.12.08) и vcl70disp.dll от (15.01.09) поддерживают дуплексную печать.
  4. Реестры
    • Реестр платежных документов
      Выведена новая колонка Дата счета-фактуры.
      Сортировку по полю № счета-фактуры можно вызвать в всплывающем меню правой клавиши на колонке № Счета-фактуры.
      На страницах Все, КасПрих и БнкПрих теперь можно отобрать все авансовые приходные платежи. Цель отбора- получить отдельный реестр авансовых платежей и проверить, на все ли предоплаты выставлена счет-фактура. Кнопка Форма - отбор авансовых приходных платежей (предоплата). В этот отбор попадают те платежи, у которых есть либо:
      - Нетоварный остаток >0
      - Привязка к неотгруженному счету
      - Привязка к Расходной Накладной, дата которой больше даты платежа.
    • Реестр счетов-фактур
      В Главном меню Реестры появился новый пункт - Счета-фактуры.
      В этот реестр попадают все складские документы с заполненным номером Счета-фактуры и все авансовые платежи с заполненным номером и ДАТОЙ счета-фактуры.
      Реестр упорядочен по номеру счета-фактуры. Нумерация сквозная по отгрузкам и авансам. Есть колонка с типом документа, по которому выставлен номер Счета-фактуры (Документ-основание), его номер и дата. Возможен поиск по произвольному полю.
      На реестр можно наложить локальный отбор по текущему году, месяцу, дню (кнопка Отбор). Работают общие отборы - по диапазону дат счетов-фактур, по Моей организации, по внешней организации. Окно реестра модально, поэтому чтобы выставить условие общего отбора, необходимо закрыть окно реестра, выставить общий отбор, и заново открыть реестр.
  5. Версия "Торговый Зал"
    • Окно ввода Накладной Сборки. Кнопка НовТвр - Прием от сканера для инвентаризации. Решена проблема инвентаризации в случае расхождения списка номенклатуры в окне ввода и в файле от сканера. Теперь не обязательна предварительная загрузка интвентаризируемых товаров в Окно ввода. Дельта по товару рассчитывается между данными из файла и данными из справочника товара.
наверх