Методика ведения складского учета в примерах Страничка клиента ФОЛИО Методика ведения складского учета в примерах
Методика ведения складского учета в примерах .

Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы "ФОЛИО WinСклад"

Глава 21
Мультивалютный учет


Система позволяет вести учет каждого товара в двух валютах: рублях и любой другой валюте. Не обязательно вести учет всех товаров в одной валюте, каждый товар может иметь свой код валюты. Валютные отчеты собираются по каждому коду валюты.

Справочник котировок позволяет заводить только одну котировку валюты на день. Однако, если Вам необходимо за один день отпускать товар по разным котировкам одной валюты, не стоит регистрировать в документах разные коды валюты, например, USD по ММВБ, USD по ЦБ, USD льготный …, так как в этом случае отчеты будут составляться по каждой валюте отдельно. Код в документах нужно указывать один, например USD, а в справочнике кодов валют завести несколько соответствующих кодов (USD по ММВБ, USD по ЦБ, USD льготный …), в справочнике котировок - соответствующие им котировки на каждый день. Тогда при оформлении документа, в документе указываем единый код валюты - USD, а при валютном перерасчете цен документа в предлагаемом справочнике котировок выбираем котировку нужного кода валюты (возможно отличного от кода валюты документа).

В меню кнопки "РасчВал" Окна Ввода Накладных и Счетов есть пункт "Признак безналичной валюты", по которому можно ввести суффикс валюты для безналичных расчетов. Например, если код валюты USD, суффикс "безнала" "1", документ безналичный, то при валютных расчетах внутри документа будет искаться котировка валюты USD1.

Усложним задачу. Допустим, необходимо вести учет в единой валюте, например USD, но иметь рублевые цены расхода и цены прихода в валюте поставщика, например - DM. Система не предусмотрена для ведения трех валют учета одного товара, однако, в некоторых случаях учета это возможно.

В приходной накладной закупочную цену в DM можно заносить в колонку валютной цены без наценки. В качестве наценки указывать курс DM к USD, тогда в колонке валютной цены с наценкой будет формироваться закупочная цена в USD. В качестве кода валюты товара в документе для корректности валютных отчетов нужно указать USD. Таким образом, учетные цены будут формироваться в USD, но будет хранится информация о ценах в валюте поставщика и курсе на момент закупки.

Иногда бывает нужным фиксировать базовую отпускную цену товаров в валюте поставщика (например, DM), но иметь информацию об отпуске в рублях и в валюте единого учета, например USD. Для этого в карточке товара в поле отпускной наличной валютной цены заносится базовая отпускная цена в DM, однако, в качестве кода валюты товара указывается USD. Для формирования цен USD используется механизм дополнительных цен, где в качестве фиксированной наценки к базовой цене указывается курс DM к USD. Причем этот курс удобно указывать сразу на всю группу товаров.

Если Вам необходим учет и в рублях и в валюте, можно установить контроль заполнения соответствующих цен в документе. В файле установок рабочего места CurSclad.ini в разделе [InpDoc] нужно указать установку CheckCena2=1, в этом случае при сохранении документа будет происходить проверка, что и рублевая, и валютная цены введены. В противном случае возникает предупреждение "Не введена одна из цен". Срабатывает только при наличии установки: "Поддерживать соотношение рублевых и валютных цен".

По умолчанию расчет рублевых цен в документе по курсу идет по базовой цене, то есть без наценки. Однако, значение скрытой установки: CurSclad.ini и [InpDoc] и ValNac может влиять на способ расчета рублевых цен по курсу :
ValNac = 0 - расчет по базовой цене (по умолчанию),
ValNac =1 - по цене с наценкой (расчетная цена с наценкой округляется до момента расчета цены без наценки),
ValNac = 2 - исходя из сумм с налогами.
Аналогичной настройкой: CurSclad.ini и [InpPlat] и ValNac=[0,1,2] снабжен и ввод платежей.

В ПРОФ-версии появилась возможность расчета накопительных скидок от валютного оборота организации. Для работы накопительной системы скидок необходимо установить скрытую установку: Cursclad.iniи [InpDoc]и NacValObr=1. Значение скидки от оборота заносится в Таблицу Скидок и едино для всех клиентов. Поле "Доп.регистр.номер" Справочника Организаций является признаком учета скидки с оборота для организации.

При расчете скидки при оформлении расходной накладной процент скидки определяется из Таблицы соответствия суммы валютного оборота и процента скидки, действует на базовые и дополнительные цены. Сумма валютного оборота рассчитывается за вычетом возвратов и оборота по товарам группы "Услуги" (Валютным оборотом считается минимальное из значений : оплаченные обороты по валюте ИЛИ все обороты, исключая возврат.) Начальный оборот клиента (например, по итогам предыдущего года) вводится в поле Справочника Организаций Регистрационный номер. Оборот может рассчитываться по всем складам или по отдельному складу.

Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой