Методика ведения складского учета в примерах Страничка клиента ФОЛИО Методика ведения складского учета в примерах
Методика ведения складского учета в примерах .

Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы "ФОЛИО WinСклад"

Глава 20
Отпускные цены


Если Вы ведете партионный учет, Вы можете использовать набор отпускных цен либо для каждой партии товара, либо для артикула в целом независимо от партии.

Если каждая партия должна иметь свою отпускную цену, она заполняется (или рассчитывается по % наценки от закупочной) - в 4-ой колонке цен партии, эту цену принято считать розничной ценой партии. Если необходимо, заполняются остальные колонки цен, которые можно поставить в соответствие контрактам для атоматического попадания этих цен в документ по соответствующему контракту. Обязательно при партионной ценовой политике отпуска нужно активизировать установку Розничная цена - цена партии 4, тогда при отсутствии контракта в документе или отпускной цены партии по указанному контракту будет браться цена из 4-ой колонки. НО, обратите внимание, что все 4 отпускные цены партии - рублевые.

Допустим, Вам необходим партионный учет, но прайс-лист Вы составляете по артикулам независимо от партий. В этом случае, для того, чтобы в документ попадали цены из Справочника Товаров, необходимо снять установку учета партий Розничная цена - цена партии 4 Если Вы работаете с дополнительными ценами по контрактам, заполняете в справочнике товаров дополнительные цены для каждого товара с указанием соответствующих контрактов. Обратите внимание на то, что если дополнительные цены в справочнике валютные, и Вам необходим автоматический перерасчет в рублевые цены при выборе товара в документ - необходимы два условия : активна установка Расчет в валюте в Справочнике Товаров и ненулевая отпускная наличная цена (даже если она не используется при продаже).

Если при выборе товаров в документ Вы первоначально ошиблись в указании контракта - не удаляя товаров, Вы можете изменить контракт документа - цены товаров в документе будут заменены на новые, причем у валютных товаров - только валютные цены без автоматического перерасчета по курсу. Перерасчет после смены контракта произойдет только по кнопке "РасчВал."

В программе ФОЛИО можно использовать несколько систем скидок:

  1. В Справочнике организаций можно указать скидку на все товары для конкретной организации.
  2. Для каждого товара заполнить справочник фиксированных цен для каждой организации или договора.
  3. Использовать таблицу скидок от розничной суммы документа.

В меню кнопки " ЗмЦен." (Окно ввода расходной накладной и счета) есть пункты меню :

  • Таблица скидок - вызов модального диалога, позволяющего задавать наценки/скидки в зависимости от некоторых признаков товаров (группа, поставщик), документов (покупатель) и розничных сумм.
  • Расчет скидки по таблице - вызов расчета скидок в текущем документе в соответствии с таблицами скидок и розничными суммами товаров текущего документа.
  • Автоматический расчет скидки - включает/выключает автоматический перерасчет скидок по таблице при изменении розничной суммы документа.

Через настройку уровней доступа можно закрыть возможность выписать счет или отпустить товар без учета скидок: Ввод накладных и счетов и "Отпуск и резервирование без расчета скидок"
В ПРОФ-версии для коррекции в документе открыты не только колонки "Цена" и "Вал.Цена", но также и "Валютная цена с наценкой" с автоматическим пересчетом "Наценки".

Существует несколько способов контроля ввода отпускных цен.

    Контроль соответствия цен в документе отпускным ценам Справочника

    При загрузке неоплаченного счета в расходную накладную скрытая установка: CurSclad.ini и [InpDoc] и SprPriceSch=1 автоматически вызывает процедуру "Подставить цены из справочника", в том числе дополнительные по контракту, так как цены по контракту с момента выписки счета могли измениться.

    Скрытая установка: Cursclad.ini и [InpDoc] и ContrFromDopRg=1 подставляет в контракт счета дополнительный рег.номер внешней организации. В Доп.рег.номере организации в Карточке Организации нужно указать контракт, по которому есть цены в справочнике Доп.цен. Тогда при выборе организации в документ, автоматически подставятся цены этого контракта.

    Скрытая установка: Cursclad.ini и [InpDoc] и NeedCheckContrPr=1 в момент сохранения cчета проверяет соответствие цен в счете ценам в Справочнике (с учетом дополнительных по контракту). При значении 2 не только проверяет, но и запрещает сохранение документа. Проверка производится не только при вводе и коррекции счета, но и при выписке накладной на его основании.

    При смене контракта в документе всегда задается вопрос об обновлении цен в документе согласно новому контракту. Скрытая установка Cursclad.ini и [InpDoc] и AlwCalcContr=1 подавляет вопрос и автоматически пересчитывает цены при изменении контракта в документе.

    Проверка цен ниже себестоимости

    Для прямого партионного учета (должна быть активна установка: "Учетные цены из справочника партий" в Установке учета партий по кнопке "Партии," в Окне ввода приходной накладной) в момент сохранения расходной накладной сравнивается отпускная сумма товара (с учетом налогов) и учетная сумма (учетная цена берется из справочника партий). В случае превышения выдается сообщение "Отпускная цена ниже закупочной". Причем проверка чувствительна к признаку документа руб/вал: если документ рублевый - проверяется рублевая отпускная цена, если документ - валютный, проверяется валютная отпускная цена.

    Скрытая установка: CurSclad.ini и [InpDoc] и CheckSebest={0,1,2} установленным значением влияет на алгоритм проверки:

      0 - не проверять;
      1 - проверять (по умолчанию);
      2 - проверять, в том числе и на равенство.

    Дополнительная к этой установка: CheckSebest0=0 не сообщает об отпуске ниже себестоимости при расходе с нулевой суммой, то есть при отпуске рекламного товара.

    Проверка цен ниже - рентабельной

    Для метода расчета учетных цен по справочнику (при наличии скрытой установки: Cursclad.ini и InpDoc и CRent=1) можно отследить, чтобы отпускная цена была больше не только закупочной, но и рентабельной. Процент рентабельности указывается в поле "Балл4" в карточке товара. При выборе товара в документ сравнивается рублевая (независимо от признака документа "руб/вал") цена в документе с учетной в справочнике *(1+ Балл4/100).

    При наличии скрытой установки: Cursclad.ini и [InpDoc] и CheckMinOtP=1(2) запрещает (а при значении установки 2 только предупреждает) сохранение расходной накладной или счета, если рублевая цена с наценкой меньше минимальной отпускной цены для данного типа организации. Минимальная цена задается как доп.цена товара с названием "Мин.отп.цена<буква странички Справочника Организаций>".

    Дополнительная скрытая установка: Cursclad.ini и [InpDoc] и SebestField=1 (по умолчанию выставлена установка CheckSebest=1, которая при партионном учете сравнивает отпускные цены с учетными из справочника партий). Если документ рублевый (счет или расходная накладная) - отпускная рублевая цена сравнивается со значением поля: "Высота" из Карточки Товара (вместо поля: "Уч.цена"), причем работает для любого метода расчета учетной цены. Если документ валютный, то для партионного метода работает по умолчанию установка CheckSebest, для других методов проверка валютной цены не происходит.

    Дополнительная скрытая установка: Cursclad.ini и [InpDoc] и SebestVField=1. Если документ валютный - проверяет валютную отпускную цену в документе, сравнивая со значением в поле: "Балл4" из Карточки товара, работает для любого метода расчета учетной цены. Если документ рублевый - для партионного метода работает по умолчанию установка: CheckSebest, для других методов проверка рублевой цены не происходит.

    Установка: SebestVField=2 при сохранении расходных накладных и счетов сравнивает наценку с Баллом4 из карточки товара.

Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой