Архив

Дополнения и изменения
в программах складского учета
"ФОЛИО WinСклад. Проф". 2004 г.

Содержание


Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
YI квартал 2004 г.

ВВОД ДОКУМЕНТОВ

  1. Накопительные скидки с оборота. К существовавшей ранее Общей системе скидок (Главное меню -> Установки -> Таблица скидок) добавлены следующие возможности:
    1. можно задать пороговое количество дней с последней оплаты, при превышении которого, скидка не предоставляется,
    2. можно задать список контрактов, для которых предоставляется скидка,
    3. скрытая настройка CurSclad.ini -> [InpDoc] -> NewSkidka=1 позволяет в качестве 'объема закупки' выбрать 'оплаченный ОБОРОТ'. Сумма оборота считается по оплаченным расходным накладным и счетам за весь период за вычетом оплаченных приходных возвратов,
    4. появилась возможность указать группы, товары или партии, для которых скидка в текущем документе не распространяется, но сумма участвует для расчета оборота,
    5. скидка в Справочнике Организаций имеет наивысший преоритет и общая таблица скидок на эту организацию не распространяется.
  2. Появилась возможность 'Разбивать документы при сохранении и печати' не только для многоскладских документов, но и 'С разными НДС'. (Настройка по кнопке Форма.)
  3. Скрытая установка CurSclad.ini -> [InpDoc] -> RoundFromNac*=1 (* = 0 - расход, 1 - счет, 2 - приход, 3 - сборка) при задании наценки на все товары документа (кнопка ЗмЦен ->Сделать наценку на все товары) округляет рублевую цену с наценкой до - целой в большую сторону.

вод платежных документов

  1. В окне ввода платежей открыли для коррекции колонку суммы по товару (с автоматическим пересчетом оплаченного количества), что позволяет учитывать частичную оплату по товару суммой.
  2. Во всех версиях WinСклад поле КБК приведено в соответствие с приказом Минфина России №72 от 27.09.04

ИНТЕРФЕЙС

  1. Настройка колонок. В настройке видимых колонок (для всех таблиц вывода данных) появился механизм поиска невидимой колонки по заголовку (Поиск по названию) или по имени поля в таблице (Поиск по полю). Вызов - по правой клавише мыши.
  2. Настройка скрытых установок. Систему сохранения 'скрытых установок' на сервере (Администратор скрытых настроек) можно использовать для сохранения всех установок файла Cursclad.ini.
    Например, если в конфигурации настроек создать ключ WINDOWS в секции DeskTop со значением NULL, при входе в складской модуль не будут открываться незакрытые в предыдущем сеансе окна.
  3. MSDE2000. Складской модуль теперь может работать на сервере MSDE2000. (Однако возникают дополнительные проблемы с установкой и администрированием MSDE 2000, поэтому в стандартной комплектации программного комплекса ФОЛИО автоматически устанавливается версия MSDE 7.)

ОТБОРЫ И ОТЧЕТЫ

  1. Общий отбор по Контракту теперь может работать с опцией 'исключая' (реестр, журнал, мини-отчет, отчет №1, отчет №2).
  2. Отбор по организации дополнен опцией 'Только по полному'. Полное имя можно выбрать из Справочника Организаций (в том числе и имя доп.реквизитов) или набрать в поле поиска с клавиатуры. Отбор по полному имени действует в реестре, журнале, мини-отчете (остальные отчеты собираются только по краткому имени).
  3. Отчет №7 (и всплывающий - из Отчета №2) - добавлены колонки и отборы по Типу операции и Контракту.
  4. Отчет №8 - добавлены отборы по Контракту, по Типу операции, по Виду деятельности и Типу контактов.
  5. Мини-отчет №3 - при выборе пунктов "Показ Торговой надбавки" и "Показ валют.Торг.надбавки" добавлены колонки "Торговая надбавка БЕЗ налога" и "Валют.Торг.надбавка БЕЗ налога". Эти колонки имеют смысл, если в перерасчете учетных сумм для текущего склада не активна установка "Включать налоги в учетную цену".

ПЕРЕХОД НА НОВЫЙ ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

  1. Передача долгов теперь возможна не только суммарными документами по всем неоплаченным товарам организации, а переносом в новый период неоплаченных частей реальных документов с сохранением фактических реквизитов, партий и значений налогов, что позволяет оплачивать старые документы в новом периоде и формировать книги продаж и покупок.

ПЕРЕДАЧА ПРОВОДОК В БУХГАЛТЕРИЮ

  1. Справочник стандартных хоз.операций можно дополнить новыми настроенными стандартными хоз.операциями.

РЕЕСТР

  1. В товарную таблицу реестра накладных добавлены колонки Страна-изготовитель (из Карточки товара), Примечание партии (из Справочника Партий), Суммы баллов1(2,3,4,5).

СПРАВОЧНИКИ

  1. Из Справочника Организаций с помощью меню по правой кнопке мыши можно попасть в реестр складских документов (на страницу все) с отбором по выбранной организации (отбор по краткому имени).
  2. В Справочнике Партий открыты для прямого редактирования поля "Прим. партии" и "N грузовой тамож. декл.". Коррекция недоступна пользователям с запретом на коррекцию приходных накладных.

Версия ФОЛИО Торговый Зал

  1. В диалоге "Печать этикеток" можно задать первые цифры штрих-кода EAN-13, нажав ссылку "Система".

Связь с ФОЛИО CRM

  1. К договору, зарегистрированному в CRM-модуле, можно 'привязать' не только накладную, но и платежный документ.
  2. В реестре складских и платежных документов реализован локальный отбор по номеру договора.

Связь с ФОЛИО SCM (Заказ - Поставка)

Только для базы, содержащей таблицы модуля ФОЛИО SCM (Заказ - Поставка)

  1. В Справочнике Товаров на кнопке Форма -> 'Дополнительно' появились новые пункты меню:
    • 'Заказы поставщику' - открывается таблица с суммарным фактическим и свободным количеством текущего товара на каждом этапе заказа: Заказано, но не подтверждено, Заказано и подтверждено, В пути.
    • 'Планируемый приход' - показывает график поставки товара с указанием фактического и свободного количества товара, находящегося в пути. В таблице указываются № посылки; планируемая дата доставки.
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
III квартал 2004 г.

ВВОД ДОКУМЕНТОВ

  1. Через настройку уровней доступа можно запретить 'Выбор в счет организации', в Карточке которой в поле Доп.рег.номера есть строка "СТОП". Удобно при работе с организациями, занесенными в 'стоп-лист'.
  2. В окне ввода платежей открыли для коррекции колонку суммы по товару (с автоматическим пересчетом оплаченного количества), что позволяет учитывать частичную оплату по товару суммой.

вод платежных документов

  1. Всплывающее меню окна дополнено пунктом "Моя организация". Вызов функции возможен также по нажатию Alt+F9.

ИНТЕРФЕЙС

  1. В настройке видимых колонок (для всех таблиц вывода данных) появился механизм поиска невидимой колонки по заголовку (Поиск по названию) или по имени поля в таблице (Поиск по полю). Вызов - по правой клавише мыши.

ОТБОРЫ И ОТЧЕТЫ

  1. Общий отбор по Контракту (в реестре, журнале, мини-отчете, отчете №1, отчете №2) теперь может работать с опцией 'исключая'.
  2. Отбор по организации дополнен опцией 'Только по полному'. Полное имя можно выбрать из Справочника Организаций или набрать в поле поиска с клавиатуры. Отбор по полному имени действует в реестре, журнале и мини-отчете.
  3. В отчет №18 добавлены колонки из Справочника Организаций: Краткое имя, Город банка, Тип организации (код страницы), Тип контактов (менеджер).
  4. В отчет №7 добавлены колонки: Тип операции и Контракт с возможностью отбора в режиме 'включая' и 'исключая'.
  5. В отчет №8 добавлены отборы: по Контракту, по Типу операции, по Виду деятельности и Типу контактов.

ПОДЪЕМ СПРАВОЧНИКОВ из DBF

  1. При подъеме Справочника с заменой полей появилась возможность не создавать карточки новых товаров.

