Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСклад

Глава 4.
Наличие большого номенклатурного справочника

Загрузка справочника номенклатуры товаров порядка 100 тысяч наименований (при реальном движении по складам только нескольких сотен наименований) в складские справочники товаров приведет к неэффективному использованию системы, так как неиспользуемая часть справочника большим информационным балластом будет мешать при выписке расходных документов и составлении отчетов.

Каждый склад системы имеет свой справочник товаров с текущими ценами и количествами по каждому товару, таким образом, Справочник Товаров всей базы состоит из Справочников Товаров всех складов. Быстродействие работы в складе, который имеет Справочником Товаров небольшого размера, сильно замедляется при наличии большого Справочника Товаров в другом складе этой же базы. Поэтому предлагаем использовать на сервере две базы (с базы на базу можно переходить через пункт "Установки -> Склады -> кнопка "Базы"). В одну базу (СТАТИЧЕСКУЮ) поднять ПОЛНЫЙ справочник, а в другой базе (ДИНАМИЧЕСКОЙ) работать с реальным движением товаров, то есть оформлять расход, оплату, составлять отчеты. Приходные накладные с ранее не числившимися на физических складах товарами нужно заводить в СТАТИЧЕСКОЙ базе (для доступа к товарам ПОЛНОГО справочника) с последующей передачей в базу ДИНАМИЧЕСКУЮ процедурой обмена данными с удаленными складами (Главное меню -> Установки -> Обмен данными). Обратите внимание, что при передаче данных нужно активизировать для передачи не весь Справочник Товаров, а только Товары из документов (по кнопке "Дополнительно"). После приема данных в ДИНАМИЧЕСКОЙ базе появятся приходы и пополнится Справочник товаров реального склада новыми товарами.

При работе с прайс-листами поставщиков часто бывает необходима работа (поиск, сортировка) с несколькими кодами товара. Свой код для внутреннего учета нужно заводить в поле "Артикул" , код производителя удобно фиксировать в поле "Код по ОКДП" , так как по нему тоже организованы сортировка и поиск внутри Справочника.