Архив

Дополнения и изменения
в программах складского учета
"ФОЛИО WinСклад. Проф". 2005 г.

Содержание


Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
IY квартал 2005 г.

  1. Cправочник Товаров (СТ)
    • Сокращенный справочник продаж

      - показывает товары, когда-либо проданные (независимо от склада и даты) , заполненной на текущей странице Окна Ввода Накладных и Счетов. Отбор идет по краткому имени.

      Вызов: кнопка Форма -> Продажи орг.<КР_ИМЯ> ( выключение - аналогично).

      Информация об отгрузках за период: кнопка Форма -> Настройка видимых колонок -> пункт Продажи орг-ции.

      Информация о накладных: щелкнуть в клетку интересующего Вас периода и нажать кнопку Смотр.

    • Специальная отметка менеджера

      служит для выделения в общем списке товаров, требующих особого внимания оператора (например, нуждающихся в срочной реализации), путем:

        а) изменения шрифта в СТ;
        б) безусловным добавлением в сокращенный Справочник продаж организации.
    • Отметка товара как товара-заменителя или - однотипного

      Цель: сократить рабочий объем СТ за счет исключения избыточной информации о товарах-заменителях (т.е. аналогах) или однотипных товарах (т.е. различающихся лишь фасовкой, цветом и т.п.).
      Однотипные и заменители собираются в именованные группы, в каждой из которых выделяются "представители". Представитель остается в основной таблице товаров, а его заменители и аналоги на соответствующих закладках в подтаблице Товары на других складах.

      Вызов настройки: меню правой кнопки мыши -> пункт Отметки менеджера.

  2. Реестр
    • Появились новые колонки: Сумма без скидки и Общий % наценки.
    • Можно увидеть сразу все платежи, имеющие отношение к текущей накладной. Кнопка Форма -> установка Показывать все платежи позволяет видеть в таблице платежей весь список платежей, оплачивающих товары текущей накладной в основной таблице реестра. В товарной части платежа показываются только оплаченные товары текущей накладной.
  3. Печать
    • Встроена новая форма расходной накладной ТОРГ-12.
    • Появилась новая внешняя печатная форма счет-фактуры SCF_2005.rpt, которую можно распечатать из любого места программы: из окна ввода реквизитов счёта-фактуры, из окна ввода расходной накладной, из реестра (накладная должна быть сохранена). В этой форме происходит печать всех реквизитов грузоотправителя (грузополучателя) из справочника организаций по указанной ссылке.
      Если поле: № плат-расч. поручения не заполнено - на печать выводится список всех предоплат (№ и Дата).
    • Пакетная печать из реестра
      Если в Настраиваемых параметрах склада на странице Печать и экспорт выбрать Способ печати - Стандартный и в поле имени внешней формы указать символы квадратных скобок [ ], то в реестре в меню кнопки Печать пункт Печать документа без просмотра будет запускать печать пакета документов, настроенного в Окне ввода данного типа документа.
    • Стала возможной печать прописи сумм и дат в печатных формах на других языках. В Настраиваемых параметрах склада на странице Печать и экспорт появилась новая настройка: Язык в генераторе отчетов.

Связь с CRM

  • В складских и платежных документах теперь можно выбрать не только договор, но и этап договора..
  • Справочник Организаций. Кнопка Форма -> Странички, созданные в CRM - эта клиентская установка позволяет разбивать организации на закладки, созданные в системе CRM.
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
III квартал 2005 г.

  1. Складские документы
    Реквизиты Грузополучателя и Грузоотправителя

    Для печати платежных реквизитов грузополучателя и грузоотправителя в печатных формах складских документов - в соответствующих полях Окна ввода накладных можно ввести как прямые данные для печати, так и ссылку на Карточку организации (основную или дополнительную), являющейся грузополучателем или грузоотправителем.
    Эти ссылки можно указать вручную (#<краткое имя>), а можно подставить из Справочника Организаций, который вызывается двойным щелчком мыши по полям: "Грузополучатель" и "Грузоотправитель".

    В новых внешних формах Торг12 и счете-фактуре по ссылкам в этих полях берутся реквизиты из Карточек указанных организаций. Если символа # нет - печатается прямое значение поля из окна ввода.

  2. Отборы

    В отчетах о взаимодействии по документам (№2 и №7) теперь работает отбор по Моей организации.

  3. Автоматическое обновление таблиц

    Разделена функция автоматического обновления на две: обновление реестра документов и обновление справочников (Настраиваемые параметры склада -> Работа в сети и резервирование).

  4. Импорт/экспорт данных
    • Выгрузка в MS Excel

      Появилась возможность управлять форматом выгрузки данных (Настраиваемые параметры склада -> страница "Печать и экспорт"). При активной установке Выводить числа как текст числовые колонки выводятся со всеми позиционными нулями. При неактивной установке числовые колонки таблиц Фолио выгружаются в колонки MS Excel числового формата.

      Содержание документа теперь можно выгружать в таблицы MS Excel без предварительного сохранения в текстовый файл.

    • Подъем справочников в различных форматах

      Добавлена возможность подъема справочника Дополнительных реквизитов организаций

    • Обмен данными

      Включена передача и прием (foldts.exe) таблицы скидок.

Упрощенные конфигурации

Новая конфигурация "Оператор расходных накладных" позволяет:

  • Вводить и корректировать расходные накладные.
  • Просматривать реестр счетов и реестр расходных накладных.
  • Загружать счета на отгрузку.
  • Вводить новые карточки организаций (без возможности коррекции существующих).
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
II квартал 2005 г.

  1. Справочник организаций

    В Справочник Организаций добавлено дерево групп (аналогично CRM). (Кнопка "Форма" -> Показывать дерево групп). Одна организация может принадлежать разным группам.

    Появилась возможность копирования Основной Карточки в Карточку Доп.реквизитов и копирование Карточки Доп.реквизитов в новую.

    В Карточке организации (основной и дополнительной), при наличии скрытой установки: Сursclad.ini -> [bank] -> visible=1, кнопкой Банк можно вызвать справочник ранее введенных реквизитов банков (название банка, БИК, город банка и кор. счёт) и выбрать их для заполнения Карточки.

  2. Справочник товаров

    Появилась возможность показывать изображение товаров в формате *.jpg. Скрытая установка в файле: Сursclad.ini -> [Jpg_Tovar] -> JpgPath указывает полный путь к папке с файлами картинок. Названия файлов должны соответствовать значениям артикулов и иметь расширение *.jpg. В всплывающем меню пункт Показывать изображение товара открывает окно для показа картинки текущего товара.

    Помимо дерева групп можно построить дерево и отобрать товары по категориям (кнопка "Форма" -> Показывать категории). В качестве категории может быть любое символьное поле справочника товаров, например, поставщики, производители, общие поля и т.д. Верхний уровень дерева представляет собой список выбранных в настройке полей (категорий). Щелчок по узлу категории раскрывает дочернюю ветку дерева со значениями соответствующего поля. Щелчок по узлу значения раскрывает в виде дочерней ветки все остальные категории. Таким образом, можно отобрать и сгруппировать товары по разным символьным полям справочника.

  3. Ввод оплаты

    Теперь в платеже можно выбирать товары для оплаты. В меню кнопки "Товары" добавлен пункт: Выбрать из Справочника Товаров, позволяющий загружать в платеж неоплаченные движения по выбранному товару и заданной организации (поиск идет в хронологическом порядке по краткому имени, счета игнорируются).

  4. Печать

    Появилась возможность настройки нескольких пакетов печати выходных форм документа. Установка: Мультипакетная печать (на кнопке "Печать") добавляет пункт меню: Настройка МУЛЬТИпакетной печати, который открывает окно настройки нескольких именованных пакетов.

  5. Архив

    В реестре архивных складских документов можно удалить все архивные документы текущего отбора (с помощью всплывающего меню).

  6. Адрес доставки

    Колонка: "Адрес доставки" (что соответствует "Грузополучателю" в реквизитах документа) появилась в реестре накладных и в Мини-отчете.

  7. АВС-анализ в управлении товарными запасами. АВС-анализ оборотов клиентов

    ABC - отчет дает объемно-стоимостной анализ, то есть разделение номенклатуры на группы в соответствии с объемами реализации по позициям. Отчет распределяет весь список номенклатурных позиций на три группы стоимостного анализа. Можно выбрать один из трех параметров стоимостного анализа (оборот в фактических ценах, оборот в учетных ценах, торговая надбавка) и задать границы стоимостных групп в процентах стоимостного параметра.

  8. Отчет по цветам и размерам

    Этот отчет дает текущие остатки товаров в разрезе значений доп.полей партий. Отчет сделан в виде таблицы, где по вертикали и горизонтали указываются все возможные значения доп.полей партий выбранной группы товаров. На нижней панели окна отчета можно выбрать значения каких полей будут располагаться по вертикали, по горизонтали и по какому сделать дополнительный отбор. Настройка отчета чувствительна к настройке Доп.полей партий в Настраиваемых параметрах склада. (то есть если Доп.поля названы как Цвет, Размер, Рост, именно эти названия появятся в настройке отчета).

  9. Прием данных

    Стал возможным прием справочника дополнительных цен и справочника штрих-кодов.

  10. Блокировка документа на коррекцию

    Появилась версия, которая блокирует загрузку документа из реестра, если документ взят на коррекцию другим пользователем (Установки -> Настройка -> Настройка монопольного доступа к документу). Нужно включить установку: Включить блокирование и указать Максимальное время блокирования. Окно мониторинга блокировок содержит реестр заблокированных документов с указанием имени пользователя, его компьютера и времени начала блокировки. (Для функционирования монопольного доступа необходимо выполнить на базе схему из файла: ФолиоБлокировка.scm.)

Упрощенные конфигурации

    Версия "Аналитик" позволяет просматривать все отчеты, реестры, журналы, справочники и не позволяет ввод и коррекцию документов и справочников. Пункт Главного меню: "Ввод" - невидим. Во всех окнах кнопки загрузки на коррекцию и нового ввода - недоступны. Эти запреты снять нельзя.

    Версия "Оператор приема заявок" позволяет вводить и корректировать счета, вводить новые карточки организаций, остальная коррекция запрещена. Разрешен просмотр реестра счетов и справочника товаров.

    Набор закрытых функций определяет специальный параметр, прошитый в ключе защиты. Системный администратор может настроить дополнительные запреты, но не может снять "усеченные".

наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
I квартал 2005 г.

  1. Переход на новый отчетный период
    Передача долгов теперь возможна не только суммарными документами по всем неоплаченным товарам организации, а переносом в новый период неоплаченных частей реальных документов с сохранением фактических реквизитов, партий и значений налогов, что позволяет оплачивать старые документы в новом периоде и формировать Книги продаж и покупок.
  2. Справочник реквизитов договоров
    Для каждой организации (в Справочнике Организаций) можно вести Справочник реквизитов договоров. В окне ввода складских и платежных документов (при наличии хотя бы одного договора в таблице договоров) появляется панель для "прикрепления" документа к договору. В реестре документов выведена колонка  Договор.
  3. Реестр счетов-фактур
    (вызов двойным кликом по полю номера счета-фактуры в Окне ввода расходной накладной) пополнен приходными платежами (CurSclad.ini -> [InpDoc]-> SFReeePlat=1).
  4. Учет по цветам и размерам
    Для учета по цветам и размерам используется существовавший ранее в программе партионный учет. Однако теперь можно посмотреть остатки всех товаров по любой комбинации свойств (отборы в Справочнике партий) и остатки конкретного товара с интересующим свойством независимо от партии (остатки товара можно увидеть в любом сочетании трех свойств, например, только цвет или цвет и размер).
    Для ввода значений свойств в Приход для однозначности ввода подключены справочники ранее введенных значений. Партии могут быть сгенерированны на основании введенных свойств или независимо от них (по старым алгоритмам).
    Возможно Резервирование товара с указанием определенного(-ых) свойств(-а)  без указания конкретной партии. Программа контролирует свободный остаток, рассчитывая его из фактического количества партий с нужным набором свойств и ранее зарезервированного количества.
    В Расходе партии подбираются с учетом заполненных свойств. Контроль количества при отпуске также учитывает указанные в документе свойства.
    В Мини-отчете возможна группировка по любому сочетанию свойств, таким образом, можно отследить ходовые (и невостребованные) цвета, размеры и т.д. за любой период времени.
  5. Накопительная система скидок
    Можно указать Число дней с последней оплаты, при превышении которого скидка не предоставляется.
    CurSclad.ini -> [InpDoc] -> NewSkidka=1 позволяет в качестве объема закупки выбрать оплаченный ОБОРОТ.. Сумма оборота считается по оплаченным расходным накладным и счетам за весь период минус сумма оплаченных приходных возвратов.
  6. Планирование
    Главное меню -> Анализ продаж -> Сравнение с планом. Этот пункт меню вызывает два внешних отчета (\GEN\Отчеты\Otchet1.rpt и Otchet2.rpt), которые сравнивают объем фактических продаж с планируемыми, а также дают оценку эффективности реализации товаров различных групп. Для анализа используются склады (любое количество) двух различных видов: склады Планирования (с приоритетом «-6») и обычные склады (с приоритетом «0»). В складах Планирования создаются счета на запланированный объем продаж. Отчёты сравнивают по каждому товару планируемое количество продаж из счетов в складах Планирования и фактическое количество продаж из расходных накладных остальных складов, по выбранному диапазону дат. График позволяет наглядно оценить процент выполнения плана по каждой группе. Результаты экспортируются в MS Excel.

Версия ФОЛИО Торговый Зал

  1. Пакетная печать этикеток
    Окно ввода Расходной накладной и кнопка Печать и Пакетная печать этикеток.
    1. Настройка одновременной печати трех; внешних форм (накладной, счета-фактуры и ТТН) с возможностью печати на 3-х разных принтерах.
    2. Настройка печати этикеток на места погрузки (только для сохранённого документа). Предлагается выбрать файл этикетки и термопринтер.
    3. Настройка печати этикеток на товар (только для сохраненного документа). Количество этикеток соответствует количеству единиц или фасовок.
  2. Ввод серийных номеров
    Скрытая установка: CurSclad.ini и [InpDoc] и PScan=1 в Окне ввода складского документа добавляет в меню кнопки Партии - пункт Ввод серийных номеров, который вызывает дополнительное окно, состоящее из таблицы Исходный документ, содержащей товары текущего документа, и таблицы Партии, содержащей введенные "партии - серийные номера" для текущего товара. Кнопка Ввод открывает диалог для ввода партии, в имя партии предлагается ввести серийный номер или уникальный штрихкод товара. Кнопка Упаковка – диалог для ввода количества единиц товара с непрерывной последовательностью серийных номеров. Затем запрашивается первый серийный номер из этой последовательности, следующие формируются автоматически добавлением 1.
    При вводе новых серий происходит автоматическая проверка допустимого формата, шаблон которого задается  в поле Код по ОКДП в Карточке Товара.
наверх