Архив

Дополнения и изменения
в программах складского учета
"ФОЛИО WinСклад. Проф". 2006 г.

Содержание


Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
IY квартал 2006 г.

  1. Cправочники
    • Справочник Товаров. При вводе документа товары можно выбирать не только из основной таблицы, но и с дополнительных страниц 'срочно к реализации', 'заменители', 'аналоги'.
    • Справочник организаций. Дерево групп отсортировано по алфавиту.
  2. Ввод документов
    • При выборе "моей" организации в платеж краткое имя дополнено - полным.
    • Новое значение настройки CurSclad.ini -> [InpDoc] -> NumNakl2Prim=2 - собирает в "Примечание" значения поля "Доп.информация" при загрузке многих документов в - один.
  3. Реестр
    • В реестр платежных документов добавлена кнопка Обработка, к которой можно подключать скрипты для обработки текущего платежного документа в реестре.
  4. Печать
    • Теперь возможна выгрузка всех реестров и отчетов в *.xls -файлы без установленного MS Excel. ([ExcelPrint] -> InternalPrint=1).
  5. Доступ
    • Установки -> Показ учетных цен
      • Колонка "Учетная цена" закрывается для просмотра и печати в Справочнике товаров, в Карточке товара, в Справочнике партий, в окне ввода документов, в реестрах складских и платежных, в журнале, мини-отчете, отчете №1.
      • В окне ввода и в реестрах кроме колонки "Уч.сумма" закрыты для просмотра колонки торговых надбавок, на итоговой панели нельзя вывести итоговую учетную сумму. Пункт меню кнопки ЗмЦен -> Подставить учетные цены скрывает их при показе.
      • В реестре и журнале складских и платежных документов для приходных невозвратных документов (закупки) и расходных возвратных документов (поставщику) закрыты для просмотра колонки фактических сумм.
      • Появилась возможность настраивать "секретные" типы операций документов, для которых закрывается показ фактических(отпускных) цен и сумм в документах в реестрах, журналах, окне ввода.
  6. Отчеты
    • Мини-отчет
      в режиме многоуровневого показа в обобщающих строках группировок теперь показываются итоговые суммы колонок.
    • Новый отчет №31
      Отчет предназначен для расчета активов склада в рублевом выражении на любую дату. К ликвидным активам склада относятся товарные остатки в учетных ценах и предстоящие оплаты (долги) партнеров за вычетом собственных долгов.
        1 страница. Наши долги перед партнерами.
        Показывает все организации, перед которыми у нас есть долги на последнюю дату выбранного периода.
        2 страница. Долги партнеров.
        Показывает все организации, у которых есть долги на последнюю дату выбранного периода.
        3 страница. Материальные остатки на складе.
        Показывает суммарные остатки каждой группы товара в рублевых учетных ценах на конец выбранного периода.
        4 страница. Ликвидные активы склада.
        На эту страницу выведены результаты первых трех страниц: к суммовым остаткам склада (3стр.) прибавляется ожидаемая сумма внешних долгов (2 стр.) и вычитается собственный долг (1 стр.). Эта сумма сравнивается с ликвидным активом на конец предыдущего месяца.
  7. Версия "Тоговый Зал"

      Теперь можно задавать символ-разделитель между штрих-кодом и количеством для приема данных из файла от сканера (CurSclad.ini -> [Common] -> BarDelim=символ_разделитель).

  8. Версия 7-57 "Сетевые магазины"

      Для работы с версией 'Сетевые магазины' требуется специально прошитый ключ.

      Структура базы данных строится на основе ПРОФ-версии добавлением таблицы для хранения артикулов сетевых магазинов.

      В списке справочников появляется новый справочник "Товары торговых сетей и поставщиков".

      В справочнике товаров собственному артикулу ставится в соответствие артикулы сетевых магазинов, введенных в новый справочник (Форма -> Дополнительно - > Артикулы сетевых магазинов). Одному артикулу может быть поставлено в соответствие несколько сетевых артикулов и наоборот. Цена из справочника торговой сети попадает в справочник доп.цен собственного артикула с привязкой к организации. Изменение цены в справочнике торговой сети ведет к коррекции доп.цены основного справочника.

      Подтаблица артикулов торговых сетей Справочника Товаров доступна при вводе любого документа ФОЛИО. Если в документе до выбора товара выбрать имя внешней организации (торговой сети), то в документ будет попадать не только собственный артикул, но и соответствующий артикул торговой сети - в колонку "Особые отметки". Для удобства выбора товаров торговых сетей в документ - работает поиск По артикулу сети.

  9. Интеграция с модулем "SCM"

      В модуле "Заказ-Поставка" (SCM) существует свой (расширенный) каталог товаров. В складской справочник товаров (Scl_Artc) следует заводить карточки только для тех товаров, с которыми предполагается работать. Поэтому удобно в складском модуле иметь доступ к расширенному каталогу SCM для копирования товара в складской справочник.

      Чтобы эта возможность была доступна, складская база должна быть расширена таблицами SCM ("Цепочка поставок.scm" не ранее 18.12.06) и дополнительными хранимыми процедурами (crmPRODtoARTC0.sql).

      В Справочнике Товаров на панели поиска появится кнопка "в Каталоге", по которой вызывается диалог для задания условий поиска в расширенном Каталоге SCM (по артикулу, названию, каталожному коду). Результатом поиска может быть несколько товаров, нужный из них кнопкой "Выбор" предлагается скопировать в складской справочник. Новый товар можно выбрать в складской документ или вызвать для коррекции автоматически созданную Карточку.

наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
III квартал 2006 г.

  1. Cправочники
    • Справочник Товаров. В Карточке товара появилась возможность ввода текста с описанием товара размером до 1785 символов - закладка Общие данные кнопка Текст. В версии Торгзал этот текст доступен в печати термоэтикеток. (Нужно выполнить на базе схему из файла Текст товара.scm).
    • Справочник организаций. При изменении краткого имени организации, проверяется есть ли в базе документы по этой организации, и выдается сообщение с предложением заменить в документах старое имя на новое или оставить документы без изменения.
    • Справочник единиц измерения. Добавлены две новые колонки - полное название единицы измерения и код единицы измерения. Чтобы заполнить справочник стандартными кодами ОКЕИ нужно выполнить на базе SQL-запрос Ед_изм2.sql. Печатная форма Торг-12 содержит коды ОКЕИ по справочнику.
  2. Отчеты
    • Отчет №28 "Анализ продаж по партиям (продажи и остатки)"
      Отчет позволяет отслеживать закупочную валютную цену поставщика партии. Имеет смысл для такой постановки учета, когда в программе фиксируется перемещение партии товара со склада на склад с увеличением себестоимости за счет дополнительных расходов.
      28.1. Продажа
      Отчет представляет из себя журнал движения товаров всех расходных накладных выбранных складов с колонками:
      • Цена вал,Сумма вал - из документа;
      • Цена пост.вал - цена поставщика, то есть цена первого прихода партии;
      • Сумма пост.вал - себестоимость проданного товара по ценам поставщика;
      • Уч.цена вал - учетная цена из документа;
      • Себест. вал - себестоимость проданного товара по учетным ценам склада.
      28.2. Остатки
      Этот отчет показывает остатки партий товара текущего склада на любую дату.
      • Цена пост.вал - цена поставщика, то есть цена первого прихода;
      • Сумма пост.вал - себестоимость остатка по ценам поставщика;
      • Дата оприход- дата первого прихода партии;
      • Уч.цена вал - учетная цена партии из справочника партий;
      • Себест. вал - себестоимость остатка товара с учетом доп.расходов;
      • Розн. цена вал - отпускная базовая цена из справочника товаров.
    • Отчет №30 "Анализ запасов на складах"
      Отчет строится по каждому товару и содержит показатели:
      • Размер дохода - все суммы продаж за период минус все суммы закупки.
      • Сумма продаж - все суммы продаж за период, исключая документы перемещения.
      • % от продаж всех товаров - отношение колонки (2) к сумме продаж всех товаров.
      • % от продаж всех товаров группы.
      • Товарооборачиваемость - отношение всех продаж товара к усредн.остатку (11).
      • Валовая рентабельность - отношение дохода (1) к усредн. остатку (11).
      • Индекс доходности -товарооборачиваемость (5), умнож. на %прибыли.
      • Остаток на конец периода.
      • Товарные запасы в учетных ценах.
      • На сколько дней осталось.
      • Сумма среднего остатка за период в учетных ценах.
  3. Доступ
      Настройка уровней доступа -> Установки -> Запрет просмотра учетных цен:
      - Справочник товаров: не выводится для просмотра колонка учетная цена, в карточке товара поля учетных цен - пустые, при печати справочника не печатается учетная цена.
      - Справочник партий: не выводится для просмотра колонка Учетная цена партии и соответствующее поле в окне Данные о партии.
      - Окно ввода (4 типа док-тов) - закрыты для просмотра колонки учетных цен и торговых надбавок, на итоговой панели нельзя вывести общую учетную сумму документа.
      - В списке колонок реестра складских документов (в основной таблице и в товарной), в журнале и мини-отчетах не видны колонки Уч.Сумма, Торг.надбавка, %торг.надбавки.
      - В отчете о движении товарно-материальных ценностей (отчет №1) не активны установки показа учетных сумм и торговой надбавки.
      - В учетной карточке товара (отчет) на панели итоговых сумм не показывается учетная цена.
  4. Версия "Цвета/Размеры"

      Удобный табличный ввод товара с разбивкой по цветам и размерам.
      (На базе нужно выполнить схему ТаблЦветоРазмеров.scm).
      Главное меню -> Справочники -> Назначение товара: по правой клавише мыши - заполнение справочников цветов-размеров для каждого типа товара.
      Окно Ввода Накладных и Счетов -> кнопка Партии: в меню добавлен пункт Ввод количеств по размерам . Для товара, имеющего дополнительные признаки (цвета, размеры) открывается матрица со значениями возможных цветов и размеров (из справочника назначений для соответствующего типа системы размеров). В нужные графы вводится количество.

наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
II квартал 2006 г.

    В складских программах проф - версий появились новые элементы интерфейса. Главное меню -> Установки -> Настройки -> Новый стиль интерфейса.

  1. Cправочники
    • В таблицу Справочника Товаров добавлены 2 колонки:
      номер ("Серт.N") и дата окончания ("Серт.срок") последнего (по дате конца) сертификата. Если дата окончания >= текущей - колонка выделяется цветом.
    • В п. "Справочники" Главного меню добавлены новые справочники для работы с договорами "Типы договоров" и "Статусы договоров". Значения этих справочников можно использовать при заполнении таблицы договоров в Справочнике Организаций.
  2. Ввод документов
    • В поля дат дополнительной информации складского документа добавлено время (часы, минуты, секунды)
    • CurSclad.ini -> [InpDoc] -> AutorSch2WhoOtmet=1
      при загрузке счета в новый складской документ переносит в поле "Отметил" автора загруженного счета.
  3. Реестры
    • В реестр платежных документов добавлена колонка "Моя организация".
    • Добавлены отборы по оплате в реестре, журнале и Мини-отчете:
      а) полностью неоплаченные
      б) оплаченные + частично оплаченные.
    • В отбор по контракту добавлен отбор по началу.
    • В реестре складских документов в товарной таблице выведены колонки текущего свободного и фактического остатка на складе (из Справочника Товаров).
    • Разработан механизм добавления вычисляемых полей реестра. Пользователь сам может написать формулу с помощью SQL-запроса для вычисления значения, используя значения существующих колонок реестра. Все настроенные колонки появляются в общем списке колонок реестра.
  4. Отчеты
    • Для показа мини-отчета использована таблица с возможностью группировки (с вложением) по любой колонке. Новый пункт в меню настройки - Многоуровневый показ значений включает новый интерфейс таблицы отчета, позволяющий перетаскивать любые колонки сформированного отчета в верхнюю строку отчета для группировки по ним данных отчета (с итоговыми суммами по каждому значению и по отчету в целом).
    • Отчеты, созданные в Генераторе и подключенные в список генерируемых отчетов, можно вывести в Главное меню отдельным пунктом "Мои отчеты". Для этого в Настраиваемых параметрах склада на странице "Печать и экспорт" нужно отметить установку "Мои отчеты в главном меню".
  5. Печать

      Внешняя форма счета-фактуры SCF_2006_new.RPT (изменённая по постановлению Правительства РФ от 11 мая 2006 г. №283) подключена как встроенная форма печати.

  6. Доступ
    • Новая упрощенная конфигурация "Менеджер продаж" позволяет:
      - Вводить и корректировать счета и расходные накладные.
      - Работать с реестром счетов и расходных накладных (в т.ч. числе печать и выгрузка в Excel).
      - Загружать счета в накладные.
      - Удалять счета и расходные накладные (с занесением в архив).
      - Вводить новые Карточки Товара и Карточки Организации.
    • Установки -> Просмотр закрытого периода -> Запрет просмотра всех документов закрытого периода, кроме счетов.
  7. Экспорт данных

      Разработана система для передачи платежных поручений в формате "1С" из складских программ ФОЛИО:
      формируется текстовый файл с данными для передачи в программу клиент-банк (отмеченные платежи с отбором по дате) и текстовый файл протокола передачи - с номерами, датами и получателями переданных документов.

наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
I квартал 2006 г.

  1. Cправочник Организаций

      При наличии скрытой установки в файле Cursclad.ini -> [Organization] -> INN_UNIC=1 при сохранении карточки организации (основной или дополнительной) проверяется на уникальность значение поля ИНН.

  2. Ввод документов
    • Появилась возможность вводить рублевую (и валютную) итоговую сумму по документу с автоматическим распределением по товарным позициям пропорционально ранее рассчитанным суммам (Окно ввода документа -> кнопка ЗмЦен -> Распределение суммы).
    • Появилась возможность контролировать отрицательный остаток на складе при выписке (коррекции) документов задним числом. При наличии скрытой установки CurSclad.ini -> [InpDoc] -> CheckOstOnDate=1 при сохранении расходной накладной проверяется остаток товара на дату документа, предупреждая о превышении.
  3. Отчеты
      Новые Книги покупок-продаж с 2006 года.
      Книга продаж. Пункт По оплате до 2006 года - в Книгу продаж будет захватывать платежные документы 2006 года за отгрузку 2005 года (то есть оплаты, не попавшие в отчет в прошлом году).
      Книга покупок.
      • На последний день месяца попадают приходные накладные, неоплаченные поставщикам на 31.12.2005, в размере 1/6 от неоплаченной задолженности на 31.12.05;
      • Если номер счета-фактуры приходной накладной начинается со *, то такая счет-фактура попадет в Книгу покупок после оплаты;
      • Для способа расчета до 2006 - 'по оплате' в Книгу покупок будут попадать приходные накладные 2005 года, оплаченные в 2006 году.
  4. Доступ

      Появилась новая упрощенная конфигурация "Оператор заявок". Специально прошитый ключ ограничивает функциональность программы, позволяя только вводить приходные накладные, просматривать реестр приходных накладных и вводить новые карточки товара и организации. Коррекция ранее введенных карточек запрещена, запрещен просмотр страниц покупателей и дилеров, а также все отчеты и реестры, кроме реестра приходов.

Связь с CRM

    Появилась возможность открывать CRM из складской программы, минуя окно авторизации.
    При наличии в файле folio.ini в секции [SERVER] пути к exe-файлу CRM, например, CRM PATH=C:\Program Files\Folio\FolioCRM\FolioCRM.exe, появится кнопка "Открыть CRM".

Связь с SCM

    Появилась возможность видеть состояние счёта по данным программы SCM. Вызов в складской программе - в реестре неучитываемых счетов - из меню правой клавиши мыши или F6.. Отчет состоит из двух частей.

    1. Состояние счёта (по каждому товару счета).
      Количество заказано, зарезервировано (по учит.счетам склада), заказано (по заявкам в SCM), не доставлено, доставлено, отгружено.
    2. Состояние заказа - аналог таблицы состояние заявки в SCM. Информация отражается в соответствии со стандартной схемой прохождения заказа через цепочку заказов : Склад -> SCM -> Склад.
наверх