ПЕРЕДАЧА ПРОВОДОК В БУХГАЛТЕРИЮ

Справочник стандартных хоз.операций можно дополнить новыми группами настроенных по шаблону хоз.операций:

  1. Реализация. Прибыль – по отгрузке, НДС – по отгрузке. Раздельный учет полученных авансов по ставкам НДС.
  2. Реализация. Прибыль – по отгрузке, НДС – по отгрузке. Ставка НДС при получении предоплаты ВСЕГДА = 18%.
  3. Реализация. Прибыль – по отгрузке, НДС – по оплате. Раздельный учет полученных авансов по ставкам НДС.
  4. Реализация. Прибыль – по отгрузке, НДС – по оплате. Ставка НДС при получении предоплаты ВСЕГДА = 18%.
  5. Возврат товара покупателем. Сторно реализации. Прибыль -по отгрузке, НДС – по отгрузке.
  6. Возврат товара покупателем. Сторно реализации. Прибыль -по отгрузке, НДС – по оплате.

РЕЕСТР

  1. CurSclad.ini -> [ReestrNakl:common] -> MarkDelOtdelDate=1
    при удалении складского документа дата удаления заносится в поле "Дата передачи в Отдел" соответствующего архивного документа.
  2. В товарную таблицу реестра накладных добавлены колонки: Страна-изготовитель из Карточки товара, Примечание из Справочника Партий и колонки Суммы баллов1(2,3,4,5) из документов.

СПРАВОЧНИКИ

  1. Из Справочника Организаций с помощью меню по правой кнопке мыши можно попасть в реестр складских документов (на страницу ВСЕ) с отбором по выбранной организации (отбор по краткому имени).
  2. В Справочнике Партий открыты для прямого редактирования поля "Сертификат" и "N грузовой тамож. декл.". Коррекция недоступна пользователям с запретом на коррекцию приходных накладных.
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
II квартал 2004 г.

ВВОД ДОКУМЕНТОВ

  1. CurSclad.ini -> [InpDoc] -> SetC_NAC_Sale=1 открывает для ввода поля "Цена+наценка" и "Цена+наценка,вал." во вводе счета и расходной накладной.
  2. Сделан поиск в таблице Окна Ввода Накладных и счетов по любой видимой колонке (вызов диалога поиска - Ctrl+F).
  3. На статусную панель Окна ввода складских и платежных документов можно вывести суммы налогов в рублях и валюте с разбивкой по ставкам налогов.
  4. Добавлен новый вариант формы оплаты по умолчанию - при печати чеков на фискальном принтере (Ввод Накладных и Счетов -> Форма -> Запросы): Отметить оплату и печатать чек.
  5. Шаблоны ввода складских документов:
    • К колонкам значений аналитики документов (Тип операции, Контракт, Откуда узнал, Информация) подключены соответствующие справочники для выбора значений.
    • В шаблонах появился параметр точности сохранения документов для рублевых и валютных сумм и цен. Точность шаблона используется при сохранении документа, загрузке на коррекцию и загрузке на оплату. Точность шаблона является более приоритетной, чем настройка точности в Настраиваемых параметрах склада.

ОТБОРЫ

  1. В отчете "О взаимодействии... (№2)" общий отбор по 'Моей организации' теперь действует и на нетоварный остаток платежей (ранее нетоварный остаток при этом отборе в отчет не попадал).
  2. Отбор по организации теперь возможен не только по краткому имени, но и по полному. Причем, 'по краткому или полному' (достаточно одно из совпадений) и 'по краткому и полному' (необходимы оба совпадения). Последний способ удобен для отбора документов с дополнительными реквизитами. Дополнительное имя организации из доп.реквизитов теперь доступно для выбора в окно отбора.

РЕЕСТРЫ

  1. Новый дополнительный отбор в реестре складских документов -> По Бух.Счету.
  2. Реестры складских и платежных документов: добавлены колонки "НДС10%","НДС20%","НДС18%" (суммы - рублевые).

СПРАВОЧНИКИ

Справочник товаров

  1. Добавлены расчетные колонки "Макс.тов.запас в фасовках" и "Мин.тов.запас в фасовках" (также в подтаблице "На других складах").
    CurSclad.ini -> [SpravTovar:Common] -> TvrZapFas=1 отображает максимальный и минимальный товарный запас в фасовках в Карточке Товара.
  2. CurSclad.ini -> [SpravTovar:Common] -> ShowDPName=<имя_доп_цены> добавляет видимую колонку с доп.ценой с заданным именем в таблицу Справочника.

Справочник партий

  1. Добавлен способ сортировки: "По наименованию товара".

Справочник комплектов

  1. Комплекты имеют принадлежность к складу, которому принадлежат комплектующие. При коррекции названии комплекта учитывается индекс склада.
  2. При расчете остатка комплектов учтены услуги (то есть не проверяются остатки у товаров-комплектующих с типом товара, равным коду услуги).
наверх

Функциональные изменения
и дополнительные возможности


за период:
I квартал 2004 г.

ВВОД ДОКУМЕНТОВ

  1. Появилась возможность хранить точность сохранения складского и платежного документа и использовать ее при загрузке на оплату, коррекцию или при любой другой загрузке, что позволяет избежать расхождение в суммах. (Скрытая установка - KeepPrec={0|1|2}).
  2. В "Настраиваемых параметрах склада" добавлена возможность управлять признаками коррекции документа: "Менять дату и автора коррекции документа"
      - При коррекции реквизитов в реестре,
      - При коррекции дополнительной информации в реестре.
  3. Новые внешние формы печати счетов-фактур в соответствии с Постановлением Правительства РФ №84 от 16.02.2004.

РЕЕСТР

  1. В реестр складских документов добавлена колонка "Тип контактов" из Справочника Организаций и расчетная колонка "Налоговая учетная сумма" (учетная налоговая цена хранится в Справочнике Партий в Цене партии 3 и заполняется при распределении доп.расходов, относящихся к налоговому учету).
  2. В товарной таблице можно вывести колонки Сумм баллов 1,2,3,4 из документов.
  3. Появилась возможность автоматически создавать новый документ на все неоплаченные товары из журнала движения. При загрузке всех документов реестра в новый (кнопка Загрузка) - при наличии общего отбора "по неоплаченным" задается вопрос "Загружать только неоплаченные товары?".

ОТЧЕТЫ

  1. В мини-отчет добавлена возможность группировки по полю "Тип контактов" (из Справочника Организаций) и по полю "Тип операции" (из накладной).
  2. В меню отчеты (раздел книг продаж и покупок) добавлено два новых бухгалтерских отчета: "Отчет по упрощенному учету" и "Отчет по реализации и оплате товаров с разными ставками НДС".
    Подробнее

КНИГИ ПОКУПОК и ПРОДАЖ

    Новая Книга продаж и Книга покупок, выделяющая налог со ставкой =18%, в соответствии с Постановлением Правительства РФ №84 от 16.02.2004.:
      - добавлены колонки КПП, НДС 18%, Сумма без НДС 18%;
      - добавлены настройки печати (наименование и реквизиты организации, фамилия гл.бухгалтера и т.п.);
      - книга покупок теперь делается по отгрузке и по оплате.

ОБМЕН ДАННЫМИ

  1. Теперь возможна передача только тех карточек организаций, на которые ссылаются передаваемые документы.
  2. Если складскую базу расширить дополнительными таблицами (даты создания и коррекции карточки Товара и карточки Организации) с помощью схемы ОбменФолио.scm, программа приема по установке сможет принимать данные с заменой карточки товара и с заменой карточки организации по последней дате их коррекции.

ПЕРЕДАЧА ПРОВОДОК в БУХГАЛТЕРИЮ

  1. Сделаны функции для товаров с НДС=18%:
      sum_nal18 - сумма налога для товаров с 18% НДС,
      sum_otgr_nal18 - сумма отгруженного товара с 18% НДС,
      sum_otgruch_nal18 - учетная сумма отгруженного товара с 18% НДС.
  2. Сделаны новые группы формул проводок для всех ставок НДС:
      Сумма последующих оплат,
      Сумма налогов с последующих оплат,
      Сумма отгруженных товаров, оплаченных по предоплате,
      Сумма налогов отгруженных товаров, оплаченных по предоплате.

ИНТЕГРАЦИЯ с CRM

  1. Структура складской базы теперь содержит таблицы CRM.
    Подробнее
  2. В реестре накладных теперь можно вывести колонку договора из CRM ("Ном.Дог").
  3. Теперь скрытой установкой DefArtCRM=1 можно автоматически формировать артикул, уникальный для двух справочников товаров - складского и CRM.

АДМИНИСТРАТОР СКРЫТЫХ НАСТРОЕК

    Появился новый удобный инструмент администрирования скрытых настроек.
    Это отдельная программа, позволяющая хранить в базе справочник всех скрытых настроек (Cursclad.ini) и их значений для каждой группы пользователей.
наверх